团体保险实务(契约、承保).ppt
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1、业务管理中心契约部朱伟,团体保险实务(契约、承保),主要内容,团险概论之一,团体保险的定义:是指投保人为其5人以上特定团体成员(可包括成员配偶、子女和父母)投保,由保险人用一份保险合同提供保险保障的一种人身保险。,团险概论之二,团体保险的作用:一般情况下,企业为员工投保保险是作为一种福利提供给员工的,因此,从员工角度讲,团体保险可以免除员工的后顾之忧,减少员工的流动性;从企业角度讲,一方面可以增强员工对企业的归属感,提高员工的工作积极性;另一方面如果保险费可以作费用开支,还可以达到避税的目的。,团险概论之三,团险业务特点:一、团体保险承保的对象是一个团体,核保的对象也是一个团体,因此,重点考虑
2、的对象是团体的性质、规模、稳定性以及人员组成等。二、团体保险的被保险人具有流动性,其效力不因个别人员脱离团体而受影响,同时,对于新进人员,只要其符合投保条件,也可以加入团体保险。三、成本低、保障高,由于集体投保以及风险分散的原因,团体保险成本较低,保障较高。四、团体保险的经验费率意义较大,特别是健康保险,保险费率会随着经验费率不断调整。五、一个投保团体签发一张保险单。,主要内容,一、新契约架构和主要业务模式,新契约业务流程和实务规则,团体业务普通保单个人业务汇交件业务卡折业务险种组合台帐业务,团单业务流程图,团单业务投保单证填写规则,投保所需单证 1.团体保险投保单:适用于所有团体寿险、健康险
3、、意外险类业务。2.投保清单:用于填写被保险人的个人信息。对于投保人数较多的,可以电子文件的形式提供,其文件要素的格式和内容必须满足投保清单的要求。3.声明书:保障被保险人利益,防止理赔纠纷。4.其它所需单证。,团单业务投保单证填写规则,填写要点:1.投保年龄和投保人数是否符合条款和监管规定。2.保险金额和保险费是否符合条款及公司的有关核保规定。3.未成年人的死亡保险金额是否超过保监会的有关父母为其未成年子女投保死亡人身保险的规定;审核投保资料中是否提供了未成年人投保特别约定声明书。,团单业务投保单证填写规则,填写要点:4.附加险的承保是否符合公司的承保规定。5.投保单与投保交费清单中的相关要
4、素(被保险人数、保险金额、保费)合计数是否一致。6.投保人名称必须与投保人公章或合同专用章名称一致。7.投保单和投保交费清单及相关补充协议等均须有投保人盖章。8.被保险人可以指定死亡保险金的受益人,如不指定则以其法定继承人为受益人。投保人指定受益人时须经被保险人同意。以死亡为给付保险金条件的保险合同,要经被保险人书面同意并认可保险金额;否则,合同无效或部分无效。,团单业务投保单证填写规则,投保人信息为必填项。投保人为法人单位时,填写质量监督部门颁发的组织机构代码证、工商行政管理部门颁发的营业执照或税务登记证、办学许可证上的名称。投保人为法人单位中的某个特定团体,此处填写法人单位名称后缀特定团体
5、名称(如中国人寿保险股份有限公司办公室)。投保人为非法人组织,此处填写非法人组织名称或负责人姓名。,团单业务投保单证填写规则,投保人数信息员工总数:为必填项。指投保人所有在职和退休成员人数之和。在职人数:为必填项。指投保人所有在职员工的人数。投保人数:为必填项。指投保人所有投保的员工人数。投保比例:投保比例=投保人数/员工总数100%。,要约内容险种名称:可以填写多个主险和多个附加险。但是,国寿团体补充医疗(基金型)保险只能单独填写一张投保单;一张投保单只能包含一个需要进行契约设定的险种;保险期间不同的险种需要分别填写投保单。保险金额:指投保交费清单中被保险人投保该险种的保险金额合计。对于基金
6、险业务,此处仅填写个人账户该险种对应的保险金额。保险费:指投保交费清单中某个险种对应的保险费金额合计。对于基金险业务,此处仅填写个人账户交费金额。,团单业务投保单证填写规则,团单业务投保单证填写规则,要约内容 被保险人数:指投保交费清单上某一险种对应的被保险人数。如果员工家属作为被保险人或有独立保额的连带被保险人投保,此处要包含员工家属人数;如果员工家属作为没有独立保额的连带被保险人,则不体现在投保交费清单上,并且不包含在被保险人数中。保单总保费:所有投保险种保费合计。对健康险业务,包含公共保额对应保费;对基金型险种,包含公共账户对应保费。保险期间:可填写*年、*月、*日。,健康险投保要约信息
