XX学院办公用品采购投标书.doc
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1、项目编号:JSJX0000201201 健雄职业技术学院办公用品采购投 标 书项目编号:JSJX0000-201201项目名称:健雄职业技术学院办公用品采购项目投标单位(加盖公章):逸霸办公用品有限公司地 址:太仓惠阳路商业街邮 编:215411投 标 人:孙欣欣联系电话:18862403695投标时间:2012年5月23日 “于2012年5月23日上午开标前不准启封”第一章投标部分1、投标书致:健雄职业技术学院根据贵方为健雄职业技术学院采购办公用品项目的投标邀请(招标编号:JSJX0000-201201),签字代表 孙欣欣总经理(姓名/职务)经正式授权并代表投标人逸霸办公用品有限公司、太仓惠
2、阳路商业街;(投标人名称、地址)提交下述文件正本 一 份、副本 三 份及网上应答。与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地 址:太仓惠阳路商业街 邮政编码:215400 电 话:18862403695 传 真:0512-539412133 投标人代表姓名 孙欣欣 职务:总经理 投标单位法人代表签字:姜玲 投标单位名称:逸霸办公用品有限公司 (公章) 日期: 2012 年 5 月 23 日 授权代表签字:姬帅强2、产品代理授权书甲方:_上海蓝晶实业有限公司_ 乙方:_逸霸办公用品有限公司_甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则,就乙方代理甲方指定产品在指定地区推广,销售等合作
3、事宜达成如下协议:1.甲方授权乙方作为_2012_2013_年度甲方产品办公桌椅等在_苏州_地区的授权经销商。2.甲方授权期限为本协议签署日起至_2015_年_5_月_10_日止。3.乙方可以用“甲方产品授权经销商”的名义进行一切合法的商业活动,但未经允许不得用任何具有排它性的名义进行宣传。4.乙方须在所授权的市场区域内从事市场推广及销售活动,不得越区从事销售活动。对于跨地区销售或不按规定的零售价格销售者,一经发现,将给予警告;对于连续两次违反者,取消当年获得奖励的资格;对情节严重者,甲方有权取消其代理资格和本协议给予的一切权益。5.甲方将进行全国性的广告宣传并提供市场支持。乙方应充分利用甲方
4、提供的市场宣传资源配以适当投入,积极开展市场推广活动。甲方全资投入包括:主要专业媒体的合作专栏和硬性广告、网上广告等。6.甲方拥有产品的价格制定权、发布权和解释权。乙方必须按照甲方规定的市场零售价进行销售。7.结算方式:所有产品现款现货,款到发货。8.甲方在收到乙方货款后,将在_30_个工作日内将货发出。10.退货:因特殊原因,甲方可接受乙方的退货要求,但乙方的退货要求必须在进货后_10_日内提出,否则甲方可以拒绝;乙方退回的产品及其包装必须达到不影响再次销售的要求,否则,甲方不予退款;甲方在收到退货并确认符合上述要求后退回货款。11.甲方向乙方发货时,由甲方负责铁路或公路运输费用和保险费;若
5、乙方对运输工具有特殊要求时,超出的运费由乙方自行承担;退货时,运费及保险费由乙方自行承担。12.乙方除正常性经营赢利外,可享受甲方给予的定期考核奖励。考核及奖励政策另定。13.在协议的执行过程中如果出现了战争、水灾、地震等不可抗力,造成损失的,双方互不承担责任。14.如有争议,双方协商解决;协商不成,可向本协议签约地人民法院提起诉讼。15.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期满前如双方同意续约,应在本协议有效期届满前30个工作日内签署书面续约协议。16.本协议正本一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。17.本协议未尽事宜,经甲乙双方协商另行签订补充协议规定,补充协议与本协议具有同等的法
6、律效力。甲方(盖章):上海蓝晶实业有限公司乙方(盖章):逸霸办公用品有限公司_授权代表(签字):_姬帅强_ 授权代表(签字):_孙欣欣_地址:上海市闵行区东晨三路15号地址:太仓惠阳路商业街邮编:_201100_ 邮编:_215421_电话:02134504069 电话:18862403695传真:02134504059 传真:051253940899开户行:_中国建设银行上海支行_ 开户行:中国建设银行苏州支行帐号:11014090100220000130 帐号:11014090100220000262_2012_年_5_月_10_日 _2012_年_5_月_10_日产品代理授权书的注意事项
7、第一:不要现款最好,要现款的话,最好能做到,供货商家免费提供一批次的货,这一批次跟据你们约定的销量算。第二:风险金的交纳。很多商家都要以各种的理由让你交纳一定数量的风险金,数目有大有小,看品种与市场而定,但也有商家带有一定的欺诈,很烂的上不了量的,被他们说的天花乱坠,风险金也要的很高,不妨得提防。最好是不交,这里面本就是水份很大,靠你的谈判技巧,要让对方对你的网络资源相信,对以后的双方的合作充满信心,这可能会让你少交甚至不交的。如果必需要交的话,最好约定什么期限归还。如三月,六月,一年,或达到一个量,千万不要把这钱放他那到永远,免得夜长梦多。第三、供货价。品种的供价也就是底价,折扣和返点要打得
