4A内训之精彩广告之路(1).ppt
《4A内训之精彩广告之路(1).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《4A内训之精彩广告之路(1).ppt(116页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、广 告 公 司 客 户 服 务 的内 部 运 作 流 程 与 运 作 方 法,全 方 位 的 广 告 公 司提 供 全 方 位 的 整 合 市 场 推 广 服 务,展 览,促销品制作,直效行动互动媒体/新科技媒体,专业设计/视觉系统整合,活动行销,策略企划国际资源/资讯广告创作及制作媒介服务,公关企业与消费者媒介,促销活动,直效行销,卖场陈列,赞助/活动,大众媒介广告,面对面沟通,全 方 位 的 广 告 公 司运 作 系 统,客户,品牌总监,全球分公司资源及资讯,策略企划组,大众媒介广告,市场推广活动,创作组,媒介组,客户服务组,公关,活动行销,设计/视觉整合,直效行销,互动媒体,促销品制作,
2、全 方 位 的 广 告 公 司与 客 户 的 互 动,客户,市场总监销售总监,品牌总监品牌主任,品牌主任,广告公司,品牌总监策略规划总监创作规划总监,广告总监广告创作总监推广活动总监推广活动创作总监媒介总监,广告专员推广活动专员媒介执行专员流程及财务管理,策略规划资源分配,全方位整合推广策略,活动执行及管理,各 部 门 结 构,客户服务部,创作部,媒介部,企划部,客户服务部总监分组客户总监客户总监客户主任,执行创意总监创意总监创意主任撰稿员正稿制作组电视制作主任,媒介总监媒介策划媒介购买,企划总监企划经理,全方位服务的广告公司,客户服务部,创作部,媒介部,企划部,制定计划,策略及实施并与客户及
3、公司内部各资源协调、合作,概念的发展及创意以保证高质量的实施,媒介策划及高效媒介购买,调研计划分析全面的实际研讨,文选策略和创作是整体的,解决市场问题的创意方案,市场分析 销售策略 创意发展,市场计划,构想,创意执行,市场解决方案 构想解决方案 创意解决方案,关键问题 切入点,广告促销公关,广告代理的机构,制定正确的战略,发展创意途径,认真理想的媒体途径,认证理想的促销及公关传播的途径,精彩广告之路,广告公司如何提供业务服务广告公司如何协助创造销售广告公司如何协助创造销售(业务企划)广告创意结果好玩、态度严肃媒体购买探讨台湾电视、报纸、杂志、广播四大媒体的现状与展望周详的媒体计划与灵活的媒体购
4、买,一、广告公司如何提供业务服务,一、Account Service的角色二、Account Service的作业流程三、Account Service的作业范围 1、承接客户交办事项 2、协助策略发展 3、协调/运用Agency的资源 4、整合性行销之建议与统筹规划 5、提案 6、效果评估及建议 7、书面作业 8、资讯提供四、Account Service的作业管制 1、进度控制 2、品质控制 3、预算控制,一、Account Service的角色,Account Service是客户能否从Agency取得最佳服务的关键。有人说Account Service是Agency和客户之间的桥梁,但
5、是桥梁还不足以说明其存在的价值。在Agency,因为有Account Service才成为一个完整的Advertising Agency而非一个媒体购买公司或是一个制作公司。在客户,因为有了Agency的Account Service才能运用Agency的资源来支持其行销活动。Account Service在这样的情况下,其实已经不只是一座桥而已,更是Agency和客户相交所产生的一个有机体。,Agency,客户,AccountService,Account Service的角色在这种情况之下,也就变得极为丰富:他接受Order的时候,像号子里的业务员,像餐厅的跑堂,也像你的专业行销顾问,因为
6、他不只是接Order,他也会发问。他在规划客户的广告企划时,具有财务管理顾问师的专业态度。他领导整个Team的时候,又像大乐团的指挥或引导轰炸机群找到目标的领航员。他在Follow工作时,则具有工地监工的味道,而他对产品的了解,则要像你一样。对于这样一个角色复杂的人,身为客户的你,应该怎样来与他合作才能取Agency的最佳服务?我们先来看看Account Service的作业流程及范围之后,应该可以更加接近通往精彩广告之路了。,一、Account Service的角色,Client,Account Service,Creative/Media/Research,Internal Control
