西南油气田地面建设工程项目管理实施细则(试行).doc
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1、西南油气田地面建设工程项目管理实施细则(试行)西南油气田分公司2013年6月目 录第一章 总则3第二章 职责4第三章 项目管理机构10第四章 施工图设计管理13第五章 物资供应管理17第六章 工程建设总体部署19第七章 开工报告管理20第八章 招标管理22第九章 合同管理23第十章 施工管理24第十一章 监理管理30第十二章 质量管理33第十三章 HSE管理37第十四章 计划统计管理41第十五章 投资控制管理42第十六章 变更管理43第十七章 完工交接管理46第十八章 项目考核管理47第十九章 附则48附件:附件1 工程分类与管理机构资质等级对应表附件2 项目管理机构申报表附件3 项目建设总体
2、部署编制纲要附件4 项目建设实施计划编制纲要附件5 开工报告申报表附件6 重点建设项目周报格式第一章 总则第一条 为了进一步加强西南油气田分公司(以下简称分公司)地面建设工程项目管理水平,实现对质量、安全、工期、投资和环保等各项建设指标的有效控制,按照建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)、建设工程安全生产管理条例(中华人民共和国国务院令第393号)、中华人民共和国石油天然气管道保护法(中华人民共和国主席令第三十号)等法律法规、集团公司、股份公司和分公司项目管理有关规定,结合分公司实际情况,特制定本细则。第二条 本细则所指地面建设项目是指项目建设资金来源属于投资渠道的地面建设
3、项目,主要包括:产能及配套建设项目、长输管道项目、油气处理项目、老油气田改造项目、信息化建设项目及天然气销售终端市场投资项目等新建、扩建和改建项目。分公司油气田地面建设工程项目实行分级管理。分公司地面部每年根据分公司地面建设投资计划,按照项目投资大小、项目建设的重要程度以及各所属单位上一年度考核得分,将当年地面建设项目划分为限上项目和限下项目两类型,明确其划分标准(由分公司和地方共同出资建设的项目,以分公司出资额为划分标准),并行文下发所属单位。 限上项目和限下项目均按本细则执行。第三条 分公司地面建设项目分为前期阶段、建设阶段和竣工阶段。项目立项、可行性研究报告到初步设计的批复为前期阶段;初
4、步设计批复后至工程进行完工交接前为建设阶段;完工交接、投产试运行、考核、竣工验收和项目后评估为竣工阶段。第四条 分公司地面建设项目管理部(以下简称分公司地面部)是分公司地面建设的归口管理部门,归口管理分公司地面建设项目的建设阶段工作,参与地面建设项目前期阶段、竣工阶段的管理工作。第五条 分公司油气田地面工程建设项目应实行项目经理责任制,执行项目经理、副经理和主要项目管理人员持证上岗制度,突出建设项目质量、进度、投资及HSE目标管理。第六条 分公司地面工程建设项目应实行工程监理、第三方检测和质量监督制度。第二章 职责第七条 分公司地面部主要管理职责: (一) 负责地面工程新工艺、新技术、新设备、
5、新材料技术交流、评价和推广。 (二) 负责分公司地面建设标准化、一体化应用、推广。 (三) 负责审查限上项目项目管理机构申请,并报分公司领导审批。 (四) 负责限上项目施工图会审,对限下项目施工图会审情况进行监督检查。 (五) 负责限上项目合同的技术部分审查,并对合同履行情况进行跟踪、监督和检查。 (六) 负责审批限上项目开工报告及总体部署。 (七) 负责审批地面建设工程A类风险作业专项施工方案和应急救援预案。 (八) 负责分公司地面建设项目专项检查,并出具检查报告。 (九) 负责对建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位和分包单位的考核,并出具考核报告。 (十) 负责地面建设项目线路
