某建筑公司住宅工程质量保修工作办法.doc
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1、住宅工程质量保修管理办法(试行)北京万兴建筑集团公司二零一二年三月目 录1、总则32、组织管理32.1管理体系32.2集团公司质量保修主管部门工作内容42.3下属单位工程保修机构工作职责及工作内容:42.4项目现场保修人员工作职责、工作内容62.5保修期间对分包管理62.6保修汇报机制73、保修期限、范围及完成时间规定83.1工程保修期限83.2保修范围界定83.3、主要维修项目维修完成时间确定94、维修工作程序、工作流程及相关要求94.1工作程序94.2工作流程104.3相关要求105、保修投诉的处理115.1保修投诉的定义115.2投诉处理程序116、保修争议处理127、保修费用的规定12
2、8、罚则13附件一:15交楼维修流程15附件二:16日常维修流程16标准表格17保修巡查检查记录表(G-JZ-13-5)17工程保修情况统计表(G-JZ-13-6)18顾客投诉情况统计表(G-JZ-13-7)19顾客投诉登记与处理记录(G-JZ-13-5)20工程质量投诉回访调查报告(G-JZ-13-8)21房屋保修通知单(G-JZ-13-9)22保修工程验收单(G-JZ-13-10)23保修人员工作守则(G-JZ-13-11)241、总则为规范集团公司住宅工程质量保修程序,及时有效做好保修管理工作,最大限度地减少质量投诉的发生,促进集团公司健康、持续发展。依据建设工程质量管理条例、房屋建筑工
3、程保修办法、商品住宅工程质量保修规程、北京市房屋质量缺陷损失评估规程、住宅物业服务标准及集团公司工程质量保修管理制度等相关文件制订本办法。2、组织管理2.1管理体系2.1.1按照集团公司工程质量保修管理制度规定,由集团主管生产的副总经理负责集团保修回访工作的组织领导,集团公司保修回访主管部门全面组织开展集团公司质量回访保修工作。2.1.2集团公司保修回访主管部应配备专(兼)保修负责专业工程师,按照工作内容及程序组织集团保修回访工作,并对下属单位的维修方案进行审批,组织保修回访工作进行检查、监督、指导和考核。2.1.3各下属分公司成立工程保修机构,由主管生产的副经理负责保修管理工作,负责组织开展
4、保修期内工程的保修回访工作。保修机构至少应配备12名专职管理人员和相应的专业维修人员(包括土建、水、电等)。2.1.4保修期内的工程现场成立保修办公室,设立固定办公地点和保修值班人员,负责接待现场用户投诉及日常维修巡检工作,现场保修办公室在所属单位保修部门的领导下开展工作。2.1.5集团公司配备应急维修队伍,按照集团公司工程质量保修管理制度相关条款规定启动应急维修机制。2.1.6工程保修分两个阶段:交楼维修及日常维修。自竣工验收合格之日起六个月之内为交楼维修期,六个月之后到保修期结束为日常维修期。交楼维修期的维修由原施工项目部负责,保障房组团项目的交楼维修由组团指挥部负责组织。日常维修期的维修
5、由下属单位工程保修机构负责组织,项目部保留原建制,并在当地继续施工的,其竣工工程可由原项目部按规定实施回访保修。2.2集团公司质量保修主管部门工作内容2.2.1全面负责集团公司质量保修回访工作的组织管理。负责工程质量保修工作的安排、监督、检查、验收及考核管理。2.2.2制定修订保修回访管理及作业指导性文件制度,检查保修回访文件制度的落实,督促指导下属单位保修工作的正常开展。2.2.3每年1月底收集各下属单位回访保修计划,并制定集团公司回访保修计划下发执行。2.2.4每半年对下属单位的回访保修执行情况作定期检查,回收各下属单位保修、回访及用户投诉处理情况统计表,年底对集团公司回访保修情况进行总结
