江苏联通营业服务提升项目汇报.ppt
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1、江苏联通营业服务提升项目汇报书,目录,仍存在的问题和建议,完成的工作和取得的成绩,项目简介,项目背景-营业厅对总体满意度和忠诚度有非常大的影响,数据出处:2006年江苏联通年终满意度调研,项目背景-营业厅满意度提升只是企业服务提升中重要的一环,本次合作提升标的界面,从服务角度,满意度的整体提升还有很多工作需要做,还有很多空白区域需要填补,项目背景-项目的开展,当下,自建自营厅不单只是服务客户的中心,更是销售公司产品、展示企业文化的最主要平台。在此背景下,为了提升江苏联通自建自营厅的执行能力,即服务能力和销售能力,具体来讲,为了提升自建自营厅店长的团队管理能力和客户管理能力,提升营业员的服务能力
2、和营销能力,江苏联通在2007年7月特委托北京耐思咨询公司负责自建自营厅营业服务提升项目的运作工作。,项目目的,阶段,阶段一、二规范建立和改进实施阶段(8周),阶段 三监控和评估阶段(4周),项目目的,具体来讲,本项目需通过以下阶段达到不同的目的,现场调研阶段,通过文案研究、现场蹲点、用户访谈和内部访谈发现营业存在问题对问题进行梳理,寻找解决办法,1,规范建立及培训实施阶段,在原来管理文档的基础上,优化和完善相关管理文档针对发现问题,撰写培训材料,并组织营业厅店长和营业员培训,2,监控和优化阶段,帮助各地市建立神秘顾客暗访制度和营业自检制度帮助各地市建立星级评比的激励制度通过现场检测和指导,发
3、现存在问题,优化管理文档,3,营业星级体系贯穿前三个阶段中,明确培训星级体系具体标准帮助地市进行星级营业体系的认证开展星级营业体系的知识竞赛通过监控和考核帮助建立营业星级升降体系,4,第一阶段项目时间进度:,项目工作时间表(共36天),Activities,2,4,6,20,22,28,30,36,项目启动会检测问卷、访谈大纲的确定现场检测(南京、苏州、南通和淮安)内部访谈(南京、苏州、南通和淮安)用户座谈会(南京、苏州、南通和淮安)文案资料整理调研结果提交和存在问题梳理,第二阶段项目时间进度表:,项目工作时间表(共50天),Activities,12,26,28,30,32,34,36,50
4、,中期满意度调研管理和培训文档的撰写南京营业员培训省分店长集中培训南通营业员培训宿迁营业员培训苏州营业员培训认证考试的开展,第三阶段项目时间进度表:,项目工作时间表(共36天),Activities,10,12,14,16,18,20,22,24,制定监控和星级激励体系南通培训、检测和指导扬州培训、检测和指导常州培训、检测和指导盐城培训、检测和指导徐州培训、检测和指导南京培训、检测和指导苏州培训、检测和指导管理文档优化和项目验收报告撰写,36,目录,仍存在的问题和建议,完成的工作和取得的成绩,项目简介,目录,第一阶段完成工作和取得成果第二阶段完成工作和取得成果第三阶段完成工作和取得成果,第一阶
5、段完成工作和取得成果,第一阶段完成工作:主要是采集信息的阶段,走访了四个地市8个营业厅,通过用户座谈会和内部人员访谈,对营业厅当下的情况有了较深认识,第一阶段成果:针对调研情况,撰写了营业厅调研存在问题报告,并在此基础上结合面访和座谈会结果撰写了营业厅问题梳理报告,目录,现场管理能力发现问题及建议主动营销能力发现问题及建议服务亲和能力发现问题及建议业务处理能力发现问题及建议,现场管理能力发现问题及建议,一、营业厅VI规范的执行,3.营业厅VI规范执行保障的方法,1.营业厅VI规范执行存在的问题,1.及时发现问题,杜绝视而不见;2.书面提交问题,争取资源解决;3.宣导主人翁精神,倡导员工爱护公物
6、(团队建设)4.成立营业厅设备管理小组,赋予员工责任,形成管理制度,纳入营业厅月度管理议程;(重要)5.将VI标识的日常状况纳入现场巡检管理工作中,填写管理日志(重要)6.激发员工积极性,积极美化营业厅环境。,资金问题,部门协调问题,一.表象问题1、营业厅门头VI标志不规范,营业厅主背板不规范,某些装饰品如玻璃贴、柜台贴仍是蓝色的VI标志,如苏州乐桥、淮安健康东路等营业厅;2、营业厅主背板的VI标志,经常被促销的产品遮挡住,基本上每个营业厅均存在此问题;3、设在二楼的营业厅,没有明显的引导标志或无人引导,如淮安楚州等营业厅;4、营业厅设施破旧,便民设施不齐全,普遍存在问题。,2.问题主要原因,
