河北某工程档案管理材料员培训.ppt

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1、河 北 水 务 集 团工 程 档 案 管 理 培 训,河 北 水 务 集 团 工 程 档 案,河北水务集团工程档案 指河北水务集团作为项目法人的工程项目，在立项、规划、勘察设计、招（投）标、施工、监理、验收、试运行等阶段以及工程建设管理、科研过程中形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式、载体科技文件材料。,工 程 档 案,工程档案三个特点一是专业性：是工程建设活动的真实记录，包括了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保持、环境保护、自动化、科研等专业内容。二是成套性：围绕一个工程项目，规律的形成了一系列相关文件材料，记载和反

2、映了这一工程项目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设项目完整的整体。三是现实性:具有较强的现实实用性。,案卷、档号、文件归档、案卷目录、卷内目录,案卷是指由互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。组卷原则是遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套性、系统，便于档案保管和利用。档号是指以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码。工程文件归档是指工程项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设管理单位移交经组卷整理的全部相应文件材料。案卷目录登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录卷内目录登录卷内文件题名及其他特征

3、并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。,2012年1月河北水务集团印发河北水务集团工程档案管理暂行办法（冀水务【2012】1号文）。2013年9月进行修改、补充、完善以冀水务【2013】289号文“关于做好南水北调配套工程档案管理工作的通知”印发执行。,一 总则 二 管理体制 三 档案管理 四 文件材料的整理与归档 五 档案验收 六 档案移交,河北水务集团工程档案管理暂行办法,工程档案类别及保管期限,工程建设前期与建设管理文件材料施工文件材料监理文件材料机电设备、材料文件材料安全监测文件材料财务与资产管理文件科研项目文件材料试运行文件完工（竣工）验收文件运行文件,（1）规划报告及审批、

4、建议文件（2）可行性研究报告、附件、附图、报批及审批、建议文件（3）初步设计报告、附件、附图、报批及审批、建 议文件（4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料（5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等 专项报告及审批文件（6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告（7）技术设计文件（8）招标设计文件（9）施工图设计文件,一、工程建设前期与建设管理文件材料,（10）企业（项目）法人委托授权文件（11）招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件（12）投标文件（13）招投标工作报告（含中标通知书）（14）合同谈判记录、纪要及变更文件、合同、协议（15）征地文件（包括临时占地及各

5、类合同协议）（16）工程建设管理有关规章制度、办法、标准（17）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材 料（18）开工报告及审批文件(转发文件不存档)（19）工程建设计划、实施计划和调整计划材料（20）重要协调会、专业（专题）会会议纪要、会议记录 及相关材料,（21）重大设计变更及审批文件（22）有关质量、安全生产事故处理文件材料（23）工程质量检查、稽查及整改文件材料（24）重大事件、事故（包括声像）材料（25）监理费支付文件（26）索赔与反索赔文件（27）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交各种文件材料(工 程实体移交文件、申请移交通知，现场移交证书、移交登记表)（28）财务、器

6、材管理文件（财务计划、统计、预决算、审计等）（29）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料（30）建设管理单位在工程建设管理方面与其他单位（函外商）的重 要来往函件（31）工程建设管理声像材料（32）临时通水阶段技术性初步验收资料和运行管理文件（33）档案项目法人验收文件（34）档案编制说明,（1）合同项目开工申请及开工令或开工通知（2）施工组织机构、施工测量控制网、机械、试验设备进场、材料 进场等申报及审批文件（3）工程项目划分申报及审批文件（4）单位、分部工程开工申请及开工令或开工通知（5）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书（6）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件（7

7、）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告（8）设计（变更）通知、工程更改洽谈单、变更申请及批复、变更 项目价格申报及审查意见、签认单等（9）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料,二、施工文件材料,（10）地质勘探和土（岩）试验报告（11）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等（12）隐蔽工程验收记录（13）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各 种监测记录（14）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评 定材料（15）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告（16）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试

