通信工程概预算软件操作方法.doc

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1、新建文件(1).点菜单 文件 下面的子菜单 新建或点工具按钮 新建(2).将出来如下叫你选择模板的窗口模板:因不同工程的取费有一些不一样,如线路工程与设备工程的取费不一样,系统默认在软件中建立了一些这样的文件,你将建立一个与你选择的模板一模一样的东西,模板是存在软件的DATA目录下,同时也可建立模板,比如你的工程通常只用一些基本相同的定额,你就可建立一个模板文件,以后你新建时的文件就与你建立的模板文件一模一样,这样你以后工作操作就方便了.(3)你用光标选择一个模板后,然后点击确定,或在模板上用鼠标双击(双击: 就是鼠标左键很快地连续点击两次)。将出现叫你输入文件名的窗口，通过此窗口，你可将文件

2、保存你的电脑中的任何一个目录下，当然，软件默认是保存到软件的安装目录（软件默认是安装在D:盛发软件）的工程文件夹下面,(4).点可以改变你存文件的目录.在可以输入你要保存的文件名字.输入完后你按按钮.软件就新建了一个文件,软件默认是在表三甲页面上.输入工程信息在工程信息中录入工程的基本信息和设置相关的工程属性.通常的情况下,用户是在结果值区中输入信息,或选择.对于下拉框的类型,你用鼠标点一下,相应的格子变成淡蓝色的,如,你再用光标点下,就会出现一个深蓝色的框,此时,你点下箭头就可以选择相关类型了.。同时软件对于直接输入基本信息区的信息有自动保存功能，比如工程名称，你在处于编辑状态时，后面会出现

3、一个按钮，你点这个钮，就可以选择你需要的项目如果你要一次输入你常用工程信息以便以后选择，则你点下对应的项目，使其变成淡蓝色，然后按右键，选择 本行记忆数据维护。建设项目名称：输入本工程的项目，主要是用于在报表的表头显示。如XX市XX小区线路新建项目。工程名称：输入本工程的单项名称，如XX市XX小区管道工程。建设单位：输入本工程的建设单位，如XX市电信有限公司。编制单位：输入编制本文件的单位名称，如XX通信工程有限公司。负责人、审核人、编制人：输入本工程的负责人，审核人，文本编制人，如果要在打印时显示审核或编制人的证号，则你输入编制人的姓名后，在后面接着输入一个空格，接着输入证号等信息，如，这样

4、就会在页脚显示编制人的证号了。编制日期：默认的编制日期是不能直接输入的，你点后会出现如下下拉框，你可以点下箭头选择编制日期，编制日期将在报表右脚显示，如果你要将日期留空或只输入年月，则你将备注中的日期二字删除后，就可直接在日期输入框中输入或清除日期了。概预算类型：可以选择为概算/预算/决算/结算/，这个主要是用于显示各报表的标题。按你的类型选择。工程类型，因不同的工程类型取费存在一定的差别，所以要设置为正确的工程类型，如管道工程或线路工程。说明：此工程类型是根据你选择的模板来的，如果你在此选择了工程类型，表二的取费将自动调整。工程性质：新建或扩建，如果是扩建的话，在表三甲将增加10%的工日。总

5、工日小于250工日时是否调整：计取小工日调整/不计取小工日调整/，按照文件，线路工程在技普工日小于100个时调增15%，在大于100个小于250个时调增10%，当然也有的地方小工程不按此标准，就是说小工日不进行调增，那么此情况时，你选择为不计取小工日调整，表三甲的工日就不会调增了。施工现场与施工企业距离：35km以内/35km以外/，如果选择35KM以外的话，表二的临时设施费的系数，将自动变化，在35KM以内时，费率为，通设:6%;通线:5%;通管:12%在/35KM以外时，费率为，通设:12%;通线:10%;通管:15%大型施工机械调遣运距：输入要从其他地方调大型施工设备的距离。大型施工机械

6、调遣吨位：输入要从其他地方调大型施工设备的重量是否计取预备费：如果是概算或预算，会计取预备费的，如果甲方要求不计，你选择为不计取预备费。建设工程的预备费由建设方支配的，用于变更工程、新增工程、材料设备涨价及不可预见因素可能导致投资增加的一项备用金。预备费率：这个由软件根据工程的类型，自动调整，当然你也可自己输入。施工队伍调遣里程：有些工地距离施工企业的住地较远，比如，施工企业在B市，而工程地点在A市，所以需要支付一定施工队伍的车船费。施工队伍单程调遣费：这个软件根据施工队伍调遣里程自动算出单程的车船费。施工队伍调遣人数：这个软件根据表三甲的工日自动生成施工队伍调遣人数，工程的工日数不同的，人数

