精华图纸及技术文件管理制度1.doc
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1、图纸及技术文件管理制度1技术文件、图纸管理制度8工程技术、档案管理制度11技 术 文 件 管 理 制 度12企业技术文件管理制度21图纸和技术文件管理制度31图纸及技术文件管理制度目的: 规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。2.范围: 使用于本公司的产品技术图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。职责 3.1技术中心作为技术文件的归口部门,负责产品图样和工艺文件的设计,修改,审核、发放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸和技
2、术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下: 3.1.1负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工。. 3.12 负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.13. 负责工艺文件编制、审核、更改等工作。 31.4. 负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。3.1.5. 负责编制公司产品的技术标准。3.2生产工场(含车间)、质保部、外协等相关部门,负责对技术文件要求的内容组织实施。3.3销售公司负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图样的最
3、新版本。工作程序4.1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求 4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了,公司的图纸格式、作业指导书由技术中心统一设计,标题栏中的内容应填写完整,工艺卡片上的栏目也要填写齐全。4.1.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制,由设计者和审批人两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。4.1.3顾客的产品图样或技术文件(电子文档)由销售公司接收后转交技术中心门,可以是电子邮件,也可以是纸质文件,技术中心接收后进行整理,填写“文
4、件接收登记表”。 对于电子版图纸先进行打印,整理,对图面进行必要的转化工作,如尺寸转化、技术要求的翻译等,底稿上加盖“转化”章,“转化”章由“转化人”和“校对人”两栏签字,一般由技术人员和部门主管进行签字,底稿存放于技术中心,其他部门需要的图样均为复印件。4.1.4若有些工艺较为简单,不需要附工艺卡片时,应将技术要求直接标记在图纸上,字迹要清晰、明了。4.2技术图纸的发放与回收4.2.1 技术图纸统一由技术中心负责发放和回收管理,由本部门填写文件发放登记表,标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收,具体见附表一4.2.2技术文件的发放范围生产工场(车间):一份,由生产工场总监或指定的车间图纸
5、管理员签收并登记质量部:一份,由质量部主管级以上人员签收。车间班组需要使用的技术文件,由车间图纸管理员进行发放登记,或借用登记。采购外协部门需要图纸时,由采购部申请,技术中心发放给外协主管并签收。4.3 技术图纸、工艺文件的变更 4.3.1 技术图纸、工艺文件需要进行更改时,由技术中心相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行。4.3.2 更改图纸、工艺文件时,技术人员填写技术变更通知单,见附表二,变更单上应标明更改产品的EO编号、名称、更改开始日期、更改内容等,要保持底图和底工艺与技术变更通知单的内容一致。4.3.3自行设计的图
6、纸、工艺文件更改时,由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。4.3.4外来技术图纸发生EO更改,需执行以下程序: 4.3.4.1客户要求的产品图纸变更:如尺寸变化或版本更新,一般以邮件或电话口头通知,技术中心做好变更文件原稿保管,同时填写技术变更通知单发放至各部门签收,相应的图纸和文件随之发放。旧版文件 底稿加盖“作废”印章存档,以备查对,车间班组的其他复印件由技术负责收回并予以 销毁,填写“文件销毁登记表”。4.3.4.2 在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误,由技术与客户相应工程部门沟通,反应情况,由客户重新发放新图。在新图未发放之前,以邮件确认为
