雅戈尔集团总部组织结构优化报告(1).ppt
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1、雅戈尔集团总部组织结构优化报告,浙江.宁波,目录,A.其他企业组织设计借鉴飞利浦联合利华家化集团阿尔卡特某民营集团对雅戈尔的借鉴意义雅戈尔集团组织设计集团管控模式及组织设计要求总部组织结构近期过渡方案雅戈尔集团总部各部门岗位设置方案,A.其他企业组织设计借鉴,飞利浦在中国的各项业务采用事业部的形式来分类管理,中国的投资总部只是起到一个服务平台的作用,而具体监控则由荷兰事业总部直接负责,飞利浦投资中国有限公司,财务部,人力资源部,品牌管理部,资金部,法律部,IT,税务部,办公室管理部,消费电子,小家电,医疗器械,半导体,电子元器件,照明,会计并表财务审核,招聘培训,公共关系统一标识品牌保护,融资
2、资金调拨,法律事务,信息平台建设及维护,税收咨询,不动产租赁办公室管理,其中,消费电子及小家电事业部受荷兰总部直接领导,其独立运作程度较高,飞利浦组织结构的特点分析,飞利浦在中国的运作完全采用事业部的组织形式,事业部运作十分独立,其控制直接由荷兰的事业总部负责飞利浦在中国的投资总部是一个为其各事业部提供专业服务的平台,其主要提供人力资源、法律、税务、IT等方面的专业服务飞利浦在华事业部每年将上交一定的品牌管理费用给投资总部,关于品牌形象建设的相关事务由投资总部统一进行资金部主要负责各事业部的资金筹措和融通,其中,飞利浦的消费电子事业部采取销售统一、市场推广统一,但设置产品经理对产品线进行专业分
3、工,消费电子事业部总经理,人力资源,PP总监,市场推广,财务,DVD高级经理,销售总监,音响高级经理,招聘培训工资,预算结算,广告促销,产品策略市场分析专业分工负责新品开发与推广价格策略,全国销售,市场推广支持,基本策略制定对产品业绩最终负责,紧密协作与沟通,联合利华营销组织的市场部负责统一的产品/品牌营销策略制定、市场分析以及媒体投放,营销总经理,销售,财务,市场,技术,物流,财务,人事,关键客户经理,销售大区经理,渠道营销,渠道促销,品类总监,品类总监,品类总监,媒体总监,市场研究总监,消费者服务总监,PW,Skin,Oral,品牌经理,品牌经理,品牌经理,广告投入,市场研究竞争分析,顾客
4、服务,品牌经理,品牌经理,品牌经理,品牌经理,品牌经理,品牌经理,家化集团的营销组织总部设计以品牌经理为核心,全面负责品牌运作,营销总经理,人事,研究与开发,市场,销售,品牌经理,公关,财务,生产,大通道,专柜,市场研究,广告,品牌运作,市场分析,面向批发,面向零售,由于各产品更新速度快,阿尔卡特手机事业部在市场部门内,通过设置专业岗位,对销售过程中的各个环节形成一定的重视和竞争力,此外,设置产品市场岗有力推动和保障新品上市,手机事业部总经理,合资企业,财务,销售,市场,北区,中区,售后服务,销售&市场,广告促销,人力资源,研究与开发,南区,市场推广,信息搜集,通路营销,产品市场,市场分析,展
5、台专柜,新品开发与推广,某民营集团事业部除了整合采购和销售外,还通过设立市场部保证对市场的充分把握和灵活应对,通过战略部负责整体业务计划的制定、执行监控和对策制定,事业部总经理,质量部,质量体系维护质量控制,信息系统引入信息系统维护,招聘培训,研究与开发,会计财务预算,生产部,采购部,市场部,战略部,销售部,下采购单物流管理,生产计划安排设备引进和改造,销售渠道促销销售计划,市场研究产品市场市场推广零售市场,业务计划牵头产品计划及产品策略制定业务计划执行监控偏差分析及对策制定,融资控制报告编制,人事考核薪酬,其他企业组织结构对雅戈尔的借鉴意义,通常企业会根据自身的特点和发展阶段选择不同的组织形