7、内部审核,Account Service&Group Concerned,Y,Client,N,Revision,Verbal/Written Brief,Account Planner,Open job with written brief and agreed strategy with client if necessary,Revision,N,Presentation,Proposal,Finished proposal,Y,Execution,二、Account Service的作业流程,三、Account Service的作业范围1、承接客户说明会交办事项4A曾经在“如何从你的广
8、告代理商取得最佳服务”中,详细说明广告主应如何对代理商举行说明会,我们就不在这里再多做说明。我们这里要让各位明了的是Account Service如何把客户交办的事项转化成内部工作指令以执行任务达成。首先他要准备一份完整的工作说明附在工作卡后面,工作卡是流程管制部门用来管理内部成本及掌握工作进度之用,而工作说明则是承接工作的部门执行工作的依据。,计划(2周),计划修正/确认(2周),创意发展(2-3周),创意提案(1天)客户意见(1周),提案修正(1-2周),制作(4周+),客户+广告公司商讨市场及传播目的,客户市场简报+创意简报,客户内部确认市场简报及创意简报并尽量提供市调资料,广告公司探索
9、其它公关、直销、促销、活动及媒介想法,客户确认整体传销计划并签名同意,广告公司创意部及媒介部按客户确认这简报开始作业,创意组发展出3-5个创意方向/概念,媒介部研究媒介策略并作出初步建议,广告公司内部评估创意及媒体建议,并确认配合策略方向,广告公司向客户提案-创意及媒介策略,客户意见,广告公司发展详细方案及画面处理,广告公司制作部收集估价及拟定制作时间表,广告公司内部确认,广告公司向客户提案-详细创意执行手法,客户意见,客户同意估价、时间表及媒介时间表,客户签名,拍照、绘画及发包,预定媒体,完稿制作,客户同意完稿,分色,客户同意分色,印刷/送交媒体,工作卡的主要项目包含:1、客户2、品名3、工
10、作项目(创意/制作/媒体/调查)4、开单日期5、预定完成日期6、预算工作说明其实就是把工作项目做更进一步的解说。,创意/制作工作的说明(1)背景说明:让创意人员充分了解,为什么会产生这件工作,对他们来说,可以用比较接近客户的想法来解决问题。(2)工作目的:这里不是指广告目的,是指这份工作的目的,比如说:“请发展 一张全三报纸稿以公告此次SP中奖名单”,或是“请设计一张菊全海报以便 于展示无此赠品的Show room也能让来店里的消费者知道赠品长什么样子。”(请回忆一下广告目的的定义,跟这个又什么不一样)(3)必要元素:一定要在稿子中间出现或是在稿子中间一定要加以处理的点是哪些?比如说:“这一次
11、折扣的期限”,或是“为了避免折扣影响形象,请务必提出一套说 法使本折扣活动更显机会难得“等等,(4)执行上的考虑,某些时候,一些小地方若加以注意,不仅客户开心,提案也可以 顺利一点。比如说客户曾经指出他们的车子的钢圈品质怎么怎么棒,Account People可以提醒创意人员适时地表现该商品的特色。这一部分是Account People展现他细心观察与心思够不够细腻的地方,好的 Account People往往会在这个地方提出相当好的点子,其实,也只有Account People因为最接近客户,才能提出具有关键性的考虑点。(5)规格说明:尺寸,版面大小,秒数,颜色,媒体的工作说明(1)背景说明
12、:特别要着重在竞争环境及Campaign本身的性质是什么(2)工作目的:“请发展一张全报纸稿以公告此次SP中奖名单“,或”请设计一张菊全海 报以便于展示无此赠品的Show Room也能让来店的消费者知道赠品长什么样子”(请回忆一下广告目的的定义,跟这个有什么不一样)。媒体工作的目的,主要在告诉媒体企划人员准备什么规模的媒体企划以支撑什么 性质的行销/广告活动。如:“请准备一套年度媒体计划以支撑黑人未来一系列的行 销活动”或是“请根据年度媒体计划排定五月份cue标”。(3)材料(素材)说明:说明素材的规格,创作意图。(4)目标对象:详述目标对象,可以让媒体企划人员,根据该群媒体的媒体阅听习惯 排
