基础服务能力提升攻坚行动计划-2009电信集团政企客户部.ppt
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1、集团公司2009年5月8日,基础服务能力提升攻坚行动计划,目 录,第一类问题:基础服务不到位,两本地网数据对比:基础服务不到位极大伤害客户感知,基础服务不到位极大伤害客户感知,天翼品牌品牌中高端切入风险很大;受各种因素影响,售前、售中、售后等各服务环节均存在端点或问题。,业务受理处理界面繁琐临柜办理时间较长,国际漫游业务受限PRL更新不及时,1,2,3,4,5,充值缴费不方便充值成功后仍通知欠费,订购方式和订购渠道不清楚计费不准确,未提供服务仍扣费,集团级SP/CP费用争议处理时间长,基础服务不到位的典型问题涉及售前、售中、售后各个方面,第二类问题:基础业务不稳定,差异化产品销售和使用不能落地
2、,受平台割接、参数设置灵活等各种因素影响,基础业务呈现极不稳定的情况,客户难以理解,销售与客服人员无法解释;受上下协同出现断点、细节安排不到位等影响,账号经营上网卡、总机服务、通讯录转换与备份等差异化新产品销售难以落地,客户使用感知不足。,上网卡仍按原形态销售,新产品销售难以落地,189邮箱激活率低,总机服务富士施乐案例,通讯录转换与备份可用机型少,改号通知认知率低,传统业务不稳定,长短信问题不断反复;彩信收不到、互通存在较大问题;133用户不能正常收取手机报;,第三类问题:在套餐设计、销售引导、增值业务发展、终端社会化推进等方面也存在需改进的方面,经过1个季度的探索和努力,各地积累了一定的经
3、验,但在套餐设计、销售引导、增值业务发展、终端社会化推进等方面仍存在需改进的方面,套餐设计,增值业务,终端社会化,部分地区套餐档位繁多,设计复杂中档缺失,套餐与实际使用不太适配结合全业务套餐框架的销售引导不能适应客户需求,业务名称不统一用户知晓率低用户使用不方便,各地终端抵用券不统一、不规范终端串号管理缺乏技术手段支撑结算流程不明确,导致终端串货,工作目标:找准问题根源,聚焦关键问题,集中快速突破,准备工作(流程穿越)省制定行动方案,集中改进,过程监控,5月8日,全集团启动工作,7月30日(预计),启动工作:制定工作计划,明确工作内容、完成标准与完成时限,狠抓工作落实:各省承接集团要求,制定详
4、细行动方案,集中改进突出问题,阶段工作总结:客户感知大大提升,相关工作常态化推进,5月20日,6月15日,中期交流成果,阶段验收工作常态化,对症下药,时不我待:改变工作方式和方法,聚焦关键问题,快速突破,根据集团公司管理层要求,重新梳理基础业务与基础服务,制定工作计划,工作原则,突出重点,前后衔接,专项部署,分清层次,将制约我们基础服务能力提升的突出问题作为工作重点,集团公司、省公司、本地网前后端协同、步调一致,对基础服务提升攻坚行动计划进行专项部署,集中突破,务见实效,针对重点工作制定的工作目标进行最终评估考核,以求实效,工作环节,服务提升攻坚行动准备工作(重点问题流程穿越),工作目标,时间
5、安排,组织安排,内容安排,评估要求,基础服务提升攻坚行动重点工作,基础服务提升攻坚行动重点工作,基础服务提升攻坚行动工作方法和评估标准,对标行业标杆,针对客户服务与业务使用的具体感知环节着力改善,售后,售中,售前,第一步:站在客户立场对关键服务流程进行全方位贯穿体验,找准问题,聚焦根源,纵向到底,集团公司,省公司,本地网,网络运行维护部,IT部,全国运营中心,横向到边,移动建设部,天翼终端公司,工作方法,评估标准,购买,开通,使用,计费,变更,取消,客户,用户认可,第二步:客户群等前端部门作为第一责任人,创新工作机制,推动问题横纵端到端彻底解决。,目 录,为全面贯彻落实王晓初总经理提出的“用9
