建设工程全过程造价控制及合同管理.doc
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1、建设工程全过程造价控制及合同管理建设工程全过程造价控制及合同管理由于建筑工程耗用材料、设备产品多,消耗人工多,使用施工机械多,施工地点不固定,施工周期长,占用资金大。同时工程造价与工程质量、工程进度之间又有着千丝万缕的联系,它们之间既相互制约、矛盾,又是统一的集合体。所以,控制建设工程造价在建设项目管理或建筑工程成本控制中是非常重要的。工程造价控制是工程建设管理工作的重要组成部分,如何合理确定和有效控制工程投资,是工程项目建设的一大难题。多年来,随着招投标制度的实施和造价规范的不断完善,已经收到了比较好的效果,但在商品经济高速发展的今天,基本建设投资失控的现象依然不同程度的存在,“三超”现象普
2、遍存在,即工程结算超施工预算,施工预算超设计概算,设计概算超投资估算。现在对于建设工程造价的控制活动,主要或者绝大部分体现在建设实施(施工)阶段,一般只注重施工预算、结算而忽视实施前的造价控制;只注重施工而忽视设计;只注重合同谈判的砍价和压价而忽视了科学合理的定价;只注重造价控制的形式而忽视其实质意义上的控制。其结果是事倍功半,造价控制效果不理想。工程造价失控现象严重困扰着建设工程投资的管理,就其超支的原因很多,但忽视工程前期立项、可行性研究、设计阶段工程造价的控制是一个很重要的因素。从某种意义上说:工程造价控制地好与坏,直接关系到建筑工程质量的高与低,直接关系到建筑工程进度的快与慢,直接影响
3、 1到建设项目的成功与否。对建设工程造价的有效控制是工程建设管理的重要组成部分。所谓建设工程造价控制就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把建设工程造价控制在批准的限额以工程造价控制的若干个阶段及其造价控制工程造价的控制应遵循建设程序。建设程序是对建设项目从酝酿、规划到建成投产所经历的整个过程中各项工作开展先后顺序的规定。它反映工程建设各个阶段之间的决策阶段工程造价控制在投资决策阶段(项目建议书、可行性研究),应编制投资估算。编制项目建议书时应编制初步投资估算,做可行性研究报告时应编制投资估算,由于都是估算,所以误差较大,一般误差在正百分之三十到负百分之二十之间。投资决
4、策阶段建设工程造价控制的难点是:第一,项目模型还在酝酿,估算难以准确;第二,此阶段业主往往是为项目能上马,长官意识比较强,投资估算偏小;第三,投资估算所选用的数据资 2料信息有时难以真实的反应实际情况。这一阶段建设工程造价控制的重点应是力求把投资打足,避免钓鱼项目的发生。二设计阶段工程造价控制 在设计阶段,设计单位应根据业主(建设单位)的设计任务委托书的要求和设计合同的规定,努力将概算控制在委托设计的投资3三. 工程实施阶段造价控制 在工程实施(施工)阶段,主要按照承包方实际完成的工程量,以合同价为基础拨付工程款,同时考虑因物价上涨所引起的造价提高;考虑到设计中难以预计的而在施工阶段实际发生的
5、工程和费用;考虑到业主提高标准,指定材料、设备而引起的工程费用的上涨;合理确定结算价。在竣工验收阶段,全面汇集工程建设过程中实际花费的全部费用,如实体现建设工程的实际造价,编制竣工决算。 第二节 工程造价控制的关键阶段设计阶段长期以来,我国普遍忽视工程建设项目设计阶段的造价控制,结果出现有的设计粗糙,初步设计深度不够,设计概算质量不高,有些项目甚至不要概算,概算审批走形式,造成三超现象(概算超估算,预算超概算,结算超预算)严重。业主(建设单位)往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段-审核施工图预算、合理结算建安工程价款,算细帐。这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。要有效地控制
6、建设工程造价,就要坚决地把控制重点转移到设计阶段这个关键阶段上来,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。一. 设计阶段投资控制的必要性造价控制是一个全过程的控制,同时,又是一个动态的控制。从上面对各阶段造价控制的特点不难看出:设计阶段的造价控制是 4非常关键的。应该说,控制造价必须从投资决策阶段开始抓起,从龙头抓起。但是,由于投资决策时连方案都没有,要确定准确的投资额也不那么容易,尤其民用建筑变化比较大,虽然都是宾馆饭店,可是由于建筑方案不同、设计标准不同,所选用的材料设备不同,所采用的结构形式不同(当然施工地点、方法、管理的不同也是造成造价不一样的重要原因),致使它们的造价是千差万别的。因此,虽然