6、式为保障集团多元化业务尤其是服装、房地产主业的顺利成长,雅戈尔有必要逐步向事业部或行业控股集团的组织形式过渡3转变的关键之一是强化总部战略规划、服务和监控的职能建设4转变的关键之二是强化事业部或行业集团的业务战略规划、营销和研发设计的职能建设;对于服装多产品/多品牌的运作,可以通过设立产品/品牌经理的方式来进行专门负责;对于市场竞争激烈,新品更新速度快的品类(如休闲服),可以通过设立特定的岗位组织新品开发和制定新品上市计划,以加快市场反应,B.雅戈尔集团组织设计,雅戈尔集团管理控制体系设计的逻辑思路,集团管理手册,雅戈尔集团的发展战略,细化设计,细化设计,明确监管职能,集团管理模式,总部部门及
7、岗位的具体设计:部门职能、岗位设置及职责描述,集团管控系统,集团整体定位,组织需解决的主要问题,雅戈尔整体定位于战略型控股集团,战略型控股集团公司主要的职能,雅戈尔集团公司的主要职能如下:,战略型控股集团,战略规划,投资决策,人力资源管理,财务管理,资本运营,品牌、文化管理,国际化运作,为保证雅戈尔集团整体发展,应建立健全的集团管理体系,集团和各子公司之间应成为一个良性互动的整体,组织保障,静态途径,动态监控,人事控制财务控制权限控制信息控制.,战略投资管理系统经营计划管理系统预算管理系统业绩管理系统,全资子公司,控股子公司,雅戈尔目前采用“小集团,大公司”的管理模式,主要通过子公司的法人治理
8、结构实现集团管控,子公司经营层,集团公司董事会,集团公司职能层,子公司董事会,管理结构,法律结构,决策权,控制权监督权,执行权,支持服务,子公司股东会,子公司经营层,子公司董事会,委托代理,委托代理,雅戈尔集团董事会,影响,子公司法人治理结构,子公司监事会,委托,监督,监督,在“小集团,大公司”管理模式下,集团总部主要承担决策支持、监控、协调、服务的职能,集团公司整体定位,总部组织机构设置,岗位设置岗位说明书,子公司法人治理结构,关键管理流程,子公司股东会,子公司董事长,子公司董事会,子公司总经理,目前集团公司组织结构现状,办公室,设备部,证券部,财务部,进出口部,审计部,信息中心,后勤部,企
9、管部,项目部,财务副总,ERP部,常务副总,成员公司,总经理,股东大会,董事会董事长,监事会,报社,贵宾楼,副总,副总,落实施工单位,制定预算,目前总部各职能部门职责概览,系统二次开发,流程改进支持,ERP项目管理,协助准备基础资料,协调公司间系统相关工作,使用培训,ERP部,技术管理,质量管理,新产品、新工艺、新技术开发管理,企管部,技术改造管理,质量认证和贯标,服装城内水、电、汽等安装、维护、保养工作,服装城内部设备采购、维修、保养,空调设备操作、维修,设备部,接洽代理出口业务,组织参加国内外展览会,协调美国公司相关事务,进出口部,提供出口相关服务工作,公司内部网络、网站、硬件的维护,设备
10、的采购,信息系统设计和实施,制定信息规划,系统集成、软件的二次开发,信息中心,监督财务运作及信息沟通,财务审计、离任审计、内控制度审计、项目审计,会计移交监督,参与财务制度制定,财务人员培训,审计部,协助子公司董事会开展工作,上市信息披露,组织召开股东大会、董事会、监事会,投资者关系管理,内部股权管理,证券部,编制股份公司、新华、盛达的报表,合并报表,资金收、支管理,费用报销,凭证处理,汇总下属公司指标和统计数据,财务部,新建、改建、扩建项目实行现场施工管理,基建项目前期工作,对厂区内厂房等重大改造项目实施管理,处理行政事务,办公服务工作,负责公关、接待事务,办公室(含报社、贵宾楼),联络、协