6、个月的时间优化全业务服务体系,梳理解决每一项业务流程、每一个环节的问题”的要求。集团公司市场部针对全业务运营初期相关产品、网络、系统都处于调整与优化的动态期,服务质量不稳定的客观情况,统一部署总部相关部门、省分公司、地市分公司站在客户体验角度,针对当前客户反映的突出问题,从订购到售后进行全过程的贯穿体验测试,先体验“有没有”、再检验“好不好”,最终聚焦关键环节,快速推进全业务客户服务提升,并将贯穿体验方式形成制度化、常态化。,目的,目标,品牌客户满意率90%全业务服务达标率95%,准备工作:服务流程全方位贯穿体验与改进,重点服务流程全方位贯穿体验与改进:时间安排,1、5月1日开始,各级各专项小
7、组启动贯穿体验;2、依托全业务服务标准及推行进度,各层级体验问题与促改并行;3、5月12日前,各分公司市场部汇总本级贯穿体验结果、问题分析及解决措施建议;4、5月15日前,总部各小组、各省分公司向集团市场部报送贯穿体验结果、问题分析及解决措施建议。,1、集团公司针对贯穿诊断结果,制定整改提升方案、细化进度时间要求、落实责任部门责任人,推进整改工作和目标实现;2、各级分公司根据集团要求,结合本地具体问题落实整改。3、8月15日前,总部责任部门、各省分公司向集团市场部报送整改小结。,1、各级各专项小组再次进行贯穿体验,评估整改提升效果;2、贯穿体验方式形成制度化、常态化,循序渐进推进服务提升。,时
8、间安排,集团公司,建立专项工作小组:1、按照专业分工,制定本小组具体实贯穿体验的方案。2、组织集团小组及督促省公司、本地网实施贯穿体验方案。3、各专项小组汇总贯穿体验结果,分析问题,并提出解决措施和时效要求,提交集团市场部统筹部署。,省公司,建立相应工作小组:1、按照专业分工,制定针对本省的具体贯穿体验方案。2、组织省公司小组并督促本地网实施贯穿体验方案;3、各小组汇总贯穿体验结果,分析问题,并提出解决措施和时效要求,提交省公司市场部汇总后,提交集团市场部。,本地网,建立相应工作小组:1、制定针对本地市公司的具体贯穿体验方案。2、组织本地市小组实施具体的贯穿体验方案。3、本地公司市场部汇总贯穿
9、体验结果,分析问题,并提出解决措施和时效要求,提交省公司市场部。,组织安排,服务流程全方位贯穿体验与改进:组织安排,聚焦关键环节,订购,通过“聚焦、放大、贯穿、体验、比较”检验应用和流程,可同时对竞争对手进行体验比较,家庭客户部,政企客户部,个人客户部,重点产品功能的全流程贯贯穿(关键环节),充值缴费的及时性,渠道受理规范便捷,掌厅网厅功能界面优化,融合业务一站式服务,重点行业应用产品稳定可靠,漫游业务使用畅通,国际部,服务流程全方位贯穿体验与改进:行动安排,面向客户感知,从客户体验角度发现基础业务和基础服务中暴露出的关键问题针对发现问题的关键环节,落实责任部门限期整改,快速推进客户服务能力提
10、升,增值业务统一流程,目 录,行动一:充值缴费便利,任务1:稳定充值付费卡系统功能,加强渠道销售宣传,充值卡迟延控制在5秒之内充值成功率在98%以上营销渠道主动开展充值付费卡的销售宣传,工作目标,行动一:充值缴费便利,任务2:扎实推进便利型网点(空中充值点和缴费卡销售点)建设,工作目标,北方十省便利型网点达到10万个,南方继续巩固公话超市、有人值守公话、网吧等网点的充值卡销售和空中充值服务。每月缴费卡和空中充值缴费额度达到15亿元。,行动一:充值缴费便利,任务3:利用电子商务网站实现充值缴费功能,与淘宝、卓越等知名网上商城合作,销售全国充值卡,工作目标,行动一:充值缴费便利,任务4:实现银行卡