7、建筑类别相同,但很难有相同的工程造价。在设计阶段,由于针对的是单体(具体项目)设计,是从方案到初步设计,又从初步设计到施工图,使建设项目的模型显露出来,并使之可以实施。因此,这一阶段控制造价比较具体、直观,看得见、摸得着。在设计过程中,可以利用价值工程对设计方案进行经济比较(即工程的性价比),对不合理的设计提出修正,从而达到控制造价,节约投资的目的。例如在实际工作中,就曾提出过:多层住宅的基础一般就没有必要采用大口径扩孔桩;高层建筑可利用架空层作为辅助用房,这样做既节省了资金又增加了面积。因此,设计阶段控制造价是非常行之有效的。设计阶段控制造价还充分体现了事前控制的思想。设计阶段是项目即将实施
8、而未实施的阶段,为了避免施工阶段不必要的修改,减少设计变更造成的工程造价的增加,应把设计做细、做深,因为设计的每一笔每一线都是需要投资来实现。所以在没有开工之前,把好设计关尤为重要,一旦设计阶段造价失控,就必将给施工阶段的造价控制带来很大的负面影响。现在,有的业主往往为了赶周期、压低设计费,设计阶段的造 5价没有控制好,方案估算、设计概算没有或者有也不符合规定、质量不高,结果到施工阶段给造价控制造成极大的争议和困难。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的百分之一以下,但正是这少于百分之一的费用对工程造价的影响程度占到百分之七十五以上。由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是
9、至关重要的,设计阶段的造价控制对提高设计质量,促进施工质量的提高,加快进度,优质高效地把工程建设好,降低工程成本也是大有益处的。二设计阶段造价控制目标的确定当明确了控制造价的关键在设计阶段和设计阶段控制造价的条件具备时,要控制造价就要合理的确定控制目标。设计阶段控制造价的目标一般是用投资估算(一般是可行性研究的投资估算)作为方案设计估算的控制目标,用方案设计估算作为初步设计概算的控制目标,如果有技术设计时用初步设计概算作为技术设计修正概算的控制目标,用修正概算作为施工图预算的控制目标,如果没有技术设计时就直接用初步设计概算作为施工图预算的控制目标。在实际工作中,一般业主委托设计的投资都偏低,这
10、主要是业主为了能立项过关,在投资决策阶段(项目建议书、可行性研究)的估算偏低,而在立项之后又提高标准,结果造成概算超估算。因此通常情况下,初步设计报批时,业主都要追加投资。由此看来,在投资决策阶段将投资打足是十分重要的,否则,将给设计阶段的造价控制带来不好的影响。设计阶段造价控制目标确定的关键是要在方案 6设计阶段把方案估算打足,初步设计阶段把概算做全,施工图设计阶段把预算做准。现在,有些建设项目业主(建设单位)要求进行两阶段设计,即方案设计和施工图设计,这种情况多发生在成片住宅的设计中。这时就用方案估算作为施工图预算的控制目标。对于三边工程(边设计、边准备、边施工),更要把投资打足,把不确定
11、的因素考虑全,使设计概算的控制目标定的比较切实可行。因为,三边工程的不确定因素比正常工程的不确定因素要多得多。还有一种情况是业主(建设单位)在委托设计时根本不委托概算编制或者是委托后又来文说明不要概算,设计单位在不减少设计费的情况下也就不编概算,从而导致设计阶段的造价控制失去目标,无法控制,同时也给施工阶段的造价控制带来影响。其实,这样做是与现行的基本建设程序相违背的。目前,无论是发改委、建委还是规委都没有发文说明,取消设计概算,与之相反的是:国家发改委还成立了概算审查中心,加大了对概算的审查力度。国家早有文件规定:设计概算是设计文件不可缺少的一部分。现在之所以有些业主只委托设计院进行设计而不
12、要概算,这一方面说明建立社会主义市场经济以来,投资的主体发生了很大的变化,既有国家投资也有私人投资,更有公、私共同投资的;另一方面说明造价咨询业的竞争日益激烈,设计院编制的概算质量有待提高。应该说:设计概算是设计文件的重要组成部分,这句话是非常正确的。总之,在确定设计阶段造价控制的目标时,要根据不同的情 7况来确定造价控制的目标,要使目标值经过努力是可以达到的,不能使目标值和实际值相差太远,并且设计阶段造价控制的各目标值要构成一个有机联系的整体,绝不可以单打一。三设计阶段造价控制的方法合理地确定设计阶段造价控制的目标值以后,就要采用科学的方法对造价进行控制。设计阶段控制造价的方法有:利用价值工