7、现场巡检,责任制问题,二、环境及室内布置的要求,三、营业厅服务设施管理,四、营业现场的规范管理1,3.营业厅巡场管理制度的执行,2.营业厅科学排班与合理调度,以员工人数为基础,为员工考虑忙时人手不足,闲时成本浪费。,以预测客流为基础,为客户考虑工作效率最大化,传统排班,合理排班,合理排班的步骤方法,采集客流量,衡量工时标准,预测工时需求,预排班表,为排班提供证据,争取资源模式清晰,具体请见:,四、营业现场的规范管理2,1.营业厅紧急情况的处理办法,2.如何保障紧急情况下的服务,总结紧急情况下的服务关键点,制订紧急情况下的应对流程步骤,通过培训训练进行现场模拟,养成习惯、处变不惊、从容应对,目录
8、,现场管理能力发现问题及建议主动营销能力发现问题及建议服务亲和能力发现问题及建议业务处理能力发现问题及建议,主动营销能力发现问题及建议,一、柜台前置营销,1.现有营销流程存在的问题,引导以分流为主,无法针对性主动营销、对前台帮助不强、工作无法量化管控,没有休息等候区,客户全挤在台席前、心情不稳定,营业员无法主动营销,工作质量无法保证缺乏考核依据,员工没有积极性,客户进门,咨询引导,客户离开,业务受理,客户等候,客户流大时,只是简单询问引导,没有派发单张也没有针对性营销,丧失营销机会,2.前置营销流程的优化方案,客户进门,咨询引导,客户离开,业务受理,客户等候,完善等候休息区,增加等候区人员,做
9、预登记、同时了解需求,针对性营销,缩短前台时间,针对性响应客户需求,进一步做解答式营销,有效缩短时间,规定动作:保证引导岗派发当月主打业务单张与分流同步,咨询台在受理咨询时主动了解需求,做业务推荐,忙时营销工作向下传递,无缝营销,3.柜台前置营销的步骤技巧,3.柜台前置营销的管理手段,1.规范设计营销流程2.设计各岗位营销脚本3.加强培训演练实战营销技巧4.增加等候区人员,强化营销5.对等候区人员实施绩效考核,重点,二、体验演示营销,1.体验演示区的目的意义,1.体验经济时代的营业厅转型2.业务产品与生活相结合,增强客户感知3.通过对新业务体验了解,培养潜在客户4.体验演示与营销结合,使客户更
10、容易接受,1.体验演示区设施缺失破损,部分体验演示功能形同虚设,没有充分利用好2.有很多厅没有体验区,无法有效营销3.体验区人员配备不足,一人兼多职4.营业员没有积极性,无主动营销行为5.业务不熟练、推荐产品缺乏针对性。,2.体验演示区的普遍存在问题分析,意义,问题,三、宣传活动营销,1.营销宣传活动的原则,将宣传活动视为营业厅的节日!,1.一目了然2.随处可见3.激发兴趣,视觉营销,体验营销,1.主题多样2.趣味性强3.互动参与,视觉营销加体验营销等于立体360度营销,目录,现场管理能力发现问题及建议主动营销能力发现问题及建议服务亲和能力发现问题及建议业务处理能力发现问题及建议,服务亲和能力
11、发现问题及建议,一、客户接待,2.不同状况下客户接待要求,1.疑难问题不推诿:当场无法解答时严格执行“首问负责制”;2.客户言辞过激或失礼时:能够克制忍耐、得理让人,不与客户争辩顶撞3.由于工作失误给客户带来不便时:能当面向客户致歉,并立即纠正,不 强词夺理,诚恳接受客户批评。4.业务繁忙用户等候情绪急躁时:向用户表示歉意,能做好安抚工作。5.交接班暂时停办业务时:将提示牌提前10分钟放在桌面,向客户说明情 况,取得客户谅解;6.在与客户发生现金交接时:做到唱收唱付,双手接递物正面面对用户。,1.针对不同岗位,设计客户接待指引 规范员工行为2.通过培训训练强化服务用语的使用3.强化现场巡场和员
12、工督导检查制度 保障员工执行4.调整员工心情、调动员工积极性5.将客户接待与绩效考核相结合,提 供员工动力,1.引导岗:主动相迎、微笑点头问 候,主动询问,正确指引2.咨询台:微笑问候、主动了解需求、耐心正确解答.3.演示区:主动关注、主动相迎、微笑问候、主动营销4.等候区:关注需求、主动询问、主动关怀、主动营销5.受理岗:起身相迎、微笑问候、6.缴费岗:简单微笑问候。,3.客户接待存在的主要问题,1.不同岗位的客户接待标准,4.保障客户接待质量的方法,思考:是什么导致了这些现象呢?,二、仪容仪表,1.仪容仪表的要求标准,仪容方面普遍存在的问题:1.男生:头发长、染颜色较艳的发、留胡须、耳朵鼻