11、语音接入充值付费,在11888统一充值系统下,增加银行卡语音接入充值付费的功能,工作目标,行动二:增值业务方便稳定,主要工作目标,解决目前各业务平台存在的问题提升短信(包含长短信)、彩信等业务平台的下发成功率、缩短收发时延。优化wap业务网关,提升平台功能,降低用户访问时延,支撑push等业务需求。确保brew平台业务稳定性、java平台投入使用;优化增值业务客户使用体验优化增值业务的定制、退订、查询等关键环节,简化操作步骤升级WAP门户界面,丰富完善WAP功能,任务1:解决短信、彩信、WAP等收入型增值业务的关键问题,提升客户使用感知,增值业务使用流程,购买,开通,使用,计费,查询/变更,取
12、消,问题示例,用户不知道如何订购增值业务WAP、brew部分业务入口深,查找并订购困难,业务开通后提示混乱,与实际不符,引起误解自营业务短信开通指令代码不统一,使用操作步骤繁琐使用没有提示,不知道下一步该怎么做短信发送后长时间收不到133用户无法使用彩信业务,增值业务计费方式单一,不符合用户需求SP提供的业务资费混乱,用户选择起来感到迷惑,客服对业务的介绍说明不清楚,或与实际不符业务查询渠道困难,退订方式和渠道不清楚,行动二:增值业务方便稳定,选择客户众多、业务量大的业务作为重点业务,第一期集中力量攻坚,实施流程穿越,解决每一项业务流程的关键问题,内容安排,互联星空(WAP),彩信,Brew、
13、JAVA,增值业务名称,优化工作关键点,门户页面展现、频道组织、操作流程优化,提高点到点送达成功率,增加brew业务适配终端类型,丰富WAP类SP业务提供,丰富brew类SP业务提供,面向133/153用户开通业务,Java平台投入使用,短信业务,提高短信成功率、缩短到达时间间隔,优化提升长短信业务体验,提高增值业务平台的计费准确率和出账处理成功率。确保与各业务平台的用户信息同步接口稳定性,消除用户信息不同步导致出账问题。,统一省公司彩信下发包含标题信息,行动二:增值业务方便稳定,时间安排,1.优化解决目前存在的一系列的平台问题。2.优化计费流程。确保apmmssmsbrew等其他各平台业务的
14、网络稳定性。,1、组织省公司反馈客户体验和优化整改需求2、整理业务平台稳定性运营问题及优化需求;,1、完成平台的运行情况测试,提交运行报告,梳理存在的问题。2、5月底之前梳理短信、彩信、wap等业务平台端到端计费流程,提出计费流程优化方案。,业务稳定可靠(短信、彩信、互联星空WAP、BREW等),5月,6月,7月中旬,5月中旬,6月中,7月,1、6月底完成所有需优化的需求和需解决的问题,并反馈实施情况报告。,行动二:增值业务方便稳定,组织安排,行动二:增值业务方便稳定,集团公司,1.组织省公司反馈客户体验和优化整改需求;2.协调落实移动增值业务优化整改需求;3.完善并提升全网业务各平台功能及运
15、行稳定性。如短信、彩信下发成功率、到达率、收发的及时率,缩短收发时延,提升收发长短信的用户体验等优化指标。,省公司,1.按照集团工作部署,成立工作小组,提交反馈本省客户体验及业务平台优化稳定需求。2.负责落实本省平台,如WAP网关、短信中心等业务平台的稳定性提升完善工作。3.负责落实增值业务计费出账的准确性。4.改善营业系统的业务受理流程和方式,方便用户快捷办理。,本地网,1.配合客户体验调研和需求反馈工作,梳理增值业务平台使用问题及客户办理中存在的问题,总结提交2.落实集团和省布置的相关整改工作,行动二:增值业务方便稳定,规范统一自营产品的业务办理指令代码,并实现用户方便快捷的办理、使用增值