13、除最直接有效的媒体建议(5)预算(6)期间(7)期望达到何种效果(8)附件:行销计划、广告策略、创意表现、广告企划案(若已发展完成),调查资料的工作说明(1)背景说明:(2)工作目的:这次调查是要检证什么事情,还是要了解什么事情,是要知道这一波广告的成果,还是要知道某一特定群体的媒体暴露分析(3)调查要项:广告偏好度、广告了解度、包装偏好度、脚本偏好度(4)目标对象:(5)预算(6)其他这一路下来,各位可以看到Account Service在接到工作指示之后,所要准备的东西,有很多不是当初说明会中就已经具体陈述的,他们必须凭借完善的专业训练,把客户的工作指令转化成广告公司内的工作指令,如此一来
14、,工作才能推展得开。,2、协助策略发展(1)资料整理/判读(2)找出问题(3)寻求答案在创意人员接到正式工作说明之前,所有的分析资料,背景资料、目的、达到目的的策略等都必须已经清楚确定下来,只留下“在策略的指引下能够达成目的的手段”这一个项目给创意人员。创意策略乃结合了Account People与Creative People乃至于Research的 Contribution才能臻于完美的。Account Service在此负责召开此一策略会议,并对市场调查部门事先提出相关资料的需求,诸如市场环境、竞争者、消费者等,加上客户这边的资讯,使策略会议的参加人员能够在充分资讯的情况下进行讨论。,3
15、、协调/运用Agency的资源领导工作小组代理在服务一个客户的最初,必须从Account Service和Creative Service中间挑选出最佳的组合来服务这个客户,其程序是从Account Service的部门开始发动,然后协调Creative Service后组成的。而后每当有工作发生时,Account Service就工作的性质,拟定工作的推动计划,除了一般要运用到的Creative Service以外,有时候,可能要用到Media Service提出媒体建议;有时候要运用到Research Dept设计调查案或提供行销情报,还有其他的功能都要透过Account Service,
16、客户才能有效地运用Agency的资源。工作说明(略,如前述),3、协调/运用Agency的资源Followup工作发出去以后,不是就随便它自生自灭,Account Service要配合流程管制部门的运作,精确掌握工作进度,包括何时提layout,何时提出完稿等等,并且要check是否符合既定的策略,是否在预算之内等等。简言之,Followup的工作要诀就是“粘”和“准”。我想再次强调的是,客户要使用Agency的服务及资源,唯一一条路就是透过Account Service,因为他比你更了解Agency内的工作流程及目前的工作负载,而他也被认为要与你一样了解你自己,所以,这个时候最佳的方式就是请
17、你的Account Service为你解决问题。如果你希望你的问题早日解决,早点告诉他,永远是最好的方法,真的迫不得已,时间很赶,也要据实以告,不要隐瞒,这样子,Account Service 会觉得你把他当自己人,会比较愿意为你去与Agency内其他单位争取例外的服务,尤其是加班。,3、协调/运用Agency的资源Followup工作发出去以后,不是就随便它自生自灭,Account Service要配合流程管制部门的运作,精确掌握工作进度,包括何时提layout,何时提出完稿等等,并且要check是否符合既定的策略,是否在预算之内等等。简言之,Followup的工作要诀就是“粘”和“准”。我
18、想再次强调的是,客户要使用Agency的服务及资源,唯一一条路就是透过Account Service,因为他比你更了解Agency内的工作流程及目前的工作负载,而他也被认为要与你一样了解你自己,所以,这个时候最佳的方式就是请你的Account Service为你解决问题。如果你希望你的问题早日解决,早点告诉他,永远是最好的方法,真的迫不得已,时间很赶,也要据实以告,不要隐瞒,这样子,Account Service 会觉得你把他当自己人,会比较愿意为你去与Agency内其他单位争取例外的服务,尤其是加班。,4、整合性行销之建议与统筹规划 1、整合性行销传播之了解 2、整合性行销传播之建议处于当代
19、的行销战场,我们已经很难再运用传统的单打独斗的广告、促销等法则来接近消费者,它同时整合广告、促销、公共关系、直效行销,事件行销等5个不同的传播机能,对已经化整为零的消费者做单一的、全面的个人化接触,也就是“整合性行销传播”,而这一切计划的策略单位,就是Account Service。他们不是三头六臂,他们无法一一去计划去执行上述的每一项工作,他们会视需要整合Agency内外资源,统筹运作对客户提出建议,并于执行时,担任监督的角色。,5、提案 统筹提案一切相关事宜所谓提案,当然是要针对问题提出解决办法,所以Account Service这个时候就必须把一大堆人花了一大堆时间所作的一大堆东西予以整
