定远县城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输服务项目.doc
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1、 官方网址:定远县城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输服务项目项目编号:AHKX-201068竞争性谈判 文 件招 标 人:定远县环境卫生管理所招标代理机构:安徽科信工程项目管理咨询有限公司发 布 日 期: 2011年1月4日- - 定远县城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输服务项目 安徽科信工程项目管理咨询有限公司目 录第一章 投标人须知2一、总 则3二、谈判文件4三、竞争性谈判投标文件4四、谈判 7五、定标8六、签订及履行合同和验收9七、 废 标10八、投标纪律要求10九、支付货款10十、质疑和投诉10第二章 招标说明书 11第三章 谈判办法14第四章 合同主要条款 17第
2、五章 谈判文件格式24第六章招标人、代理机构及招投标监督部门对本招标文件的意见 26附件:1、道路广场清扫保洁、垃圾收集清运作业统计表 27 2、定远县建成区内公厕分布情况统计表303、公厕管理质量要求 31- 32 -第一章 竞争性谈判投标人须知竞争性谈判投标人须知前附表序号 条款名称 说明和要求1招标人名称: 定远县环境卫生管理所2谈判代理机构名称: 安徽科信工程项目管理咨询有限公司3项目名称定远县城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输、道路洒水、公厕管理服务项目4 谈判文件编号AHKX-2010685资金来源 财政拨款6招标内容及范围城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输、道
3、路洒水、公厕管理等服务项目等。具体范围:东至双庙村路口,西至解放渔场岔路口,南到敬老院,北到治超站。每年服务费概算 406 万元。 7控制价本次招标每年的控制价为 406万元,在控制价的99.5%96.5%之间的为有效报价(含99.5%、96.5%)。投标人每年的报价在99.5%96.5%之外的为废标。8 谈判办法综合评分法。9 服务项目承包期限合同期三年10质量要求及验收标准见招标说明11投标有效期投标截止日后 60 日内有效。13投标保证金及信用保证金投标保证金4万元、信用保证金40万元收款单位: 定远县会计核算中心开户银行:中国邮政储蓄银行定远县支行银行帐号:10006989070001
4、0001 投标保证金及信用保证金需在开标前从投标人基本账户转入以上帐户,交款后需携带交款凭证及复印件到定远县招标采购交易中心核验。交纳保证金时须在交易附言中注明定远县城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输服务项目保证金。 14谈判有关说明本项目不需报名,谈判文件投标人网上自行下载。15履约保证金40万元,中标人的信用保证金自动转为履约保证金。16投标文件份数正本 1份;副本2份。17谈判文件递交截止时间及地点2011年1月9日9时00分(北京时间)。定远县招标采购交易中心第一开标室。18谈判时间和地点谈判时间:2011年1月9日9时00分(北京时间)。谈判地点:定远县招标采购交易中心第一
5、开标室。19招标代理服务费本次招标代理服务费和交易费向中标人收取。代理费为10000元,交易费为3000元。投标人在报价时应含以上费用户,中标人在领取中标通知书交纳以上费用。一、总 则1. 适用范围本招标文件仅适用于本次公开招标所叙述的服务项目。2. 有关定义2.1 “招标人”系指依法进行招标的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的招标人是定远县环境卫生管理所。2.2 “招标代理机构” 系指根据招标人的委托依法办理招标事宜的招标机构。本次招标的招标代理机构是安徽科信工程项目管理咨询有限公司。2.3 “投标人”系指拟参加投标和向招标人提供相应服务的法人(不接收自然人投标)。3. 合格的投标人合
6、格的投标人应具备以下条件:(1)从事道路清扫、保洁、垃圾清运服务的企业,注册资金不少于300万元人民币。经营范围中必须具有道路(路面)清扫、保洁、垃圾清运服务内容,缺一不可(以营业执照副本原件为准)。(2)至少有一个县(市)级及以上城市环卫作业业绩且单个合同(含清扫、保洁、垃圾清运)作业面积不少于100万平方米(必须提供合同原件)。(3)税务登记证副本(必须原件)。(4)投标人如果中标,不得以任何形式进行转包、分包。(5)投标人应遵守国家有关的法律、法规和规章。4. 投标费用投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。二、谈判文件5谈判文件的构成 5.1 谈判文件用以阐明招标项目所需的资质、技术
7、、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:(1)投标人须知及前附表;(2)谈判文件格式要求;(3)投标人有关资格证明文件要求;(4)招标项目内容;(5)谈判办法;(6)合同主要条款。5.2 投标人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。投标人没有对谈判文件全面做出实质性响应是投标人的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的谈判文件将被拒绝。6. 谈判文件的澄清和修改6.1 在谈判截止时间前,招标单位无论出于何种原因,可以对谈判文件进行澄清或者修改。6.2 招标单位对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,将在谈判文件要求的提交
