芜湖农机安全监理档案管理工作规程.doc
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1、芜湖农机安全监理档案管理工作规程第一章 总 则第一条:根据中华人民共和国档案实施办法和农业部有关农机安全监理工作业务规范要求,特制定本规程。第二条:农机安全监理档案是农机安全监理机构将已经办理完毕又有保存价值的文书进行立卷归档。主要包括:拖拉机、联合收割机、驾驶人员、驾驶人违章查处、农机事故等档案。第三条:农机监理机构的拖拉机、联合收割机、驾驶人员、驾驶人违章查处,农机事故档案实行文书和电子档案并存。文书档案按相关业务规范的要求建档。电子档案由省农机安全监理总站统一保存、管理,实行资源共享,分级授权操作的方式进行管理。第四条:区(市)、县农机监理机构应当按照本规范建立、保管和利用农机安全监理档
2、案。第二章 档案的建立、整理、保管第一节 档案的建立第五条:农机安全监理档案应分类建立档案。会计和文秘档案因适应档案管理通则,按国家有关规定建档。档案资料应为适宜保存,不易锈蚀的纸质等物质资料,其规格为国际标准的A4纸尺寸。档案资料应装订成册,使用规范档案袋袋存。第六条:拖拉机档案立卷归档主要材料(一)、办理注册登记材料1、拖拉机注册登记/转入申请表原件。2、拖拉机登记业务流程记录单原件。3、拖拉机所有人的身份证明复印件。4、拖拉机的来历、证明复印件或者有关单位证明原件。5、拖拉机的整机出厂合格证明原件或者有关单位证明原件。6、安全技术检验合格证明原件。7、拖拉机第三者责任强制保险凭证(交强险
3、)复印件。8、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜。9、法律、行政法规规定应当在拖拉机登记提交的其他证明、凭证的原件或复印件。(二)、办理变更材料1、拖拉机变更登记申请表原件。2、拖拉机登记业务流程记录单原件。3、按变更内容存入相应的材料(1)属于更换发动机或者机身(底盘)或者挂车的,收存相应拓印膜和来历证明复印件;(2)属于更换整机的,变更后的整机出厂合格证明原件或者进口拖拉机的进口凭证原件、原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、拖拉机机身(底盘)、号码拓膜;(3)属于两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的,变更前和变更后拖拉机所有人的身份证复印件,拖拉机为
4、两人以上共同所有的出证证明复印件,拖拉机为夫妻双方共同所有的居民户口薄复印件;属于变更后拖拉机所有人住所下在农机监理机构管辖区域内的、还需存入发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者车架号码拓印膜、行驶证原件。(4)属拖拉机所有人住所地在农机监理机构管辖区域内迁移,只需将变更备案申请表存档;(5)属拖拉机所有人住所迁出农机监理机构管辖区的,拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身或者挂车架号码的拓印膜、行驶证原件、连同拖拉机变更登记申请表原件、拖拉机登记业务流程记录单原件另建档留存。(三)、办理转移1、拖拉机转移登记申请表原件。2、拖拉机登记业务流程记录单原件。3、转移后的拖拉机所有人的
5、身份证明复印件、拖拉机的来历证明复印件;属于转移后的拖拉机所有人住所不在农机监理机构管辖区域内的、还需存入发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件。(四)、办理抵押1、拖拉机抵押/注销抵押登记申请表原件。2、拖拉机登记业务流程记录单原件。3、抵押权人身份证明复印件、抵押合同副本或者复印件。(五)、办理注销1、拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表原件。2、拖拉机登记业务流程记录单原件。3、拖拉机登记证书原件。4、行驶证原件。(六)、办理停(复)驶1、拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表原件。2、拖拉机登记业务流程记录单原件。(七)、办理补(换)领1、补领、换领拖拉机牌证申请表原件。