7、就不同，所以这个会根据表三甲的工日不同而改变。材料运输距离：是材料运到工地的距离，材料运输距离不同，材料的运杂费不同。材料距离发生改变，下面各种类别的材料的运杂费相应会发生改变。光缆类运杂费系数、电缆类运杂费系数、塑料及塑料制品类运杂费系数、木材及木制品类运杂费系数、水泥及水泥构件类运杂费系数、其他类运杂费系数：这些系数根据上面的材料运输距离不同，系数会自动改变，如果你所在的地方，与标准规定的费率不一样，你可以在此修改。运输保险费系数、采购及保管费系数：你可以在此修改。表四费用套用：自动套费用系数/不自动套费用系数，选择为数自动时，表四的各项取费自动提取本行上面的系数，如果上面的运杂费之类系数

8、为0，表四将自动不计取，如果不为0，则计取。如果选择不自动时，表四的取费不提取本行上面的各项费用系数，可在表四上面自由增加删除取费。可直接在表四改系数。报表控制区:此处主要是用来显示各报表的表格编号,你可以在此修改.需要说明的是,报表左页脚,默认显示的是设计负责人,如果你要显示为工程负责人,请选择为工程负责人.如图系统变量区是软件自动产生一些各表的值,便于其它表引用,一般情况,请别修改。录入表三甲定额表三甲是一个工程人工使用情况表,是工程的主要报表,其它报表基本上是根据表三甲生成的,所以表三甲非常重要,当然,表然甲的定额,该使用哪些定额,定额的量是多少,这个则由预算员确定.表三甲由定额编辑区、

9、系数区、目录树、定额库区组成。定额编辑区开始没有定额，只有两行，分别为合计和总计，显示的是你添加的定额，系数区是指一些拆除，更换工程，是在新建定额基础上乘一个系数，目录树区是定额的大体分类，通过目录树可以找到你需要的定额。(1) 在定额库区双击录入定额. 在当入定额前,你得想好该录入哪条定额,这个由预算员定,比如,你立了一根9米的水泥电杆,就需加入一条立水呢电杆的定额,我们在目录树区以次点 通信线路工程第三章第一节,点一、立水泥杆，如图：此时右边定额库区就自动定位到立电杆的定额TXL3-001了，我们在TXL3-001上面用鼠标双击，本条定额就自动到定额编辑区了，在定额库区双击后，可能会自动弹

10、出一个定额信息的框，这个框弹出主要是因为本条定额是一个是一个范围定额，也就是说定额规定的电杆高度没有具体哪种，因为9米以下的电杆，可能有6米，7米，也有可能是8米或9米，软件不知道你现实中是哪种高度的电杆，所以弹出定额信息框，你在与你现实中相符的电杆的数量中输入数量，需要说明的是，如果你9米以下的电杆，同时有两种或两种以上，如果你又想生成准确的表四的话，则在定额信息的数量列中输入本工程用的材料数量，比如：本工程中用了，9米电杆20根，8米电杆10根，此时我们在8米电杆的数量中输入10，9米电杆的数量中输入20，此时上面的工程量也会自动变成30，这样就不用你输入本条定额的工程量了，同时，系统会自

11、动将乘工程量的钩去掉，因为这条定额中有两个规格的电杆了，如图：如果定额中只使用了一种规格的材料，则可以在定额信息对应的数量中输入与单位对应的量，本条定额的单位是根，立1根电杆使用的电杆是1根，比如我们假设工程中只使用了9米电杆30根，则我们可以在9米电杆对应的数量中输入1，在定额的数量中输入30，需要注意的是，一定要把9米电杆对应的乘工程量打上钩，这样表四生成材料时，才会用9米电杆单位数量*工程量得到实际电杆的数量。如图：看上图只用了一种规格的材料，所以乘工的钩可以打上钩，这样一来，表四生成材料时会生成30根，由单位数量1*定额工程量30来的。如果你是做决算，或材料不想参考表三甲，完全根据自己

12、做的材料帐来录入材料，意思是说你不参考表三甲生成材料，而要自己输入的话，则这个定额信息窗口你可以不用管，如果你觉得每次加入这种含有以下的定额时，弹出这个定额信息窗口觉得有点烦人的话，你可以将此窗口关掉，方法是，在定额库区，按右键，将自动弹出需按实输入材料的钩去掉。这样遇到这种以下的定额时就不会弹出那个定额信息框了。定额库的当前定额就自动加入到定额编辑区了，此时我们看定额编辑区中已经加入了刚才的定额TXL3-001（2）在定额库区按回车键录入定额。在定额库区也可直接在定额库区按回车键，就将定额库的当前定额加入到定额编辑区了，如我们在TXL3-002这条定额上按回车键，就和刚才我们双击的效果一样，

