有效沟通3.ppt
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1、有效沟通,XX德而比焊接设备有限公司Changzhou ZAP Welding Equipment co.,Ltd.,枪杆子出政权,笔杆子稳江山,3,4,5,所谓“和谐”,温家宝总理在看望季羡林先生时曾引用管子“和合故能谐”的话阐述说:“有了和睦、团结,行动就能协调,进而就能达到步调一致。协调和一致都实现了,便无往而不胜。”,6,7,党和政府的“喉舌”媒体,8,党和政府的“喉舌”媒体,9,党和政府的“喉舌”媒体,10,1、合法权组织制定2、报酬权利益引诱3、强制权惩罚威胁4、专家权专业技能5、典范权人格魅力,传统的领导者拥有“奶酪”权力、能力、资源、关系,弱,强,权力的基础,一个人的人格会决定
2、他说出话的价值!,合格的政治素质过硬的能力素质健康的身心素质,决策力学习力创新力执行力控制力协调力激励力沟通力,新领导力的组成,12,以正治国,以奇用兵 公众表达是每个人应具备的一种能力,你身陷“卡桑德拉魔咒”了吗?你是不是。开会很少发言一人埋头苦干不会鼓舞士气不会协调其他单位有好点子却说不出来,说出来也不能得到他人的认可有人提出了一个想法,结果大受领导奖赏,而其实你早就有相同的想法你说的跟其他同事说的明明是一件事情,而你的想法却没有得到认同你对他人有意见,明明只是非常小的意见,说出来却因为表达不好吵了起来沉默不是金,领导人究竟该是什么样子的呢?,我们会投什么样的政治人物一票?什么样的老板会让
3、我们全心全意地追随他?为什么我们在某些机构负责人的领导下,会任劳任怨、全力以赴,在另一些领导者下面工作却敷衍了事、得过且过?为什么有些师长的教诲会改变我们的一生?为什么有些人的意见,常常会得到同事们的支持?为什么有些业务人员业绩常常比较好?为什么。,13,什么是沟通,“所谓沟通就是同步,每个人都有他(她)独特的地方,人与人交际则要求他(她)与别人一致。”卡耐基“沟通谈判潜能完全施展开来,几乎是无往而不利的。主要原因有二,一是他态度正确,从来都是和颜悦色,两个人坐下来把问题摊开来心平气和地说明白讲清楚;第二是目的正确,沟通的最终目的是大家达成共识,把事情做好,而不仅仅是为了某个人的个人利益。只要
4、坚持这两点原则,那还有什么问题不能解决呢?”唐竣日记,14,沟通种类,人和人的沟通有三个层面的沟通,第一是公事、第二是私事、第三是家事。企业有所谓的内部顾客与外部顾客,企业沟通分内部沟通与外部沟通。(纳税人即是外部顾客,其他兄弟部门,领导、下属沟则是内部顾客)建 议:外部沟通的主要目的是希望能够得到一个双赢的结局。第一:要先了解为什么客户要你的服务?要理解为什么他接受你的服务?有什么好处?第二:当在跟他谈的时候,其实他对你是非常不信任的,要能够理解到他担心的是什么?要提出一种承诺,让他无后顾之忧。第三:了解对方的需求,了解对方的想法,准备应更实际,更能说服对方,站在对方的角度来看事情。,15,
5、有效沟通,沟通的目的:控制下属的行为激励下属让大家把组织当一个家,分享成功与挫折的感觉和情绪防止信息断裂,保持流通,共享共担,分享经验和知识让别人了解你 有效的沟通是强大的执行力的前提,只有把每个人的想法理解到位了,才会获得好的执行效果,而理解的前提则是有效的沟通。,16,有效沟通,2011/4/26,17,沟通的基本问题,沟通的基本问题是“心态”(mindset),基本原理是“关心”(concern),基本要求是“主动”(initiative).1、心态有三个问题:自私关心只是在五伦以内自利别人的问题与我无关自大我的想法就是答案2、关心注意他(她)的状况与难处注意他(她)的需求与不便注意他(
6、她)的痛苦与问题3、主动主动的支援主动的反馈,18,有效沟通,2011/4/26,19,20,心态 尊重、示弱,2011/4/26,21,沟通的基本问题,主 动 ZAP下属要求:自动报告你的工作进度让领导知道;对领导的询问有问必答,而且清楚让领导放心;充实自己,努力学习,才能了解领导的言语让领导轻松;接受批评,不犯二次过错让领导省事;不忙的时候主动帮助他人让领导有效;毫无怨言的接受任务让领导圆满;对自己的工作,主动提出改善计划让领导进步。,2011/4/26,22,沟通的过程,发讯者 编码 渠道 解码 收讯者影响编码的四个条件:技巧态度知识社会文化与背景,2011/4/26,23,反馈,反馈,
7、沟通的技巧(交谈),TACTFULT:(Think before you speak)三思而后言A:(Apologize quickly when you blunder)失言时立刻致歉C:(Converse,dont compete)和别人沟通,不要和别人比赛T:(Time your comments)挑对说话的时机F:(Focus on behavior not on personality)对事不对人U:(Uncover hidden feelings)了解别人的感觉L:(Listen for feedback)聆听他人的回馈,2011/4/26,24,沟通的技巧(交谈),1、学会让别人
8、讲话2、有条有理,以情动人3、用好“我”字,用活“您”字4、尽量别打断别人的谈话5、少一些无味的话题6、注意赞美和肯定对方7、别道人长短8、多些讨论,少些争辩9、学会调动对方情绪10、善于聆听,2011/4/26,25,沟通的技巧(交谈),11、去掉说话时的小毛病(小动作)12、要想学会说话,首先说话不能得罪人,2011/4/26,26,谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人与自己