6、走向调整、施工方式改变、土石方比例调整、工作量调整等施工图设计内容的重大变更管理。 (十一)参与限上项目可行性研究报告、初步设计审查: 1. 参与项目可行性研究,重点审查选址、设计规模、工艺、功能设置、线路路由、大(中)型穿(跨)越、工程投资估算等方面; 2. 参与项目初步设计,重点审查选址、设计规模、主要工程量、标准化、规范化、工艺、功能设置、材质选择、主要设备选型、线路路由、大(中)型穿(跨)越位置和方式、特殊地段处理、站场总图及建筑、公用工程、主要设备表、材料表、技术标准和概算等方面。 (十二) 参与物资供应管理: 1. 分公司地面建设工程设备材料技术规格书实行分级管理,分公司地面部负责
7、A类设备材料技术规格书和招标文件技术部分审查;参与限上项目关键设备(高低压配电柜、变压器、压缩机组,塔类、炉类和反应器等)技术规格书、招标文件技术部分审查;参与采购选商、招标、合同谈判; 2. 参与物资供应商的年度考核。 (十三) 参与招标管理: 1. 参与承包商、供应商市场准入审查; 2. 参与对上报招标方案、邀请招标理由、招标改谈判、可不招标事项理由的确认,以及涉及相关业务事项的审查; 3. 参与招标文件的审查,负责招标文件的技术标审查; 4. 参与限上项目的开标、评标工作; 5. 参与分公司对地面建设工程技术服务单位的年度考核。 (十四) 参与限上项目完工交接,督促项目管理机构落实整改完
8、工交接过程中发现的问题。 (十五) 参与项目竣工验收。第八条 分公司机关处(部)室职责: (一) 生产运行处 1. 负责市场管理,归口管理分公司工程技术服务的施工服务承包商的市场准入及分公司的招标管理工作; 2. 负责建设用地规划、计划、预审的报批;负责建设用地和临时用地的申办;负责征地拆迁及对外协调的管理。 (二) 规划计划处 1. 负责组织建设项目可研、初设的审批(上报); 2. 负责工程建设方案、规模、技术标准、主要设备材料、概算等初步设计内容的设计变更管理; 3. 负责地面建设项目竣工验收的综合管理工作。 (三) 质量安全环保处 1. 负责地面建设的质量监督管理工作。负责采购物资、设备
9、质量的监督,负责承包商HSE准入管理和产品供方质量审核; 2. 负责建设项目安全、环保“三同时”的审查、监督工作,负责安全、环保专项评价的监督管理工作。 (四) 法律与股权管理处 1. 负责组织地面建设工程项目的法律论证、参与合同谈判、招标等选商工作,组织合同审查、履行情况的检查; 2. 负责对送审的地面建设工程项目招标文件的法律审查,对地面建设工程服务单位进行法律资质审查。 (五) 审计处 按照分公司年度审计项目计划及实际工作需要,开展建设工程审计。 (六) 开发部 1. 负责组织重点产能建设项目、新(改、扩)建集输及净化装置的完工交接和投产试运方案审查、现场指导; 2. 负责限上项目关键设
10、备(压缩机组,净化厂塔类、炉类和反应器等)技术规格书、招标文件技术部分审查。 (七) 工程项目造价管理部 1. 负责集团公司批复项目估算、概算的转发及分公司权限范围内项目估算、概算和施工图预算的审批; 2. 负责授权二级单位批复概算的核备; 3. 负责权限范围内工程预算(标底或招标控制价)、结算的审定。 (八) 物资采购管理部 1. 负责分公司物资计划的上报、审查和管理; 2. 负责分公司供应商管理; 3. 负责分公司物资质量、物资采购目录、物资采购价格的管理和监督; 4. 负责分公司物资采购方案的审查与实施监督管理工作; 5. 负责分公司物资库存的控制、调剂与监管,负责统购物资的调拨工作。第
11、九条 所属单位地面建设项目管理主管部门(以下简称所属单位地建部)主要管理职责: (一) 负责审查限下项目项目管理机构申请,并报项目所属单位领导审批;负责上报限上项目项目管理机构申请。 (二) 负责限下项目施工图会审;负责限上项目施工图预审,并上报施工图会审申请和预审意见,参与限上项目施工图会审。 (三) 负责审批限下项目开工报告及总体部署。 (四) 负责审批地面建设工程B类风险作业专项施工方案和应急救援预案。 (五) 负责所涉及项目合同的技术审查,并对合同履行情况进行跟踪、监督和检查。 (六) 负责所属单位地面建设项目专项检查,并出具检查报告;参与分公司地面建设项目专项检查,并参与检查报告编制