13、此时定额加入到上面定额编辑区，同时光标自动定位在定额的数量输入格中，我们输入工程量后，按回车键，光标用自动到定额库区，这样我们在定额库区通过上下方向键，定位到要要的定额后，又按回车键，又可将选择的定额加入定额编辑区中。（3）通过输入定额编号录入定额，如果你经常录入一些定额，能记住一些定额编号的话，可以定额库区的编号框输入定额编辑后按回车键，光标自动定位到数量框，输入数量后按回车键，光标又到定额编号框中，这样不断重复，同样可以录入定额到定额编辑区中。同时，为了你方便输入，本软件还用数字代替了定额编号，如第一册定额TSD1-001，可以由10代替TSD，也就是说可以输入101001后按车，其他几册

14、以次是20，30，40，50代替。可能大家已经注意到数量框后面还有四个按钮，是增加一条定额到定额编辑区，这个功能与在定额库上双击或按回车键效果是一样的。是插入一行，意思是说，你要你定额编辑区的某一条定额前面插入一条新定额，按此钮后，就会将定额库中选择定额插入在定额编辑区的某条定额前，是替换一行，意思是说将定额编辑区的当前定额换成定额库中选择的一条定额。是设置后面搜索框的默认输入法的，在此设置了后，你后你鼠标点搜索框后会换成你设置的输入法，这样就不用每次在搜索框中换输入法了，说到搜索，下面我说一说搜索框究竟有什么功能。（4）筛选或搜索定额。有时，你只知道大概的工作，而不知道定额在哪一章或节中，此

15、时你可通过定额的筛选功能，比如，你想录入分线盒的定额，则在筛选框中输入，分线盒，此时下面定额区就会把所有含有分线盒的定额显示出来，然后的录入方法就和前面是一样的了。（5）如何录入拆除，更换或其他需要调整的定额。大家可能注意到了，现多中很多项目可能都要拆除，比如拆除电缆，定额中又没单独的拆除定额，呵呵，其实这种工作是在新建定额上加上一定的系数。比如我们刚才录入TXL3-001，是平原地区的定额，我们要将他变成山区立电杆，则先用鼠标点下TXL3-001的定额，使TXL3-001为当前定额，此时我们用鼠标点下系数区的山区前面的选择框，此时我们看定额编辑区已经自动加上调整系数注：如果你所在地的建设方要

16、求改变的系数，与标准的系数不一样，你可以在右边系数区输入值,然后按修改或新增就可了,比如刚才山区立电杆,按标准是工日和机械调整1.6,建设方规定调整为1.4的话,我们就可以在右边工日和机械中输入1.4,然后按修改,这样点了修改只是将编辑区的当前定额改了,如果你要将定额库的系数更改,也就是说下次在新文件中录入本定额的话,你点那个存系数,就存到定额中了,你启动软件后第一次点存系数的话,软件会弹出叫你输入密码的窗口,主要是防止你不小心按到了存系数,那个密码是admin,如果你不在原有的基础上修改系数的话,你输入工日和机械后,按那个新增按钮,就给当前定额增加了一个系数.。（6）表三甲的格号变量名值输入

17、框等介绍大家可能看见了，在表三甲上面有如下图的一些输入框如图所示的格号中显示就是当前单元格的一个标识，这个格号在表三甲中没有什么用，只是用来看当前单元格是什么而以，字母表示列，数字表示行，如第一行第一列就用A1表示。定额变量名主要是为了将表三甲的值引入到其他表中，大家知道，表二的技工费是据表三甲的技工总工日*人工单价来的，那个技工总工日就是通过变量名jggr到表二引用，一般情况下表三甲不需要定义变量名，但有时可能能用到，比如，你把一个工程分程很多段，也就是表三甲有多个小计，你在其他表中又想引用这个小计的话，就可以在小计的工日上，然后在对话的变量名输入框中输入变量名，在其他表中直接输入这个变量名

18、就可参与计算了。那个值输入框就是当前单元格的值，你在这里改后，然后按后面绿按钮，就将单元格的值变成你在值输入框中的值，但大家平时可能不会这样用，大家平时输入可以直接在对话的单元格子中输入。修改后即时计算，打上钩的话，你每次输入了数量的话，后面的合计总计就自动变，反之不会，如果你输入了几百条定额的话，就可以把这个钩去掉，因为这样在你输入数量后不会立即计算合计总计，否则电脑可能运行有点慢，事实上大家一个工程就可能只输入几十条按钮，所以这个钩一般打着的。计算按钮，此钮可以在你将修改后即时计算的钩取消的情况下点一下就立即算出工日的合计总计，如果你钩是打着的话，就不用按此按钮，因为是你输入工程量时，软件

