中国南方航空公司全面预算管理.doc
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1、中国南方航空公司全面预算管理2南航实施全面预算管理体系现状分析21南航实施全面预算管理的基本概况211南航简况介绍中国南方航空集团公司(以下简称“南航”)成立于2002年10月11日,注册资本80亿元,是以中国南方航空(集团)公司为主体,联合新疆航空公司、中国北方航空公司组建而成的大型国有航空运输集团,是国务院国资委直接管理的三大(中国南方航空股份有限公司、中国国际航空股份有限公司、中国东方航空股份)骨干航空集团之一,主营国内、地区和国际定期及不定期航空客、货、邮、行李运输业务,兼营进出口贸易、航空客货代理、建设开发、金融理财、传媒广告等相关产业。南航集团现有员工近8万人,运营总资产达2000
2、多亿元人民币。中国南方航空股份有限公司1 997年分别在纽约(NYSE:ZNn)和香港(港交所:1055)同步上市发行股票,2003年在上海证券交易所成功上市(上交所:600029)。总部设在广州,在全国共有新疆、北方、北京、深圳、海南、黑龙江、吉林、大连、河南、湖北、湖南、广西、珠海直升机等13家分公司和厦门航空、汕头航空、贵州航空、珠海航空、重庆航空等5家控股子公司;在新加坡、东京、首尔、阿姆斯特丹、巴黎、洛杉矶、悉尼、纽约、伦敦、温哥华、迪拜、布里斯班等地设有56个国外办事处,在北京与澳大利亚设立飞行学院,在珠海设立模拟机飞行训练中心和航空发动机维修中心。南航是中国运输飞机最多、航线网络
3、最发达、年客运量最大的航空公司。目前,南航经营包括波音787、777、747、757、737,空客A330、321、320、319、300、380在内的客货运输机500多架,机队规模跃居亚洲第一、在IATA240家成员中居第五,是全球第一家同时运营波音787和空客380的航空公司。航线网络以广州、北京、乌鲁木齐、重庆为中心枢纽,密集覆盖国内150多个通航点,全面辐射亚洲40多个通航点,链接欧美澳非洲的发达航线网络,航线数量660多条,每天有接近2000个航班穿梭于全球35个国家和地区,193个目的地,投入市场的座位数可达30万个。2012年,南航全年共安全运输旅客8648万人次,已连续34年居
4、国内各航空公司之首。2012年9月28日,南航以2南航实施全面预算管理体系现状分析累计安全飞行1000万小时,连续保证219个月的空防安全纪录,平安运输旅客54亿人次的成绩,在中国民航率先获得“飞行安全钻石奖”,成为国内安全星级最高、安全业绩最好的航空公司。截止2012年12月,南航已连续安全飞行超过1037万小时,安全运输旅客累计6亿人次,安全管理水平在国内、国际均处于领先地位。南航集团公司的发展战略目标是,建设成为具有核心竞争力和持续盈利能力的国际化规模网络型航空公司,打造具有综合竞争优势和价值创造力的航空产业集团。南航坚持“安全第一”的核心价值观,坚持“以人为本”的管理理念,实施文化战略
5、,以“顾客至上、尊重人才、追求卓越、持续创新、爱心回报”为核心价值观,以“成为顾客首选、员工喜爱的航空公司”为愿景和使命,倡导“对员工关心,对客户热心,对同事诚心,对公司忠心,对业务专心”的企业文化,以打造“中国最好、亚洲一流”为服务品牌目标。212南航的自身特点及行业分析航空运输业是高投入、高成本运营的行业。航空公司的前期投入成本大,如购买飞机、航材等固定资产的投入,筹措资金的财务费用,对飞机的定期维护保养等,其成本数额巨大且分摊期长。航空公司为顾客提供的产品是空间和时间的位移,即从顾客买票到坐飞机到到达目的地,以飞机本身为主体,每一环节都涉及成本支出,其动态成本构成如下图所示:213南航实
6、施全面预算管理的理念发展2002一_2010年,南航主要是以财务部主导参与预算管理的财务预算。南航自2002年就开始准备,自2003年度开始实行全面预算管理。此阶段的全面预算管理,虽已建立起了一套预算管理制度及其预算组织体系,但主要是以财务部门主导编制的财务预算,跟现代的全面预算管理差距很大。2011年至今,南航开始转变思维方式,通过树立现代全面预算管理理念,建立现代企业预算管理制度、转换经营机制,逐步完善全面预算管理体系,建立了现代全新的全面预算管理体系。随着南航国际化战略转型步伐的加大、市场经济的进一步开拓、国内外经营形势的变化,南航旧的预算管理能力不能跟上公司发展的需要,不能满足国际化、
