【企业管理】基于战略与现实的企业人力资源管理解决方案.ppt
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1、 全国领先的工作效率提升平台,基于战略与现实的企业人力资源管理解决方案,全国领先的工作效率提升平台,本课程的价值与重要观点,构建企业人力资源管理体系的系统思考逻辑框架企业人力资源突破的关键环节与要素企业发展与人员类别不同的需求差异管理有效人力资源实践的推进指南,全国领先的工作效率提升平台,第一部分:什么是战略性人力资源管理1、我们的思考:什么是战略性人力资源管理2、我们的观点:企业战略不同对人力资源管理需要也不同3、我们的实践:战略性人力资源管理的系统整合,全国领先的工作效率提升平台,人,人力资源管理与经营策略相统一,经营目标,经营策略,需要什么样员工(质量),需要多少员工(数量),人力资源效
2、能,员工职业度,客户信任度,人力资源策略与支持,有吸引力的工作场所,有吸引力的购买场所,有吸引力的投资场所,怎样组合人员(结构化),核心价值,战略性人力资源管理的聚焦四个目标/指标:数量、质量、结构化、效能,思考,全国领先的工作效率提升平台,企业战略的思考,为以下5个基本问题提出选择与解决方案行业选择产品/业务选择定位选择竞争方式选择内部管理优化/经营管理方式选择,企业战略是什么?,企业战略不同对人力资源管理需要也不同,观点,全国领先的工作效率提升平台,企业价值评估,目标战略,员工满意,考核和评价,招聘,培训,薪酬,裁员,述职,竞聘,企业文化,等等,虚拟化,外包,分拆,并购 重组,等等,企业层
3、面工具及其结构 产业层面工具及其结构,战略性人力资源管理的系统整合,实践,全国领先的工作效率提升平台,某高新技术企业按业务的分类,成立了三个针对不同产品的事业部,各事业部下设销售团队,技术支持团队和研发团队。各个部门的业务收入和成本都是独立核算的,但需要平摊后勤部门(行政部、人力资源部、财务部)所生产的成本。目前,公司共有员工134人,其中三个事业部104人,后勤部门30人,高层领导4人。由于成立时间不到三年,客户资源不够稳定,所承接的业务量波动比较大,因此,在工作任务繁重时有些员工,尤其是研发和技术人员,会抱怨压力过大,各事业部经理也会抱怨合格人手太少,招聘来的人不能立即适用项目的工作需要;
4、但在工作任务相对较少的时期,经理们又会抱怨本部门的人力成本太高,导致利润率下降。1、画出组织机构图2、分析主要问题与解决途径,研讨,全国领先的工作效率提升平台,第二部分:战略性人力资源管理体系1、我们的思考:战略性人力资源管理体系2、我们的观点:企业人力资源价值不同也需要差异化的人力资源管理 3、我们的实践:1)四个纬度 推进与发展人力资源体系 2)实践中需要强化企业人力资源管理的三大职能与职能履行的三大群体,全国领先的工作效率提升平台,企业使命与目标,组织机构与职位设置,人力资源质量人力资源效能,人力资源环境研究,人员甄选与任用,绩效考核与管理,报酬分配与管理,员工职业发展与规划,培训与学习
5、,潜力评估与接班计划,人力资源数量,人力资源结构化,企业人力资源管理体系架构基于企业战略的体系化思考:选、用、活、升,战略性人力资源管理,思考,我们的问题是:什么构成人力资源“支点”使体系得以整体性 撬动体系有效运行/执行,全国领先的工作效率提升平台,企业人力资源价值不同需要 差异化的人力资源管理,高价值,低价值,普遍性,核心,特殊,辅助,普通,独特性,分层分类,我们的观点,全国领先的工作效率提升平台,实践,从四个纬度建设与发展人力资源体系,理念我们的结果要求?,标准/工具依据什么去做?,程序实践/行动路径?,人谁来做?,公司使命/文化和战略,全国领先的工作效率提升平台,甲和乙是你的两个能力很
6、强的下属,由于互不服气,经常在工作上给对方制造麻烦,对本部门的其他员工造成了不良的影响。但他们的工作是紧密联系的,任何一个人对完成部门的年度业绩目标都非常重要。在人力资源管理中,不论是招聘、岗位评价、还是绩效考核中的行为评价,都会涉及到评分的准确性问题。请简要说明,怎样才能避免评分误差?,研讨,全国领先的工作效率提升平台,实践,体系建立、发展与维护的需要强化企业人力资源管理的三大职能与职能履行的三大群体,研究与定位,建设与执行,培训与发展,企业人力资源竞争需要与人力资源市场环境调查与研究,人力资源策略发展人力资源政策/体系建设人力资源行政执行(咨询、协调、办理、信息管理),共识培训实践有效性沟