19、就即时自动算出了合计总计的。（7）给表三甲分段，有时表三甲可能要分段，也就是加上小计，此功能可以，这样操作，在表三甲编辑区按右键，选择分段即可，如图点分段后结果如图：如果有时分了段，要对本段数据进行系数调整，如增加或修改，假设我们这里要求本段增加10%，则我们在我们刚才增加段小计的下行按右键，选择插入自定义费用。大家看，我们将光标移到TXL2-001处，按右键，选择插入自定义费用，此时弹出一个对话框。对话框的样式如下我们用光标双击那个否，否自然会变成是，同时所在行将变成白色的，此时我们做下修改，将第一行的费用名称改成，工地阻拦大，增加10%，在公式中输入sum*0.1,在第二的费用名中输入，段

20、合计，在第二的公式中输入sumdhj,如图：此时,我们按确定后,就会表三甲显示出来.如图(8)如何给表三甲整体打折或上浮,一些地方要求对表三甲整体打折或上浮,可以如下操作,将光标移到总计行处,按右键,选择插入自定义费用,.如上图所示,我们在总计处按右键,选择,插入自定义费用.将弹出一个窗口,如下在费用名称中输入你要在项目名称中显示的说明,软件计算是按公式框来的,如果下浮就输入负数,当然上浮就输入正数.注意规则是sumbhj*系数,如sumbhj*0.2 就是增加20%,如果是sumbhj*-0.2就是减少20%.我们点确定后,就在表三甲编辑区增加上下浮幅度.(9)插入空行,有的地方可能要求增加

21、一些补充定额,对于此,你可以城需要增加的地方按右键,选择插入空行,然后你就可直接在格子上输入.我们点插入空行将如下图显示.我们可以直接在空白区输入补充定额等.如图所示,一个估1的补充定额加入到定额编辑区了,有时你可能想,再下一个工程继续用这个定额,意思是说你想把本条补充定额加入到定额库中,那么本软件也可以办到,你把光标移到估1这条定额上,然后点定额库区的项目组成.如图因为你是增加的补充定额,所以项目组成是空的,当然,你也可增加里面的项目组成,至于方法,请看项目组成维护,我们要保存到定额库,只需按左边那个额按钮,为了防止你误码修改定额库,可能会提示你输入密码,默认密码是admin,同时你通过在当

22、前定额上按右键,选择定额信息也能实现项目组成保存定额这个功能.(10)插入多行,在表甲编辑区上按右键,选择多行,一次可以插入多个空行,道理与插入空行是一样的.(11)删除行:可以一次删除一行,也可一次删除多行,删除单行是在表三甲上按右键,选择删除行,就会把当前行删除掉,删除多行的方法是,你把鼠标放到序号栏,按住左键往下拖,此时被选择的行是淡蓝色的,此时你按右键,就可以删除选择的多行.你把光标放到我画红框的地方,往下拖,此时右边的编辑区域变成淡蓝色的,此时按右键,就可删除多行了.(12)复制行,在表三甲上按右键,选择复制行,可以复制一行或选择的多行.(13)剪切行, 在表三甲上按右键, 选择剪切

23、行,可以剪切一行或选择的多行.(14)粘贴行, 在表三甲上按右键, 选择粘贴行,可以将复制或剪的行插入到当前行的前面.(15)整行上移, 在表三甲上按右键, 选择整行上移,可以将前前行或选择的多行往上移动一行.(16)整行下移, 在表三甲上按右键, 选择整行下移,可以将前前行或选择的多行往下移动一行.(17)排序, 在表三甲上按右键, 选择排序,可以将定额按定额编号排序.(18)导入外部定额数据,在表三甲,按右键,导入外部定额数据,可以导入其他文件的表三甲,也可去EXCEL文件中复制定额,然后粘到当前文件中.按下导入外部定额数据,窗口如下.要导入外部的EXCEL定额,可以这样操作,首先打开EX

24、CEL文件,然后选择你要导入的定额,并复制,如图:然后在导入外部定额数据窗口上按粘贴EXCEL数据.导入外部定额数据的右边就会显示你EXCEL中的定额数据.,此时你可能会发现,标题与数据不配套,对于些,你有鼠标点标题会出来一个下拉框,上标题与下面的数据配套.你用鼠标点如下图所示的黑色行将会出来一个下拉框选择与下面数据相配套.在导入前,注意选择那个选项,如果选择了合并,就会合并相同的定额,相同定额是指项目名称完全一样的两条定额,如果选择不合并就不合并,而是在后面继续增加一条新的定额,这些设置好后,点 将数据写入定额表,就完成了数据导入了.如果你是要导用本软件做的工程文件,而不是EXCEL的文件话