7、规模化、网络化发展的要求。2011年,南航的管理高层,正式推行及实施现代意义上的全面预算管理;2012年,南航根据实际情况,结合国资委的工作要求,把全面预算管理列入南航集团管理提升的重点项目。现代全新的全面预算管理,它不仅仅是企业内部财务管理的一部分,而是兼具资源分配、控制分析与激励和考评的全面管理体制,并且要求企业越来越重视整体发展战略在全面预算管理的指导性作用。即全面预算管理是企业以战略为指导,运用现代网络与信息技术,对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行动及其制度安排,包括预算2南航实施全面预算管理体系现状分析编制、执行、调整、监控与考核的全过程于
8、一体的综合管理系统,是企业集中监督促进企业资源有效配置,实现企业战略目标、提高生产效率、增强运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。214南航实施全面预算管理的意义与作用1、全面预算管理是推动南航科学管理的重要手段,是南航战略转型过程中落实发展战略最有效的工具,不仅有利于战略管理目标分阶段实施,促进长远目标的实现,而且是南航提升集团管控能力的重要途径。战略管理是企业领导者在对企业外部环境和内部资源条件进行分析、预测的基础上,通过制定企业战略并付诸实施,从而保障企业生存和长期稳定发展的过程。“十二五”期间,南航集团的发展目标是建设成为具有核心竞争力和持续盈利能力的国际化规模
9、网络型航空公司,打造具有综合竞争优势和价值创造力的航空产业集团。目前,南航离这个目标还有一定的差距,但通过全面预算管理这一强有力的抓手,以预算为标准执行,让公司各级管理人员、生产一线人员能够看得见、摸得着、做得到、能改进,确实提升公司管控能力,将公司战略目标进行量化、细化和传导,并通过分析预算执行所产生的差异,闭环管理监控战略目标完成情况,动态调整生产经营,不断修正执行偏差,力争完成设定的年度任务,分阶段化完成战略目标,进而促进长远战略目标的实现。2、全面预算管理是南航推动资源高效配置的有力手段,不仅可以协调企业管理中存在的矛盾,而且有助于防控风险,同时也是推动成本控制与收入提升的有效工具。全
10、面预算管理围绕公司战略和预算目标,通过价值回报和风险控制配置整合资源,能在很大程度上平衡企业长短期利益、局部和整体利益,将企业各方面资源融合在一起,进行综合协调,最大限度的减少资源闲置浪费现象,也是南航从外延式发展到内涵式发展的必然选择。对于南航来说,外延式发展可以抓收入,内涵式发展可以抓管控成本。收入减成本就等于利润,考虑到收入与成本、费用间的配比关系,全面预算管理体系可以为在收入水平增长情况下的成本节约提供较为精确的估计,可以有效降低公司的营运成本,所以我们必须要有全面预算管理这一有效工具来保证。3、实施全面预算管理不仅有助于南航的主辅业协同发展,而且有助于突破其发展瓶颈。目前国内航空市场
11、发展趋势和特点日趋明显:一方面航空主业同质化严重,另一方面第二支柱产业发展乏力。南航通过全面预算管理作为抓手,2南航实施全面预算管理体系现状分析提升管理水平,形成公司核心竞争力,使主业走出同质化,更具南航特色,使相关产业协同发展,相得益彰。利用全面预算管理这一工具,深化机制体制变革,推动各成员企业,特别是专业公司进行市场化运作,集中力量,利用优势资源,做强做优1-2个支柱产业。4、实施全面预算管理有助于南航强化价值导向,提升企业资源综合效率。价值创造能力是企业的核心竞争力,也是企业实现可持续发展的必备能力,关乎企业生存。实施全面预算管理,有助于我们在公司内部全面强化价值创造的导向。它以EVA(