7、通,组织目标分解/业务计划绩效发展与反馈执行力(角色/程序/能力)培训,发展力培训(接班人核心能力),全国领先的工作效率提升平台,补充,企业人力资源规划,人力资源规划目标:数量、质量、结构、效能,狭义人力资源规划供需预测并使之平衡,广义人力资源规划所有各类人力资源计划,战略发展规划,员工开发规划,制度建设规划,组织人事规划,劳动组织调整,定员定额计划,组织机构调整,企业发展战略要求,组织内外环境变化,全国领先的工作效率提升平台,补充,企业人力资源管理制度,进入管理,任用管理,推出管理,全国领先的工作效率提升平台,第三部分:如何构建人力资源管理体系1、我们的思考:中国企业人力资源管理的问题2、我
8、们的观点:基于战略的渐变式突破与连动优化 3、我们的实践:1)寻找并突破人力资源管理的关键点 2)企业人力资源管理核心发展员工职业度 3)三个阶段推进与发展人力资源体系,全国领先的工作效率提升平台,现状思考,企业人力资源管理现状,国内企业,成功跨国企业,注重行为的,注重结果的,注重经验、知识的,注重潜质的,注重短期激励的,注重短期与长期结合的,注重制度建设的,注重文化理念的,注重强制的,注重沟通共识的,注重感情的,注重规则的,注重粗放的,注重标准的,混沌的人治,理智的法治,注重个体的,注重团队的,情理法,法理情,表面的、形式的、浅层次的,内涵的、内容的、深层次的,全国领先的工作效率提升平台,我
9、们的观点,企业人力资源管理带有系统性与阶段性,表象上:缺乏系统的管理制度与管理机制,本质上:缺乏系统人力资源管理思考和定位,关键的问题:缺乏管理的环境:高层管理者 的承诺、职业化经理、职业化员工,我们的结论是,有效改进与完善企业人力资源管理体系决不是“一锤子买卖”,而是一个不断创新和推进的过程,稳 定 期:境界管理需要文化创新 文化牵引,学习创新,提高融合力与竞争力,发展中期:人制到法制需要管理平台 建立标准/规范,优化素质/流程,提高效率,发展初期:人制为主还不能规矩太多 强化角色,情感维护,身先士卒,全国领先的工作效率提升平台,基于战略与现实的渐变式突破与连动优化,我们的思路,管理的原则:
10、在于解决问题解决问题的方法:在于现实性与战略性的结合基于成本的、简单而非复杂的解决问题的有效性:在于适合性有些看起来先进的东西/方法可能并适用于你不能结合实际需要适时建立/创新管理机制与体系走向不确定而可能后患无穷 而不和适宜的盲目追求管理机制/体系的先进/完整性同样可能自寻烦恼或流于形 式或破坏巨大不同企业及企业发展阶段所遇到的问题本质不同所以解决问题途径/方法也不同但可以遵循相同的解决问题的原则:基于现实与战略的渐变式突破与整体连动式优化:,全国领先的工作效率提升平台,寻找并突破企业人力资源管理的关键点,企业人力资源管理体系,企业,战略目标,人,绩效的人,实践突破,重要的是企业人力资源管理
11、必须需求和建立有效的关键点,它可以带动80%企业人力资源目标的有效解决,全国领先的工作效率提升平台,企业使命与目标,组织机构与职位设置,人力资源环境研究,人员甄选与任用,绩效考核与管理,报酬分配与管理,员工职业发展与规划,培训与学习,潜力评估与接班计划,企业人力资源管理体系整体性,我们的问题是:构成人力资源体系,我们需要做什么?,整体性提升,实践系统性,全国领先的工作效率提升平台,有效人力资源管理体系推进步骤,责任体系建设,阶段一基点,提升组织与员工执行力,实现“点”效率,胜任能力建设,第二阶段支点,提升组织与员工胜任力,实现“线”效能,价值建设,第三阶段位势,提升组织与员工学习力,实现“面”
12、创新与整合,组织调整-职能/责任权力分配与定位工作分析与评价人与事匹配与价值定位绩效管理与沟通业务与目标落实与执行薪酬调整与激励分层类适时激励基于工作/任务培训与发展业务执行力,胜任标准与评价提高岗位胜任率基于能力的甄选构建“赢”的基因竞聘/淘汰与退出机制营造“赢”的团队 员工职业发展规划组织与员工同步发展,组织使命与文化建设价值与境界提升推动学习型组织建设提高创新与变革能力有效知识管理持续推动战略竞争力,实践方案,需要持续推动培训工作逐渐发展有效的培训体系,全国领先的工作效率提升平台,第四部分:基于现实与战略的人力资源管理解决方案一、第一阶段:以强化责任为核心的规范化建设构建人力资源管理基点
13、,推动执行力,发展组织效能 二、第二阶段:以强化任职为核心的能力建设构建人力资源战略支点,提升员工胜任力,发展组织竞争力三、第三阶段:以学习型组织为诉求的价值建设构建人力资源位势,提升员工学习力,发展组织融和与创新能力四、发展支持系统:培训体系建设与推进,全国领先的工作效率提升平台,实践工作指南,推动组织战略目标,基点,支点,全国领先的工作效率提升平台,第一阶段 规范化建设阶段本阶段重点:构建“明确”:明确的岗位、明确的责任与价值定位、明确的目标与绩效、明确的报酬方案本阶段目标:全面推进企业与员工的业务推进力。主要任务:组织调整-职能/责任权力分配与定位工作分析与评价人与事匹配与价值定位绩效管