25、,你只需要点那个打开按钮,选择你要导入的工程文件就行了.如果你是导入的EXCLE的数据,那么定额相关联的机械.仪表.材料等数据可能没有被导入,对于,你在表三甲上面按右键,选择 根据定额编号重提取组成.就行了(19)更改定额关联的机械、仪表、材料等，.有时你可能有这样一种需要，就是建设规定一些机械或仪表不要，或要改价，那么你可更改定额关联的机械、仪表等。要实现这一操作，有三个方法，方法一点对应定额行的按钮，方法二：在定额编辑区按右键，选择定额信息子菜单，方法三，点下面定额库区项目组成标签。通过这三个的任一操作，基本会出现如下界面：在这个界面上，表格由定额编号、编号、名称、规格、单位、数量、系数、

26、单价、合计、备注、导入、乘工程量、类型组成。如果你不要某项材料、机械或仪表，这只需在对应的行上将导入的钩去掉，去掉了导入钩的机械就不会导入到表三乙机械表中，去掉了导入钩的仪表不会导入到表三丙仪表表中，去掉了导入钩的材料，在生成材料材料时，不会出现生成的表中。这个定额组成中的材料，机械，仪表的数量与定额的单位是对应的，比如我们这里显示的定额TXL3-002，立水泥杆以下水泥杆 软石，根，其实这就是在平原的地区，土质为软石的基础上立一根电杆，在这里立一根电杆定额规定的材料为水泥电杆1根，硝铵炸药 0.3KG, 水 泥 0.2KG, 火雷管1个, 导火索1米, 使用汽车式起重机(5t) 0.04台班

27、,大家可以看见了,我刚才说的例子中有两行材料的数量是空着的,这主要是因为本条定额是一个含有以下范围的定额,这个为什么会这样,请大家参照我前面说的” (1) 在定额库区双击录入定额.”那里有详细的说明.下面我们说下本组成界面左侧的八个按钮有什么功能.空按钮:点这个按钮后会在组成的表格区最后增加一个空行,你可以直接输入材料名称,规格之类,当然这只是一些人在输入定额时,想输入材料时才用的,这样的优点就是看着定额能想起要用材料,比如,你导立电杆定额,自然会想起材料 电杆吧.增按钮:点这个按钮后,会弹出一个,机械,仪表,材料的对话框,如下图,通过 可以切换到机械或其他材料库,同时为了方便大家加入材料之类

28、,本窗口同时增加粘贴EXCEL临时数据功能,你只需先在你的EXCEL材料中选择材料后点复制,在后点粘贴EXCEL临时表按钮就行了,当然,如果粘好的数据的和一行与下面的数据不对应的话,你只需在第一个点一下,就会出现一个下拉框让你选择的.你选择好任何一个材料.机械或仪表,按确定后,就在定额的项目组成的最后将本条增加上去了.插按钮:此按钮与增按钮功能是一样的,只是将新的记录插入到组成中的当前行中.换按钮: 此按钮与增按钮功能是一样的,只是将将组成中的当前行换成弹出的窗口中你选择的记录.删按钮:就是将组成的当前行删除.存按钮:就是保存你修改的数据,其实这个按钮你可以不用点,如果你将窗口下面的自动保存打

29、上钩了的话,当你改一个格子的数据会马上保存到对应的定额中的.取按钮:就是不保存并关掉此窗口,和关闭窗口的按钮功能一样的,不过,需要说明的话,如果你将窗口下面的自动保存打上钩了的话,这个取消可能没什么用,因为你改格子的数据,并提交后就马上保存了.额按钮:你对一条定额的组成进行了修改,但是这个仅在当前文件有效,如果你想下次新的工程中对应的定额还是和你改的一样的话,你则需要按额字保存的软件的定额库中.第一次按此按钮时可能会让你输入密码,默认密码是admin(20)切换定额库,软件默认的是通信2008定额,如果你想在工程中导入其他老定额或广电定额的话,则只需在目录树上面的下拉框点击即可一点那下箭头按钮

30、就会显示有的定额库,这些定额是独力的,只要将SW定额库文件放在软件的DATA安装目录下,软件就会检测得到.(21).给定额库加上书签,你平时做的预算可能导的定额都差不多,你觉得去目录树找定额太麻烦了的话,本软件提供了自定义书签功能,就是在定额库区,你认为需要加上一个标记,以便于以后能快速找到的地方,按名键选择,添加到书签,按后,就会在左侧书签页下面出现这个标签.(22)如何不计取小工日调整文件规定的线路工程,如果技普总工日小于250工日,调增,10%,如果小于100工日时调增15%,如果你所在地的建设方,不要求计取此费用时,则只需在工程信息的计取小工日调整中,选择为不计取小工日调整.(23)如

