江苏某水利监理公司项目监理组现场监理资料整编归档统一要求.doc

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1、监理组现场监理资料整编归档统一要求项目监理资料的范围系指在工程项目建设监理过程中形成的具有保存价值的工程管理、工程检查、工程技术核定、工程总结、工程验收等资料（含工程声像、电子文档），资料应随着工程施工的进行逐步收集、整编、完善，并在竣工验收结束后规定的时限内向建设单位及本单位移交，监理资料应做到签章完备、分类有序、完整齐全。监理资料的整编是体现监理工作规范与否及监理工作水平的重要内容，项目监理机构应予以充分重视并加强此部分的工作。一、 建立监理资料总目录：项目监理资料分类、管理及归档实行总监理工程师负责制；项目监理组在进驻工地后，总监理工程师应指定专人负责对监理资料的收集、整编、分类、管理及

2、保管工作；二周内须将监理资料总目录建立起来，并根据项目大小，以便于管理和查阅为原则适当分类，分册，监理资料总目录附后。规模较大的工程，在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，并按项目组要求及时协助资料管理者进行整理和存档；监理资料总目录；第一部分：监理工作依据类资料11 监理合同（中标通知书）12 B12 监理规划 （含总监任命书、总监代表委托书、监理人员上岗证）13 B13 监理细则第二部分：监理文函（发文台帐）21 B1 工程暂停令/复工报审单22 B2 监理工程师通知单/通知回复单23 B3 监理工程师联系单24 B4 监理工程备忘录25 B5 监理

3、月报26 B6 会议纪要27 B8 工程月付款报审与支付证书(附：A4.1工程计量报审表；A4.2工程费用索赔报审表；A4.3工程款支付申请表：)111其他文函（如；不合格项目通知、质量缺陷、质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书；合同争议、违约报告及处理意见；安全事故报告及处理意见书等：）第三部分：监理工作记录31 B7 监理日记32 B10 监理工作总结33 B9 工程质量评估报告（含分部工程质量评估报告；桩基工程质量评估报告、基础工程质量评估报告、主体工程质量评估报告、单项工程质量评估报告水、电、装修等）34 B11 旁站监理记录35 安全检查验收记录表第四部分：来文登记台帐41

4、 来文登记（台帐）包括上级政府主管部门、业主、设计单位、施工单位、设备、材料供应单位等42 材料试验报告台帐（作为施工质量过程控制的重要内容及手段该栏目不可缺少） 第五部分：工程实施过程监理审批验收台帐（江苏省A类表）51 A1 工程开工申请表（台帐）52 A2.1 工程进度计划报审表（台帐）53 A2.2 延长工期报审表（台帐）54 A3.1 施工组织设计施工方案报审表（台帐） 55 A3.2 材料设备（构配件）进场使用报检单（台帐）56 A3.3 工序质量报检单（台帐）包含地基验槽、隐蔽验收、分部工程验收57 A3.4 分包单位资格报审表（台帐）应包括参与工程总包、各分包单位、设备供货商等

5、的资格及相关人员资格的审查等58 A3.5 施工测量报验单（台帐）59 A3.6 混凝土浇筑报审表（台帐）510 A8工程通用报审表（台帐）511 A7 工程竣工报验单第六部分：监理工作其他依据类相关资料（此部分资料应由业主提供）6 1 工程地质勘测报告62 招投标文件63 设计文件（包括图纸）及其清单64 设计变更类文件及清单65 设计交底及图纸会审纪要66各类施工合同（包括施工单位中标通知书、总包合同、分包合同、设备、材料供应合同等）。第七部分：施工过程及质量音像类资料（含工程照片，选择有重要性的）二、建立监理工作过程台帐；为方便文件资料的管理和查阅，监理组应建立监理资料台帐，台帐分6类；

6、（1）收、发文台帐，（2）施工单位方案及进度报审、批准台帐；（3）工序报验及验收、审批台帐；（4）材料进场验收及试验单台帐；（5）施工图纸、设计变更及技术核定单台帐；（6）合同外工程量签证台帐。（台帐表式由项目组根据工程情况自行设定）三、交付业主的资料：工程竣工验收结束后，监理组应按照业主要求的时间向其移交一套完整的监理资料，基本资料包括：监理合同； B12 监理规划； B13 监理细则； B1 工程暂停令；B2 监理工程师通知单；B3 监理工程师联系单；B4 监理工程备忘录； B5 监理月报；B6 会议纪要；B8 工程月付款报审与支付证书，B9 工程质量评估报告；B10 监理工作总结，监理其