8、验记录与 报告（17）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通 气、消毒等记录、报告材料（18）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录（19）材料、设备明细表及检验、交接记录（20）电器装置操作、联动实验记录（21）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料,施 工 文 件 材 料,（22）工程质量、安全、环境目标检查自评材料（23）报告单、联系单（24）施工进度、延长工期、索赔报审材料（25）保险索赔、理赔文件材料（26）施工日志（27）施工技术总结（28）施工预、决算材料（29）事故及缺陷处理报告等相关材料（30）各阶段（单元、分部、单位、合同）工程质量评定、验收报 告、

9、结论及相关文件材料（31）竣工图（含工程基础地质描图等），竣工图编制说明（32）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料（33）档案编制情况说明,施 工 文 件 材 料,（1）监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料（图纸签发单）（3）工程材料监理检查、实验记录、报告（4）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指 令、指示，来往信函（5）监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备 忘录、混凝土浇注及其他（旁站）记录（6）各项控制、测量成果及复合文件（7）质量检测、抽查记录（8）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工

10、安全事故等报告（9）工程进度计划实施的分析、统计文件（10）支付审批、索赔处理文件、工程价款估算支付文件,三、监 理 文 件 材 料,（11）设备采购调查、考察报告（12）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验文件（13）设备支付证书和设备制造结算审核文件（14）有关设备质量事故处理及索赔文件（15）设备采购、监造文件（16）监理工程师通知单、监理工作联系单（17）声像材料及其他有关的重要来往文件（18）档案编制说明（19）项目划分文件,监 理 文 件 材 料,（1）设备、材料投资计划、完成报表（2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的 材料（3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的

11、订货合 同、备忘录(谈判记录）（4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材 料（5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料（6）设备测试、验收记录（7）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料（8）与设备、材料相关的其他文件材料（注：此类只限于机电设备、材料单独招标的项目）,四、机电设备、材料文件材料,五、安全监测文件材料（1）监测仪器厂家提供材料（2）内部监测仪器现场率定材料（3）外部监测仪器检定材料（4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料（5）设计通知、设计变更、技术要求材料（6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料（7）内观仪器及外观设施观测材料（8）安全监测工作月报、分析报告

12、及说明材料（9）与工程相关的其他材料（注：此类只限于安全监测单独招标的项目）,（1）财务投资计划、执行、统计文件（2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件（3）标底、合同价等说明材料（4）主要器材、消耗材料清单及使用情况（5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递 延资产材料（6）与财务相关的其他材料,六、财务与资产管理文件,（1）项目立项、审查及批准文件（2）协议书、委托书、合同（3）研究方案、计划、调查研究报告（4）实验记录、图表、照片（5）实验分析、计算、数据整理（6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书（7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8）阶段报告、研究报告、技术鉴

13、定（9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（10）考察报告（11）科研项目管理来往文件材料,七、科研项目文件材料,八、试运行文件（1）试运行准备计划、方案及审批文件（2）设备试车、验收、运转、维护记录（3）技术培训、安全操作、事故分析材料（4）试运行记录（5）试运行期工程检查、维修及报批材料（6）试运行管理及相关文件材料九、运行文件 先期完工或竣工的工程运行管理工作系列文件材料,（1）工程验收申请报告及批复（2）工程建设管理工作报告（3）工程设计总结（设计工作报告）（4）工程施工总结（施工管理工作报告）（5）工程监理工作报告（6）工程试运行管理工作报告（7）工程质量监督工作报告（含工程质量检测

14、报告）（8）工程建设声像材料（9）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告（10）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验 收意见（11）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表（12）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声 像材料（13）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书（14）与完工验收相关的其他重要文件材料,十、完工（竣工）验收文件,工 程 档 案 形 成 阶 段,分部工程验收、单位工程验收阶段，是工程档案的形成阶段，把建设过程中的文字材料真实完整的保留下来是这个时期工作的重点，此阶段属于工程文件材料的收集阶段。在验收工作中，要做好工程文件材料的检查工作。,工