8、谈判文件截止时间3天前进行,并在定远县招标采购网()及时发布,不再书面通知,各投标人应及时上网查阅,否则一切后果自负。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。6.3 投标人要求对谈判文件进行澄清的,均应在投标截止日3天前按谈判文件中的联系方式,以书面形式通知代理机构。6.4 在谈判截止时间前,招标单位可以视招标具体情况,延长谈判截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间三日前,将在定远县招标采购网()及时发布,不再书面通知,各投标人应及时上网查阅,否则一切后果自负。7. 答疑会不召开答疑会,投标人将需答疑的问题以文字的形式交至招标人或招标代理机构。三、竞争性谈判投标文件8竞争
9、性谈判投标文件的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。9计量单位除技术规格及要求中另有规定外,本谈判项目的投标均采用国家法定的计量单位。 10. 投标货币 本次谈判项目的投标均以人民币报价。 11. 联合投标本项目不接收联合体投标。12竞争性谈判投标文件的组成12.1竞争性谈判投标书部分的内容 12.1.1 投标函;12.1.2 法人身份证(或法定代表人授权委托书和委托人身份证);12.1.3 经过年检的营业执照; 12.1.4 税务登记证;12.1.5 类似业绩;12.1.6 组织作业方案。 以上证件的复印件密封于标书中,原件手持至开标现场。1
10、3竞争性谈判投标文件格式13.1 投标人应严格按照谈判文件第五章中提供的“谈判文件格式”填写相关内容。否则,投标人提供的竞争性谈判投标文件将作为无效投标处理。“谈判文件格式”规定之外允许投标人可以自行编写。13.2 对于没有格式要求的谈判文件由投标人自行编写。13.3 谈判文件相关条款要求签署或盖章的,要签字盖章,否则,视为无效文件。14保证金14.1未按招标文件要求在开标前交纳规定数额保证金的投标将被拒绝。14.2投标人所交纳的保证金不计利息。14.3未中标人的保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内全额退还。中标人的信任保证金,在合同签订生效后转为履约保证金。14.4下列任何情况发生时,将
11、不予退还其交纳的投标保证金:(1)如果投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;(2)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与招标人签订合同;(3)在中标通知书发出后未与招标人签订合同的;(4)投标有效期内,投标人在招标活动中有违规、违纪和违法的行为。15投标有效期15.1 投标有效期见投标人须知前附表。投标有效期短于此规定期限的投标,将被拒绝。 15.2 特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求,其投标保证金不被没收。拒绝延长投标有效期的投标人不得再参与该项目后续招标活动。同意延长投标有效期的投标人不能修改其投标文件,
12、关于投标保证金的有关规定在延长的投标有效期内继续有效。16竞争性谈判投标文件的印制和签署16.1 投标人应按“竞争性谈判投标须知前附表”准备投标文件正本、副本。竞争性谈判投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。16.2 竞争性谈判投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。 16.3 竞争性谈判投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解
13、的投标文件可能视为无效投标。16.4 竞争性谈判投标文件正本和副本必须装订成册。16.5 竞争性谈判投标文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。17. 竞争性谈判投标文件的密封和标注 17.1 投标人应在竞争性谈判投标文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称,并密封于一个投标书袋中。17.2 应递交的证件原件手持至开标现场 。17.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖投标人单位公章。18竞争性谈判投标文件的递交投标人应在谈判文件规定的谈判截止时间前,将竞争性谈判投标文件按投标须知规定密封后送达开标地点。谈判截止时间以后送达的
14、竞争性谈判投标文件将被拒绝。19竞争性谈判投标文件的修改和撤回19.1 投标人在递交了竞争性谈判投标文件后,可以修改或撤回其竞争性谈判投标文件,但必须在规定的谈判截止时间前,以书面形式通知代理机构。19.2 投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署。修改书应按投标须知规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。19.3 在谈判截止时间之后,投标人不得对其递交的竞争性谈判投标文件做任何修改或撤回投标。四、谈判和评标20谈判20.1 招标人在谈判文件规定的时间和地点组织公开开标,投标人的法定代表人应携带本人身份证参加会议(或委托代理人携带法定代表人的授权委托书和本人身份证)
15、,投标人的法定代表人未携带本人身份证参加会议(或委托代理人未携带法定代表人的授权委托书和本人身份证),其投标书将被拒绝,手持或密封于竞争性谈判投标文件中均视为携带。20.2 谈判时,招标人邀请有关监督管理部门对谈判进行现场监督。20.3 谈判时,招标人可以申请公证机构对谈判文件的密封情况进行检查并公证。经确认无误后,由招标工作人员或公证人员将投标人单独递交的竞争性谈判投标文件当众拆封,并由唱标人员按照谈判文件规定的内容进行宣读并请投标人确认。20.4 开标时,投标函中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。21. 谈判程序21.1 谈判会主持人按照谈判文件规定的开标时间宣布开标,按照规定