14、理与沟通业务与目标落实与执行薪酬调整与激励分层类适时激励基于工作/任务培训与发展业务执行力本阶段主要活动与工作:进行全面工作分析,对企业的现有工作岗位设置进行梳理,对各个工作岗位的工作内容和岗位 任进行明确或重新的界定和评估;按照国际通用工具评估与确定各个岗位价值排序,依据价值排序完善原有的薪酬分配制度,对薪 酬分配机制进行重新设计,在保证平稳过渡前提下,逐渐实现激励措施向高贡献度职位倾斜;依据战略与目标计划,建立基于岗位关键业绩指标(KPI)的绩效管理体系,保证企业的战略目标 和生产经营目标能够层层分解到每个员工,并实现区分绩优人员和绩差人员的作用;并有效将绩效 与分配融合一体;,全国领先的
15、工作效率提升平台,企业因“责权和标准”不明而自毁长城,组织沉溺于“不求上进”的文化每个人都表现的“特想干事”而很难真正干事,干了比不干更糟“推委”成为人们的习惯:目标达不成:非我责任。销售业绩不佳,由于产品品质不好。惩罚代替一切:人们不计代价避免犯错,一不小心出错,则迅速掩盖组织沉湎于“麻木不仁”的氛围呕心沥血完成一份建议书,提交后石沉大海人们明知真相如何,可是却隐忍不发组织处于“混沌无序”的状态目标/绩效无法落地,形同虚设人员选、用、育、留,全凭主观臆断表现卓越与表现平平者绩效奖金差不了多少,基本认识,全国领先的工作效率提升平台,组织经常处于承担过多责任和逃避责任的循环圈,基本认识,全国领先
16、的工作效率提升平台,之一:建立承诺责权是一份个人的承诺与誓言 你的责权就是你自己向组织和组织中与你关联的成员就达成特定成果所做承诺和应尽的义务 责权制要求每个人“各司其责”:将自己立足于一个影响圈的中心并愿意按正本清源尽力向外扩张,以寻求最优化的成果不言而喻,将权力授予不重视结果或茫然不知自己应达成什么结果的人,是很幼稚的做法,解决之道,1、建立责任文化/机制,全国领先的工作效率提升平台,之二:以责任结果为导向责权是结果与行为的集合,对结果负责意味着仅有行为是不够的 我们需要对做之事与为什么做建立正确的认知:正确做事与做正确的事是同时的要求愚蠢 忙的人仰马翻并不够,每一个职责/活动都需要获得正
17、确的结果 消防员:最终完成救火/救人/救物“执行财务核查”:防止或找到财务漏洞“执行培训”:提高组织效益,解决之道,1、建立责任文化/机制(续),全国领先的工作效率提升平台,之三:强调个人的责任能动性履行责权需要个人判断和决策空间 如果老板叫你无论如何必须照章行事,那么组织充其量只是要求 你对活动负责。所以授权与责权必须共存你实际做的应该远多于按规定必须做的事:追求有效结果过程中随 机应变,发挥神通,对完成结果的边界事情负责,解决之道,1、建立责任文化/机制(续),全国领先的工作效率提升平台,之四:强调责任独立性责权不可分摊或预设条件 切割每个人的权责,剔除权责重叠之处,你不但建立了角色的清
18、晰度,而且是互依性、支持需要、个人对结果应负的责任,也都 获得共识和许诺 责权是无条件的,无论控制度、不管错在何人。责权一律不 打折扣,不构成规避责任的借口 你可以把责权分派出去,但无法乘机卸责 当老板没有界定你的清晰责权,你有不断测试你责权界限、不断 清晰和完善你责权的责任,解决之道,1、建立责任文化/机制(续),全国领先的工作效率提升平台,之五:强调责任的整体性组织整体的责权属于组织中的每个人 每一个员工必须以组织最佳利益为考量并视之为己任:全力配合 或牺牲“属于”自己的资源 个人责权并不代表个人的山头主义,解决之道,1、建立责任文化/机制(续),全国领先的工作效率提升平台,之六:必须对责
19、任履行结果进行管理没有后果的责权毫无意义 后果就是双方事先同意的履行责权的诱因:种什么因,得什么果 正面结果:如果成功履行责权所得 负面后果:如果不能履行责权的惩罚 后果是责权协定的组织部分,是公平交易的基础,解决之道,1、建立责任文化/机制(续),全国领先的工作效率提升平台,解决之道,1、建立责任文化/机制(续)实践忠告,推行责任文化/机制中需要克服的三个主要问题责任不到位,形成责任“真空”责权跨越越级管理越权行动责任屏蔽人为制肘,全国领先的工作效率提升平台,责任,结果,行为技巧,技术技巧,解决之道,2、明确责任定位与结果,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整(职类/系、职种
20、、职位),工作分析,职位说明书,职位目的,主要职责,任务活动,关键绩效,工作关系,任职条件,责任定位责任结果,设置过程,研究明确过程,责任协议。,责任落地过程,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.1、组织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整(职类/系、职种、职位),一体化思考业务管理流程与部门结构及职能定位,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.1、组织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整(职类/系、职种、职位),一体化思考业务管理流程与部门结构及职能定位,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.1、组