15、程 档 案 整 理 要 求,一、立卷 1、分类 2、组卷 3、案卷和卷内文件（1）卷内文件排列（2）卷内文件编页号（3）卷内文件目录（4）卷内备考表（5）卷皮内容 4、案卷目录 5、装订 6、图纸 7、声像资料 8、电子文档 二、移交,卷内文件目录,第*页/共*页,注：一式二份，日期8位数，如：2010-12-04,卷 内 目 录,注：上交excel表格电子文档，数据库录入。填表格时，表格内容一行添不下，不得换行，勿随意合并或删除表格的行或列。,案 卷 目 录,第*页/共*页,注：一式三份，交接、检索。,案卷目录,注：上交excel表格电子文档，数据库录入。填表格时，表格内容一行添不下，不得换

16、行，勿随意合并或删除表格的行或列。,卷 内 备 考 表,图 纸 要 求,成套且较厚的书本式图册可保持原样，在封面左上角加盖档号章。散装图纸按 A4幅面大小折叠。装订的图纸折叠方法按照技术制图复制图的折叠方法（GB/T 10609.32009）标准，不装订的图纸，折叠时将图纸的正面向内，并将标题框露出（底图不折叠），竣工图章加盖在图纸标题栏上方或附近的空白处。档号填本卷图纸的档号，序号填每张图纸在本卷图纸中的排列顺序，用“几分之几”表示。每套竣工图附编制说明。,工 程 档 案 整 理 要 求,三、工程档号分类 编号方法：【项目号】-【二级项目号】-【三级项目号】-【案卷号】项 目 号：1南水北调

17、配套工程 2引黄济淀工程 3水库除险加固工程等 4南水北调配套工程穿京石、石武(11处)客运专线保护涵工程 5南水北调配套穿公路 6穿越铁路73处工程 二级项目号廊涿、石津、邢清、保沧干渠等，以及石家庄、衡水、邯郸等市水厂以上输水管道工程三级项目号廊涿干渠保定段、廊坊段；邢清干渠邢台段、邢台市水厂以上；保沧干渠保定段、廊坊段、沧州段、保定、廊坊、沧州市水厂以上,项目名称与项目号分类,档号示例：1、廊涿干渠保定段施工1标工程档案第一卷档号111SG112、廊涿干渠廊坊段监理工程档案第二卷档号112JL23、廊涿干渠廊坊段建管部工程档案第三卷档号112JG34、廊涿干渠保定段管道2标工程档案第四卷

18、档号111GD24,卷 盒 规 格,卷盒的外表面尺寸为：310mm220mm厚度尺寸分别为20、30、40、50、60 mm五种卷内目录、案卷目录、卷内备考表采用70g以上A4复印纸采用国家标准220g以上单层无酸牛皮纸板双裱压制。,档号章式样,监理审核章式样,竣工图章式样,南水北调配套工程档案组卷示例,工程档案的示例仅仅是一部分有代表性的文件材料的组卷原则、案卷题名的拟写、卷内文件材料的登记等方式，没有包括所有应归档的文件材料，具体归档范围以河北水务集团冀水务【2013】289号文中附件“工程项目档案类别及保管期限对照表”为准。,组 卷 示 例,一、工程建设前期及建设管理文件组卷示例示例1：

19、初步设计的申报及审批文件原则：初步设计报告的申请及批复组为一卷，卷内文件排列批复在前，请示在后。案卷题名：工程名称+初步设计报告的请示及批复示例2：初步设计报告原则：初步设计报告及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则报告及其附件可与初设报告请示组为一卷。案卷题名：工程名称+初步设计报告（或附件名称）,示例3：招标设计文件组卷原则：招标设计报告及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则报告及其附件可组为一卷。案卷题名：工程名称（或项目名称）+招标设计报告（或附件名称）示例4：施工图组卷原则：施工图可按原图号组卷。案卷题名：工程名称（或+