11、调、沟通、稽查工作,定期出版发行报纸、刊物,集团对外宣传工作,接待公司客户的用餐及住宿工作,项目部,协助工会、妇联、组织的工作,人事管理,负责慈善募捐和员工体检工作,办理集团内出国人员的手续,医务所管理,雅戈尔新村、雅源物业管理,治安管理,纺织城、服装城食堂管理,后勤部,服装城宿舍、石矸宿舍管理,绿化管理,“三五”期间雅戈尔集团的发展战略及组织结构需要解决的主要问题,需要分别对服装和房地产业务整体协调,可以考虑设立服装和房地产事业部或在条件成熟时直接成立行业控股集团,新设战略发展部,建立科学的战略规划体系,寻找并培育新业务,进行资本运作成立人力资源部,重点建立科学的薪酬和考核体系、完善现代人力
12、资源管理职能强化财务管控力度,强化财务部预算、资金管理、核算监控等职能强化审计部的内部管控职能强化企业管理部的运营监控职能增加企业管理部进行多品牌运作的职能强化办公室企业文化建设的职能,将原进出口部的职能加以扩充,总体负责国际业务的拓展,集团战略:提升内部能力;强化服装和房地产两大主业;多品牌运作;推进国际化进程;积极选择并培育新产业。,远期目标方案:雅戈尔集团应在不同发展阶段,根据内外部环境变化,逐步调整组织管理模式,向金融型控股集团过渡,总经理,证券部,财务部,副总,人力资源部,服装控股集团,综合办公室,股东大会,董事会董事长,纺织控股集团,房地产控股集团,中基外贸,宜科科技,特点:雅戈尔
13、集团整体定位于金融型控股集团,总部精简,通过投资回报率等财务手段对被控子公司指导、监控。雅戈尔集团原直接下属公司根据行业分别整合成服装控股集团、纺织控股集团、房地产控股集团等。集团化运作有利于集团业务资源整合,充分发挥战略协同作用,充分利用市场机制有利于企业健康发展。,近期过渡方案:成立战略发展部和人力资源部,在现有组织基础上进行优化,总经理,企管部,信息中心,证券部,设备部,财务部,国际部,项目部,财务副总,常务副总,人力资源部,战略发展部,成员公司,后勤部,办公室,股东大会,董事会董事长,监事会,ERP部,审计部,职责发生变化的部门,新设的部门,报社,贵宾楼,副总,副总,业绩评估委员会,房
14、地产旅游产业委员会,服装纺织产业委员会,近期过渡方案的说明,变化:新设人力资源部和战略发展部;监事会直接领导审计部开展工作;补充了财务部、企管部、审计部的部分职能,办公室的人事管理职能转入新成立的人力资源部;将原进出口部职能扩充后,改为国际部,逐步落实国际化战略;在总经理底下设立业绩评估委员会,负责子公司业绩评估;增设服装纺织产业委员会和房地产旅游产业委员会,由集团董事和相关产业负责人组成。优点:保持了“小集团,大公司”模式的优点,能有效调动下属子公司积极性,决策迅速;分工明确,权责清晰;调整幅度小,符合现实的管理基础和人力资源状况,有利于平稳过渡;审计部直接隶属监事会,有利于股东对企业经营管
15、理状况的监督,形成制衡;增设产业委员会,整合服装、纺织、房地产、酒店的资源,有利于发挥产业协同作用。缺点:实行多品牌运作后,对成员公司的管控难度加大,不利于适应未来战略发展的要求。,C.雅戈尔集团总部各部门岗位设置方案,岗位设置中需要遵循的主要原则,集团公司各职能部门功能定位,协助子公司董事会开展工作,上市信息披露,组织召开股东大会、董事会、监事会,投资者关系管理,内部股权管理,证券部,资金管理,会计核算,预算管理,财务部,财务分析,编制财务报表,指导成员公司财务工作和管理财务外派人员,人事管理,办理集团内出国人员的手续,人力资源规划,招聘管理,人力资源部,绩效薪酬福利管理,员工发展管理,拟定
