建筑公司项目管理手册宣贯培训资料.ppt
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1、项目管理手册宣贯培训,中国建筑-2010年6月,目录,一、项目管理概述;二、项目管理体系;三、项目管理实施;四、项目管理关键环节;五、表格使用。,一、项目管理,1)定义:一般定义的特点:实用性或学术性;以项目为对象的系统的管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。为了履行工程承包合同规定的责任与义务,企业制订计划、调配资源、组织工程施工、进行必要的监督和控制活动的总称。企业层级的项目管理是一种全局性、多项目、多种类、多地区的综合性、战略性管理活动,是为了实现企业整体项目管理效益最优化。中建企业层级的
2、项目管理:就是企业的生产管理机制(集团控制与加盟制),一、项目管理概述,2)建筑企业的生产特点:三种生产系统:单件产品生产、大规模生产、流程生产;或四种生产系统:单件产品生产、旧式大规模生产、新式大规模生产、流程生产;单件产品的生产特点:每个产品自给自足,各自独立。将生产过程组成许多同性质的阶段。管理层的首要任务:订单建筑企业的管理特点:拓展市场,创新核心能力从营销的角度看项目管理:前期推销施工过程营销竣工后销售服务,一、项目管理,3)历史:中建项目管理发展的四个阶段 1、二十世纪九十年代前后:重点是项目部层面,强调两层分离的项目管理;2、二十世纪九十年代中期:重点是三级法人企业层面,强调成本
3、管理;3、2000年前后:重点是二级企业层面,强调集约经营;4、2005年以后:重点在中建集团层面,强调项目管理的规范化,推行项目管理标准化。鲁布革管理经验.doc,一、项目管理,4)主要内容:项目管理主要内容:两个层次、四个阶段、五个过程、九个领域、四十二个要素及多个主体。两个层次:企业及项目部;项目生命周期的四个阶段:概念、规划、实施收尾;五个过程:启动、计划、执行、控制、结束;九大领域:范围、时间、费用、质量、人力资源、风险、沟通、采购、综合;四十二个要素:项目与项目管理、项目管理运行、通过项目进行管理、系统方法与综合、项目背景、项目阶段与生命周期、项目开发与评估、项目目标与策略、项目成
4、功与失败的标准、项目启动、项目收尾、项目的结构、,一、项目管理,5)主要内容:四十二个要素:(续前页)项目内容与范围、时间进度、资源、项目费用与财务、状态与变化、项目风险、效果衡量、项目控制、信息文档与报告、项目组织、协作、领导、沟通、冲突与危机、采购与合同、项目质量、项目信息、标准与规则、问题解决、会谈与协商、固定的组织、业务过程、人力开发、组织学习、变化管理、营销及产品管理、系统管理、安全健康与环境、法律方面、财务与会计。,一、项目管理,6)误区:项目管理的好坏,关键在于项目经理的公关能力;项目管理是项目管理部门的事;项目管理是项目部的事情;项目管理成效不显者是因为没有采用先进的项目管理技
5、术或软件;项目管理成效不好是因为项目合同条件不好或建设方的管理人员缺少人情味;项目管理条件千差万别,是不能建立标准的管理制度的;有些企业的项目管理效益比较好,是因为有较好的管理模式。项目管理效益不好,及因为企业内部小偷太多;项目管理一放就松,一紧又无活力;项目管理成效的好坏关键在于是否有好的高素质的分包;所谓的项目管理就是下级填报表,上级看报表;项目经理及项目人员的综合素质及项目成功的关键。,一、项目管理,7)现状:1)优点多,优势少;2)制度多,落实少;2)表面大,合力小;3)企业的项目管理应综合化、流程化,但趋于专业化、表面化;4)项目部的管理职能应精细化、科学化,但趋于简单化、功利化;5
6、)项目管理人员应职业化、专业化,但趋于浮燥与无奈;6)所谓的大包与联营是暂时丢包袱,而长期背麻烦;7)社会的信息技术日新月异,而内部的项目管理信息化发展迟缓;8)集团强调标准化、规范化,但实际上粗与乱的现象多。,项目管理中存在的典型问题:1、项目管理的内容是什么?为什么存在各级项目管理手册失灵的现象?2、项目管理机构应如何设置?为什么项目管理机构不稳定?3、项目管理流程是什么?为什么企业不知道项目的具体情况?4、何为项目管理模式?为什么同一模式的效果不稳定?核心问题:项目管理的制度应如何建立并实施?项目管理标准化可行否?介定问题是管理的基本前提,比匆忙解决问题更加重要!,一、项目管理,8)目标
