XX药业营销分析及策略、组织、运作管理方案设计.ppt
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1、XX药业营销分析及策略、组织、运作管理方案设计,医药行业,会议议程,汇报项目进程市场和内部评估的总结营销策略营销策略实施的组织保证(部门职责)营销实施的流程附录:分销商管理模型终端拉动管理模型营销部门的岗位职责,XX药业为自己设定了一个雄心勃勃的目标,力争早日成为一个上市的公司,XX经过了30余年的发展,已经成为国内产销量最大,效益最好的中成药企业之一1996年即开始推行药品生产质量管理GMP,在GMP改造上投入已超过2亿元,换来的经济效益也是可观的,2000年XX药业产值比1995年增长5倍,利税增长8倍,并且用高品质换来巨大市场前景和品牌声誉率先在同行业通过了GSP认证,率先在各郊县建立一
2、些连锁店,现在已建成近40家连锁店,从而实现了品牌延伸和多元化发展,更拓展产业链的需求,利用现有的品牌优势占领终端市场,建立完善的销售网络;实现跨区域连锁,确立了200多家区域总经销、总代理商。最近又成立XX经营公司同时将生产的重点移到燕郊新厂,营销的重点移到北京的营销中心,考虑最终将公司的管理总部移至北京,完成经营管理重心的转移XX药业希望在几年内达到15亿元人民币的销售额,成为国内最有强的中成药企业之一,毕马威管理咨询正与XX药业一起紧密合作制定一个长期战略计划以协助企业达到这个目标,XX药业的策略抉择,中成药的核心业务,制药相关业务及其它,扩大市场份额,地域扩张,河北地区,北京地区,随市
3、场而成长,与自身能力相关扩张,多元化,自立更生,合并收购,战略联盟/合资企业,“加盟强者”,垂直一体化,市场和增长的策略各项业务的排序和策略定位组织化的建设信息化的建议,在哪里竞争?,如何竞争?,在充分理解XX药业的需求基础上,毕马威咨询有针对性地制定了协助XX药业的方法框架,3.制定XX集团的业务目标和战略,2.评估XX集团的业务能力,1.评估行业发展趋势:中成药行业药品零售,II.XX集团的运营模式设计(流程,组织,信息技术/电子商务),寻找和实施“速赢”机会点,I.XX集团的发展战略,6.IT/电子商务,5.人力资源管理,4.运营模式,目的,确定XX集团的远景目标确定XX集团的发展途径以
4、及近期、中期目标目标客户选择和市场定位选择业务能力的建立方式业务、管理流程的设计组织的设计人力资源管理探寻IT技术如何支持业务的发展,我们项目小组目前共走访了五个省份,进行了72次实地访谈,并对所有其他大区的经理进行了访谈,对发展中市场长春、吉林等地区进行了14次访谈,对发展较稳固的郑州、开封地区进行了13次访谈,对不成熟的湖北市场武汉、黄石、襄樊等地区进行了17次访谈,对发展停滞市场四川、重庆地区进行了16次访谈,对不成熟市场的广东普宁市场及广州、深圳等地区进行了12次访谈,项目小组走访了发展稳固市场、发展中市场、不成熟市场及发展停滞市场的代表河南、吉林、广东、四川及湖北五个省份,并对安徽、
5、山东、浙江、山西、陕西、上海、江苏、福建等其他地区的八个的大区经理进行了地区销售情况访谈,对XX所有十三个大区的经理进行了管理情况的访谈,毕马威管理咨询项目小组对XX药业的内部的中高层管理人员也进行了访谈,我们已进行了针对19个部门的29个访谈,XX药业战略和组织项目第一阶段进程汇报会营销战略,汇报项目进程分析XX药业的主要挑战市场和渠道的挑战www.ZQZL.cn中国最大的资料库下载组织结构的挑战流程方面的挑战理解和分析XX药业在营销方面存在的问题讨论关于XX药业的整个营销发展的初步设想汇报和讨论下一步工作计划,此报告属项目进展汇报,还不设计任何企业战略发展建设,会议目的,市场调查和内部访谈
6、的总结市场和渠道的挑战组织结构的挑战流程方面的挑战,目录,从重大病症的角度看,脑血管和心脏病也是目前最主要的病症之一,感冒和心脑血管病是我国发病率最高的几种病症之一,2001年重大病症构成,感冒和心脑血管病症是较为普通的病症,发病率较高,资料来源:2001中国卫生年鉴,2000年居民两周患病率,感冒药和心脑血管药正是XX药业最主要的产品,发病率(千分之一),来源:中国经济年鉴,国家经贸委,中国卫生年鉴,GDP 增长,医疗消费增长,人均,年平均增长率 18.4%,1994,95,96,97,医疗消费支出,药品,7.9,5.1,7.0,9.8,11.7,9.5,13.1,11.3,13.0,16.