13、程对设计方案进行评估;进行限额设计;搞标准化设计等。这些方法对设计阶段控制造价确实都起到了一定的作用。然而当前要强调的是:加强对设计阶段方案估算、初步设计概算、施工图预算编制的管理和审查是至关重要的。工作实际中经常发现有的方案估算不够完整,有的限额设计的目标值缺乏合理性,有的概算不够准确,有的施工图预算或者标底也有不正确的地方。例如:墙体改革增加墙体保温的方案估算中,就只有当节能百分之三十时,增加造价百分之三;当节能百分之五十时,增加造价百分之五的估算值。而实际上由于节能要求不一样,采用保温的措施,施工的工艺和方法不同,节能保温所占造价的比例也是不一样。不能简单概论。如果在墙体改革的方案中,多
14、考虑一些影响造价的因素,使估算指标完善可行,为决策部门提供更加科学的依据。再如:现推行的热(采暖)分户计量的设计,方案阶段只凭感觉,在采用同样铸铁四柱炉片的情况下,热(采暖)分户计量比不分户计量要贵,但贵多少,说不清。而只有通过分析测算,才能得出热(采暖)分户计量大概要比不分户计量贵一倍的结论,而并不象有些人所说的那样贵两倍 8甚至更高。因此,方案估算的重点在于分析测算,而不是凭空想象。方案估算要建立在科学的基础上,能比较全面真实地反映各个方案所需的造价。限额设计的技术关键是要确定好限额,控制好设计标准和规模。在设计之前,对限额进行分解分析是万万不可缺少的一步。实际工作中经常听到有这样的反映:
15、初步设计概算不准,与施工图预算相比,差距很大。当前初步设计概算确实存在一些质量问题,造成其水平不高的主要原因是:有些初步设计图纸的深度不够,有些概算编制人员缺乏责任心,概算与设计脱节,又与施工脱节,工程量算错,定额套错,间接费计取错误等都时有发生。要提高概算的质量,首先,就必须加强设计人与概算编制人的联系与沟通,因为,在初步设计阶段,设计不可能太详尽,否则就不叫初步设计了,所以就需要概算编制人经常向设计人询问,搞清楚图纸上交代不清楚的地方。其次,就是要提高概算编制人的素质,加强责任心,深入实际,多了解设计和施工,丰富自己的实际经验。再其次,就是要加强对初步设计概算的审查,设计单位要建立健全三审
16、制度(自审、审核、审定),大的设计单位还应建立概算抽查制度。从这些年的概算抽查实践来看,概算审查是非常必要的,它可以避免重大错误的发生,避免不必要的经济损失。如在概算审查中就发现:有的写字楼概算,居然在概算汇总时将整个弱电工程概算漏项;有的多层住宅楼概算,居然没有内墙的工程量。这些都是不应该发生的。当然,当前提高设计质量,使设计图纸符合设计深度的要求,这对于 9提高设计概算的质量也是很必要的,为了确保概算能真实反映设计图纸的设计招标制度的推行:设计招标制度的推行为建设单位在规划设计阶段提高设计质量,进行投资控制提供了契机。在设计招标过程中,建设单位就有权对投标方案的合理性、经济性进行评估和比较
17、。在满足设计任务书的要求下,把设计的经济性也纳入评标条件。当前,一般评标所邀请的多为工程方面的专家,而懂建筑专业的经济师却很少参与,这就容易造成评标质量的偏差。所以,在确定中标方案后,建设单位仍有必要汇集开发、预算、工程管理和营销部门的专业人员,共 10同对中标方案再次提出优化意见,进一步提高设计的经济性和合理性。2. 改变设计取费办法,实行设计质量的奖罚制度现行的设计费计算方法,不论是按投资规模计价,还是按平方米收费,没有任何经济责任,不管工程设计的质量好坏,不论投资超不超预算,甚至不管建设项目有没有实施,设计人员有没有到现场服务,只要出了图纸,就得给设计费。这种计费办法助长了设计单位只重视
18、技术性,忽视科学性、经济性、服务性的观念。实际工作中经常会碰到设计过于保守或设计功能没有达到最优或在施工过程中随意变更,致使工程造价居高不下和决算价大大超出原概算,对建筑业的正常发展造成不良的影响。因此,应对现行设计费的计费方法和审核办法进行改革,建立激励机制。试行在原设计计费的基础上,对因设计而节约投资,按节约部分给予提成奖励,因设计变更而增加投资也按增加部分扣除一定比例的设计费,实行优质优价的计费办法,有利于激励设计人员精益求精地进行设计,加强设计人员的经济意识,时刻考虑如何降低造价,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中。另一方面,对设计单位编制的概、预算实行送审后决算设计费