12、Economic Value Added经济增加值的英文缩写:指从税后净营业利润中扣除包括股权和债务的全部投入资本成本后的所得)价值管理体系为预算约束核心,通过层层分解,把价值管理的触角深入到最末级,整体提高企业价值创造水平;同时,全面预算管理以优化资源配置为核心,提升了企业资源综合效率,强化价值创造理念和战略管理思维。5、有利于部门和员工业绩的考评,具有激励作用。全面预算管理的可量化特征为各部门甚至每一位员工都制定了考核的标准,这个标准也是部门绩效、员工业绩考核的重要依据。通过对企业经营业绩进行整体评价以及对企业内部各管理部门、各员工的业绩进行评价,也激励部门与员工间的比较与竞争,为整个企业
13、工作评价体系制定了规范化与标准化的标准。22南航全面预算管理的体系的构建南航以公司战略目标为指导,组织实施开展所有与生产经营活动的相关事项,确定年度经营目标,加强公司内部信息沟通,使所属各单位、各部门对经营目标拥有统一认识,产生战略协同效应;合理配置公司各项资源,对公司经济活动进行管理、控制、分析和监督,考核评价各单位、各部门的经营财务业绩,共同构建了以预算组织与编制、预算执行控制与分析、预算考评为手段的一个综合管理体系。221南航全面预算管理与战略目标管理企业战略实质上就是企业现在及未来的发展思路和具体安排,是在不断变化的内外环境中为求得持续发展而做的总体性谋划,是企业经营思想的理性反映。企
14、业制定发展战略,首先就要制定战略目标,它描绘了企业未来的“愿景”142南航实施全面预算管理体系现状分析南航集团公司的发展战略目标是,建设成为具有核心竞争力和持续盈利能力的国际化规模网络型航空公司,打造具有综合竞争优势和价值创造力的航空产业集团。然而它的实现需要现代科学方法即全面预算管理手段做后盾,二者关系密不可分,具体如下:二者呈现相辅相成的关系,全面预算管理在战略目标与战略执行间起桥梁作用。通过对企业的战略目标的层层细化而形成的预算,有助于企业战略目标的实现。通过对战略执行情况的跟踪及评价分析,可及时察觉企业内外部环境的变化,并对企业战略目标及战略进行重新评审以及时调整。全面预算管理是战略目
15、标实现的合理保证。企业全面预算管理通过事先制定计划来防范和管理风险,以合理保证战略目标的最终实现。预算目标的制定和分解必须考虑内部环境的变化,是管理者制定企业的战略目标,选择战略并确定其他与之相关的目标。预算控制活动,是帮助保证经营目标实现中风险应对方案得到正确执行的相关政策和程序,是针对企业经营活动中控制风险设置的控制程序。预算差异分析及预算反馈报告,是按照企业管理内部控制的需求对预算执行质量的监控反馈,是对企业经营目标风险控制的保障。不管从战略执行的内在要求看还是从预算管理控制的发展方向看,战略目标与全面预算管理的有机结合是企业预算管理控制发展的必然趋势。他们之间关系如下图所示更加清晰明了
16、:通过对全面预算管理与战略目标的研究分析,为战略和预算的连接提供了一种思路,全面预算管理是企业实施战略规划的重要支撑。222南航全面预算管理的组织体系及职责权限企业实施全面预算管理,首要问题即是设计预算组织体系,它是构筑预算有效性的第一道屏障,是全面预算管理有序开展的基础环境,是全面预算管理实施的主体,在全面预算管理中起主导作用。南航全面预算管理的组织体系以全面预算管理委员会、全面预算管理办公室为主体,对下属子公司、分公司的全面预算实行垂直式管理,下属各单位、各部门设立相应的责任中心,同时公司内部设立全面预算归口管理部门。南航设立全面预算管理委员会,它是预算管理的决策机构,由公司总经理担任委员
17、会主任,党委书记、财务总监担任副主任,总经理办公会成员任全面预算管理委员会成员,具体包括副总经理、副书记、纪委书记、工会主席、总师、总法律顾问、董事会秘书、总经理助理及办公室、规划发展部、财务部、人力资源部等主要部门正职领导。全面预算管理委员会对公司董事会负责,预算管理委员会主任是公司预算管理第一负责人,全面负责预算管理工作。全面预算管理委员会主要职责和权限如下:1、根据公司战略目标,审议通过公司年度预算总目标、总方针。2、审议并在授权范围内批准公司资本预算。3、审议公司年度预算方案,并报董事会审议通过。4、审议并在授权范围内批准预算调整方案。5、审议、批准公司全面预算管理制度。6、协调解决公