20、项目名称）+x标+x施工图,示例5：招标文件组卷原则：招标文件及其附件一般单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则招标文件及其附件可组为一卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工（监理）标+招标文件示例6：投标文件组卷原则：投标文件一般都单独成册，如果每册都较厚，可保持原状一册为一卷；如较薄，则所有投标文件组为一卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+x标段施工（或监理）标+投标文件名称,案卷题名：工程初步报告的请示及批复,注：1.日期以8为数字表示，如2006-09-20。2.责任者要填写文件形成者或第一责任者，必须用全称或者规范简称。,案卷题名：工程初步报告,案卷题名

21、：工程初步设计工程地质勘察报告,案卷题名：工程初步设计概算,案卷题名：工程初步设计报告附图册,案卷题名:工程初步设计工程地质勘察报告附图,示例3：招标设计文件,工程招标设计报告附图册,工程招标设计报告,示例4：施工图,案卷题名：工程标进口导流堤施工图,示例5：招标文件,案卷题名：工程施工招标文件,案卷题名:工程施工招标文件图纸,案卷题名:工程标段施工标投标文件第三卷资格审查,示例6：投标文件,案卷题名:工程标段施工标投标文件第二卷技术文件,案卷题名:工程标段施工标投标文件第一卷商务文件,示例7：招标情况报告及中标通知书组卷原则：招标情况报告及中标通知书可组为一卷。案卷题名：工程名称（或+项目名

22、称）+x标段施工（或监理）标+招标情况报告及中标通知书示例8：合同、协议组卷原则：按设计、施工、监理单位组卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+xx合同、协议,示例9：建设管理有关制度、办法组卷原则：文件较少的可组成一卷，较多可按问题或专业组成若干卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（问题或专业）+建设管理制度或办法示例10：开工报告（申请）及审批文件组卷原则：报告（申请）与批复组为一卷，批复在前，请示在后。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+报告（申请）及批复,示例7：招标情况报告及中标通知书,案卷题名工程施工招标情况报告及中标通知,示例8：合同、协议,工程1标段工程施工合同及补充协议

23、,案卷题名：工程招标设计、施工图设计阶段勘测设计合同,示例9：建设管理关于制度、办法,案卷题名:建管部关于工程的建设管理制度、办法,示例10：开工报告（申请）及批复,案卷题名：工程开工报告（申请）及批复,示例11：工程建设（实施）计划组卷原则：按年度组卷。文件较少的可跨年度组为一卷，较多的可按年度组为数卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（年度）+建设（实施）计划示例12:协调会（或例会）会议纪要组卷原则：按时间组卷。文件较少的可组为一卷，较多的可按时间组为数卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（起止时间）+建设 协调会（或例会）会议纪要,示例13：专题会会议纪要组卷原则：按时间组卷。

24、文件较少的可组为一卷，较多的可按时间组为数卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（起止时间）+专题会会议纪要,示例11：工程建设（实施）计划,案卷题名:工程建设（实施）计划,示例12:协调会（或例会）会议纪要,示例13：专题会会议纪要,工程（年月至年月）建设协调会（或例会）会议纪要,示例14：工程建设日常管理方面文件组卷原则：按问题组卷。如：安全、质量、进度、投资等。案卷题名：建管部+关于+工程项目名称+问题+的通知、报告,建管部关于工程安全监测的通知、报告,二、监理文件组卷示例示例1：监理大纲（或规划）申报及批复文件组卷原则：监理大纲（或规划）申报及批复文件为一卷。案卷题名：工程名称（或+项