31、何增加扩建工日,在工程信息中工程性质选择为扩建时就会自动调增扩建了.(24)如何一次输入表三甲的数量,有些预算员喜欢这样操作,即将本工程的所有定额录入完后,再一起录入定额.这个只需要在定额编辑区的数量列中直接输入数量即可,输入一条,按回车键或按下方向键就可输入下一行了.(25)如何通过算式输入表三甲的工程量,比如你放了几段电缆,而自己又不想又计算器加的话,可以自己用算式输入到软件中,方法是点下面定额库区的数量计算,在空白区输入算式后按回车即可.好了,表三甲的操作基本讲完了,如果你对操作表三甲还存在疑问的话,请查看盛发软件的网站 或通过QQ 83331980与盛发软件的客服取得联系.下一讲我们说

32、说表三乙 机械表.操作表三乙机械表表三乙是定额对应的机械,只是一些需要使用机械的定额才会有机械的,如立电杆需要使用机械,这个一般是不需要修改,系统默认设置是通过表三甲定额提取的,现实中也有的地方也可能不要机械表中的机械,对于此,应在表三甲对应的定额中的项目组成将对应的机械的导入钩去掉即可.比如,我们现在假设要把TXL3-002的机械删除掉,我们应这样操作点表三甲,回到表三甲页面中,将光标移动到TXL3-002,然后点项目组成,将汽车起重机的导入钩去掉即可,如果只是改单价的话就在表三甲项目组成的单价处修改就行了.当然,你也可直接在表三乙的表格上面直接改数量和单价,但是这样就存在一个问题,如果表三

33、甲发生了改变,你点表三乙时就会自动变成表三甲的数据.如果你想直接在表三乙上修改而又不想让表三乙随着表三甲的改变而改变的话,那么你可以通过工具菜单下面的选项子菜单将机械数据提取改为不提取,这样改后,表甲三甲修改后,机械表就不会随表三甲的变化而变化,如果你要这样做的话,最后先将表三甲的定额导完后,然后在表三乙上面有个按钮,你点这个按钮后将表三甲定额对应的所有机械全提取到表三乙中,这样你就可以直接在表三乙上面将不要的机械删除掉,或将单价不符的机械的价格直接在表三乙上修改.正因为这样有点麻烦,所以大家有修改要求的话,最好还是表三甲的项目组成中修改.操作表三丙仪器表表三丙是定额对应的仪器,只是一些需要使

34、用仪表的定额才会有仪表的,如这个一般是不需要修改,系统默认设置是通过表三甲定额提取的,现实中也有的地方也可能不要仪器表中的仪表,对于此,应在表三甲对应的定额中的项目组成将对应的仪表的导入钩去掉即可.其他操作与前面说的机械表操作一样,就不再讲了.表四-主材表录入表四主材表基本上与定额表是对应的,主要是体现一个工程里面用的材料,比如,立一根电杆,要用人去立,这个人工就体现在表三甲中,而立电杆要用吊车,这个吊车就体现在表三乙中,这个电杆就是材料就体现在表四中,所以表四基本上与表三是对应的,比如你在表三甲中输入立电杆的定额一根,那么在这个表四主材表就要输入电杆一根.正因为表三与表四有一定的联系,所以表

35、四可以按表三甲生成,但是生成的数据基本上是个大概,表四的材料基本上根据现实中的情况进行修改,所以有的预算员不用生成材料,而是按自己施工经验来输入要用的材料.(1) 如何按定额生成材料如果你表三的定额数据发生了改变,比如增加了表三的定额,删除了表三的定额,输入或更改了表三甲的工程量,你点表四是皆会提示你,定额已经发生改变,是否重新生成表四,如果你觉得每次点表四弹出这个窗口麻烦的话,可以设置为不自动弹出提示框,方法是点工具菜单下面的选项子菜单,在弹出的窗口中点数据提取标签,在材料数据提取中设置为不提取这样设置后,表三发生了修改,表四就会弹出窗口提示你重改表四了.不过你可点按钮来提取表三定额中的材料

36、.在系统问你是否提取数据你选择了是的话,或者手工点了按钮的话,会自动弹出定额生成的材料的窗口.如下图:你根据实际需,将不要的材料的是否导入的钩去掉,然后点加入表四按钮,当然你也可不去掉钩,而全部导入,在导入后的表四去删除不要的材料即可.同时此界面上有个详细标签,你点后将出现每条定额对应的材料,这样你在看见定额时,就可决定是否导入,导入的钩去掉的话,本条材料将不导入,乘工程的钩去掉话,此种材料的最终材料将直接等于单位材料数量,而不是由单位数量与定额工程量相乘,反之材料数量则由单位数量与定额工程量相乘而来.取整单位设置:在此里面输入要取整的单位,对应的单位将自动取整.重新汇总按钮:你改了详细表中设