6、2、拖拉机登记业务流程记录单原件。(八)、办理检验合格标志1、拖拉机第三者责任强制保险凭证复印件。2、安全技术检验合格证明。3、委托检验的存委托核发拖拉机检验合格标志通知书回执。受委托检验的留存委托换发拖拉机检验合格标志通知书、安全技术检验合格证明。(九)、办理更正拖拉机登记业务流程记录单原件。第七条:联合收割机档案立卷归档主要材料(一)、办理注册登记材料1、联合收割机注册登记/转入申请表原件。2、联合收割机登记业务流程记录单原件和有业务审批记录的打印件。3、联合收割机所有人的身份证明复印件。4、联合收割机的来历证明复印件或者有关单位证明原件。5、联合收割机的整机出厂合格证明原件或者有关单位证
7、明原件。6、安全技术检验合格证明原件。7、发动机号码和机架号码拓印膜。9、法律、行政法规规定应当在联合收割机登记提交的其他证明、凭证的原件或复印件。(二)、办理变更材料1、联合收割机变更登记申请表原件。2、联合收割机登记业务流程记录单原件。3、按变更内容存入相应的材料(1)属于更换发动机的,收存相应拓印膜和来历证明复印件;(2)属于更换整机的,变更后的整机出厂合格证明原件或者进口联合收割机的进口凭证原件、原联合收割机的整机出厂合格证明或者进口联合收割机机进口凭证复印件、发动机和机架号码拓印膜;(3)属于两人以上共同所有的联合收割机变更所有人姓名的,变更前和变更后拖拉机所有人的身份证复印件,联合
8、收割机为两人以上共同所有的出证证明复印件,联合收割机为夫妻双方共同所有的居民户口薄复印件;属于变更后联合收割机所有人住所不在农机监理机构管辖区域内的、还需存入发动机号码和机架号码拓印膜、行驶证原件。(4)属联合收割机所有人住所迁出农机监理机构管辖区的,联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和机架号码的拓印膜、行驶证原件、连同联合收割机变更登记申请表原件、联合收割机登记业务流程记录单原件另建档留存。(三)、办理转移1、联合收割机转移登记申请表原件。2、联合收割机登记业务流程记录单原件。3、转移后的联合收割机所有人的身份证明复印件、联合收割机的来历证明复印件;属于转移后的联合收割机所有人住所
9、不在农机监理机构管辖区域内的、还需存入发动机号码和机架号码拓印膜、行驶证原件。(四)办理注销1、联合收割机注销登记申请表原件。2、联合收割机机登记业务流程记录单原件。3、行驶证原件。(五)、办理补(换)领1、补领、换领联合收割机牌证申请表原件。2、联合收割机登记业务流程记录单原件。(六)、办理更正联合收割机登记业务流程记录单原件。第八条:拖拉机驾驶员档案立卷归档主要材料(一)、驾驶证初次申领1、拖拉机驾驶证申请表。2、申请人的身份证复印件。3、身体条件证明。4、考试成绩表。5、拖拉机驾驶证业务流程记录单。6、驾驶员培训记录。(二)、办理增加准驾机型1、原拖拉机驾驶证。2、驾驶证初次申领所需的存
10、档材料。(三)、办理换证1、拖拉机驾驶证申请表。2、属于有效期满换证的,收存累积记分查询结果证明和身体条件证明。3、属于拖拉机驾驶人,信息发生变化换证的、收存原拖拉机驾驶证和身份证复印件。(四)、办理迁出将拖拉机驾驶证申请表,身份证复印件、拖拉机驾驶证业务流程记录单另建档留存。(五)、办理转入将拖拉机驾驶证申请表、身份证复印件、原拖拉机驾驶证档案、拖拉机驾驶证转出通知单、原驾驶证、拖拉机驾驶证业务流程记录单留存,建立档案。(六)、办理补证1、拖拉机驾驶证申请表。2、拖拉机驾驶证业务流程记录单。3、身份证复印件。(七)、办理注销1、拖拉机驾驶证申请表。2、拖拉机驾驶证业务流程记录单。3、身份证复