7、准。更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。4.3.4.3 图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时,由技术中心按照客户要求格式填写替代申请(让步接收申请),由客户确认后再生产。具体操作过程可以邮件作为依据。4.3.4.4 客户对产品的加工工艺有特殊要求的产品,在加工过程中,加工工艺如发生重大改变,由技术中心以书面形式通知客户,双方经过沟通客户确认后,再进行生产和制作,沟通过程可以邮件、传真、短信等形式作为依据。4.3.4.5 对于一般产品的工艺更改,由技术中心按实际生产状况负责变更后重新发放。4.3.4.6 对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸,由技术人员在原图上划改变更尺寸
8、要求并签字,同时填写技术文件变更登记表,作为以后查询依据4.3.5.图纸更改一般有下三种图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容。替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸。4.3.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时,经确认后,填写文件销毁登记表,见附表三。4.4技术图纸、工艺文件借阅4.4.1.公司内部人员借阅图纸时,必须经过技术中心人员的同意,图纸不得私自带出厂外,不得随意复印。4.5.2.外单位的人员借阅图纸时,需技术中心主任批准,否则不允许借阅。4.5技术图纸、工艺文
9、件保管、保密、归档4.5.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存,以便查找方便.4.5.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应爱惜图纸,若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员和车间图纸保管员外,其他人不得私自复印,更改技术文件。对于电子类技术文档由技术中心统一存档,放置于专用的硬盘中。由技术中心主管负责定期拷贝,一般文件每6个月备份一次,重要文档每3个月备份一次,必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码,由主管及以上的人员进行设置。5.相关文件和记录5.1文件接收登记表5.2. 文件发放登记表5
10、.3. 技术变更通知单5.4. 文件销毁登记表编制/日期:陈群英2014.1.15 审核/日期:表一文件接收登记表 (技术中心)WF.R42-2-2No.42-2-2-序号发送单位或部门文件(产品)名称文件(产品)型号(图号)数量接收人日期文件格式备注文件发放登记表 (技术中心)WF.R42-2-1No.42-2-1-序号文件(产品)名称零部件名称零部件图号数量发放人领用部门签收人日期备注技 术 变 更 通 知 单WF.R42-4 NO.42-4-产品名称图号:EO编号:变更原因: (1)客户要求:降低成本 版本更新 材料更换 工艺改进 其他 (2)自主产品:降低成本 版本更新 材料更换 工艺
11、改进 其他变更前变更后更改实施日期处理方式立即变更,半成品、成品一并修改随 文附 件变更零件明细表 张 份变更图纸 张 份 其他 张 份立即变更,半成品、成品不修改 在制品修改,成品不修改库存材料用毕为止 报废各部门人员签收生产工场质 保部车间(签收)数量统计其他部门编制 (日期)审核 (日期)批准 (日期)文件销毁登记表WF.R42-2-3No.42-2-3-销毁日期文件编号文件名称发放序号数量控制标识销毁原因销毁人监督人技术文件、图纸管理制度1. 目 的: 为了使本公司所有图纸的绘制、修改、分发、保存、图号的施行、达到受控管理的要求。2. 适用范围:凡本公司绘制图纸、修改或其他来源的图纸,
12、要经认可后转换成公司的技术图纸。3. 职能、权限: 图纸绘制、修改、保存、图号的施行都由技术部负责并制定图纸状态控制清单。 为确保图纸在发放前的准确性,图纸一定要由技术部主管以上人员审批,才能发放。 其他相关部门,在收到有关图纸文件时,有义务协助审查图纸是否符合实际生产情况,如有失误,应及时向技术部门反馈,加以修改图纸。4. 图纸流程图(附件一):附件一: 图纸管理流程图外来图纸图纸绘制技术部审核相关部门意见各相关部门签收使用签收新版使用旧版收回销毁图纸发放图纸管理登记主管审核 NONO5 作业顺序: 设计起草图: 只要表达设计的概念起草图,其它公司或客户提供图纸也作草图。 图纸编号规则:产品
13、零件图样的编号方法a 产品或零件的图样编号与该产品或零件的编码相同。b 产品或零件的编码由深圳提供编码或编号。 零件图样编号的管理程序1) 资料管理员负责产品或零件的图样编号,编码前图纸设计员应提供已命名零件图纸或产品装配图草图2) 资料管理员应能熟记和运用中西编码规则,编码前应了解待编码产品或零件的产品类型或材料等属性,给出正确编码。3) 设计员将资料管理员给出的编码输入图纸明细表或标题栏中。 审 查:审查由技术部主管以上人员签认,作为试制图纸,并加盖“产品打样”红色专用章加以标识,各相关部门进行试制。 制 图:审查通过试制图纸、经过各相关部门进行试制后确认可以,才进行正式图纸绘制,使其成为