37、置后,点重新汇总按钮将重新汇总到汇总表中.生成材料分析表,点此按钮将生成一个EXCLE的材料分析表,就是每条定额下面对应的单位数量,汇总数量的分析表.换价格备注按钮,通过此按钮,将从材料库,当然也可是一个含有材料的EXCEL文件中提取价格来改变当前窗口材料的价格或备注.导入前清空目标表:此打上钩的话,导入前将把表四中原有的材料清除掉再导入,有时你可能生成过一次表四,然后改了表三甲,所以又想生成一次表四,此框打上钩就会清除原来生成的材料.对于表四中已有材料有四个选项可以设置,如果设置为不导入,则软件发现表四中已有的材料将不再导入,设置继续增加的话,软件发现表四中已有的材料将不管,而是在最后继续增

38、加一条,设置为合并累加的话,软件将把当前窗口的数量与表四已有材料的数量累加,设置为替换的话,软件将把表四已有的材料换成本窗口对应的材料.正如我们前面所说的一样,定额生成材料后,往往要根据现实用的材料进行修改,下面我们就说说这方面的操作.(2)如何在表四增加一行材料表四的界面由以下几部分组成:材料编辑区,材料库区,目录区,如图:如果你要增加材料,你可这样操作,在材料库看中所有的定额双击后,材料库当前行的材料就自动增加到材料编辑区了,或在材料库按回车键, 材料库当前行的材料就自动增加到材料编辑区了.或在材料库按右键,选择追加一行.或在材料库上按按钮上面介绍了几种增加材料的方法,在默认的情况下,材料

39、增加是自动归类的,即材料库中如果光缆类,软件自动为去找已录入的材料中是否有光缆类,如找到,会自动排在一起.如果你想直接增加的材料排到最后,那么你需要设置下,方法是,在材料库上按右键,将材料自动归类的钩去掉.如图如果你材料是按顺序录的,而在最后发现要在两条材料之间插入材料库中的一条材料,方法如下,在材料库按右键,选择插入一行,或在材料库上面按插入按钮.如图如果你要将已录入的材料替换为库中的一条材料,你只需在材料库中按右键,选择替换一行,就将材料编辑区的当前行替换中库中的了.(3)如何筛选查找材料,定额库中少则几百条材料,多则上万条材料,在这海量的数据中,如果你想中其中一样材料,你可以通过筛选功能

40、,如你在筛选中输入 分线盒 系统就会自动将含有分线的材料列出来.列出后,你就可想上一条说的那样增加材料了.(4)重排材料库的目录.如果你增加了材料,发现材料目录与后面的材料库不相符了的话,你在材料库按右键,点刷新材料库,就会自动给你增加出目录.(5)切换材料库为方便材料管理,软件可以建立多个材料库,要切换不同的材料库请在目录树的下拉框选择.同时为方便大家使用,软件也支持直接打开EXCEL格式的材料库,你的EXCEL文件第一行只要写上,名称,规格,单位,单价,.在下面写上材料各名称,并把这个EXCEL文件放到软件安装目录的下的EXCEL材料库目录下,软件在下一次启动后,自然会在材料库中显示出来.

41、(6)材料费用计取,默认情况下,材料的费用是表格的最后统一计取,即在表格最后,显示如下费用 运杂费,运输保险费,采购及保管费,采购代理费.有几个类别就有几个运杂费.如下图如果你要按类别计费,即一个类别完后,立即在后面取一段费用,比如,光缆段的材料完了,立即在本段材料后显示取费.对于这样的操作,你可以这样操作,在需要分段的材料后面按右键,选择标段小计,就会立即计算本段的费用,当然这个段分在哪由你确定.你光标在哪,就在哪分段了.按下标段小计后,费用就加上了,如下上面所说的费用都是系统自动默认的费用,如果你所在的地方要改费率,对于此,你可通过以下方法实现.你在工程信息()下面,更改各项费用的值,如果

42、不要其中的费用,只需把哪项费用输入0(也可输入为0%),比如我们现在不想计算光缆类的运杂费,我们则在将光缆类的运杂费改成0,如图.此时我们再回到材料表,就发现光缆类的运杂费没有计取了.当然,你改成你要的费率,材料表中也会按你改的费率计算.改费率可以通过上面的方法实现,同时还有下面一个方法,在有些地方做决算时,可能取的费用不叫定额中规定的,运杂费,运输保险费,采购及保管费等,比如,假设一个地方规定,表四的费用只在最后计算一个材料手续费(2%),运输费(3%),我们则可以这样操作,首先在工程信息的属性设置区将表四费用套用,设置为不自套用费用系数这样设置后,软件在计算材料时就不会按照工程信息设置的各

