关于行政人事的岗位职责.doc

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1、关于行政人事的岗位职责 行政人事需要性格乐观，开朗，具有组织，沟通能力，对工作有责任心。以下是小编精心收集整理的行政人事岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政人事岗位职责11.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;3.负责各类会务的安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告;4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;5.负责办公设备的管理、维护工作;6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。行政人事岗位职责21、薪酬、社保福利等统计核算;2、协助管理人事档案;3、协

2、助招聘;4、负责外包员工的对接行政人事岗位职责31、负责客户接待;2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;3、负责客户印章保管;4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;9、及时完成领导交办其它任务。行政人事岗位职责41.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;2.准确录入应聘海员信息，维护聘用海员考勤工作数据并整理归档 ;3.跟踪回访派出海员工作情况

3、及休假动态;4.随时协助解决聘用海员提出的问题;5.合理安排海员上、下船行程;6.完成公司交给的其他工作。行政人事岗位职责51.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);2.负责员工招聘及员工甄选工作，包括轮面试等工作;绩效考核的整理，合同的校正;3.负责员工的个人所得税和社保福利;4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作，接待工作及现场临时出现的协调工作等;行政人事岗位职责61、负责文书、文件、员工档案整理与归档。2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管

4、。4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。5、负责公司会务及日常事务管理。6、负责规章制度的执行及相关处理。7、负责信件管理、印间管理。8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。12、公司人员用餐情况统计/分析。13、主管部门/领导临时安排的其它工作。行政人事岗位职责71、负责公司招聘管理，招聘邀约安排面试、招聘报表分析;2、负责公司培训管理，培训计划监督实施，新员工入职培训;3、负责公司绩效考核管理，协助绩效考核监督实施，负责绩效数据汇总报告;4、负责公司企业文化策划，协助上司处理企业文化策划及推动执行;5、协助人力资源部经理做好部门工作。关于行政人事的岗位职责