19、的制度,对概预算编制项目不完整,估算指标不合理,没有进行限额设计,概预算超计划投资的,责成设计单位重新修改设计和编制概算;同时,设计费也预留一个百分数尾款,待工程竣工后再结清最后的尾款,这样就可防止设计人员在施工过程中不到现场进行技术指导的现象,同时迫使 11设计单位重视建设项目的投资控制,重视工程经济人员的工作。 我国现行的设计取费标准是按投资额的百分比计算,使得造价越高,收费也越多。这们的取费办法,难以调动设计者主动地考虑降低造价、节约投资的积极性,更不利于工程造价的控制。若在批准的设计限额推行设计监理制度目前,政府主管部门一直未出台设计监理机制,方案设计、消防设计、煤气设计等审查部门各管
20、一部分,不利于价格控制。虽然我国推行建设监理制,但设计的监理工作还未强制执行。让一部分有经验的监理人员参与设计阶段的管理,已在一些开发单位实施,并取得了效果。推行设计监理,从项目可行性研究阶段就开始参与,协助开发商调研、考察、立项,论证方案的可行性并提出合理性建议。实行设计监理,可以减少设计过程中可能存在的缺陷与失误,提高设计质量,有效控制工程价格。4. 推广标准设计:采用国家、省、市级各专业部属的标准通用设计,既可以缩短设计周期,还由于采用标准构件,可以在预制厂采用定型工艺,组织成批均衡生产,既能提高劳动生产率,有利于降低生产成本,并可加快施工速度,缩短整个建设周期。因而,采用标准设计,也
21、12是降低造价的一个方法。 五. 加强施工图的审核工作这是我们以往工作中的薄弱环节。审核的 招投标阶段投资控制重点招投标阶段是工程造价控制的重要阶段,工程通过招投标对优选施工单位,产生合理的市场竞争价格,集思广益优化施工组织设计,防范合同风险都起到了重要作用。招投标阶段投资控制应注意一些问题:一在招标文件中细化合同条款对造价控制有非常重要的作 13用,它是预先控制工程造价所采取的必要措施。由于招标是要约邀请,投标是要约,中标是承诺,它构成了合同要件的基础,所以招标文件中的合同条款对投标人必须无条件接受和响应,没有商量的余地。发包人占有决定性的优势,应充分把握这一对发包方有利的机会,详细准确地编
22、写合同及补充协议条款,将未来签订合同所做的工作前移,能确定的事项及条件尽量确定,能解决的问题尽量解决,将在未来签订合同时确定的事项减至最少,清除在合同谈判时可能出现的障碍与争议。二工程造价控制的重点应放在合同确定、调整及工程变更的条款上。首先造价咨询机构应协助业主确定“甲供材”及 “甲控材” 一览表,并通过市场调查询价确定指定价格范围,明确是否计取保管费等;甲方指定分包商是否计取总包管理费及施工配合费;明确市场估价项目计取费用情况及规费、税金计取方式;界定工程内容、范围及范围以外工程及费用的定价方式。其次 , 准确编制工程量清单及参考价,如果设定标底的项目,则应准确编制施工图预算并由发包人根据
23、预算确定标底,并应采取措施做好保密工作。第三,采取固定总价合同的,应明确固定总价的范围、内容是设计文件及经答疑后的补充文件所包括的全部内容而不是清单所包括的内容。如果设计文件( 包括补充通知)明确的工程内容而清单、预算中没有的,视为已包括在清单、预算的相关项目中,不得以漏项、缺项、少算名义追加;如果设计文件(包括补充通知)明示的工程内容,其 14数量与清单数量不符,经答疑后各投标人没有提出异议的,或提出异议后招标人没有采纳的清单数量不得调整,但报价应综合考虑完成施工图纸中所示全部对投标报价进行清标。对重要工程或业主有要求的工程,在评标之前,聘请造价咨询单位或标底编制单位对投标各家的有效经济标进
24、行清标,对不平衡报价、有重大计价错误项目、多项漏项等现象提出质疑,供评标专家及业主参考,若拟中标单位存在以上问题,则应要求其在投标总价不变的情况下进行合理调整,以降低业主风险,减少工程争 15议。第四节 施工阶段合同价格的确定与控制一、施工合同的作用合同是双方或多方设立、变更、终止民事主体权利和义务关系的协议。合同法第二百七十条规定 :“建设工程合同应当采用书面形式”。招标投标法第四十六条规定 :“招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起 30 日施工合同明确了发包人和承包人的权利和义务首先,施工合同是约束双方行为的准则。 在工程施工过程中,不论是承包人还是发包人, 其一切行为和职责都要以施工
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