25、目名称）+（监理标段）+监理大纲（或规划）申请及批复,工程（监理标）监理大纲（或规划）的请示及批复,示例2：监理实施细则申报及批复文件 组卷原则：监理大纲（或规划）申报及批复文件为一卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+（监理标段）+监理实施细则申报及批复,工程（监理标）监理实施细则的请示及批复,示例3：开工申请及开工令（通知）组卷原则：按合同项目、单位工程、分部工程组卷。文件较少的可将单位工程、分部工程的开工申请及开工令（通知）合并组为一卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+合同项目（单位工程或分部工程）开工申请及开工令（通知）,工程标合同项目开工申请及开工令,工程标单位工程开

26、工申请及开工通知,工程标（单位工程）分部工程开工申请及开工通知,示例4：检测报告组卷原则：按施工标段、单位工程和检测报告的种类组卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+（单位工程或部位）+检测内容+（报告种类）+检测报告,工程施工1标单位工程（或部位）水泥、钢筋、粉煤灰、外加剂监理平行检测报告,示例5：监理日志、监理月报（周报、季报、年报）组卷原则：监理日志按时间组卷。监理月报文件较少的可将所有月报组为一卷，文件较多可按时间组为数卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+监理标段+起止时间+监理日志（监理月报）,工程（监理标）年至年监理日志（监理月报）,示例6：监理抽检记录、旁站记录组

27、卷原则：文件较少的可按施工标段组卷。文件较多的可按施工标段单位工程（或建筑物）组卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程（或建筑物或部位）名称+检查内容+监理抽检（监理旁站）记录,工程施工标退水闸锚喷支护和模板监理抽检（旁站抽检）记录,示例7：工程款支付文件材料组卷原则：按施工标段、时间组卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+起止时间+工程款月支付证书,工程施工标年月至月工程款月支付证书,示例8监理通知 组卷原则：文件少的可将所有监理通知组为一卷，较 的可按问题组卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+监理标段+监理部+关于+问题（进度、质量、安全、投资）+监理通知,工

28、程监理部关于施工进度控制的监理通知,三、施工文件材料组卷示例示例1：施工组织设计组卷原则：按施工标段组卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+施工组织设计报审及批复,工程标施工组织设计报审及批复,示例2：工程项目划分申报及批复组卷原则：将所有有关工程项目划分的文件材料组为一卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+工程项目划分申报及批复,工程标工程项目划分申报及批复,示例3：施工技术要求（或技术交底）组卷原则：如果文件材料较少，可按施工标段组为一卷，如果文件材料较多可按单位工程或专业组为一卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或专业名称）+起止桩号+施工

29、技术要求,工程（施工）标渠道（起止桩号）施工技术交底,示 例4：施工进度计划组卷原则：按施工标段组卷。如果文件材料较多，可按时间 组成数卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或专业名称）+起止桩号+施工技术要求,工程标施工进度计划申报及批复,示例5：原材料进场报验组卷原则：按单位工程、原材料种类、报验时间组卷。如果无法按单位工程区分，可直接按施工标段组卷。如果无法区分原材料种类，可直接按报验时间组卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称+起止桩号+报验起止时间+原材料种类+原材料进场报验单,工程标（起止桩号）年月至年月外加剂原材料进场报验单,注：

30、如果多种原材料一起报验，则应把原材料的种类写全。,案卷题名：工程标（起止桩号）年月至年 月原材料进场报验单,注：如果多种原材料一起报验，则应把原材料的种类写全。,示例6：设计通知组卷原则：设计通知文件材料较少的可按施工标段组为一卷。文件材料较多的可按专业或单位工程组为若干卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+专业或单位工程名称+起止桩号+设计通知,工程标（）设计通知,示例7：变更建议书（申请）及变更请示组卷原则：按单位工程或部位组卷。文件材料较少的可按施工标段组卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号+变更建议书及变更请示,工程标渡槽（