8、足够,第四:因产品质量引起的退货或其他问题的相关条款.第五:付款条件要非常严密,保护好自己的利益.3、投标承诺书健雄职业技术学院采购部:本投标人愿意参与“健雄职业技术学院办公用品采购投标项目”的投标,并作出如下承诺:1、 未与其它任何公司个人达成固定价格的协议。2、 在投标撤回之前,不做以下任何事项:(1) 向采购人以外的人员泄漏投标情况;(2) 与其他参与本次投标的人达成可能限制竞争的协议;(3) 为影响投标而向有关招标当事者提供金钱、物质及服务;3、保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据中华人民共和国消费
9、者权益保护法承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家法律法规追究的其他责任。4、不提供虚假材料谋取中标,否则接受政府采购法第七十七条相关处罚。 特此承诺。 投标人盖章:逸霸办公用品有限公司 投标人代表签字:孙欣欣 2012年 5 月 23 日4、电子投标承诺书健雄职业技术学院采购部:本投标人 逸霸办公用品有限公司 已熟知健雄技术学院采购中心关于“健雄职业技术学院采购办公用品投标项目” (JSJX0000-201201)电子招投标的要求和规定。我公司完全响应本次招投标通过网上进行的方式,我方承诺投标数据以应答截止时间贵中心网络服务器数据库的记录为准,一切因网络通信或我方操作失误造成的
10、应答数据错误或缺失均与贵中心无关,我方愿承担因此出现的任何风险和责任。特此承诺。 投标人盖章:逸霸办公用品有限公司 投标人代表签字:孙欣欣 2012 年 5 月 23 日 5、投标保证金投标保证金(Bidbond),是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的,以一定金额表示的投标责任担保。 投标保证金办理流程也就是说,投标人保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。否则,招标人将对投标保证金予以没收。从国外通行的做法看,投标保证金的数额一般为投标价的2左右。对于未中标的投标保证金,应当在发出中标通知书后一定时间内,尽快退还给投标人投标保证金(bid security)是为了保护
11、买方免遭因投标人的行为而蒙受的损失,买方在因投标人的行为受到损害时可根据规定没收投标人的投标保证金。 根据规定,投标人应提交规定金额的投标保证金,并作为其投标书的一部分,数额不得超过投标总价的百分之二,且最高不超过80万元投标保证金的形式有:现金,银行汇票,银行本票,支票。我们才有支票的形式,支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票可以支取现金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。对于用作投标保证金的支票而言则是由投标人开出,并由投标人交给招标人,招标人再凭支票在自己的开户银行支取资金。投标保证金的递交时间,应
12、开标前以有效形式递交保证金,开标前的时间很充裕,从知晓采购信息开始,一般到采购截止日都会有一段时间,招标采购为20天以后,竞争性谈判、询价采购、单一来源几种采购方式,从采购公告发布之日到采购当天也会有一个时间段。6、投标保证金的缴纳形式投标保证金的递交形式多种多样,但是哪一种更安全可靠、简便易行呢?办法三十六条规定:“投标保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。”我们对交纳投标保证金的形式逐一分析,现金,是我们经济交往中常用的交易方式,但是做为投标保证金的递交形式有很多弊端。具体实施在政府采购活动中,招标文件的重要内容之一就是投标保证金条款,而且该条款也成为供应商参与政府采购的资
13、格要求,供应商的投标文件如果没有对采购文件中的投标保证金条款进行响应,必将导致投标无效。 投标保证金收取是为了保证招投标活动正常有序,以一定数额的货币作为潜在投标手段,对供应商有一定的约束力,但绝对不是主要约束力,对中标后毁约或投标过程中的不良行为的处罚,其实有更严厉的制裁手段,如18号令所规定的“列入黑名单,取消13年的政府采购参与权”,这是投标保证金所不具有的制约力度。 投标质量保证书范本_健雄职业技术学院_(招标办公室) 在研究了健雄职业技术学院采购办公用品的招标条件和勘察,经我们认真研究核算,愿意承担上述全部任务并对投标质量保证如下: 我们特此同意,在本投标书发出后的30天之内,我们都
14、将受本投标书的约束,我们愿在这一期间(即从2012年5月22日起至2012年6月22日止)的任何时候接受贵单位的中标通知一但我们的投标被接纳,我们将与贵单位共同协商,按招标书所列条款的内容正式签健雄职业技术学院采购办公用品的招标合同,并切实按照合同的要求进行施工,保证按质,按量,按时完成 我们承诺,本投标书(标函)一经寄出,不得以任何理由更改,中标后不得拒绝签订合同和任务;一旦本投标书中标,在签订正式合同之前,本投标书连同贵单位的中标通知,将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件 投标书发出日期:2012年5月23日8时 投标单位:逸霸办公用品有限公司(公章) 企业负责人:孙欣欣(盖章)