16、业务产品。,目的,主要工作目标,统一增值业务办理(开通、退订、查询等)短信指令代码。规划并统一增值业务办理(开通、退订、查询等)短信接入号,任务2:统一规划自营产品的短信指令代码格式,时间安排,1.省公司提交新建、待建和建设中平台的业务名称和使用代码的情况,并按统一规划后的要求进行调整。2.省公司确保各业务平台支持统一规划后的业务指令代码。,集团负责整理全国性自营产品目录和使用代码,1、整理目前IT系统中已使用的产品目录列表。2、集团、省公司分别负责将整理统一后的产品目录和使用代码进行系统配置,并确保开通可用。,统一规划自营产品的短信指令代码格式,5月,6月,5月中旬,6月中旬,6月20日,整
17、理合作类名称及使用代码情况列表,并按统一规划要求进行运营支撑。,6月20日之前集团完成确定产品目录上各产品的使用代码并发布新版业务规范。省份公司按集团规范要求执行。,行动二:增值业务方便稳定,组织安排,集团公司,1。负责整理全网运营的产品目录和使用代码;2、确定全网运营的产品目录上各产品的使用代码并发布新版业务规范。,省公司,1。负责整理本省的产品目录和业务使用代码;2、确定本省的产品目录上各产品的使用代码并发布新版业务规范。3.整理目前IT系统中已使用的产品目录列表,并将整理统一后的产品目录和使用代码进行系统配置,并确保开通可用。,行动二:增值业务方便稳定,任务3:落实增值业务先行赔付的服务
18、承诺,信息类增值业务投诉率5次/万用户增值业务投诉处理达标率 95%一般投诉与重要投诉立即解决;不能解决的首次回应用户时限:钻金银24小时,普通48小时省内投诉:钻金银2天,普通3天 省间投诉:钻金银3天,普通7天,工作目标,行动二:增值业务方便稳定,组织安排,行动二:增值业务方便稳定,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,集中清理首日运营以来的现行赔付款,在2月份的结算中对相关CP/SP的结算款进行扣减。,省分公司落实专人负责汇总、上传本省的集团接入SP/CP的理赔信息,将增值业务投诉理赔功能嵌入到10000号及营业界面,实现从客户工单受理到审批汇总的系统支撑,配合:互联网与
19、增值业务运营中心,配合:互联网与增值业务运营中心,配合:家客部、IT部,1,2,3,4,集公司团,省公司,时间安排,行动二:增值业务方便稳定,快速受理分公司上传的CP、SP投诉工单,通过先行屏蔽业务、暂停结算等措施,及时控制SP/CP违规违约行为。总部分公司密切配合,提高调查取证效率。完善协议罚则,建立SP/CP的信用积分制度和处罚通报制度。,省公司,工作内容,任务4:理顺SP/CP投诉管理体系,行动二:增值业务方便稳定,组织安排,(一)省公司职责负责省内平台相关网元的调查取证,如ISMP、WAP网关、ISAG、短信中心、短信网关、彩信中心等。调查取证的信息包括订购关系、上下行记录、访问日志、
20、访问流量等。(二)集团职责负责集团平台相关网元的调查取证,如NMSC、WAP门户、ISAG ROUTER、BREW、流媒体、彩E等。调查取证的信息包括订购关系、上下行记录、访问日志、访问流量等。,行动二:增值业务方便稳定,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,修订集团接入SP/CP违规违约管理办法,并下发、培训实施细则;,建立集团级SP/CP重大投诉的快速响应机制“,缩短处理时限,修订与SP/CP的合作协议,建立SP/CP信用积分管理体系,开展基础培训,提高增值业务投诉管理人员的管理水平,完善SPOA(SP合作受理管理系统)功能,包括工单的批处理、工单的汇总统计(分省、分SP、
