如何制作ppt(1).ppt

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1、第五篇 演示文稿制作软件,Power Point 2000,熟悉PowerPoint2000,第十一讲 PowerPoint基础与录入演示文稿内容,、PowerPoint基础,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,一、PowerPoint 功能,制作一篇完整演示文稿的三个环节：录入内容(文本、图片、图表等）设置格式设置背景、色彩、风格、外观幻灯片切换及对象的动画效果,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、PowerPoint常用术语及基本概念,演示文稿（由多张幻灯片构成）：Power Point创建的*.ppt 文档幻灯片：借用词演讲者备注和讲义

2、：备注内容在放映中并不显示,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、PowerPoint常用术语及基本概念,（以下二者一经选用，一般用于整个文稿）模板：包含设计模板（色彩、风格、外观）内容模板（建议内容、向导）母版：一套文稿中的共有信息，在每张幻灯片中均以固定背景形式出现,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、PowerPoint常用术语及基本概念,版式：建幻灯片前都必须进行该选择各种内容在幻灯片中的版面安排占位符的组成（边框、图标与提示语言可移可调）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,三、PowerPoint基本操作

3、,1、启动并进入PowerPoint时的对话框（1）、新建演示文稿（文件/新建）三种选择：内容、外观、空白（2）、打开演示文稿（文件/打开）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,三、PowerPoint基本操作,2、PowerPoint 窗口组成默认窗口视图PowerPoint 窗口组成元素：表 19-1 共有元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、视图切换钮独立元素：标尺、滚动条 3、演示文稿的新建、打开与保存,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,2000 版 视图方式切换钮：,普通视图,大纲视图,幻灯片视图,浏

4、览视图,幻灯片放映视图,（P221 图19-8）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,1、普通 视图方式（图19-6）：2000版新增的视图方式 实为大纲、幻灯片、备注视图的合成 三窗框的大小调整、切换及显示 三窗的作用,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,2、幻灯片视图（图19-9）：演示文稿主窗口（含大纲窗）可用于全面录入 所有对象及格式,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,3、大纲视图（图19-10）：各级标题文本内

5、容的查看与编辑各级标题文本层次关系的升与降调整幻灯片位置顺序,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,4、幻灯片浏览视图（图19-11）：显示演示文稿所有幻灯片全貌调整各幻灯片顺序设置与显示幻灯片切换方式 及幻灯片对象的动画效果,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,5、备注页视图（图19-12）：用于录入非正式内容的注释与说明文字只在备注页与普通视图下可见,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,6、幻灯片放映视图（图19-13）

6、：四种进入法及区别视图切换钮“幻灯片放映观看放映”命令“视图幻灯片放映”命令F5功能键,结束放映（右键、ESC）,、录入演示文稿内容,（制作演示文稿三环节之一）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,一、创建新幻灯片,创建法(插于当前幻灯片之后）：常用工具栏“新幻灯片”按钮 执行菜单“插入/新幻灯片”命令,注：新幻灯片基于原母版与模板 创建前均须先选择版式（但可改）创建新幻灯片不同于“新建”命令,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（一）、录入文本1、文本占位符内容的录入程序进入：单击占位符后的变化退出：单击占位符以外

7、,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（三）、插入剪贴画（图片）插入法：双击剪贴画占位符（仅插一次）插入菜单或插入剪贴画按钮,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（五）、插入表格简单表格：双击表格占位符插入菜单中或插入表格按钮复杂表格：表格和边框工具栏上绘制表格按钮表格的格式设置同Word中二法,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（七）、绘制图形及艺术字同 Word中利用绘图工具栏制作、设置与编辑,2023/2/22,Power P

8、oint 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（一）、大纲视图下的文稿大纲文稿大纲结构：主题幻灯片标题层次小标题按一定层次缩进的主题内容缩进法：Tab 或 ShiftTab 键 大纲工具栏升级与降级按钮在幻灯片视图中进行各种格式设置,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（二）、大纲工具栏的使用及实例（P235 图20-15 表20-1）调整幻灯片顺序（当文本折叠时或）调整层次小标题隶属关系（或）改变内容层次（升或降）,202

9、3/2/22,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（三）、利用已有文本制作文稿大纲（先引入大纲后再调整或设置格式）1、用导入文本创建全部大纲文件执行“文件/打开”，选“大纲”类型文件在大纲视图中调整文本层次,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（三）、利用已有文本制作文稿大纲（先引入大纲后再调整或设置格式）2、在现有文稿中插入部分大纲执行“插入幻灯片(从大纲)”（以当前幻灯片外观插入该片后）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、用插入对象方式共享其它应用程序的信息,共

10、享方式嵌入与链接“插入对象”对话框的两种使用,1、借用其它程序新建嵌入对象选“新建”选程序 该程序中建立内容 返回幻灯片（双击可返回修改）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、用插入对象方式共享其它应用程序的信息,共享方式嵌入与链接“插入对象”对话框的两种使用,2、将已在其它程序中生成的文件建为嵌入或链接对象 选“由文件创建”选对象文件 返回幻灯片（选“链接”则为以链接方式共享）,第十二讲 美化演示文稿外观,（制作演示文稿环节之二）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,影响幻灯片外观的四种方式：,母版共有的文字格式、标志及文字信息 设计模板系