7、8,21.2,24.4,近几年来,人们在医药方面的消费不断增长,其增长水平高于GDP的增长,尽管近年来,政府推出了从公费医疗向自费医疗的医疗改革以削减医疗开支,但医药消费的增长依然保持了相对良好的势头,资料来源:中国医药年鉴注:*代表预测数据,单位:亿元,驱动因素,医药消费的增长,由于人口老龄化趋势,到本世纪中期老龄人口将占全国总人口的25.2。老年人药品消费占药品消费的50以上,而中成药是其理想的服用药物随着中国城市化程度增加以及人口基数的不断增长,以及生物制药使药物成本上升,未来中国人的医疗开销将大大增加外资企业通过市场终端活动和医疗讲座等终端推动模式,刺激市场的发展,限制因素,政府部门逐
8、步取消了公费医疗制度,医疗改革的全面推进使参加医保人数从目前1.6亿增长到3亿人。生产昂贵进口药品的企业将会在市场销售过程中感到不小的压力,人们的医疗消费持审慎态度消费习惯的不断转变,人们开始根据普药的品牌进行选择消费,进口药品越来越多的进入中国市场,预计“十五”期间医药行业的年增长率将达到12%,年增长率17%(94-2000),年增长率12%(2000-2005),评述,医院仍是主导医药消费的主要渠道医药批发商在医药消费中,仍扮演了关键的角色,是制药企业药品赖以销往终端市场的重要渠道制药企业将药品直接售入医院已成了普遍的趋势,药品流通渠道趋于扁平化零售药店的销售量和利润空间远低于医院药房,
9、目前,八成的药品是通过医院进行消费的,医院的医护人员是促使药品消费的关键驱动者,资料来源:国家经贸委,制药企业,分销商,医院药房,零售药店,36%,64%,消费者,药品消费渠道,80%,20%,药品消费渠道分布,医药公司,制药企业通过回扣和交易提成等方式刺激终端的药品消费,分销商和制药企业的利润空间越来越薄,评述,外资企业和国内公司,采用了不同的销售模式。典型的外资企业的物流费用和应收帐款由其医药代表管理和承担,而国内公司通常由公司总部统一管理国内的制药企业不注重对市场调研、市场预测、市场推广进行投入,而注重用回扣和交易提成(如对医生开方提成)来刺激药品的销售总体而言,产品的产品推广费和市场费
10、用,远低于销售人员交际费用和回扣提成,资料来源:国家经贸委,15%+10%医院毛利,12%医药公司毛利,净利润,其他销售及市场费用交易费(医生的开方提成),100,115(零售价格),78(医药代理),管理费用,生产成本,现状,90(批发价),65,55,30,40,药品销售的价格示意图,面临国家“医药分家”以及医药零售行业整合的压力,医院和药房的终端在选择厂家产品时所考虑的因素也较以前更为复杂,单有价格优势但缺乏质量认证及产品优势的厂家和产品市场会越来越小,医院面临“医药分家”,必然促使逐步转向通过招标来采购药品,以期大幅度降低进药成本;同时也更为关注医院服务的声誉与经营业绩,要求:厂家的品
11、牌声誉高厂家的产品质量良好产品有独特的疗效产品相对价格有竞争力售后服务有保证药房正在面临行业性的整合,众多连锁药店成本越来越低,为医药终端中不可忽视的力量。连锁药店成功的关键在于品牌与成本优势,这两方面都会对厂家如何更好地服务他们有很大的影响。他们更关心:厂家的品牌声誉高厂家的产品质量良好产品包装质量好,吸引人品牌的知名度高厂家要有市场投入和终端拉动供货及时售后服务有保证,优质的产品、中等偏低的产品价格、针对品种的市场营销和充分利用渠道的辐射能力,是XX过往核心产品成功的主要因素,广告投入颇有成效,如99年开始进入市场的藿香正气丸由于广告主推产品,目前已占销售收入的5%。特别在华北地区的广告投