12、。 (七) 负责本单位地面建设项目设计单位、施工单位、监理单位、检测单位和分包单位的考核,并向分公司地面部提供考核意见。 (八)负责地面建设项目线路走向调整、施工方式改变、土石方比例调整、工作量调整等施工图设计内容的变更管理。 (九) 参与项目可行性研究报告、初步设计审查: 1. 参与项目可行性研究,重点审查选址、设计规模、工艺、功能设置、线路路由、大(中)型穿(跨)越、工程投资估算等方面; 2. 参与项目初步设计,重点审查选址、设计规模、主要工程量、标准化、规范化、工艺、功能设置、材质选择、主要设备选型、线路路由、大(中)型穿(跨)越位置和方式、特殊地段处理、站场总图及建筑、公用工程、主要设
13、备表、材料表、技术标准和概算等方面; (十)物资供应管理主要职责: 1. 负责限下项目通用设备和材料的技术规格书、招标文件技术部分审查;负责技术协议签订;参与限下项目关键设备(压缩机、塔等)技术规格书、招标文件技术部分审查;参与采购选商、招标、合同谈判; 2. 负责A类设备材料的技术规格书和招标文件技术部分预审; 3. 负责B类设备材料的技术规格书、招标文件技术部分审查;负责技术协议签订;参与限下项目关键设备(高低压配电柜、变压器、压缩机组,塔类、炉类和反应器等)技术规格书、招标文件技术部分审查;参与采购选商、招标、合同谈判; 4. 参与物资供应商的年度考核。 (十一) 招标管理主要职责: 1
14、. 参与承包商、供应商市场准入审查;2. 参与对上报招标方案、邀请招标理由、招标改谈判、可不招标事项理由的确认,以及涉及相关业务事项的审查; 3. 参与招标文件的审查,负责招标文件的技术标审查; 4. 参与开标、评标工作; 5. 参与分公司对地面建设工程技术服务单位的年度考核。 (十二) 在分公司地面部组织下开展地面工程新工艺、新技术、新设备、新材料技术交流、试用、总结工作。 (十三) 组织完工交接前检查;参与项目完工交接,督促项目管理机构落实整改完工交接过程中发现的问题。 (十四) 参与项目竣工验收。 第三章 项目管理机构第十条 项目管理机构是分公司地面建设项目管理执行部门,由项目所属单位相
15、关科室人员组成。项目管理机构的有效期起于项目管理机构批复,止于项目竣工验收。第十一条 项目管理机构由项目所属单位地建部负责申报,限上项目在收到可行性研究报告(或初设代可研)批复后10个工作日内上报分公司地面部,分公司地面部在收到项目管理机构申请后10个工作日内批复;限下项目在收到可行性研究报告(或初设代可研)批复后10个工作日内上报所属单位,所属单位在收到项目管理机构申请后10个工作日内批复。 项目管理机构申报格式详见附件1 项目管理机构申报表。第十二条 项目经理是项目建设的第一责任人,负责项目管理机构的全面管理和项目建设全过程的计划、组织、协调、控制和管理。第十三条 项目管理机构的主要职责:
16、 (一) 项目管理机构是项目管理工作的执行机构,对项目的质量、安全、工期、投资和环保等建设目标负责。 (二) 负责编制并上报项目建设总体部署,明确项目管理目标。参与编制、上报工程招标项目的招标文件,参与工程招标项目的招标活动和评标工作;负责合同文本的起草工作,负责合同立项、申报及合同签订工作;办理开工前审计;质量监督申报;上报开工报告;组织开工前HSE培训;组织项目启动交底。 (三) 负责编制设备、材料需求计划;审查设备、材料采购的技术规格书,签订有关技术协议;组织设备材料入场验收;参与设备材料招标、合同签订、出厂与到货入库验收。 (四) 负责协调、监督、控制和管理工程建设过程中设计单位、施工
17、单位、监理单位、检测单位等参建单位工作;组织检查工程施工质量,参加隐蔽工程检查验收等工作;编制上报项目报表,上报工程建设信息。 (五) 负责县级及以上地方关系协调,配合相关职能部门办理规划、林业、交通、电力、水利、国土、消防、环境等各项手续。 (六) 负责编制工程进度付款计划、编制工程进度统计表,审查工程进度确认单,办理工程结算;负责竣工资料的收集、归档。 (七) 负责项目建设各项资料的收集、整理,保证项目管理资料的完整性。 (八) 负责对工程设计、施工、监理(含监造)、检测、供应商等单位的监督、检查并参与考核。 (九) 参与初步设计审查;委托施工图设计、检查设计进度,监督设计质量;组织限下项