15、联系人:孙欣欣(盖章) 电话:18862403695 地址:太仓惠阳路商业街7、公司简介“逸霸”是我公司所专有的办公用品与办公服务的品牌与标。逸是形容用品好用,随心所意,霸是代表它的商品比较有个性,霸气,同时逸霸也是依吧的谐音,代表着人们用过它之后就会依恋上它,再也离不开它了,所以逸霸一直以来在业界享有崇高的荣誉与知名度,是办公用品区域的领导品牌直营商,也是太仓地区最具规模与实力的办公用品经销商与服务商之一。 公司创业于2002年,10余年来一直专业从事办公用品的销售与服务。目前主要通过合约客户直供、BtoB电子商务营销平台、办公用品导购目录与办公用品连锁超市等方式,为江苏安徽两省地区的政府机
16、关、军区部队、学校医院、企事业单位等等终端客户提供10大类商品: 1、办公文具用品;2、劳保用品;3、打印与复印耗材;4、办公纸类用品;5、电脑与电脑周边产品;6、IT数码与通讯产品;7、办公设备与相关配件;8、办公商务及会议礼品与定制品;9、办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务);10、办公家用电器。 公司全力以“您省心工作,我用心服务!”为服务理念,以“携手天脉,满意一百”为服务宗旨,以“品质、高效、合作、共赢”为服务准则,满足客户一站式办公采购与服务的需求,实现公司“为客户提供平价、优质、专业、便捷的办公产品与服务”的神圣使命。 目前,公司在太仓建立了仓储式大型配送中心,配备厢式货车、面
17、包车、电动车等各式车辆多部,能全面满足客户对办公用品、保洁用品快速配送的要求。公司拥有一支多年从事办公用品、保洁用品管理与营销的精英团队,销售经理、客户代表、送货人员与维修工程师等各司其职、齐心协力地为您提供优质服务。在硬件完备的基础上,公司不断强化内部管理,提升人员素质,完善工作流程,使得公司的管理、效率、服务水平等方面都有了长足的完美提升。 公司已经是江苏省众多大型企事业机关与单位的办公用品中标与定点供应商、也是多年的长期办公用品、保洁用品合作伙伴与采购服务商。 全体人员在公司 “自强不息、厚德载物”的企业精神指导下,一如既往,努力拼搏,通过强化“品牌服务”与“团队精英”建设,使天脉办公不
18、仅成为办公、保洁用品行业的领导品牌,而且成为中国优秀的综合办公用品、劳保用品直营商与服务商!8、公司部门人员结构图及相关职责仓库打单员仓库主管总经理送货员会计出纳店长采购部售货员总经理的职责:管理权限 行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作责任范围 承担执行公司各项目标实现的责任。店长职责:带领全体员工完成每月销售目标及进行终端形象推广与传播,以建立良好的市场口碑,职责一(负责店内综合管理)1.统筹制定每月销售计划和任务分配2.协助落实产品促销和效果追踪3.洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略4.协助店铺同事,合理分配工作,培养有潜力员工5.定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分
19、析报表职责二(负责业务监督)1.负责员工日常考勤监督2.负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查3.负责对员工服务规范进行监督4.负责监督员工目标完成进度5.负责店铺形象日常维护与管理6.负责店铺内外环境卫生的检查与监督7.负责每日交接班工作记录与盘点8.负责日常维修申请及处理9 .负责店铺突发事件的处理10负责店内放火防盗等安全控制与检查职责三(负责对店员进行业务指导)1.负责店铺每日/周/月销售计划的制定,并分解到班组、个人及时段并监督完成2.负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析3.负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常活泼区域布置与陈列4.负责每日盘点库
20、存情况,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理5.负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践6.负责每日向公司传送销售日报,并进行总结分析7.负责店铺账目严格管理,做到日清职责四(负责对店内进行业务指导)1.参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与店员一起进行总结与分析2.负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践3.对当天发生的主要事情进行记录并及时处理和总结报告4.负责店铺每日收银现金的正确5.做好货品的补充计划和调拨管理6.建立顾客资源档案7.要求每个店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系8.关注顾客所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户职责五
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