12、入力度较大,在华北地区的销量和增长速度很快,利用流通市场和规模较大的商务客户对分销网络和终端网络的控制能力进行销售利用竞争对手同类产品已铺设的渠道和开发的市场,进行借力销售,如参麦注射液在华东华南地区销量较大,过往业务发展的成功因素,渠道,市场营销,产品价格,产品质量,XX的产品质量在同类产品中颇具竞争力,生产能力强包装精美,以中等偏低的价格进入市场,易打开农村市场和乡镇卫生院市场。如小儿系列冲剂产品在某些农村市场的市场占有率达到30%以低于竞争对手的价格进入流通市场,使部分新产品较快进入市场,目前的产能利用率较高,销售扩大需要进一步扩大生产能力问世新品种的发展速度很慢,需要加大对新产品的终端
13、拉动、开发具有独特性的系列新产品推动市场增长,XX的业务在经历了90年代末的飞速扩展阶段后,销售收入的增长明显放缓,生产能力的不断提高,新产品的不断开发,国内产销量最大的中药软胶囊生产基地,年产能力达到25亿粒国内产销量最大的中药注射液生产基地,年产中药注射液8亿支以上颗粒剂的年产能力达到10-12亿袋,产销能力是国内最大的生产厂家之一华北地区最大的中药提取车间,拥有22条中药提取生产线,年处理能力4000吨,90年代以来,公司通过自我研发,数种产品获得了国家级四类新药证书;利咽解毒冲剂、藿香正气软胶囊、清开灵注射液还获得获国家中药保护品种证书新产品不断问世,并逐渐成为XX的核心产品,如清开灵
14、注射液、藿香正气软胶囊、参麦注射液,目前XX的发展速度已经趋于稳定,对投放地区的选择目的性不强,投放较不合理。2002年广告宣传主要集中在进入时间久、知名度较高的地区,而放弃了对一些知名度较弱、新开发地区的投入,也暂停了部分去年已进行广告投放的地区的广告投放加大了对北京和中央媒体的投放力度,通过电视媒体、公交车身广告等猛然加大对北京的宣传力度,其中非处方药藿香正气丸在北京的销售由于广告刺激,处于全国领先地位;然而由于北京地区公费医疗人口比例高,对广告的敏感度很低,投入产出比较其他地区不高,广告投入缺乏统一规划,应兼顾不同的市场和产品,对投放广告地区集中在XX原本已经发展较好的地区,同时兼顾了新
15、开发的地区2001年主要投入广告的品种集中在五福心脑康、藿香正气丸、水针剂及贝思系列产品。投入金额达到2900万广告效果明显,应该加强广告力度。99年问世的藿香正气丸的广告投放效果明显,在北方由于投放力度大,增长率和销量处于全国领先地位,而在南方等产品的天然市场由于没有广告投入,销量和增长率较低对产品要有选择性。贝思产品的广告效果甚微,2001年广告投放带来了一定的效果,2002年广告投放忽略了全面的平衡,XX药业的销售*主要集中在河北、河南、安徽、山东和陕西等地,但是在广东和浙江等医疗消费支出最高的地区业务开展并不顺畅,注”*”:此处的销售量为当地的回款,不一定等于当地的消费量,因部分的销售
16、会流向周边的区域,地区医疗消费分布图,XX药业终端拉动现状表明该项业务急需规范化的业务指导,包括明确具体的管理模型、理清汇报关系、设定具体的目标与行为规范等,现象,原因,结论,过去几年累计投入不少,但是回报不理想各地人员配置不少,但是并没有很好地对于投入和产出进行分析,发展不平衡OTC和医院业务人员普遍反映没有明确的工作指南,业务随意性强;新员工对于从事终端拉动工作有畏难情绪对于OTC终端的促销缺乏计划性,做了以后的效果并不明显OTC药店销售的品种来源复杂,价格混乱企业对于与客户一起进行招标不多;医院的进入非常困难,缺乏明确的OTC和处方药渠道发展的策略,不明确适合该渠道的核心药品种类,渠道中