7、 固定公共保额:选择“固定公共保额”后,要填写“固定公共保额合计”金额。浮动公共保额:选择“浮动公共保额”,要填写“合计保额”,并在“人均浮动公共保额”和“人均浮动比例”两项中选择一项填写。填写“人均浮动公共保额”,意味着投保计算公共保额时每人公共保额相同,保全增人时公共保额随增人数量增加相应额度。“人均浮动比例”等于人均公共保额与被保险人个人保额的比。合计保额=人均浮动公共保额被保险人总数,或者=(人均浮动比例被保险人个人保额)。,团单业务投保单证填写规则,基金险投保要约信息个人账户交费金额=记入个人账户金额+管理费。当管理费计提方式选择“按交费金额计算”,则管理费金额按照个人账户交费金额为
8、基数计算,“记入个人账户金额”=“个人账户交费金额”(1-管理费比例)。如:客户交1000元为总额度,计入账户900元(10%)当管理费计提方式选择“按记入账户保费计算”,则管理费金额按照记入个人账户金额为基数计算,“个人账户交费金额”=“记入个人账户金额”(1+管理费比例)。如:客户交1000为计入账户,总额度1100元(10%),团单业务投保单证填写规则,汇交件业务,是指以自然人为投保人,以团体单位、兼业代理机构、自然人为汇交人,统一向保险人汇交保险费、办理投保手续,签发汇交业务保险合同的业务。根据投保单证填写形式,汇交件业务分为个人汇交件和清单汇交件。,汇交件业务,1.个人汇交件是指每一
9、投保人分别投保相同或不同的个人险种,填写个人保险投保单,由汇交人填写汇交申请书,统一由汇交人向保险人交费、办理投保手续,保险人分别为每一投保人签发个人保险合同的业务。2.清单汇交件是指每一投保人投保相同的个人险种,由汇交人填写汇交申请书(乙),每一投保人填写投保交费清单,统一由汇交人向保险人交费、办理投保手续,保险人向汇交人签发汇交件承保通知书,并为每一投保人出具汇交业务个人保险单或保险凭证的业务。清单汇交业务的清单形式有普通清单、档案清单、事后补录清单三种。,汇交件业务流程图,流程图说明,1、接单初审和新单登记2、收付费处理3、投保资料录入和复核4、人工审批5、核保6、合同缮制、送达7、回执
10、核销及归档,台账业务,一、以撕票式保险凭证为保险合同形式,或将保险合同内容附含在公园门票、交通工具乘坐票证等凭证内,由投保人或代理机构与我公司签订协议或特约,由业务人员或代理机构负责销售的业务。二、台账业务适用渠道营销、直销、中介各渠道销售。,台帐业务,三、台帐业务分类(一)按照台账业务处理流程不同,台账业务分为标准台账和简易台账两类。标准台账:是指需要建立台账总信息,生成台账总账号,并且可以在一个总账号下多次交接结算的业务。简易台账:是指不需要建立台账总信息、一次性结算的业务。如:当不需要统计同一代理单位有多少代理业务,可以选择简易台账流程。,台账业务,(二)按照保险凭证的性质、格式或内容不
11、同,台账业务可以分为撕票式、特约式两种。撕票式台账业务:是指每份凭证的保险责任、保险金额、保险费固定,并规定本公司承担保险责任的空间与时间,印刷在凭证上。特约式台账业务:适用于极短险业务(如:旅游险、乘客意外险等)承保时,对承保条款、承保对象、保险金额、保险费、保险责任等内容的地点、保险期间起止日期、保险费结算方式等内容进行特别约定的业务,台帐业务,四、单证类型和填写(一)单证领用:撕票凭证须按重要凭证(有价单证)进行管理。台账开户时,代理机构/投保人要填写提交台账业务开户申请书。台账结算时,代理机构/投保人要提交台账业务交接清单。台账退费时,代理机构/投保人要提交台账退费申请,台帐业务,(二
12、)单证内容:台账业务交接清单填写内容:业务单证名称 产品代码 件数 总保险费 总保险金额 单证起讫号码。,主要内容,团体保险核保要点,团体保险的特点决定了团体核保的特点,即对团体的风险评估重于对个人的风险评估。主要体现在以下几个方面:(一)团体合法性和团体成立的原因 投保团体必须是合法团体,不以参加保险为目的而成立。一般情况下,参加投保的团体为法人团体、政府机构或其他社团。,团体保险核保要点,(二)最低参加人数和参加比例 一般情况下,参加投保的人数最少为5人,有的险种要求会更严格一些。参加比例也就是说整个团体中参加投保人数占总人数的比例,一般情况下,最低参加比例要求是75%。核保人员应该了解团