7、他文函（含不合格项目通知；质量缺陷、质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书；合同争议、违约报告及处理意见、安全事故报告及处理意见书）。除基本资料外可按业主或档案管理部门的要求提供其它相关资料。四、交付本单位的资料：交付给业主的资料应全部列在其中，另外再加下列资料：B7 监理日记； A1 工程开工申请表台帐；A2.1 工程计划进度报审表台帐；A2.2 延长工期报审表台帐；A3.1 施工组织设计施工方案报审表台帐；A3.2材料、设备、构配件进场使用报检单台帐；A3.3工序质量报检单台帐；A3.4 分包单位资格报审表台帐；A3.5施工测量报验单台帐；A3.6混凝土浇筑报审表台帐。(施工过程用

8、的A类表，交公司的部分，只交A类表本身，施工单位附在后面的自检记录不交公司)。五、监理档案资料的整理分册：监理资料的归档整理工作的第一责任人是总监理工程师，总监理工程师应当在项目竣工验收后一个月内，组织有关人员将项目资料整理归档，并组织有关人员装订，档案大小规定为A4纸，厚度规定为22.5Cm。档案资料每册应有总目录，本分册的分目录，以便于查找；在施工现场可根据工程规模的大小、类别适当分册，分册以方便管理和查阅为原则。以下分册供各监理组参考。一、B类监理工作资料：第B1册：监理合同、B12监理规划、B13监理细则、第B2册：监理发文登记台帐：B1指令单、B2联系单、B3通知单、B4备忘录、B5

9、监理月报、B6会议纪要包括工地例会、专题会议、第B3册： B8工程月付款报审与支付证书台帐(附：A4.1工程计量报审表；A4.2工程费用索赔报审表；A4.3工程款支付申请；)第B4册：监理其他文函、监理工作总结、分部工程阶段总结、分部工程单项工程验收表、工程质量评估报告，B11 旁站监理记录，B7 监理日记二、A类监理检查、验收资料：第A1册： A1工程开工申请表台帐、A2.1工程计划进度申报表台帐、A2.2 延长工期报审表台帐、A3.1施工组织设计施工方案申报审批表台帐、 第A2册：A3.2材料、设备、构配件进场使用报检单台帐；可以分为(土建)、（水道）、（电气）、（空调）、（装修）、（市政

10、）、（景观及绿化）等分册由各项目组根据工程情况确定。第A3册：A3.3工序质量报检单台帐：可以分为(土建)、（水道）、（电气）、（空调）、（装修）、（市政）、（景观及绿化）、等分册由各项目组根据工程情况确定。工序报验包括；地基验槽、隐蔽验收、分部工程验收等，A3.5施工测量放线报验表台帐，A3.6混凝土浇灌申报表台帐。第A-4册：A8 工程通用报审表（台帐），A7 工程竣工报验单。第A5册：A3.4 总包、分包单位、设备材料供应商资格报审表台帐。（应包括参与工程总包、各分包单位人员资格、资历的审查）第A6册：试验记录登记表台帐三、由业主提供的监理依据资料：来文登记（包括政府、业主 、设计、施工

11、等单位的来文）。设计方面：设计交底及图纸会审纪要、设计文件及清单、设计变更及技术核定单地质及地形方面：工程地质勘测报告、建设用地红线图批准书及钉桩通知单、测量核验资料（含位置控制桩、标高控制桩）合同类：各类投标文件、中投标通知书、招标文件、施工合同（包括分包合同、设备、材料、构配件供应合同） 六、资料盒或资料夹标签式样：监理资料（B-1册）监理合同B12监理规划B13监理细则苏州水利建设监理有限公司监理资料（B-4册）监理其他文函监理工作总结分部工程质量评估报告工程质量评估报告B11监理旁站记录 B7 监理日记苏州水利建设监理有限公司监理资料（B-2册）发文登记B1工程暂停令B2监理通知单B3