20、理,使它出现再客户面前时是一套很有系统的解决问题的方案。(1)首先,必须确认客户决定决议,亦即目前所要执行的行销作为。(2)然后,提出广告所要解决的问题点(3)这个时候,就可以把准备的东西开始放进来了,先是广告目的,也就是告诉 客户 这笔钱花下去,可以改变什么,最重要的,这个改变有没有解决前述广告 所要解决的问题点。(4)有了目的,就要有达到目的的策略,通常到这里都是已经合客户事先确认过的,5、提案 统筹提案一切相关事宜(5)根据策略,再这里提出建议的做法,通常Agency会先建议几个概念,再提创 意表现。(6)媒体建议在看完创意表现之后提出,是平常的做法,也有人在广告目的及策略 中,发现媒体
21、是解决问题的关键点,因而也有可能先媒体战术,再提创意表现。这些组织性的动作,Account Service必须先加以整理,有了腹案以后,协调Creative、Media部分,共同演练一遍,使得整个提案更加成熟。其他诸如企划案影本的准备,提案器材的检查,参与提案人员的掌握等等,都是各位所熟知Account Service的工作内容。协调客户承办人员,促成客户高阶管理人员通过提案。基本上,客户的承办人员会将代理商视为一起解决问题的工作伙伴。因此,Account Service的人员应该把客户承办人员的问题彻底查清楚,当企划案出炉时,要和客户的承办人员协调好,如何将它提报给客户的高阶管理人员,让他们
22、欣然接收。,6、效果评估及建议广告活动的效果评估应在执行广告之前就先计划好,包括是否要做前测,是否要做后测。要不要先做DRA再投入大量的广告预算等等,都必须事先确认,忌讳在未作通盘规划的时候,仓促进行效果评估,尤其未作前测而做的后测,更是大有可议之处。面对一个评估结果,Account Service有责任就结果来对下一波的广告活动提出建议。若结果是肯定的,表示大体来说,原先的计划没有问题,但只要是调查的数字,少有是一面倒的,一定有特别好或特别不好的地方,Account Service必须就一份锦上添花的评估结果报告中找出需要改造的地方,或是能够判断出走向下一个高峰的方向。同样地,面多问题丛生的
23、结果,也要能够化繁为简,找出关键点,并提出修正方案。,7、书面作业Account Service对公司内部负责整个客户的运作,对客户负责所有广告活动的推展。因此,他们势必要有完整的书面作业系统才能随时掌握状况,提供双方面及时及有价值的历史资料。年度计划:Account Service应客户作业上的需求,得配合其行销计划提出广告之年度计划。月报/周报:月报/周报的目的在整理市场、竞争者、消费者三者的资讯,提供客户及Agency本身作为检讨之依据,或从中找出机会点加以运用,其项目包括:消息稿、平面稿、广告量、广告分析等。不同的客户形态,对于月报或周报的需求会有所差异,有的客户像汽车业,市场瞬息万变
24、,非周报不可;有的像化妆品,可能月报就可以了。,Status Report:反应现况最好看Status Report,这份Paper清楚记载某特定时段内各项工作的状态。客户可以根据这份文件来向Account Service反复check工作进度。通常Status Report是以周为单位,有人在一周中特定的某一天完成这份报告,结算一周来的工作成果及显示下一步的动作;也有人干脆把它当作一周的工作进度表,显示出目前的状态及未来一周的预定工作进度。会议/电话记录:Account Service的基本动作之一就是要“写下来”,写下的东西要给相关人员确认并依询。因此,会议及电话的讨论结果也同样要写下来,
25、而且要在24小时内叫到客户手上。,重要实践备忘录:有的人很喜欢Memo,不论大小事情,Memo满天飞,而且CC给一大堆不相关的人,不外乎是显示他多么地一板一眼,让大家知道他在做事。也有的人很怕Memo,因为白纸黑字,赖都赖不掉,不如一切从简还可以有个灰色地带可以便宜行事。所以有的人爱写,有的人怕写又怕看,这些都是不对的,Memo适当地加以运用,可以发挥控制工作品质的功效,也会让相关人员在事过境迁以后,不致产生认知上的误差。其实Account Service还有不少的书面作业是因应个人不同的需要所发展出来的,不胜枚举,但是,切记一点,客户和Account Service之间的关系是建立在沟通的实
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 精彩 广告
链接地址:https://www.31ppt.com/p-2674510.html