16、公司战略和企业发展规划,分析宏观经济和行业信息,战略发展部,重大投资项目和新业务分析,医务所管理,雅戈尔新村、雅源、厂区物业管理,治安管理,纺织城、服装城食堂管理,后勤部,服装城宿舍、石矸宿舍管理,绿化管理,发生变化的部门或职能,资本市场融资、投资管理,处理行政事务,办公服务工作,负责攻关、接待事务,办公室(含报社、贵宾楼),开展集团宣传工作,开展党、工、团、妇联工作,组织开展企业文化工作,经营计划管理,拟定多品牌发展策略,落实施工单位,制定预算,集团公司各职能部门功能定位(续),技术管理,质量管理,新产品、新工艺、新技术开发管理,企管部,技术改造管理,质量认证和贯标,服装城内水、电、汽等安装
17、、维护、保养工作,服装城内部设备采购、维修、保养,空调设备操作、维修,设备部,接洽代理出口业务,组织参加国内外展览会,跟踪国际市场信息,开拓国际市场,外销资源的整合共享,国际部,提供出口相关服务工作,新建、改建、扩建项目实行现场施工管理,基建项目前期工作,对厂区内厂房等重大改造项目实施管理,项目部,监督财务运作及信息沟通,财务审计、离任审计、内控制度审计、项目审计,会计移交监督,参与财务制度制定,财务人员培训,审计部,制度建设和维护,经营审计,公司内部网络、网站、硬件的维护,设备的采购,信息系统设计和实施,制定信息规划,系统集成、软件的二次开发,信息中心,系统二次开发,流程改进支持,ERP项目
18、管理,协助准备基础资料,协调公司间系统相关工作,使用培训,ERP部,发生变化的部门或职能,设备、人力、客户、产能等资源的共享,协调子公司之间的业务配合,合作开发新产品的决策,产业委员会,战略发展部职责和岗位设置方案,组织集团公司战略规划的制定与下属公司战略的审核,负责部门内部管理,组织制定集团公司经营计划,审核各成员公司经营计划,战略发展部经理,拟定集团公司经营计划,参与对各成员公司经营计划的审核和监督执行,战略与计划,拟定集团公司战略管理、经营计划管理、投资管理等管理制度,负责组织新业务调研分析,负责组织集团股份公司和成员公司重大投资项目论证,投资管理,负责拟定多品牌经营策略,并监督执行情况
19、,收集、整理、分析宏观经济信息和行业信息,战略发展部经理,投资管理专员,战略计划专员,拟定公司战略和企业发展规划,分析宏观经济和行业信息,战略发展部,重大投资项目和新业务分析,经营计划管理,拟定多品牌发展策略,主持集团公司业务投资工作,协助成员公司开展投资项目前期的管理工作,协助部长开展战略规划得制定与评价工作,1,1,1,人力资源部职责和岗位设置方案,负责组织公司总部人力资源的招聘、培训、绩效、薪酬和人事管理,组织集团高级人才的猎头和推荐工作,人力资源部经理,负责对集团高级人才的职业发展进行跟踪和服务,拟定人力资源规划和培训计划,组织开展人力资源招聘工作,招聘发展专员,拟定人力资源招聘流程和
20、制度,拟定总部绩效管理制度并组织实施,协助集团领导开展对各成员公司高层管理者的激励管理工作,绩效与薪酬专员,组织开展培训工作,拟定集团总部年度薪酬计划,拟定成员公司薪酬计划审核报告,负责组织建立健全人力资源管理制度,人事管理,人力资源规划,招聘管理,人力资源部,绩效薪酬福利管理,员工发展管理,人力资源部经理,招聘发展专员,人事管理专员,绩效与薪酬专员,负责集团总部和成员公司高层的人事变动手续,负责集团总部人事档案管理工作,人事管理专员,拟定集团总部的人事管理政策和制度,负责部门内部的组织管理工作,协助经理开展高级人才猎头工作,拟定总部薪酬管理制度并组织实施,拟定福利政策,并进行员工福利管理和发