7、:1)项目管理基本目标 单个项目的目标;工程建设企业的目标。2)中建项目管理的目标;项目管理方针:法人管项目、系统化管理、持续改进、相关方满意 项目管理目标通常包括:项目利润率、项目成本降低率;单位建筑面积成本、单位面积材料消耗、材料损耗率、项目管理费用率;进度指标;质量控制指标;安全生产指标;环保控制指标等。企业层级应根据项目管理方针制订阶段性或特定项目的管理目标,并按年度进行必要的更新。特定项目的管理目标,由所在企业层级依据企业的项目管理方针和阶段性的项目管理目标在项目管理策划时确定,并在工程施工过程中根据合同履行、合同变更、现场管理的具体情况进行适当的修正。,二、项目管理体系项目管理过程
8、分析,项目启动,项目实施过程,项目交付及终止,外部环境,项目管理系统持续改进,项目管理组织体系,二、项目管理体系,外部环境,相关利益方1、建设方2、政府 3、股东4、企业员工5、分供方6、劳务人员7、其它,输入1、人力2、资金3、管理4、技术,板块一:前期管理1、启动与策划;2、投标;3、组织管理;4、薪酬与考核5、合同管理;,板块二:资源保障6、资金管理;7、设计;8、技术管理;9、物资与设备管理;10、分包管理,板块三:实施过程11、生产与工期;12、成本管理;13、质量管理;14、安全管理;15、环境管理;16、收尾管理,项目竣工交付、项目终止,外部变量及信息1、机会2、制约3、其它,输
9、出1、工程 2、服务3、利润 4、满意5、改进 6、其它,板块四:信息与服务17、信息与沟通;18、综合事务管理,外部环境,持续改进,二、项目管理体系,手册编制的背景1、适应上市的要求2、集团发展战略的要求3、规范项目管理的要求4、项目管理信息化的要求编写过程介绍(1)调研;(2)总结提炼成功经验;(3)分工编写;(4)反复修改、征求意见、讨论评审。,二、项目管理体系,手册概述1、手册由项目管理方针、总则、18个管理职能、13个术语、55套表格组成。2、手册对109个管理环节进行了简要描述。3、手册主要特点:1)、可操作性;2)、可扩展性;3)、相融性。总体概括:定名称、优流程、简表格、重策划
10、、积成果、立标准。,二、项目管理体系,手册中心内容 一个核心、一条主线、二层管理、三个基本文件和三个基本报告。,二、项目管理体系,手册中心内容 一个核心以成本管理为核心;手册通过规范从项目的启动到项目部撤消整个过程的管理,并以“项目管理表格”系统地从源头的策划及风险评估、项目实施中的过程控制、项目收尾阶段的结算、总结、兑现等工作强化项目成本管理。从投标时成本测算开始,到完工后成本还原结束。,二、项目管理体系,手册中心内容 一条主线项目全过程管理为主线;手册规定企业决定参与项目投标作为项目管理的起点,通过对项目投标、策划、实施过程的管理,完成企业确定的项目管理目标,确保工程满足合同要求,工程交付
11、建设方,保修期满,工程尾款及保修款清收完毕,项目部撤消作为项目的终点。通过对项目启动到项目部撤消这条“项目过程管理线”的规范化管理,将各项管理职能与管理环节串连起来,形成比较清晰的管理流程,促进项目管理的规范化。,二、项目管理体系,手册中心内容 二层管理明确了企业和项目部二个层级的管理职能:手册分别明确了企业层级9个方面的必要管理职能与事项:项目部18个方面的必要管理职能与事项。,二、项目管理体系,手册中心内容三个基本文件项目策划书、项目责任书、项目部实施计划书;“项目策划书”由企业在项目启动后开始编制,是提供给企业有关职能部门、项目部执行的纲领性文件;“项目部责任书”由企业在项目策划书发布后