13、孔有 异物、指甲过长;2.女生:染颜色较艳的发,头发凌乱,头发帘过长,不化妆.,3.仪容仪表管理的方法,1.加强员工注重仪容仪表的意识每月明星(团队建设的一项活动)2.巡场时,加强对仪容仪表的检查意识2.加强班前会的检查力度,把好上岗第一关3.严格管理,管理不严是惟一原因!,2.仪容仪表存在的问题,仪表方面普遍存在的问题:1.男生:衣服凌乱、衬衫不扣、皮鞋有土、皮带过旧工号牌佩戴不合规范、穿黑鞋白袜;2.女生:皮鞋有土、皮带过旧,工号牌佩戴不合规范,佩戴不合规范的饰品;3.引导员佩带的彩带经常会挡住工号牌,详细请见:,三、行为举止,站姿:收腹挺胸,双脚自然合拢,双手在身前自然交叉于体前(女士)
14、;不叉腰,不抱胸,不倚不靠。,1.站姿标准,2.坐姿标准,3.步态标准,4.动作标准,坐姿:端正自然,不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作台上休息。,动作:适度,条理,与客户款物交接时唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢,双手接递款物,交接单据时把单据文字的正面面对客户,步态:平稳、抬头挺胸,步幅适中,双目平视;不左顾右盼,不在营业厅内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹。,5.行为举止存在的问题,6.行为举止规范管理办法,1.加强员工对行为举止的重视每月明星2.巡场时,加强检查力度,及时纠正不良动作,前提是不能对这些现象麻木不见;2.加强班前会的礼仪训练力度,培训良好习惯3.缩短引导岗等站立岗位的工作时间,替
15、换休息保 持良好状态。,职业化的行为举止是训练出来的!,四、服务用语,7.服务用语有效执行的管理办法,1.服务用语使用的原则,为了向客户表达尊重,营业员在与客户交流时,应尽可能的使用请求和征询式的语气:好吗?行吗?可以吗?,6.服务用语执行时存在的问题,1.灌输氛围用语使用的必要性2.加强班前会的服务用语的训练力度3.加强服务用语的考核(随时拉人考试)4.通过巡场观察,找出问题员工单独沟通(对那些不愿说服务用语的,无法形成氛围),目录,现场管理能力发现问题及建议主动营销能力发现问题及建议服务亲和能力发现问题及建议业务处理能力发现问题及建议,业务处理能力发现问题及建议,一、业务受理能力,2.如何
16、提高业务受理的准确性和及时性,3.如果缩短客户等候办理时间,提高准确性,提高及时性,1.认真倾听理解客户的服务需求2.复述确认客户需求及重要事项3.加强业务知识培训训练的力度4.规范办理过程中理解需求步骤,1.强化营业员准确提问的技巧2.规范营业员办理业务的提问流程3.加强业务知识培训训练的力度4.优化办理业务的流程,缩短办理时间,1合理进行排班:预测需求2.现场及时疏导:分流客户3.督促员工工作:督导提醒4.优化引导流程:预登记,二、业务咨询能力,2.业务咨询的关键环节,3.提升业务咨询能力的方法,改进措施,1.针对关键环节设计标准化的咨询流程2.汇总常见咨询业务案例设计服务脚本,建立知识库
17、3.通过日常培训针对性的进行角色扮演提高营业员业务知识水平。,关键环节就是容易失分的环节,三、投诉处理能力,目录,第一阶段完成工作和取得成果第二阶段完成工作和取得成果第三阶段完成工作和取得成果,第二阶段完成工作和取得成果,第二阶段工作内容及成果,文档撰写,培训工作的开展,应知应会考试的开展,中期满意度调研,工作,成果,成果应用,了解中期各过程满意度追踪满意度提升工作结果,中期满意度报告-省分中期满意度报告-地市,下发各地市了解提升工作进度评估前期工作效果,营业厅管理文档店长培训文档营业员培训文档,营业厅服务规范营业厅现场和服务管理店长资格认证培训营业员服务规范执行力,管理文档已下发各地市,准备
18、下一阶段优化培训文档下发各地市客服,用作二次培训,店长省分集中培训2天到南京、苏州、南通和宿迁培训营业员,针对营业员工作中存在的问题,授予其接待用户的办法针对调研中服务亲和、现场管理、主动营销和业务受理能力中存在的问题,提供解决办法,情景模拟式的培训方式,需要在日常的练习中坚持使用文档可以重复培训,以加强营业员和店长的印象,由省分客服牵头,各地市自主组织培训知识考试我方出台各考试问卷和评分细则,店长资格认证考试问卷营业员培训考试问卷问卷评定原则,以后的试卷可按此格式,在培训文档中抽取形成,第二阶段成果:管理文档所包括的内容,主动营销管理,第二阶段成果:营业厅执行力提升马达模型,绩效考核和职业生
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