21、织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整(职类/系、职种、职位),产品策划-负责新产品的定义和上市策划 未来几年产品发展路线图市场开发-负责市场调研,竞争分析,和行业/产品战略设计市场宣传-负责产品的宣传活动策划,广告宣传,公关活动,促销活动销售开发-负责渠道设计,销售人员培训,销售工具,竞争工具,客户信息,以营销组织为例:,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.1、组织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整(职类/系、职种、职位),组织结构:组织内部各单位间关系/界限/职权/责任沟通框架,是组织内部分工协作基本形
22、式,类型:直线制/直线职能制/事业部制/矩阵制/分子公司制,影响因素信息沟通/技术特点/经营战略/管理体制/企业规模/环境变化,全国领先的工作效率提升平台,现代营销部门由多种组织方法:基于地理区域的市场营销组织 基于市场或客户为基础的市场营销组织 基于产品和品牌管理的市场组织 混合性营销组织,解决之道,2.1、组织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整(职类/系、职种、职位),以营销组织为例:,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.1、组织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整,以营销组织为例:,组织内部各单位间关
23、系/界限/职权/责任沟通框架,是组织内部分工协作基本形式,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.1、组织职能设置与组织结构设计,企业战略,组织职能定位,组织结构设计,岗位设置与调整,职位设置目标:最大限度提高岗位效率,同时满足员工发展需要,设置的原则:数量最低/岗位配合/效应发挥,经济、科学、合理、系统化,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.2、职责配置研究与描述,工作分析,职位描述,工作分析的意义:提高管理和工作效率。将分析过的每项工作所包含的任务、责任和任职资格用正式的文字明确下来,保证组织中的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配。为人力资源管理工作提供必要的、有效的信息,为
24、人力资源各领域工作提供支撑。,实现战略传递:明确职位设置目的与战略责任明确职位边界:消除职责重叠和避免扯皮推委提高流程效率:理清角色、权限与关系,消除流程不畅实现权责对等:根据职责,合理确定授权和分配强化职业化管理:依据工作规范与任职资格,有效牵引与 约束合理的职业生涯发展,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.2、职责配置研究与描述,工作分析,职位描述,工作分析的原则,以战略为导向,强调职位与组织和流程的有机衔接以现状为基础,强调职位对未来的适应以工作为基础,强调人与工作的有机融合以分析为基础,强调对职位的系统把握以稳定为前提,但重视对职位说明书的动态管理,全国领先的工作效率提升平台,解
25、决之道,2.2、职责配置研究与描述,工作分析,职位描述,工作分析的过程:瀑布式分解与界定,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.2、职责配置研究与描述,工作分析,职位描述,全国领先的工作效率提升平台,解决之道,2.2、职责配置研究与描述,工作分析,职位描述,工作分析的方法,我们认为,基于流程的团队研讨法是实践更为有效的方法:以部门/业务单位为研讨单元参加人:部门/业务单位主管、部门/业务单位全体、管理顾问研讨路径:对部门/业务单位关键职能逐项分解并瀑布式界定到职位意义:工作分析的过程,就是工作沟通与寻求共识的过程 全面掌控工作分析的质量:信息的实践性与全面性 可以更好清晰工作界面 有助于职
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