11、统内置的现成外观 配色方案幻灯片中不同组件色彩方案 背景自定义或修改背景的颜色纹理图案,其中：影响整体文稿的全部幻灯片 可分别用于整体或个别幻灯片,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,一、幻灯片母版,1、母版作用预设所有幻灯片的的各层标题文本格式，设置公共徽标图案及文字信息,2、母版设置的进入执行 视图母版幻灯片母版 命令Shift单击幻灯片切换钮（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,一、幻灯片母版,3、母版设置内容与实例（图21-13)标题及各层次文本的统一格式插入或绘制背景图形及统一标志插入日期、幻灯片编号及

12、文字信息并设置各自格式,注：后二者均可在“格式/背景”中个别隐藏 常与“视图/页眉和页脚”设置配合使用,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、使用设计模板,1、设计模板作用利用系统内置的现成图案与色彩外观,2、使用设计模板特点应用于全部幻灯片（含母版与配色方案）但也可在“配色方案”或“背景”中进行个别修改后应用于全部或个别幻灯片,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,二、使用设计模板,3、设计模板的使用新建演示文稿前先选用设计模板在“新建”操作中选“设计模板”（见图21-13)对已有的演示文稿换用设计模板执行“格式/应用设计模板”命令使用工具栏上

13、“应用设计模板”按钮,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,三、使用配色方案,一、配色方案作用用于自行设计（改变）幻灯片不同组件的配色,二、执行命令执行“格式幻灯片配色方案”,三、使用配色方案特点可影响全部演示文稿或仅用于选定幻灯片不影响已进行过个别修改的组件,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,四、更改背景颜色或图案（可仅在部分幻灯片中设置）,1、进入法执行“格式背景”命令,2、背景特点仅用于设置幻灯片的背景色或背景图案可用于忽略母版的背景徽标及文字信息,第十三讲 设置动画效果与放映方式,（制作演示文稿环节之三）,2023/2/22,Power

14、Point 2000 讲义,（一）、在幻灯片视图下进入设置法一：执行“幻灯片视图自定义动画”法二：右击对象自定义动画法三：动画效果工具栏“自定义动画”钮,一、设置对象及文本的动画效果,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（二）、动画设置内容（图22-1）1.在选项卡中设置：需要设动画的对象动画对象的排列顺序及启动方式(单击或自动启动间隔),一、设置对象及文本的动画效果,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（二）、动画设置内容（图22-2）2.在选项卡中设置：所选对象的动画效果、声音等并预览同一文本框中文本出现的层次分组(大纲视图下的分层法：大纲工

15、具栏上升级与降级钮 Tab 与 ShiftTab 键 鼠标为 时左右拖动),一、设置对象及文本的动画效果,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（二）、动画设置内容（图22-3）,一、设置对象及文本的动画效果,全部设置完毕后：预览 确定,3.在选项卡中设置：图表元素的引入方式、动画效果、声音,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令“幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：效果方式、速度、声音与触发效果的设置切换设置的应用范围：可一次用于演示文稿全部幻灯片（全部应用钮）可仅用于当前或

16、选定的多个幻灯片（应用钮）,二、设置幻灯片的切换方式,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,法二、浏览视图工具栏法（图22-5的使用）可同时设置幻灯片切换效果（切换效果框）和对象动画效果（动画效果框）设置后幻灯片缩图下的标志 与设置后的效果预览：单击幻灯片缩图下的标志 与,二、设置幻灯片的切换方式,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,执行“幻灯片放映录制旁白”命令可有“链接旁白”方式,三、放映中的旁白,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,法一、幻灯片切换对话框（图22-）设置为指定时间间隔的换片方式法二、“幻灯片放映排练计时

17、”（略）进入放映排练并用“预演”对话框进行记录,四、自动放映设置,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（一）、幻灯片中设置跳转触发标记法一.设置超级链接:选对象“插入/超级链接”选目标类型位置法二.设置动作按钮(位于“幻灯片放映动作按钮”或绘图工具栏)：起点绘制按钮 选按钮样式 选链接目标（二）、放映中的临时跳转：右键菜单定位幻灯片标题,五、放映中的跳转,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（一）、“幻灯片放映设置放映方式”对话框设置放映类型、幻灯片范围、换片方式（手工或自动）、绘图笔颜色（CtrlP 与 E）（二）、浏览视图中隐藏不需幻灯片（三

18、）、选择部分幻灯片组成自定义放映“幻灯片标题自定义”对话框,六、设置放映方式,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（一）、进入幻灯片放映幻灯片放映视图切换钮（从当前放映）“视图幻灯片放映”命令（全片放映）“幻灯片放映观看放映”（全片放映）F5 功能键（全片放映）,七、放映幻灯片,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,（二）、幻灯片放映中的快捷菜单（二法）用于定位、备注、指针方式（三）、幻灯片的保存保存 演示文稿*.ppt另存为 放映文稿*.pps文件/打包 打包文件*.ppz 与 播放程序 Pngsetup.exe,七、放映幻灯,2023/2/22,Power Point 2000 讲义,与常规打印对话框的区别打印范围（全部、当前、选定，按编号、自定义放映打印内容（幻灯片、讲义可选不同张数、备注页、大纲）,八、打印演示文稿（略）,