造价控制方案与实践之:用算量软件编制计量台账.doc
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1、纵横项目投资控制软件解决方案(之)用算量软件快速编制0号计量台账珠海纵横创新软件有限公司工程计量台账是施工阶段造价控制的基础。工程施工前进行的建立计量台账工作,一般称为“0号计量台账”,亦称“0号变更”,目的是复核合同清单数量,锁定施工图工程数量,以进行后续计量与变更控制。更是进行进度控制、材料计划的基础。1. 现今0号台账编审存在的问题1.1 编制耗时费力,影响项目进度,不能全面审核。为造价控制埋下隐患目前0号计量台账完全是手工逐个摘录各部位施工图中“材料数量表、明细表”中的数量,用EXCEL编制。由于数据量大,单标段0号计量台账动辄数千上万行,大项目多标段数据量则更是天文数字。对于项目业主
2、而言,全面审核相当于重新对照施工图手工编一次,受项目进度及人力资源制约,时间不允许。要审核台账正确性,只能抽查。0号计量台账的每一行,都意味着施工企业的计量要求;每一行,都意味着数以万元计的支付金额。不能全面审核将给业主的投资造价控制埋下隐患。实际上,0号计量台账从编制到确认,可能经多个部门:l 施工企业编制;l 业主工程部审核;l 业主计划合同部审核;l 总监办审核。每审核一道都是巨大的工作量。1.2 缺项漏量、数据错误无法避免工程构造物形式多样,表格繁多,计量要求的分项工程部位要足够细,手工编制难以把握全局,缺项漏量在所难免。人不是神,总有打瞌睡的时候。数千上万行的数据,全靠手工从图纸上摘
3、录,数据错误无法避免。1.3 各标段编制人对计量支付规则理解不同,造成清单数量偏差对哪些为计量数量,哪些为不计量的附属工作,不同编制人理解必然有差异,造成清单数量偏差。各标段间的不一致,同样导致审核困难。1.4 0号台账清单数量与合同清单数量对照难0号台账各部位清单分解数量核实后,需要与合同清单数量对比,分析各清单数量差异。由于合同清单是合计量,则需要将0号台账相同编号的清单数量相加。数以百计的清单,刷选、汇总、对比,亦是不小的工作量。1.5 与概预算、决算脱节施工单位作为编制者,更多是从满足计量及施工管理需要考虑,不会以业主的角度考虑概算控制、决算报告。业主发布分部分项划分原则时,若未充分考
4、虑与概算各部位的对应关系,则更失去造价控制的最关键环节的把握,无法对超概部位及时预警,做到精细化管理。2. 工程0号计量台账的表现形式0号计量台账分解完成后的各常见的表现形式分别分析如下,形式三为我们推荐的形式。2.1 表现形式一:清单部位形式这是最常见的计量台账形式,能满足施工中计量与变更管理的要求。但明显缺失了完整的概预算项目节(分部分项)信息,难以实现与概算分项投资控制。图一,路基工程台账:图二,桥梁工程台账:2.2 表现形式二:部位清单形式这种形式体现了部位与清单间的分解与汇总关系,较形式一有很大改进,但由于列数固定,仍不能体现完整的概预算项目节(分部分项)信息。且不便于变更管理时,需
5、要的插入行、新增节点等的数据维护。2.3 表现形式3:分项清单形式(建议)分项清单形式完整体现了部位与清单间的汇总关系。除满足计量台账需要外,还能与概预算项目节自然结合,实现与概算分项投资控制精细化。分项清单最早由广东省交通厅于2010年推行,分项清单在造价控制上所起的积极作用,已得到众多项目的验证。若计量报表需要,还可随时转换成形式一方式输出:3. 编制0号计量台账的背景、实质与依据3.1 编制0号计量台账的背景众所周知,招标工程量清单数量仅“作为投标人报价的共同依据”,并不能反映真实的工作量。为什么呢?因为编制招标工程量清单的基础主要是工程数量表(如XX桥工程数量表),招标工程量清单数量均
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