17、品种和价格比较混乱同时,没有系统的培训和指导如何进行终端拉动工作OTC和处方药领导层变化频繁,影响计划的连续性汇报关系比较复杂,不利于统一管理和协调缺乏统一的促销计划,各地的业务重点不一致,广告投入的效果没能完全发挥公司没有专人帮助客户进行招标活动,应该明确渠道的策略,分清不同渠道的主打品种,理顺价格设计并进行终端拉动的规范培训,提供业务操作手册并严格要求执行调整汇报关系,取消多头管理,保证管理的相对稳定性开始设计全国统一的促销计划,根据市场与品种的促销政策进行有选择地投放,并要求各地区的全力配合加强总部对于医院招标的支持,客户主要关心XX如何进一步改进客户服务、加强对于价格的控制以及提高所经
18、营的产品的利润空间,XX现状,拜访频率,业务人员的拜访次数不够高,而且业务员更换频繁,影响业务的衔接性和同客户良好业务关系的建立XX的销售政策不够稳定,在变化的过程中,业务员的工作处于停滞状态,拜访的有效性不高,分销商:XX根据客户的定货量,地理位置的远近和回款的情况给予不同的价格和返利,这就造成了实际价格的差异性,引发了冲货的现象分销商建议全国采用统一批发价格 终端:终端进货的渠道不同,所以产品的价格也不同,XX对药品的终端价格没有足够的控制,促销服务,产品定价,基本上没有组织过行业研讨会,对处方药的开展力度不够市场推广力度不够,对终端拉动和品牌的宣传投入力度同同类竞争对手比不高,订货反应速
19、度较快,订单流程,收款发票,现款现货政策对客户的现金要求比较高,会引起一些断货现象由于付款后给发票,客户收到发票的时间较慢,客户需求,客户主要关心XX如何进一步改进客户服务、加强对于价格的控制以及提高所经营的产品的利润空间(续),XX现状,货运,仓储,产品可得性,利润,客户服务,离石家庄较近的地方,按时送达率较高,但较远的地方按时送达率较低,-XX的各地办事处的小库可解决一些小批量的发货,退换货;但是量大时仓储能力不够,补货时间长,现款现货政策在经销商资金周转有问题时,会引起缺货,断货换货不及时时,药店中货架上会没有XX的药品,引起销售损失,产品特性决定了基本上经销商经营XX的药品利润很低,主
20、要是依靠拿返利经销商希望提高返利,或通过本地区独家代理改善价格的恶性竞争,提高利润,对客户提供的产品培训和对公司文化策略的沟通不够售后跟踪较少退换货处理不够好对经销商投标的工作支持不够,客户需求,在组织内部营销组织的内部评估表明现有管理能力的差距主要集中在缺乏明确的管理流程、岗位职责和必要的专业技能方面,一线销售组织,销售人员销售技巧/技能有待提高,缺少市场终端拉动经验销售人员调动频繁,影响业务的持续发展,难以同客户建立良好的关系激励与风险承担不均衡影响业务员拓展业务的积极性促销费用支付不够及时,一定程度上要业务员垫付,影响了业务的开展缺少对客户的产品培训及售后跟踪,销售支持部门,营销中心,订