18、司财务预算编制和执行中的重大问题。7、根据财务预算执行结果提出考核和奖惩意见。南航全面预算管理委员会下设全面预算管理办公室,负责企业全面预算管理具体组织领导和日常工作的部门,它是预算管理的工作机构。全面预算管理办公室由财务部、规划发展部、人力资源部、考核办、营销委、货运部的相关人员组成,办公室设在财务部,由财务部总经理担任主任,财务部副总经理担任副主任。全面预算管理办公室的职责和权限如下:1、拟定公司预算管理制度,报公司全面预算管理委员会批准。2、制定阶段性全面预算计划、预算编制程序和方法。3、编制公司全面预算草案,指导各预算管理责任中心编制全面预算,审核、汇总、平衡各预算管理责任中心的预算,
19、最终形成公司全面预算报告。4、根据批准的预算总目标和预算方案,分解下达年度预算。5、审核、汇总、平衡各预算管理责任中心提出的预算调整方案,做出初步判断并提出意见,报公司预算管理委员会、董事会批准。6、监督、跟踪预算的执行过程,组织全面预算执行情况分析,编制全面预算执行情况分析报告。7、负责全面预算管理委员会会议的组织、准备工作。8、负责全面预算分析数据库的建立和维护,预算管理相关文档的整理和保管。9、执行全面预算管理委员会的决议,组织、指导、协调、监督各预算管理责任中心预算管理的日常工作。其组织结构图如下:南航所属各分子公司、广州本部各单位、机关各部室等(以下简称各单位)为全面预算管理的一级责
20、任中心。责任中心是预算管理的执行机构,各级责任中心的负责人为该责任中心的第一责任人。各级责任中心应当组织做好财务预算工作,配备相应工作人员,明确职责权限,加强内部协调,完善编制程序和方法,强化执行监督。其中,设有财务部门的,财务部门为相应责任中心的预算管理部门;没有单设财务部门的,上级(或上上级)单位的财务部门为该责任中心的预算管理部门。责任中心预算管理部门的职责权限如下:1、根据公司全面预算管理制度,制定本责任中心全面预算管理办法和流程操作规范。2、根据公司预算编制要求和总体预算目标,结合本责任中心预算期内的工作计划及资源需求计划,拟定本责任中心预算目标、编制要求等。2南航实施全面预算管理体
21、系现状分析3、具体指导并组织各部门编制预算,并对其编制的预算进行初步审查、协调和平衡,汇总后编制本责任中心全面预算方案,并报公司全面预算管理办公室。4、将本责任中心预算具体分解到各预算执行部门,落实责任。5、跟踪、监督预算的执行过程,定期进行预算执行情况的分析评价和反馈。6、与各预算执行部门保持良好的沟通,协调、处理本责任中心预算执行过程中出现的问题。7、负责本责任中心全面预算日常管理工作。责任中心预算执行部门是全面预算管理的编制、执行与反馈部门。责任中心预算执行部门即责任中心内各业务部门和职能部门,以部门为主体进行全面预算管理。其职责权限如下:1、拟定本部门预算期内的工作目标、行动计划及资源
22、需求计划,编制上报本部门年度预算;2、对下达给本部门的预算目标负责;3、将预算指标具体落实到生产经营和管理中,实现预算管理与其它基础管理的有机结合;4、跟踪预算的执行过程,及时修正预算执行偏差;5、定期对预算执行情况进行分析评价,上报预算管理部门,落实预算管理部门的反馈意见。为更好地体现权责结合,根据公司管理的实际情况,在预算的责任中心中规定推行系统化或矩阵式管理的部门为全面预算归口管理部门。全面预算归口管理部门主要职责权限如下:1、拟定本业务板块预算年度的工作目标、工作计划及资源需求计划。2、组织本业务板块的预算编制工作,根据各责任中心提交的预算,拟定本业务板块年度预算方案。3、参与本业务板
23、块预算的综合平衡工作,协助全面预算管理办公室对相应归口业务范围内公司整体预算进行平衡,并提出相应调整建议。4、对公司下达的本业务板块预算目标负责。5、将本业务板块预算具体分解到各级责任中心,组织本业务板块各预算责任部门执行。6、跟踪、监督本业务板块预算的执行过程,定期进行预算执行情况的分析评价与反馈,提出预算改进建议,上报公司全面预算管理办公室,落实公司全面预算管理办公室的反馈意见。7、负责本业务板块预算日常管理工作。其各级责任中心结构图如下:223南航全面预算管理的编制及要求预算编制是全面预算管理的起点,也是全面预算管理的关键环节。公司股东会、董事会确定的发展战略能否得到落实,年度经营目标能
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