公文概述、日常应用文写作知识.ppt

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1、公文写作知识,公文概述,上,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作生产和生活中处理公务时使用的、具有直接实用价值和某种惯用格式的文体。,应用文的类型,Text,Text,公文包含在应用文内,应用文特点,程序化,条款化,图表化,应用文的结构特点,公文概述,公文是党和国家机关在领导和治理国家方面，用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段,条例中关于公文的定义,办法中关于公文的定义,公文概述,行文关系：发文机关与收文机关之间的公文往来关系，具有双向性特点。具有行文关系的双方，一般都可以互相行文。行文方式：主要有上行文，包括逐级行文、多级行文和越级行文；下行文，包括逐级行

2、文、多级行文和直达基层行文；平行文，不相隶属关系部门之间的行文。,公文概述,公文概述,上行文：是指下级机关对上级机关的行文，包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文。文种主要有：报告、请示。一、上行文的行文规则（一）不得越级行文。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。（二）只写一个主送机关（三）注意必要的抄送，不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。需要注意事项：文件在封发的过程中，为了做好保密工作，对上行文的封发要求是：只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导，不得向下封发。,遵命性,按照领导的意图，或依照决策层和全体成员的

3、意愿，在机关单位主要领导人的授意下进行写作。,实用性,公文是办事的工具。为了指导实际工作和公务活动的，或处理工作中出现的问题，具有很强的实用性和直接的功利性。,时限性,某份公文必须在什么时间写，又必须在什么时间内拟定完成，受着严格的时间约束。要紧急上报，向下传达的重要事项如请示、布置工作性的通知、批复等。,法定作者制发,写作主体是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机构和其他社会组织。公文内容代表的是机关意志，它必须以机关的名义或法定代表人的名义制发。,公文写作特点,公文概述,受体是定向性的,公文写作时一般要具体写明“主送机关”、“抄送机关”或在附注中标明阅读对象。,公文写作与文学

4、写作的区别,公文,公文写作构成要素：,主旨 材料结构 语言 表达方式,是指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文用意、目的或意义。,是为了表现公文主旨，从现实中摄取并写入公文中的一系列内容。,是根据主旨表达的需要，合理安排和展开材料，使之成为有机整体。内在规律：提出问题-分析问题-解决问题。,是为反映公务活动服务的，是为表述公文主旨服务的。,最主要的是叙述、说明、议论。,公文概述,公文主旨的要素,公文主旨的要素,公文主旨的要素,要 求,“五要”,公文主旨,维护主旨的正确性,主旨必须表现得直白显露,一文一意围绕一个问题,体现本行业、本部门的特点，提供新鲜的信息和启迪,一事一旨，涉及其他部门的公

5、文，要事先进行会商,简洁,得体,公文的语言特点,模糊语言是特定语境的产物，它既具有定向的明确性、准确性，又有一定的伸缩性、概括性、抽象性，因而也具有严密性。模糊词语主要有近来、最近、附近、周围、多数、个别、广大、重大、一定、十分等。,模糊语言不等于语言的模糊。,公文语言-独具的特性,培训提纲,公文概述,1,日常文书,2,3,消息,启事,海报,主要日常文书,申请书,日常文书-消息(一),消息是对新近发生的有一定新闻和社会价值的事实所进行的及时、简明扼要的报道。在新闻诸文体中使用频率最高，使用数量最多，应用最广泛，人们常把消息称为新闻。,真实,新鲜,消息的特点,快速,短小,消息的结构形式,倒金字塔

6、,金字塔,自由式,把最重要、最新鲜、最精彩的新闻事实放在最前面，然后依次后推，形成“虎头蛇尾”形状，又犹如倒放着的古埃及“金子塔”,即上小下大的形式，按事件发展的顺序，把最重要的结局放到后面再写,在结构安排上不拘一格，自由灵活，没有一定之规但又符合新闻写作的原则和要求。常见的有目击式、散文式、对话式等等。,消息,消息的组成,正题、副题、眉题,叙述式、描写式、评论式、对比式、引语式、提问式,对所报道的事实进行评论，提示其意义。,消息的内容,什么人、什么事、什么时间、为何、什么地点、什么结果,上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次本报上海消息从有关方面获悉，今年月份，上海民航管理制区域航班月飞行