12、监理联系单B4监理备忘录B5监理月报B6会议纪要苏州水利建设监理有限公司监理控制资料（A-1册）A1工程开工申请表A2.1 工程计划进度申报表A2.2 延长工期报审表A3.1 施工组织设计施工方案申报审批表苏州水利建设监理有限公司监理资料（B-3册）B8工程月付款报审及工程支付证书附件：A4.1工程计量支付报审表A 4.2工程费用索赔报审表A 4.3工程付款申请表苏州水利建设监理有限公司监理控制资料（A-2册）A3.2 材料、设备、构配价进场使用报检单(土建)、（电气）、（水道）、（装修）、（市政）（景观及绿化）等苏州水利建设监理有限公司监理控制资料（A-3册）A3.2工序质量报检单(含地基验

13、槽、隐蔽验收、分部工程验收等)A3.5 施工测量报验表A3.6混凝土浇灌申报表苏州水利建设监理有限公司监理依据（业主提供）来文登记台帐设计交底及图纸会审纪要设计文件（图纸）及清单 设计变更清单技术核定单清单苏州水利建设监理有限公司监理控制资料（A-5册）A3.4 总包、分包单位、设备材料供应商资格报审表台帐。（包括总包、各分包单位人员资格、资历的审查）苏州水利建设监理有限公司监理依据（业主提供）工程地质勘测报告建设用地红线图批准书及钉桩通知单测量核验资料（含位置控制桩、标高控制桩）苏州水利建设监理有限公司监理控制资料（A-6册）试验记录登记表土工试验砂浆试验水泥试验钢筋（含焊接）试验混凝土试验

14、砖试验防水材料试验其它试验苏州水利建设监理有限公司监理依据（业主提供）投标文件、招标文件中投标通知书、施工合同（包括总承包合同、分包合同、设备、材料采购合同等）苏州水利建设监理有限公司监理控制资料（A-4册）A8 工程通用报审表（台帐），A7 工程竣工报验单。苏州水利建设监理有限公司七、统一监理组现场监理用表： 各监理组现场监理用表均统一使用江苏省建设工程施工阶段监理现场用表现行版，江苏省建设工程施工阶段监理现场用表是江苏省建设厅根据国家建设工程监理规范（GB503192000）和建筑工程施工质量验收统一标准（503002001），结合工程实际，在江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式（第

15、三版）的基础上研究制定的，分为A（承包单位用表、22种）、B（监理单位用表、15种）、C（建设单位用表、2种）三大类，共计39种用表。凡在江苏省境内实施监理的建设工程，均必须统一使用本监理现场用表，并作为工程竣工验收的依据。本监理现场用表的使用同时作为监理工作检查的依据；江苏省建设厅文件（苏建工（2007）168号）规定，现场项目监理机构不按规定使用现行江苏省建设工程施工阶段监理现场用表开展工作的，属于“不良行为类型”B类。各种表格的具体使用说明及具体表格格式另见电子版附件。八、常用江苏省监理表式填写要求以下是常用江苏省监理表式几种表格的填写要求及易犯的错误(表中用红色部分要求必须填写，不要留

16、空)，请各位监理员、监理工程师参考执行，总监要监督专业工程师填写内容是否满足要求。（1） 监理日记填写内容；监理日记是记录我监理工程师工作的重要依据之一，应尽可能的详细记录当日的各项工作，简而言之就是写你当日的在工地所做的一切工作，每日工作主要内容如下；每日发文、来文记录。每日工地巡查情况；发现问题、问题处理、处理结果。材料验收记录（写明材料验收文件编号）。工序验收记录（写明工序报验及验收文件编号）。工程变更签证审核单。工地安全文明施工情况。发生重大问题的记录。简要施工概况。（2） A3.3工序质量报验单监理工程师应审核施工单位的质量报验单填写是否符合要求；审核：“验收部位、检验批、验收时间、

17、第几次验收等内容”。监理抽查数据及情况记录；（此处应填写所验工序的监理检查数据，不得写“验收合格”之类的空话，否则视为是验收者验收工作不合格）。如；钢筋工程；检查钢筋规格、数量、间距、搭接长度等。模板工程；检查轴线、垂直度、标高、梁、板模尺寸偏差等。砌体工程；检查平整度、垂直度、灰缝饱满度、灰缝大小等。总之应该填写检查的具体数据。施工单位的报验单有具体内容和数据时，监理也应填写复验数据。（3） A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单监理审核内容：清单（如名称、产地、规格、数量等）、样品 出厂合格证、质保书、准用证。 检测报告、复试报告。 其它有关文件。 第几次报验监理审核意见：进场材料品牌