43、项费用的费率,也就是说表四的费率此刻是不会变的了,除非你手工直接在表四上面改了费率,同时,表四也不会自动增减类别的运杂费,这样要改费率的方法是直接在表四上面的费用上面改系数.比如我们可以直接将下面图的采购保管费改成材料手续费(2%)方法是直接将采购保管费改成 材料手续费,直接将1.1%改成2%,改后你把光标移到另一行或直接按下回车键,表四就直接按照我们刚才改的计算了.同理,我们直接将运输保险费这几个字改成 运输费,并把0.1%改成3%同时我们将不要的费用删除掉.最后就变成只有两项取费了.大家看见了吧,能在表四上直接改取费,关键是要工程信息中将将表四费用套用,设置为不自套用费用系数我们刚才是直接

44、在原费用的基础上改的,如果你要没有费用的表上插入一些费用又怎么办呢.下面我们将所有段的取费删除掉,这里这个删除你可以一行行删除,或一次选择多行删除另外一种方法是,你在表四编辑区任何一个格子上按右键,选择删除所有分段这样就把费用删除了大家看见了吧,我们将表四删除得没有任何费用了.假设我们现在想在合计与总计的中间增加一个物流费(2.5%),则这样操作,我们在总计上按右键,选择插入自定义费用,就会弹出一个如下的窗口我们现在暂不理会弹出此表中各项费用,因为我们要增加一个物流费,首页用鼠标左键双击是否计取列,也就是双击那个是字,把不要的费用的是否计取列的是变成否,我们只留下一行费用.然后我们将名称改成为

45、物流费(合计2.5%),将对应的公式改为sumbhj*0.025因为我们是以合计为基础,所以我们输入sumbhj最后我们按确定如图,物流费就增加上去了.假设我们现在又要将物流费改成2%,方法是直接将2.5%改成2%如果你一很多工程都要用此费用的话,你可将此费用存为一个模板,在这里输入定义的费用名称,当然这个可以随便输入.然后点保存费用模板,以后你就可直接引用了.(7)在材料编辑区中直接输入材料上面我们介绍的材料,都是你从表三甲生成或在表四材料库下面直接增加的,现实中可能存在这样一个情况,你在做预算时,发现有些材料材料库中可能没有,那么你可以直接在表四的编辑区中直接输入,方法,是在需输入的地方按

46、右键,插入空行或插入多行,插入空行只是插入一个空行,插入多行,可以插入多个空行,当然这个插入多少行,由你决定.就会在表四编辑区出现空行,然后我们直接在空行上面输入,名称,规格,单价等.(8)设置或更换类别.你直接在编辑区输入的材料或已输入的材料要更换类别,请按以下方法操作,有鼠标左键点下类别所在列,然后再点下,就会出来一个拉框,我在里面选择类别就行了这样的话只能换一条材料的类别,如果你要一次更换多条材料的类别,你可以选择多行后按右键,选择更换类别这样一次就可换多个类别了.(9)材料排序如果你录入材料或改了类别的材料没有按类别排序的话,可以在材料编辑区上按右键,选择排序即可.(10)批量更换材料

47、价格.你输入完一个工程的材料后,想调用一个材料库材料一样的材料,或调用一个EXCEL文件中的价格,或者想让本工程的材料价格换成以前做的工程的材料价格,那么你可以在材料编辑区按右键,选择材料价格备注批量更换.同时此操作也可换备注如图所示,你可在选择材料库后面的下拉框选择系统中带有的材料库,如果要调用以前的工程文件则打开其他有价格的文件.如果你是要打开有价格信息的EXCEL文件,你也按此按钮,只不过弹出的打开文件对话框的文件类型选择为excel文件就行了.大家看见了,上图中还有一个材料价格信息文件,其实这个材料价格信息文件可以由以下方法操作,在材料编辑区按右键,选择,保存为价格文件就行了,以后的工

48、程你想引用此工程的价格的话,选择这个你创建的价格文件.(11)直接在编辑区将新加的材料加到材料库中你直接在编辑区输入的材料可以存到软件中的材料库,以便于下次你用到本材料时,你就可以在材料库直接选择加入,你今天加几条,明天加几条,以后你的材料库就很丰富了.方法是选择多条材料后按右键,选择将本条或选中的材料加入到库中.(12)材料转移通过此功能,你可以将材料库到其它材料表,如将甲供材料转到乙供材料表,或将材料转到设备中,同时也可从设备中转到材料表,方法是 在材料编辑区选择中要转移的材料后按右键,后选择数据转移,然后再选择要转移的表.(13)导入外部材料数据你在做预决算时,有可能有统计好的本工程的使用材料清