7、量历史性地突破万架次。近年来，上海航空市场发展迅速，每年以的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达余架次，在上海管制区域内飞行达架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。,范文,日常文书-通讯(二),通讯是一种比消息详细而深入地报道新闻事实的新闻体裁，是“比消息更详尽的新闻”。,二,三,通讯的作用,特点,容量大：能够完整、细致地报道事件和人物活动。,范围广：写作可以涉及到生活中的方方面面,样式多：人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯。还有访问记、专访,通讯的特点,写法活：以叙述为主，也可以多一些描写、抒情、议论或说明,内容,形式,人物通讯、事件

8、通讯、工作通讯、风貌通讯,有访问记、专访、特写、散记、集纳、巡礼、侧记、采访札记等,通讯的分类,通讯的结构,多为单行式，也有双标题的形式。,直起式、侧起式。,通讯的主干部分，继开头后对事件或事实报道的核心。,通常采用自然收束的方法。,消息与通讯的区别,题材角度,时间跨度,调用手法,通讯,日常文书-申请(三),申请书是单位和个人因某种需要，向有关部门、组织、社会团体提出书面请求的专用书信。申请书要求一事一议，内容要单纯。,申请书的特点,称谓,格式,标题,落款,结语,正文,1、申请书2、内容+申请书3、关于+内容+申请书,包括署名署时两个部分。署名前写上“申请人”，署名的下行署时。单位的申请书还要

9、加盖公章,申请书的格式,“此致 敬礼”“请组织考察”“请领导批准”等希望用语,另起一行，顶格写收文单位或负责人的名称、职务。,入党申请书,入党申请书是向党组织提出的一种书面材料。入党申请书标志着申请人向党组织表明自己有入党的志愿和要求，使党组织了解申请人的政治信仰和追求，便于党组织对申请人有针对性地进行培养、教育、考察，同时也是党组织确定入党积极分子和发展对象的重要依据。,称谓,格式,标题,落款,结语,正文,居中写“入党申请书”,署名和申请日期。一般居右分两行书写。,入党申请书的格式,“此致 敬礼”,另起一行，顶格写申请人对党组织的称呼,对党的认识、入党动 机和对待入党的态度。个人在政治、思想

10、、学 习、工作等方面的主要 表现情况。今后的努力方向及如何 以实际行动争取入党。,日常文书-启事(四),启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”，即事情。,启事的特点,启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束。,要求写得简洁明了。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。,按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、更名启事、寻人启事、寻物启事、遗失声明等,启事,启事的分类,启事的结构,启事,正文,用

11、文种用内容内容+文种。启事者+内容启事者、内容+文种,一段式写法。分段式写法。标题式写法。条款式写法,启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等,内容简而明,用语讲求礼貌,力求用更少的钱达到最优的启知效果。,文字要通俗、简洁、集中；态度要庄重、平易，以使公众产生信任感。,启事的写作要求,醒目的标题,启事的注意事项,题目可用“启事；也可以把单位名称写在题目上,就要把人或物的特征写清楚；“招领启事”就不宜将招领之物的特征写明白，以免冒领。,启事与启示的区别,意义不同,启事,日常文书-海报(五),海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。,回 顾,公文、公文的构成要素、主旨要素、公文语言的特点、结构的内在规律、公文的行文方式、应用文与公文的关系,消息、（特点、组成、结构形式）通讯、（与消息的区别、开头方式）申请、（特点）启事、（特点、格式）,Thank You!,申请理由,申请态度,申请事项,开宗明义，写清申请的事项,恳切、真诚地表示申请别批准后的态度和决心。,针对申请的事项展开，不同的申请事项，其申请应有所区别,申请书的正文,返回,