13、体当中未参加投保的人数以及未参加投保的原因。,团体保险核保要点,(三)参加投保的员工必须在岗工作 也就是说,如果有的员工正在住院治疗,他将暂不能参加保险,必须等病情好转、能够正常工作之后才能参加保险。当然,如果有的员工正在正常休假,不是因为疾病、伤残等原因休假,如休年假、休事假,那么,他可以随同整个团体参加保险。,团体保险核保要点,(四)保险金额的确定必须有一定的依据 也就是说,确定团体成员的保险金额必须依据一定的合理标准,如根据员工的职务、年收入、工作年限等确定保险金额。一般情况下,员工的保险金额不得超过年收入的8-10倍,同等职务的人员保险金额应该一致。当然,投保团体也可以选择多个标准来综
14、合确定保险金额。总之,确定员工的投保额度时要有一定的客观标准。,团体保险核保要点,(五)团体的职业风险在可承保范围之内 团体职业风险相对于个人险来说,重要性更为突出。一是职业意外伤害。由于一个团体中所有成员很可能集中在一个工作地点,还有可能同时旅游或搭乘同一交通工具,也有可能集中居住,所以投保团体发生职业意外事故或者火灾、爆炸、中毒、交通等事故的集中性风险就非常高。二是职业健康风险。与特殊疾病有关系的职业,如铅锌工业的铅中毒、X光操作及有关放射线工作人员等,职业性疾病风险就非常集中。所以,对于团体职业风险要格外重视,特别是职业风险高的团体,要慎重核保。,团体保险核保的方法,(一)告知 在团体投
15、保单上设计一些告知项目,要求投保团体告知,以此了解投保团体的情况。告知项目包括投保团体以往年度投保的情况、理赔情况、员工流动情况、疾病发生情况,本次投保中有无残疾人员参加等内容。,团体保险核保的方法,(二)体检或提供体检资料 1.为了解团体成员的健康状况,一定条件下,还要求团体成员参加体检,或者提供近期体检,或者医疗机构出具的病情说明资料等。需要提供上述资料的情况包括:投保单告知有正在接受治疗、确诊疾病等健康状况不良人员或残疾人员参加投保;团体投保保险金额较高,超过了该团体免体检额度,需要体检或出具体检资料。,团体保险核保的方法,(二)体检或提供体检资料 2.对于团体保险来说,由于团体集中投保
16、,一定程度上分散了风险,特别是规模较大的团体。因此,团体保险体检标准要比个人保险宽松一些。在团体寿险和健康险的核保中,一般都根据团体的人数规模等条件设置了相应的免体检额度。,团体保险核保的方法,(三)生存调查 1.生存调查是指在保险合同成立前后,为了确定承保风险,收集投保方有关资料的调查过程。2.生存调查的对象包括投保人、被保险人、受益人等。,团体保险核保的方法,(三)生存调查 3.需要生存调查的情况包括:团体投保保险金额较高、团体职业风险较高、残疾人员参加投保、团体投保死亡责任保险而受益人为团体法人代表或负责人等情况。4.一般情况下,如果团体投保额度较高或团体职业风险较高,以及存在其他承保风
17、险增加的情况,核保人员会要求投保团体作实地生存调查。了解该团体的经营情况、劳动保护条件、团体总人数、投保比例等情况,这同时也是核保人员与投保团体沟通并且为投保团体提供服务的机会。,团体保险核保要点,(三)生存调查 5.其他考虑要点包括团体的性质、既往投保记录、理赔记录、意外伤害及疾病的发生情况等因素。,团体保险核保的方法,(四)填写问卷或补充进一步资料 在核保过程中,为了对投保企业有一个更为客观与确切的了解,特别是投保额度较高时,核保人员需要补充进一步的资料。因此,除了投保单中的告知之外,核保人员还设计了一些问卷,要求团体填写,例如团体高保险金额财务问卷、残疾人员问卷等。,团体保险核保细则,一
18、、团体及被保险人资格的审核(一)团体投保资格、人数、比例审核 1中国境内团体投保团体保险,必须符合保监会监管和条款规定。该投保团体所属被保险人的配偶、子女可作为连带被保险人,参加相应的团体保险计划。2团体人数要求满足保监会关于团体投保人数的限制,即人数在5人以上且不是仅仅以投保为目的组成团体可以投保团体保险。3被保险人职业类别为5类以上的,最低投保人数为20人;职业类别在6类以上人员的投保比例应为100。,团体保险核保细则,(二)被保险人的资格审核 1.被保险人的年龄、职业类别等符合条款规定。2.被保险人在岗工作:在岗审核目的在于防范道德风险,投保时被保险人必须身体健康,能正常在岗工作学习或处
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