21、单处理较快送货根据远近有所不同,近的客户相对较及时,缺乏标准的送货时间标准客户服务工作有待完善,需要建立明确的客户服务水平考核标准支持部门的流程和职能划分还有待完善,销售政策不稳定全年的市场营销计划不够明细,与销售活动没有很好的联系全年的销售预测及预算的制定不准确缺少有经验的专业人才帮助指导OTC和处方药的销售总体市场分析不够,市场信息反应不快,必须建立良好的制度,提高专业技能,明确管理流程和岗位职责,现有的矩阵制组织结构,使得汇报关系存在着双重领导,造成内部相互扯皮,效率低,总经理,董事会,销售总监,商务部,市场部,OTC,处方药,客户服务,储运,大区经理,各地办事处,OTC,处方药,商务代
22、表,内勤,监察部,财务副总,产品,媒介,信息,医学,组织问题:各地办事处的OTC接受大区经理与股份公司OTC的双重领导各地办事处的处方药接受大区经理与股份公司处方药的双重领导可能产生的影响:汇报关系与管理关系暖昧不明,降低了制度的权威,增加了管理和决策过程中的人为因素和随意性,影响了员工积极性缺少统一的指导原则,增加了协调的难度和工作的有效性可能带来人力资源,时间与管理成本的浪费建议改进的方法:统一将各地办事处的OTC与处方药归入各相应大区经理的领导,公司现有组织问题,缺乏专业化的管理和制约机制,总经理,董事会,销售总监,商务部,市场部,OTC,处方药,客户服务,储运,大区经理,各地办事处,O
23、TC,处方药,商务代表,内勤,监察部,财务副总,产品,媒介,信息,医学,组织问题:各地办事处的内勤同时承担着执行和监察的两项职责计划的职能分散在各业务部门内,缺乏统一的市场和销售计划客户服务作为一个职能部门,同时履行着订单处理(销售行政)的职责。目前被设置在商务部的组织架构内可能产生的影响:监察的职责没有得到有效的发挥,对企业的内部控制带来潜在的分险人力与管理资源分散,难以实现资源的合理应用与有效的分配各级管理人员忙於具体事务,部门核心能力缺乏专业领导与发展,部门整体业务成效很难提升建议改进的方法:将仓储内勤与财务内勤的职责分开整合销售内部资源,建立计划职能部门,制定统一的市场与销售计划将客户
24、服务与销售行政设置为两各职能部门,公司现有组织问题,储运置于商务部之下,不利于对储运的考核,造成存在成本过高,总经理,董事会,销售总监,商务部,市场部,OTC,处方药,客户服务,储运,大区经理,各地办事处,OTC,处方药,商务代表,内勤,监察部,财务副总,产品,媒介,信息,医学,组织问题:作为供应链中的重要一环,储运目前属于商务部的职能范围,原辅材料的仓储职能目前归属于供应部可能产生的影响:供应链各环节缺乏统一的计划及对计划的承诺销售部门精力分散,既不利于销售部门人员专心地制定计划和进行销售管理和预测,也影响配流、运输计划等工作的细致性可能造成供应链各个环节以及各销售大区以本身的利益为重,缺乏
25、对供应链整体成本、运作效率的监控和指导供应链各环节之间的信息共享不充分,不利于及时发现问题、解决问题建议改进的方法:将储运功能从营销部门分离出去,并与XX药业的其它供应链环节(如原材料仓储)进行整合。用这样一支专业化的队伍对供应链整体的运作进行协调、监控,承担全局性的物流策略的制定、调整和日常管理,公司现有组织问题,部门之间的工作流程职责划分不够清楚,对於每个关键步骤必要的信息输入,产出以及任务接口均缺乏明确的规范,造成流程执行品质难以提升缺乏明确的流程规划与执行标准,以致员工缺乏遵循的依据,多以个人经验为标准,事後也难以评估绩效缺乏明确的流程的负责人的规划,以致流程结果无人负责或发生推诿的现
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