21、分业务类型)等,配合:互联网与增值业务运营中心,配合:互联网与增值业务运营中心,配合:IT部、移动建设部,1,2,3,4,5,8,配合:互联网与增值业务运营中心,配合:互联网与增值业务运营中心,建立增值业务服务通报制度,6,配合:互联网与增值业务运营中心,与投诉量高的分公司召开点对点视频会议,7,配合:互联网与增值业务运营中心,配合:互联网与增值业务运营中心,时间安排,集团公司,行动二:增值业务方便稳定,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月,省分公司落实专人负责上报SPCP投诉工单,要求上报信息规范及时,在集团及省分10000号建立增值业务投诉处理专席,集中受理用户有关SP/C
22、P的投诉咨询,配合:家客部、IT部、移动建设部、互联网与增值业务运营中心,1,3,SPCP违规调查取证总分配合及时有效,2,建立省级SPCP投诉管理机制,4,配合:家客部、IT部、互联网与增值业务运营中心,时间安排,省公司,行动二:增值业务方便稳定,行动三:提炼卖点 优化套餐(1/2),工作目标,提炼卖点,落实全国统一的销售脚本,提升用户感知优化套餐,完善套餐评估方法,实现科学合理的套餐管控营销指引编制,提升营销效率,时间安排,5月6日,6月30日,7月15日,行动启动,落实,总结,制定行动计划下发套餐评估方法论及实施步骤、营销脚本(示例)、营销指引等,查找套餐适配问题的关键原因,提交整改提升
23、方案并落实完成营销脚本、天翼营销指引编制工作,完成套餐优化总结评估完善并统一天翼套餐卖点提炼,优化宣传内容提交营销指引IT需求,5月15日,行动三:提炼卖点 优化套餐(2/2),组织安排,集团公司,省公司,本地网,制定行动计划,下发套餐评估发放论及实施步骤、营销脚本、营销指引等(5月15日);监督、通报各省行动计划工作,逐省进行优化方案的审定,分类指导营销脚本、营销指引编制工作(6月30日);提交整改优化评估报告,组织整改巡查(7月15日)提交套餐评估、营销指引IT需求(7月15日),在集团公司统一方案指导下,组织细化落实各省的套餐优化方案(5月30日);对现有天翼套餐营销脚本进行评估,找出存
24、在的问题,完善优化本省天翼套餐营销脚本、营销指引(6月30日);跟踪各本地网落实情况,及时将问题及工作经验反馈集团公司,并将问题处理结果反馈本地网(7月15日),在省公司统一方案指导下,制订、执行套餐优化方案(5月30日);加大营业前台营销脚本推广,加大营销指引在销售中的指导作用(6月30日)通过多种渠道跟踪了解用户使用情况,确保用户感知度明显提高(7月15日)。,组织产品专项推广行动,扩大用户认知。解决客户在产品使用中出现的问题,如通讯录转换与备份产品菜单复杂、133/153用户无法收到手机报等。,目的,主要工作目标,6月10日前统一下发产品详细说明和营销指导意见,省公司统一行动;备份产品简
25、化使用操作步骤,美化门户界面,丰富产品功能;实现手机报产品覆盖天翼所有号段。,行动四:产品销售落地及功能优化提升,时间安排,1、组织省公司反馈客户体验问题和优化整改需求2、5月12日,各省公司反馈结果3、5月15日,集团汇总整理流程整改需求,1、6月10日,集团统一制定业务优化方案和销售指导意见2、集团公司面向省公司发布指导意见、相关规范、工作要求,1、各省在集团指导下,结合本地具体情况,细化方案,并落实相关工作2、7月30日,全国各省完成相关工作,5月,7月,6月,8月,行动启动,方案制定,各省落实,行动四:产品销售落地及功能优化提升,集团公司,1、前后端部门配合制定产品优化实施方案和详细计
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