14、一张完整图纸,并详述图纸的相关资料和数据。 审 核:审核以防图纸在绘制时有错误和漏注数据等,审核无误后,审核者须签名作实。 批 准: 图纸由技术部主管批准,须签名作实,批准后即成为一个正式图纸,列入受控图纸予以保存备查。 图纸复制、分发: 图纸的复制、分发由技术部统一管理 图纸分发同时,应准备好归档图纸,以便归档,归档图纸不盖受控章 图纸分发时须填写图纸状态控制清单和图纸发放登记。 各部门不得任意复制图纸,如图纸无红色章,此图不予承认,如日后图纸污损,不堪使用,可到技术部门申请重新复制。指定专人负责。 图纸分发时,分发复制的图纸须加盖“审核定稿”加以标识,并标记其发放登记号和发放日期。 图纸保
15、存: 技术部应保存图纸电脑备份,且是图纸的最新版本。 各部门应有一人负责保存及管理该部门接受到的图纸。 各部门应保存接收到的图纸最新版,旧版分发时收回销毁。 图纸修改:由技术部执行,在各部门原有图纸上修改或换版。图纸修改,技术部一定要填写技术文件更改通知单并发布到各相关部门。 图纸更改通知审批 :a 更改由技术部授权人负责执行 。b 图纸更改要填写“更改通知单”,批准由技术部主管签认,审核由本项目活动有关的技术人员签认。 更改方法: 修改后,在修改处注明修改人、修改日期。 工程技术、档案管理制度1、目的: 规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工、归档要求。2、定
16、义: 工程技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、预结算资料等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 3、归口管理和划分: 3.1、项目部工程资料归口;项目技术档案室,由项目总工负责。3.2、工程资料的存档和划分3.2.1、工程管理文件资料: (1)工程合同、协议、招标文件、租赁协议。 (2)工程概算结算、工程定额、索赔资料 (3)工程施工技术及管理资料(包括有关工程的图像、照片、录像等)4、文件的编写: 1、文件的编写一律采用A4纸张,正文采用宋体4号,1.5倍行距,标题为小三号宋体。2、档号:项目代号+分类号+案卷号项目代号
17、:公司指定的,项目中标后由公司档案室给分类号:采用05大类的有关分类规则案卷号:即案卷顺序号移交资料的档案号按业主要求编制填写5、文件资料的传递:文件资料的传递包括发放与往来1、文件发放建立文件发放登记表2、文件往来:指文件与项目部以外单位的文件往来。接收资料管理人员建立文件接收记录表对接收的文件资料进行登记。6、文件的失效与作废文件经多次更改或文件需要大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本。文件发放部门应根据文件发放登记表把失效作废丶文件及时通知各有关部门,作废文件应及时更换或撤回。技 术 文 件 管 理 制 度技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据,是本公
18、司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。1、技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、生产图纸、工艺文件,操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准,以及商务合同、客户资源、财务报表等等;与公司利益相关的各种文件的统称。2、技术文件的编制和管理生技部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并从技术人员中指定一人兼职做文件管理员,负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废等处理。各使用部门负
19、责人负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性,有效性。2.1技术文件编号和签署栏的管理编号管理是有效控制和使用技术文件的保证;签署栏是技术文件实际执行的记录,也是分明执行人各自职责的明证;应统一技术文件的编号和签署栏格式。具体编号参考本公司文件管理人员制定的技术文件统一编号标准。未经文件管理员授权,任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。技术文件、内部技术标准及图纸资料的应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件视为待审文
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