21、放,负责集团总部和成员公司高层的劳动合同管理工作,负责集团总部员工日常考勤管理和劳动纪律的监督检查,负责调解集团总部的劳动纠纷,1,1,1,1,组织总部岗位说明书的编写和完善,办理出国人员手续,协助领导开展党、工、妇联工作,原财务部职责和岗位设置,制定部门管理制度,审核报表数据,组织集团财务会议,财务部副经理,汇总计算专项财务数据,会计稽核,主办会计,负责香港青春控股、邹氏国际的财务核算和编制报表工作,负责新华公司的财务核算、编制报表、整理资料工作,负责证券帐户的利润核算工作,主办会计,组织集团财务人员职称考试和上岗培训相关工作,财务部经理,报表编制,主办会计,会计,出纳,财务部副经理,1,2
22、,1,2,1,编制股份公司、新华、盛达的报表,合并报表,资金收、支管理,费用报销,凭证处理,汇总下属公司指标和统计数据,财务部,编制合并报表,报表编制,编制现金流量表,凭证管理,分析及统计费用,会计员,财务数据维护,负责盛达、青春控股、投资中心、持股会、基金会的会计核算和编制报表工作,会计员,贷款管理,办理公司日常的收支,编制与发放人员工资,出纳,兼,财务部职责和岗位设置调整方案,财务部经理,报表编制,稽核会计,会计,副经理,1,1,1,3,出纳,1,财务分析,1,资金管理,会计核算,预算管理,财务部,财务分析,编制财务报表,指导成员公司财务工作和管理财务外派人员,审核财务管理制度,负责制定部
23、门工作计划和目标,提出财务规划,参与公司战略制定,财务部经理,兼,负责部门内部管理工作,主持预算管理工作,负责财务管理制度的建立和维护,审核财务分析报告,财务部副经理,财务部副经理,负责新华公司、香港青春控股、邹氏国际的会计核算和报表编制工作,新华会计,负责证券帐户的利润核算工作,组织集团财务人员职称考试和上岗培训相关工作,组织成员公司开展预算编制工作,汇总和审核预算报表,负责财务分析工作,监督和分析预算执行情况,预算管理,副经理,1,预算管理,1,负责管理财务委派人员,负责组织会计核算工作,审核财务报表,组织集团财务会议,统计、汇总财务数据,负责资金管理工作,资金管理,编制合并报表,报表编制
24、,负责会计稽核工作,稽核会计,委派财务经理,?,负责资金筹措、担保的管理,编制集团公司会计报表,财务部职责和岗位设置调整方案(续),负责主持成员公司财务工作,委派财务经理,负责盛达、青春控股、投资中心、持股会、基金会的会计核算和报表编制工作,盛达会计,出纳,负责财务档案管理,办理公司日常的收支,发放人员工资,集团会计,负责集团编制现金流量表,负责集团凭证管理,负责集团分析及统计费用,负责集团财务数据维护,原证券部职责和岗位设置,证券部经理,证券管理,证券部副经理,1,1,1,处理公司信息披露工作,处理上交所及其它监督机构相关事宜,协助进行二级市场融资,组织召开股东大会、董事会,审核子公司董事会
25、资料,证券部经理,跟踪管理子公司股权,负责部门内部管理,编制上市公司报告,协助进行投资者关系管理,证券部副经理,起草子公司股权相关文件,协助股东大会、董事会、监事会工作,编制法人股变动情况报表,负责员工所持法人股的分红、转增工作,开展投资者关系管理,股权管理,协助开展部门其它工作,协助子公司董事会开展工作,上市信息披露,组织召开股东大会、董事会、监事会,投资者关系管理,内部股权管理,证券部,处理证券相关的其它事宜,证券部职责和岗位设置调整方案,组织开展公司信息披露工作,负责对外联络工作,组织召开股东大会、董事会,审核子公司董事会资料,证券部经理,主持子公司股权管理工作,负责部门内部管理,编制上
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