18、、生产厂、数量、规格、合格证编号、质保书号，检测报告等。（不得空白或同意验收而无具体内容）；如钢筋；应有几级钢、直径、吨数，生产厂等；管材应检查直径、壁厚等；电线、电缆应检查线径等。 凡需见证取样、抽检复试合格后才能使用的材料，必须有复试报告，且监理签批准日期应在复试报告日期之后。否则将视为材料验收工作不合格。（4） A3.6 混凝土浇筑报审表 a、表中以下二项要填写，以确保在混凝土浇筑前，钢筋、模板工程验收合格，应做的机电工程预埋件埋设到位。土建工序质量报验单 （A3.3 - ） 安装工序质量报验单 （A3.3 - 、A3.3 - ）b、混凝土质量指标栏目应填写齐全水泥认可单号黄砂认可单号石

19、子认可单号添加剂认可单号砼配合比单号砼设计坍落度砼预计浇筑量施工值班负责人砼设计强度值浇筑方案人料机准备情况商品砼相关资料B7监 理 日 记（ ）日期： 年 月 日 天气： 星期： 气温： 工程名称： 监理工作情况每位专业监理工程师填写每天各自专业的监理工作、发现问题、解决问题的情况，尽可能的详实。施工概况只作简单叙述，并在记录人一栏中签名。每日发文、来文记录。每日工地巡查情况；发现问题、问题处理、处理结果。材料验收登录（写明材料验收文件编号）。工序验收登录（写明工序报验及验收文件编号）。工地安全文明施工情况发生重大问题的记录施工情况承包单位施工内容及进度其它事项本日现场监理人员记录人：总监理

20、工程师： 江苏省建设厅监制工序质量报验单工程名称： 编号：A3.3 致： （监理单位） 兹报验： 1地基与基础 2主体结构 3建筑装饰装修 4建筑屋面 5建筑给水、排水及采暖 6建筑电气 7智能建筑 8通风与空调 9电梯 子分部/分项/检验批名称： 部位： 验收时间： 本次报验内容系第 次报验，本项目经理部已完成自检工作且资料完整，并呈报相应资料。 承包单位项目经理部（章）： 项目经理： 日期： 项目监理机构签收人姓名及时间承包单位签收人姓名及时间监理抽查数据及情况记录：1、收到施工相应自评/检查资料和验收记录共 页，收到时间： 2、(此处应填写所验工序的监理检查数据，不得写“验收合格”之类的

21、空话，否则视为是验收者验收工作不合格)。如；钢筋工程；检查钢筋规格、数量、间距、搭接长度等。模板工程；检查轴线、垂直度、标高、梁板模尺寸偏差等。砌体工程；检查平整度、垂直度、灰缝饱满度、灰缝大小等。总之应该填写检查的具体数据。施工单位的报验单有具体内容和数据且监理也填有复验数据时，此处可简单填写验收内容不必重复。 检查人； 日期： 监理审查意见： 可进行后续施工。 核验未通过，不得进入下道工序施工，整改后再报。 项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 日期： 注： 1、未经项目监理机构验收通过，承包单位不得进入下道工序施工。 2、承包单位项目经理部应提前提出本报验单，并给予配合。 江苏省建设厅

22、监制A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单工程名称： 编号：A3.2 致： （监理单位） 兹报验： 1材料进场使用。 2构配件进场使用。 3工程设备进场使用/开箱检查。 4名称： 采购单位： 拟用部位： 附件（共 页）： 清单（如名称、产地、规格、数量等）、样品。 出厂合格证、质保书、准用证。 检测报告、复试报告。 其它有关文件。本次报验内容系第 次报验，届时本项目经理部已完成自检工作且资料完整，并呈报相应资料。 承包单位项目经理部（章）： 项目经理： 日期： 项目监理机构签收人姓名及时间承包单位签收人姓名及时间监理审核意见： 同意 不同意 材料验收时此处应填写；（进场材料品牌、生产厂、数