6、通报并指出考核意见。2.2.5按集团保修回访计划定期对下属单位保修开展情况进行检查,对下属单位用户投诉处理情况进行检查,做好检查记录。2.2.6接收用户直接投诉或公司其它部门反馈的投诉后,做好记录,并在2小时内以书面通知单(维修通知单)的形式通知给下属单位,并对其处理情况做好跟踪和记录(顾客投诉登记与处理记录)。每月按顾客投诉情况统计表对用户投诉情况进行统计,并在集团网络平台进行公布。2.2.7维修结束后,对发生涉及主体结构开裂、大面积漏水、管道维修及大型设备维修进行完工验收并在验收记录(保修工程验收单)上签字。2.3下属单位工程保修机构工作职责及工作内容:下属单位应按本办法2.1.3款规定成
7、立保修机构,配备必要的维修人员及常用机械、器具、物资等。组织开展本单位保修范围内工程的保修回访工作:2.3.1在每年元月底前,负责编制出本单位的(本)年度工程回访保修计划,经本单位回访保修主管经理审批后予以执行,并将该计划上报公司工程部;2.3.2每半年将本单位本年度工程回访保修计划的执行情况上报公司工程部;2.3.3负责按计划组织与实施本单位竣工工程的回访保修工作,并按规定作好回访保修记录;监督管理由原项目部组织实施的回访保修工作。2.3.4竣工前1个月确定项目保修人员,并明确原项目部所留熟悉工程施工的保修人员。项目保修负责人员应介入项目竣工验收工作,熟悉工程情况,收集项目缺陷资料,提前与甲
8、方、物业进行保修接洽工作。2.3.5工程竣工后及时与项目部办理工程使用说明书及有关技术资料等的移交工作,并与项目部签订“回访保修委托书”。2.3.6定期(每月)回收各项目维修、回访及用户投诉处理记录,并按顾客投诉情况统计表进行统计,按要求上报集团保修回访主管部门。2.3.7年底对本单位保修回访情况做好统计总结,对各项目保修工作进行考核。将年终总结在1月底和年度计划一起报集团保修主管部2.3.8对回访中发现的质量问题及用户投诉问题及时组织保修;接到用户直接投诉到下属单位的质量投诉后,应立即通知现场保修值班人员在2小时内到现场进行检查沟通,确定需要维修时,与用户约定时间并在规定维修时间内完成维修。
9、并做好投诉处理及维修记录。2.3.9对保修管理人员及保修人员做好培训和交底,交底内容应包括施工工序、施工安全注意事项、业主方面要求、入户行为准则以及与业主交流沟通注意事项及规范要求等。并与入户保修人员签订保修人员工作守则,对维修人员的工作定期进行检查考核。2.3.10向用户公开保修投诉电话(专用电话应列入工程使用说明书或以其他方式通知用户并在得各楼单元门上张贴,公开的电话号码应包括投诉电话、维修负责人电话及各专业维修人员电话),认真管理用户投诉,并作好投诉记录。2.3.11发生紧急抢修事故时,下属单位在接到事故通知后,应当立即组织人员到达事故现场进行抢修。2.3.12组织进行保修工程完工后的验
10、收工作。2.3.13负责本单位保修资料的收集、整理、归档、保存及上报。2.4项目现场保修人员工作职责、工作内容保修期间,各工程项目现场应有保修人员固定办公场所和值班人员,保证每天24小时有人在岗,负责接待用户投诉并做好记录。现场值班人员应该是熟悉工程实际施工过程的原项目部人员。现场保修值班人员还应按以下规定做好现场检查巡检和入户排查工作,并填写好工作记录:2.4.1对于住宅的外墙、屋面、外窗、单元门,楼梯、电梯、台阶、散水、公共部分、小区市政、每周巡查检查一次发现问题及时报修抢修并认真填写巡查检查记录表保修检查巡查记录表。2.4.2对于电气设备设施、给排水采暖设备设施、公共部分、小区市政、每天
11、巡查检查一次,发现问题及时报修并认真填写巡查检查记录表。2.4.3每天对入住的住户进行回访抽查检查(抽查每天不少于1户),排查质量缺陷,并认真填写检查回访记录表。2.4.4对于抽查过程中发现需要保修的项目,如维修工程量较大、工艺复杂、自行完成有困难或费用较高的项目,应立即向所属单位汇报,并协助完成维修工作。自已能够维修的项目,与用户约定时间及时进行维修。2.5保修期间对分包管理2.5.1工程竣工后应与分包签订质量保修协议或在分包合同中有明确规定保修事宜的条款。2.5.2工程竣工后项目部应要求专业分包单位留置专职保修人员,并配备一定的工器具及材料。分包保修人员要服从保修项目部或工程所属单位保修部