11、印件。4、拖拉机驾驶证。5、机关文书。(八)、办理审验身体条件证明。第九条:联合收割机驾驶员档案立卷归档主要材料(一)、驾驶证初次申领1、联合收割机驾驶证申请表。2、申请人的身份证复印件。3、身体条件证明。4、考试成绩表。5、联合收割机驾驶证业务流程记录单。6、驾驶员培训记录。(二)、办理增加准驾机型1、原联合收割机驾驶证。2、驾驶证初次申领所需的存档材料。(三)、办理换证1、联合收割机驾驶证申请表。2、属于有效期满换证的,收存累积记分查询结果证明和身体条件证明。3、属于联合收割机驾驶人,信息发生变化换证的、收存原联合收割机驾驶证和身份证复印件。(四)、办理迁出将联合收割机驾驶证申请表,身份证
12、复印件、联合收割机驾驶证业务流程记录单另建档留存。(五)、办理转入将联合收割机驾驶证申请表、身份证复印件、原联合收割机驾驶证档案、联合收割机驾驶证转出通知单、原驾驶证、联合收割机驾驶证业务流程记录单留存,建立档案。(六)、办理补证1、联合收割机驾驶证申请表。2、联合收割机驾驶证业务流程记录单。3、身份证复印件。(七)、办理注销1、联合收割机驾驶证申请表。2、联合收割机驾驶证业务流程记录单。3、身份证复印件。4、联合收割机驾驶证。5、机关文书。(八)、办理审验身体条件证明。第十条:拖拉机、联合收割机及其驾驶证立卷归档要求农机监理机构应当建立拖拉机、联合收割机及其驾驶证档案,一机一证一档。档案应当
13、保存拖拉机和联合收割机及其驾驶人提交的原始资料,记录、记载、签注的有关事项,并记录机(车)主及驾驶人的联系地址。档案应当装订成册,并填写档案资料目录,置于资料首页,案卷编号为档案编号。档案按照档案编号顺序排列。任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造档案。第十一条:农机事故档案立卷归档主要材料(道路农机事故由当地公安交警事故队提供)(一)、农机事故登记表;(二)、现场调查、勘察材料,包括记录,事故现场勘测图和照片;(三)、机具技术鉴定材料;(四)、询问肇事记录;(五)、旁证材料;(六)、伤、亡登记及伤情诊断、死亡证明、伤残鉴定材料;(七)、事故成因分析及责任人认定报批材料;(八)、责任认定
14、书;(九)、事故经济赔偿调解协议书或经济赔偿调解终结书;(十)、肇事驾驶员照片及驾驶证复印件;(十一)、行政处罚文书;(十二)、结案报告;(十三)、其他有关材料。第十二条:农机事故档案立卷归档要求(一)、立卷归档时间。特大、重大和一般事故在结案后20日内立卷归档;轻微事故每月立卷归档1次,每年装订成册。(二)、档案编号。一般及其以上事故与轻微事故分开编号,均按时间顺序流水编号。(三)、设立总册。以事故发生时间为顺序建册,内容包括序号、当事人单位、姓名、肇事机车机型、号牌号码、事故发生地点、时间及是否结案等。(四)、档案袋须有编号、当事人单位、姓名、肇事机车机型及号牌号码。第十三条:驾驶人违章处
15、罚档案立卷归档主要材料(一)、违章证据材料,现场监督检查笔录等;(二)、行政处罚文书,包括行政处罚决定书、送达回执及结案单等;(三)、听证材料,举行听证的,须有听证会通知书和报告书等。(四)、强制执行材料,申请法院强制执行的,须有强制执行申请书等;(五)、复议材料,当事人申请复议的,须有复议裁决书等;(六)、行政诉讼材料,当事人提起行政诉讼的,须有答辩状、判决书等,提起上诉或重审的、还须有二审材料;(七)、国家赔偿有关文书,当事人申请国家赔偿的,须有申请书、审批、执行文书等,通过诉讼解决的,须有答辩状和判决书等;(八)、其他必要材料。第十四条:驾驶人违章处罚档案立卷归档要求(一)、立卷归档时间
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