31、起止桩号）变更建议书（申请）及变更指示,示例8：施工放样报验单、测量记录组卷原则：按单位工程或部位、桩号组卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号+施工放样报验单（测量记录）,工程标渡槽（起止桩号）施工放样报验单,工程标渡槽（起止桩号）进口渐变段、闸室段测量记录,示例9：试验报告组卷原则：按单位工程或部位、桩号和试验内容组卷。案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号或部位标本+试验内容+试验报告,工程标渡槽（起止桩号）载荷试验报告,示例10：隐蔽工程验收记录组卷原则：文件材料较少的可按标段组为一卷。文件材料

32、较多的可按单位工程或分布工程组为数卷案卷题名：工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+起止桩号或部位标本+隐蔽工程验收记录,工程标（单位工程）隐蔽工程验收记录,示例11：单元质量评定文件材料组卷原则：结合项目划分顺序，按照单位工程、分部工程和单元工程组卷。每一个单元工程报验单和评定表及所附的相关材料作为一份文件材料登记卷内目录。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称（或部位名称）+分部工程名称+起止桩号或部位标本+单元工程名称+质量评定文件,案卷题名:工程标渠道一分部（分部工程的起止桩号）土方开挖单元工程质量评定文件,示例12：安全监测文件材

33、料组卷原则：文件材料较多的按照设备进场、安装、观测记录、观测月报、设备移交等组为若干卷。文件较少的将所有与安全监测有关的文件材料组为一卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+安全监测材料名称,案卷题名:工程标安全监测仪器进场报检单,案卷题名：工程标安全监测记录,案卷题名：工程标安全监观测月报,案卷题名：工程标安全监测设备移交文件,示例13：报告单组卷原则：按问题组卷，将报告单按工程进度、质量控制、安全、施工受阻等问题分类组卷。文件材料较少的可将所有报告单组一卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+关于的报告及批复,工程标关于施工受阻的报告及监理批复,示例13

34、：分部工程验收文件材料组卷原则：按单位工程组卷。文件材料较少的可按施工标段将所有分部工程验收文件组为一卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称+分部工程验收文件,案卷题名：工程标单位工程分部工程验收文件,示例14：缺陷处理文件材料组卷原则：按部位、缺陷处理种类组卷。文件材料较少的可按标段将所有缺陷处理文件材料组为一卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+工程部位+起止桩号+缺陷种类+缺陷处理文件材料,工程标渡槽槽身（20m跨）裂缝缺陷处理文件材料,示例14：竣工图编制说明组卷原则：竣工图编制说明单独组为一卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名

35、称）+施工标段+竣工图编制说明,工程标竣工图编制说明,示例15：竣工图组卷原则：按建筑物、部位或专业组卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称+部位+专业+竣工图,工程标渡槽桩基工程结构竣工图,案卷题名,示例15：外观质量评定文件材料组卷原则：按单位工程组卷。案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称+外观质量评定文件材料,案卷题名工程标单位工程分部工程验收文件,示例16：单位工程验收文件材料组卷原则：文件材料较少的可将所有验收文件材料合并组为一卷。文件材料较多的可将单位工程验收申请报告、批复、鉴定书及其他有关文件组为一卷，每种成册的报告可

36、保持原状自成一卷案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+单位工程名称+单位工程验收文件,工程标单位工程验收文件,案卷题名,示例17：合同项目完工验收文件材料组卷原则：文件材料较少的可将所有验收文件材料合并组为一卷。文件材料较多的可将验收申请报告、批复、鉴定书及其他有关文件组为一卷，每种成册的报告可保持原状自成一卷案卷题名：设计单元工程名称（或+项目名称）+施工标段+合同项目完工验收文件,工程标合同项目完工验收文件,案卷题名,四、设计单元工程验收文件组卷示例,示例1：专项验收文件组卷原则：某一专项验收的申请报告、通知、工作报告和验收意见等可成套组为一卷。案卷题名：设计单元工程名称+验收阶段+专项名称+专项验收文件,案卷题名：工程档案项目法人验收文件,河北水务集团建管处2013年10月,谢 谢！,