16、要求主持谈判会。谈判将按以下程序进行:(1)宣布谈判会开始。谈判时间到,主持人宣布谈判会开始并致辞,当众宣布参加谈判会的现场监督人员和主持人、唱标、监标、会议记录等招标工作人员;(2)招标监督人宣布会场纪律和有关注意事项;(3)招标人和交易中心见证人核验投标人参会情况;(4)由公证机关工作人员检查投标文件的密封情况;(5)谈判唱标。主持人宣布开标后,对投标人的标书当众进行拆封,由唱标人员对其投标函中的投标总价等内容进行宣读。唱标人员在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人,经现场监督人员核实后,主持人立即请投标人代表现场进行澄清;(6)由谈判小组评定投标文件;(7)谈判小组与投标人进
17、行谈判(8)谈判结束后,由主持人宣读谈判结果;(8)请公证人员当众致公证词;(9)宣布谈判会结束。 22. 谈判评定 22.1 谈判工作由招标人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由 5人组成。22.2 谈判小组严格按照谈判文件规定的谈判办法及标准对投标文件进行评定。22.3 谈判过程严格保密。投标人对谈判小组的评标过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其投标被拒绝。22.4 在谈判期间,谈判小组可要求投标人对其竞争性投标文件中非实质性的有关问题进行澄清、说明或者补正。有关澄清、说明或者补正的要求和答复应以书面形式提交。投标人的澄清、说明或者补正不得超出谈判小组投标文件的范围或者改变投标文
18、件的实质性内容。22.5谈判文件属于下列情况的,视作无效投标处理:(1)未按照谈判文件规定交纳保证金的;(2)不具备谈判文件中规定的资格条件和要求的;(3)未按照谈判文件规定的格式要求编制的;(4)不符合法律法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的;(5)谈判文件规定的其他无效投标情形。五、定标23. 定标原则经综合评审得分最高的为第一中标候选人,次高的为第二中标候选人,依次类推。24. 定标程序24.1 谈判小组将评标情况写出书面报告,推荐出一至三名中标候选人,并按照得分高低排列顺序。若中标候选人得分相同,以报价低的排序靠前;若得分及报价均相同,由招标人随机抽取确定中标候选人的排序。24.2
19、评委会推荐出三名中标候选人将在定远县招标采购管理局网站和定远县招标采购交易中心的公示栏上公示三个工作日。招标人在公示期对中标候选人投标时提供的资料进行核实,对提供虚假材料的取消中标资格。24.3 招标人在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,同时向中标人发出中标通知书。24.4 招标单位不解释中标或落标原因,不退回竞争性投标文件和其他投标资料。24.5 如谈判小组认为所有竞争性投标文件均未能对谈判文件做出实质性响应,或其他异常情况发生。可以否决所有的投标,招标人宣布本次招标无效,并重新组织招标。25中标通知书25.1 中标通知书为签订合同的依据,是合同的有效
20、组成部分。25.2 中标通知书对招标人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果,或者中标人无正当理由放弃中标的,应当承担相应的法律责任。六、签订及履行合同和验收26. 签订合同26.1 中标人在收到招标人发出的中标通知书后,应在7日内与招标人签订合同。由于中标人的原因逾期未与招标人签订合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。26.2 中标人因不可抗力原因不能履行合同或放弃中标的,招标人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订合同,以此类推。26.3 中标人在合同签订之后三个工作日内,将签订的所有合同送至定远县招标采购管理局加盖备案章,并留一份存档。2
21、7. 合同转包、分包本项目不允许转包、分包。28. 履约保证金履约保证金40 万元。中标人的信用保证金转为履约保证金。严格履行合同一年后退还10万元,第二年退还10万元,第三年履行完毕后再退还20万元,均不计利息。29. 履行合同 29.1 中标人与招标人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。 29.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照合同法的有关规定进行处理。七、 废 标30. 废标的情形谈判中,出现下列情形之一的,予以废标:(1)出现影响谈判公正的违法、违规行为的;(2)投标人的报价在最高限价和最低限价之外的。八、谈判纪律要求31.
22、 投标人不得具有的情形投标人参加投标不得有下列情形:(1)提供虚假材料谋取中标;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;(3)与招标单位、其他投标人恶意串通;(4)向招标单位、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。 九、支付货款32. 申请支付招标人按月支付给中标人承包服务费用。十、质疑和投诉33、详细规定见政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法、财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知。第二章 定远县城区道路广场清扫保洁、垃圾收集清运、中转运输、道路洒
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