9、主动说话,应乐于交谈。第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。,交谈的礼仪,交谈的礼仪,谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方谈话。谈话的内容一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭住址、衣饰价格等私人生活方面的问题。,交谈的礼仪,不泄露国家机密与行业机密不对自己国家、民族或政府横加非议不对交谈对象的内部事务随意干涉不对他人说三道四不宜
10、涉及格调不高的话题不宜议论交谈对象本人的弱点、短处不宜触及有关交谈对象的个人隐私,外事活动七不谈,尊重隐私原则:尊重所有人的隐私,主动回避与他人隐私相关的问题。,涉外隐私九不问:其一,收入支出。其二,年龄大小。其三,恋爱婚姻。其四,身体健康。其五,家庭住址。其六,个人经历。其七,信仰政见。其八,所忙何事。其九,生活习惯。,尊重隐私原则,“如何说”注意的问题,第一要细语柔声。,第二要善于跟交谈对象互动。,第三要尊重对方:四个“不”。,交谈的礼仪,34,开会的成本与效果,沟通的技巧(开会),开会的通病:没有明确的目标与程序/没有准备,主管失控/无法发言或离题/盲从或漠然/无人负责、无人跟踪/太多人
11、参加要求:谁参加?参加应区分“必须参加”,“随意参加”两种。必须参加的要准时参加(迟到罚款),而且必须发言;随意参加的可以迟到或早退,可以不发言,也可以发言。谁主持?“主席”、“导言人”与“观察员”共同主持 厂级:总经理任观察员,召集人任主席,召集人指定导言人;部门级:经理任观察员,召集人任主席,召集人指定导言人;谁控制?“主席”控制程序,“导言人”控制时间,“观察员”控制全场,2011/4/26,35,沟通的技巧(开会),谁先发言?“由下而上”或“由外而内”谁负责与谁跟踪?(没人负责没有跟踪不散会或由会议召集人负责)谁召集谁负责要不就找出来,这两件事没有找出来,召集人负责。序号项目或问题原因
12、分析措施或决议责任人或闸口期限正负激励谁在浪费时间?资料在开会前发放并阅读,一进会场就直接讨论或表决。谁结论?没有更好的方法,就用“主持人”方法(导言人主席观察员).,2011/4/26,36,沟通的技巧(酒文化),1、众乐同乐,切忌私语2、语言得当,诙谐幽默3、劝酒适度,切莫强求4、敬酒有序,主次分明劝酒词:喝,感情铁,喝出血,宁伤身体,不伤感情;宁把肠胃喝个洞,也不让感情裂个缝。拒酒词:只要感情好,能喝多少是多少;只要感情有,喝什么都是酒。感情浅,哪怕喝大碗,感情深,哪怕舔一舔;为了不伤感情我喝,为了不伤身体,我喝一点。敬酒词:一两二两漱漱口,三两四两不算酒,五两六两扶墙走,七 两八两还在
13、吼。客人喝酒就得醉,要不主人多惭愧。人在江湖走,哪能不喝酒。若要人不知,除非你不干。,2011/4/26,37,沟通的技巧(与领导沟通),1、我们似乎遇到一些情况妙处:以最婉约的方式传递坏消息2、我马上处理妙处:领导传唤时责无旁贷3、某某的主意真不错妙处:表现出团队精神4、这件事情没有你不行啊妙处:说服同事帮忙,2011/4/26,38,沟通的技巧(与领导沟通),5、让我再认真的想一想,三点以前给你答复好吗?妙处:巧妙闪避你不知道的事6、我很想知道你对某件事情的看法妙处:恰如其分的讨好7、是我一时失察,不过幸好。妙处:承认疏失但不引起领导不满8、谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议妙处:面对批评
14、表现冷静,2011/4/26,39,2011/4/26,40,职场厚黑学1:拍马又如何?职场厚黑学2:转述的赞美更悦人职场厚黑学3:聪明人的糊涂学,沟通的障碍,沟通的个人障碍:1、地位的差异(difference in states)沟通的位差效应:来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解,从下而上反馈的信息不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。2、来源的信度(credibility sources)3、认知偏误(cognitive bias)4、过去经验(past experiences),2011/4/26,41,沟通的障碍,5、缺乏反馈(absence of fe
15、edback)话说出去有两种反应:搞不清讲什么 按自己的想法去做建议:开会做笔记要自动反馈记得什么,做了什么,做后发现还需协助什么听电话要有便笺与客户讲话最后要复述主要内容及自己的实际情况和将要采取的措施。,2011/4/26,42,沟通的障碍,沟通的组织障碍1、信息泛滥(information overload)邮件报告(上面附摘要,尽量用一张纸)“将军赶路不追小兔”2、时间压力(time pressure)芝麻绿豆原理3、组织氛围(organizational climate)不喜欢听负面的消息人与人冲突非常正常,要有沟通技巧,2011/4/26,43,讨论问题,叙述你与西方人沟通时所体现
16、的文化、性格、习惯差异,有没有值得我们学习的地方。美国人:下属加薪预约微笑英国人:行政体系由下而上日本人:称赞 个性 奖金法国人:修养德国人:务实,2011/4/26,44,障碍的克服,2011/4/26,45,一、利用反馈1:回报2:事前问清楚,事后负责任二、简化语言1:讲话要有重点(一个人的注意力只有十分钟)2:善用比喻三、主动倾听1:两只眼睛,一张嘴2:分析与思考(先思而后言)沟通循环尊重地倾听 澄清你的了解提出你的观点 确认对方了解你的观点,障碍的克服,2011/4/26,46,对有效的倾听你有什么建议?提示:1:提问2:停止说话(尊重、思考)3:不要批评(方法+三明治或KISS AN
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