18、目施工图会审和限上项目施工图预审;参与限上项目施工图会审;组织设计现场技术及安全交底。 (十) 参与工程停气碰头方案、生产试运投产方案编制及审查;参与生产管理人员培训;参与生产试运行。 (十一) 提交完工交接申请报告,参与完工交接,负责问题整改;配合审计;配合消防、安全环保等专项验收;参与竣工验收和后评估工作。第十四条 项目经理和项目副经理应具备的条件: (一) 投资在3000万元及以上的地面建设项目,项目管理机构项目经理应由所属单位分管领导担任;投资在3000万元以下的项目,项目管理机构项目经理应由所属单位地建部领导或业务骨干担任。(二) 项目经理、副经理和专业负责人应熟悉国家关于基本建设的
19、方针、政策和各项法律法规,熟悉基本建设程序;熟悉集团公司、股份公司、分公司颁发的与工程建设有关的规定;熟悉项目管理基本理论;具有丰富的业务知识和组织工程建设的经验;具备有关的工程技术、经营管理和法律等知识;了解项目所处地域有关的法规、政策等;善于分析问题,具有较强的综合组织和处理问题的应变能力;具有良好的职业道德和团队协作精神,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责,能调动项目团队的积极性,身体健康。 (三) 项目经理、副经理、专业负责人和主要管理人员应取得以下证书之一:1. 工程建设类相应专业注册执业资格证书;2. 集团公司、股份公司或分公司组织的项目管理培训证书;3. 有资质的地方政府机构、行业协会
20、、大专院校培训证书。第十五条 项目管理机构分级: 分公司油气田地面建设工程项目管理机构资质等级分为甲、乙、丙三个级别。甲级项目管理机构应设置主任工程师,乙级项目管理机构应设置技术负责人。项目管理机构资质等级分类及管理机构设置要求详见附件2 项目管理机构资质等级对应表。第十六条 甲、乙两级项目管理机构应设置技术组、工程组、物资组、HSE管理组、综合组、投资控制组等部门,明确负责人及职责。第十七条 项目管理机构专业应配备齐全,分工合理,人员职责明确。第四章 施工图设计管理第十八条 施工图勘察设计委托应在初步设计批复后进行,并以初步设计批复为依据。施工图勘察设计委托时应至少明确以下内容: (一)施工
21、图勘察设计范围、建设水平和设计遵循的原则; (二) 勘察设计应执行的主要法律法规、标准规范和管理规定; (三)勘察设计单位资质和团队技术能力要求; (四)勘察设计文件编制规定和编审质量要求; (五)参与勘察设计文件预审或会审的专业及人员数量要求; (六)勘察设计文件和设备材料技术规格书的交付时间、数量、地点及对象,以及需提前或分批交付的设计文件等要求; (七)勘察设计文件审查回复和设计现场服务要求; (八)勘察设计考核条款和违约责任追究等。第十九条 施工图设计未经会审的,不得进行施工作业。第二十条 施工图设计应遵循初步设计批准的原则和范围,并对初步设计进行细化、优化。第二十一条 承担施工图设计
22、任务的设计单位应具有合格的资质证书和满足要求的业务范围,原则上应在分公司已准入的设计单位中选择,若需要在准入单位外选择,应按分公司相关办法办理准入手续后方能委托。第二十二条 设计单位应对施工图设计进行内审,并在施工图设计文件预审或会审时提交内审意见和修改情况。第二十三条 施工图设计会审实施分级管理,限上项目由地面部组织施工图设计会审,会审前,所属单位地建部应组织施工图设计预审并上报预审意见和设计回复。第二十四条 限下项目由所属单位地建部组织施工图设计会审,并将会审意见和设计回复报分公司地面部备案。第二十五条 对于涉及专业面广、技术难度大、投资高的项目施工图设计会审,可由咨询公司组织专家会审。第
23、二十六条 限上项目施工图设计会审需分期实施的项目,所属单位地建部应将施工图设计分期会审计划报分公司地面部同意。第二十七条 所属单位地建部应组织相关专业人员参加施工图预审,专业人员应包括但不限于以下专业:安全环保、工艺(储运、加工)、防腐、自控、通信、电气、总图、建筑、公用工程、造价等。第二十八条 施工图预审和会审文件应包括: (一) 初步设计及概算的批复文件复印件两份,审定的初步设计和概算书各两套。 (二) 施工图设计文件(总说明、工艺流程图、工艺平面布置图、设备材料表、总平面布置图、建筑图等)不少于五套。 (三) 限上项目预审意见和设计回复各三份。 (四) 施工图设计单位的资质证复印件一份。
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