23、量、规格、合格证编号、质保书号，检测报告等）不得空白或同意验收而无具体内容等，如钢筋；应有几级钢、直径、吨数，生产厂等；管材应检查直径、壁厚等；电线、电缆应检查线径等。 需抽检复试合格后才能使用的材料，必须有复试报告，且签批日期应在复试报告日期之后。 否则将视为材料验收工作不合格。 项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 日期： 注： 1、承包单位项目经理部应提前提出本报验单，需复试合格才能使用的，应在复试合格后签批。 2、大型设备开箱检查设计单位代表应参加。 江苏省建设厅监制A3.6混凝土浇筑报审表工程名称： 编号：A3.6 致： （监理单位） 本工程 部位的钢筋、模板、水电安装和预埋件等报

24、验通过， 土建工序质量报验单 （A3.3 - ） 安装工序质量报验单 （A3.3 - 、A3.3 - ） 混凝土浇筑施工方案报审表 （A3.13- ） 浇筑的准备工作已就绪，申请于 月 日 时至 月 日 时浇筑混凝土，请批准。水泥认可单号黄砂认可单号石子认可单号添加剂认可单号砼配合比单号砼设计坍落度砼预计浇筑量施工值班负责人砼设计强度值浇筑方案人料机准备情况商品砼相关资料承包单位项目经理部（章）： 项目经理： 日期： 项目监理机构签收人姓名及时间承包单位签收人姓名及时间监理审核意见： 同意 不同意 项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 总监理工程师： 日期： 注： 承包单位项目经理部应提前4

25、小时提出本报审表。 江苏省建设厅监制九、项目监理机构主要监理资料整编简要：监理资料应随着施工的进行逐步收集、积累、完善，工程竣工验收结束监理资料也应尽快整理完毕，并向业主和本单位移交，按照工程施工进展具体可分为以下几个阶段：一、 施工准备阶段：1、 参加设计交底及图纸会审，保存设计交底及图纸会审会议纪要。收集招、投标文件、施工图纸、施工合同文件、委托监理合同文件。2、 第一次工程例会前编制完毕监理规划、监理细则并呈报业主（监理细则根据业主要求也可不报；规划由总监主持编写并经本单位技术负责人审核）；进行工程项目划分（水利工程）并报建设单位转质监站审定，审定后签发施工单位；监理工程师编制旁站监理方

26、案。3、 参加第一次工地例会并进行监理技术交底，书面监理交底应分发与会单位，整理第一次工程例会纪要会签后分发与会单位。4、 开工报审资料：开工报审资料包括工程开工报审表、施工组织设计、施工进度计划报审、材料、设备进场使用报验、施工测量报审、分包单位报审等资料，监理机构审查合格并签署以上资料后由总监签发工程开工令并下发施工单位，抄报建设单位。二、 施工阶段：及时签署工序质量报验资料、混凝土浇筑报审表、现场签证资料、施工通用报审资料、工程计量资料及工程款支付证书（总监签署）；每日现场监理记录监理日志，每周召开工程例会并形成工程例会会议纪要会签后分发与会单位，每月由总监主持编写监理月报并报业主单位和

27、本监理单位； 根据需要召开工程专题会议并签发专题会议纪要；现场监理适时做好施工测量监理复核记录、监理抽检记录、监理旁站记录、监理大事记；根据施工情况适时下发监理通知单、监理指令单、工程暂停令（总监签发），批复监理通知回复单、指令回复单、工程复工审批表（总监审批）并抄报业主单位，必要时做好监理备忘录；现场监理进行隐蔽工程拍照并标明部位和时间；根据工作需要签发（收）监理工程师联系单；根据情况由总监签署工程延期申请及工程变更类文件；收集整理日常来往函件；三、 竣工验收阶段：进行分项、分部及单位工程质量评定；总监签署工程竣工验收申请、提出工程质量评估报告报业主单位；竣工图签字盖章；总监编写监理工作总结

28、报告附工程质量评定汇总表及监理大事记报业主单位。以上资料应及时收集、编写、签署、发送、签收、整理，工程结束监理资料应作到齐全完整、分类有序，并按相关要求装订成册，一式两份分别移交建设单位和本单位档案管理部门。说明：下划线部分为监理机构需收集保存的资料。十、学习建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001）： 本规范主要对以下内容进行了规定：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。现向各监理组提供本规范的电子版本，作为项目组在整理监理资料时的参考依据，希各监理组成员学习、执行。（电子文档另见文件夹）附件（电子版）：1、江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第四版）2、建设工程文件归档整理规范 （GBT50328-2001）3、水利水电工程施工质量检验与评定规程（SL1762007）4、施工评定表格（包括建筑、水利、市政）