12、门的工作安排。2.5.3下属单位保修部门应对分包维修人员进行必要的培训和交底。分包保修人员进入住户家中进行维修时应遵守集团公司保修人员守则和相关规定。2.5.4分包保修人员接单后要按规定的时间要求及时入户进行维修,如不能及时入户维修,则保修项目部或所属单位保修部门可以安排他人代为维修,费用在专业分包保修金中扣除。2.6保修汇报机制下属单位应建立必要的保修上传下达机制,保证保修工作及时、有效进行,避免造成不必要的投诉或投诉升级、群诉群访、新闻曝光等局面,给集团公司带来不良影响。规定发生以下情况时下属单位必须及时向保修主管部门汇报,保修主管部门应及时安排人员介入,调查分析原因,及时妥善处理,以防造
13、成投诉案件形成或投诉升级:2.6.1同一用户同一部位连续发生3次及以上维修事件;同一单元发生3户以上同一质量缺陷维修事件;同一单位工程发生10户以上同一质量缺陷维修事件时。2.6.2发生维修工程量大、施工工艺复杂、费用较高,涉及主体结构开裂、大面积漏水、管道维修及大型设备维修时应进行汇报。并编写维修方案经保修主管部门审批后实施,必要时进行方案论证。2.6.3发生引发法律诉讼、媒体曝光、群诉群访等重大投诉事件时,下属单位应立即向集团公司主管领导及保修主管部门汇报,并向甲方、物业相关通报,积极主动进行妥善处理。2.6.4发生一个月内累计3人次相同问题投诉;投诉一周后仍未解决的投诉或有可能引发法律诉
14、讼或媒体曝光的重要投诉。2.6.5发生高额索赔、涉黑闹事或其它不合理要求时。2.6.6其它需要汇报的事件。3、保修期限、范围及完成时间规定3.1工程保修期限工程保修期限执行集团公司工程质量保修管理制度及国家有关规定。3.2保修范围界定3.2.1按照建设部第80号令房屋建筑工程质量保修办法及国家地方相关规定,保修范围一般包括:3.2.1.1屋面积水、渗漏、水落管脱节、散水坡沉裂;3.2.1.2烟道、排气孔道、风道不通畅;3.2.1.3室内地平空鼓、开裂,起沙、面砖松动,有防水要求的地面漏水;3.2.1.4内外墙及顶棚抹灰,面砖、墙纸、油漆等饰面脱落,顶棚开裂,墙面浆活起碱、咬色、脱皮;3.2.1
15、.5门窗开关不灵、门窗翘曲、油漆起皮,或缝隙超过规范规定;3.2.1.6厕所、厨房、盥洗室地面返水倒坡积水;3.2.1.7外墙板漏水、窗台倒返水、阳台积水;3.2.1.8水塔、水池有防水要求的地下室漏水;3.2.1.9室内上下水、供热系统管道漏水、漏气、堵塞,暖气不热,电器电线漏电,照明电器坠落。3.2.1.10室内上下管道漏水堵塞。3.2.1.11钢、钢筋砼、砖石砌体结构及其它承重结构变形,裂缝超过国家规范和设计要求。3.2.1.12小区市政工程保修内容:室外给排水漏水、煤气管道漏气、闸阀不严、堵塞、回填土沉陷,道路翻浆沉陷,面层龟裂,路缘石松动,栏杆变形。3.2.1.13其它方面质量通病。
16、3.2.2下列情况不属保修范围:3.2.2.1因住户使用不当或者第三方造成的质量缺陷。3.2.2.2不可抗力造成的质量缺陷。3.2.2.3超过保修期限的质量缺陷。3.2.2.4不属于保修范围的质量缺陷。3.3、主要维修项目维修完成时间确定3.3.1日常维修接单后24小时内必须到现场与业主沟通。对于紧急抢修事故,接到保修通知后,应当立即到达现场抢修。3.3.2主要维修项目应按以下规定时间完成:卫生间漏水:14天;管道漏水:2小时内到场;木地板更换:5天; 木制品油漆:3天;装饰门更换:20天; 墙面油漆:7天;钢化玻璃更换:15天;铝合金更换:15天;墙地面块材更换:7天;机电设备:及时赶到;普
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