12、制定,是明确项目部的职能权限,项目部必须完成各项目标、指标的指令性文件;“项目部实施计划”由项目部依据项目策划书、项目部责任书、合同、图纸等编制,是项目部实施项目管理的计划性文件;三个基本文件是项目管理体系有效运行的基础。,二、项目管理体系,手册中心内容 三个基本报告项目经理月度报告、项目商务月度报告、项目每日情况报告;“项目经理月度报告”由项目经理根据项目实施的具体情况编制、报企业,企业对项目经理月度报告进行分析、评比和考核;“项目商务月度报告”由项目部商务经理按时向企业报告月度报量、结算、履约、变更及签证情、收款等,企业对报告进行分析,并指导项目部做好商务工作;“项目每日情况报告”由项目责
13、任工程师向项目生产经理报告,项目生产经理向企业报告现场的人员、设备、材料、进度等管理情况;三个基本报告是项目管理运行效果的过程反映。,二、项目管理体系,手册的培训及实施 1、建立培训机制2、培训覆盖面3、手册实施手册实施过程的考核 1、细化考核办法2、企业自查3、股份公司组织考核持续改进手册 1、国家政策、法规等变化,国资委的要求2、各企业在实施手册时收集改进意见3、企业在项目实践中可推广的创新经验4、信息化建设及发展的要求,三、项目管理实施,1、第一分:项目管理的基本职能 四个板块,十八个方面的管理职能:第一个板块:前期管理,共5个方面,包括:1)、项目启动管理;2)、项目投标管理;3)、项
14、目组织管理;4)、项目薪酬及考核;5)项目合同管理。第二个板块:资源保障,有五个方面,包括:1)项目资金管理;2)、项目设计与技术管理;3)、项目物资及设备管理;4)、项目分包管理。这四个职能主要是企业层级应该为项目部提供的必要服务与资源性支持。第三个板块:实施过程,有6个方面,包括:1)、项目生产与工期控制;2)、项目成本管理;3)、项目质量管理;4)、项目安全与职能健康管理;5)、项目环境管理;6)、项目收尾管理。主要内容是五大控制目标及项目收尾、移交与竣工后服务。第四个板块:信息与事务,有2个方面,包括:1)、项目信息与沟通管理;2)、项目综合事务管理。问题:能不能按其它方法划分项目管理
15、的职能?企业的项目管理职能如何建立?,三、项目管理实施,2、第二分:两个层级的项目管理 两个层级:企业层级及项目部层级 企业层级的基本管理职能:投标、合同、组织、服务、控制、监督、项目制度建设、项目保修九类共41项;项目部层级的基本管理职能:合同、计划、组织、资金、设计、技术、物资、设备及料具、分包、生产及工期管理、成本管理、质量管理、安全及职业健康、环保、收尾、保修、信息与沟通、综合事务十八类共41项。问题:如何理解企业在项目管理过程中的权威与责任?项目部是不是企业的一个下级机构?,三、项目管理实施,3、第一合:项目管理基本流程起点:项目启动中间过程:企业层级有24个环节;项目部层级有17个
16、环节。终点:项目部撤消 问题:基本流程的作用是什么?如何按基本流程实施项目管理?,三、项目管理实施,4、第三分:启动 时机:收到招标文件,评审,企业决定投标后 负责部门或人员:批准人:企业最高经营决策者 方法:项目启动令 特殊情况处理:三边工程等 主要工作内容:输入?输出?项目基本信息、启动期间的主要任务分配。(参见项目启动令CSCECPM0101)问题:为什么要有一个启动?没有行不行?,三、项目管理实施,5、第二合:策划 时机:在项目启动时及中标后 责任部门或人员:负责的领导:两个阶段的策划:投标前的策划;中标后的策划 目的:确定目标、行动框架及方案 主要工作内容:输入?输出?项目的目标、资
17、源、方法等方面的策划,参见项目策划任务表(CSCECPM0103)问题:策划究竟是企业来做,还是由项目部来做?策划应做到什么程度?能否替代项目实施计划?,三、项目管理实施,6、第三合:项目动态管理表;时机:在项目启动时 责任部门或人员:必须有一个部门承担该表的管理责任 负责的领导:分管领导要始终保持该表的管理监控 工作方法:充分利用信息网络及电子办公 工作目的:项目各阶段管理信息的汇总,建立项目全过程的管理信息,形成神经中枢 主要工作内容:输入?输出?项目概况、投标及签约阶段、策划阶段、实施阶段、项目竣工交付及保修阶段、使用阶段的信息,参见项目策划任务表(CSCECPM0102)问题:动态表有
18、没有可操作性?会有哪些难题?有没有其它更好的方法?,三、项目管理实施,7、第四分:项目的职责、组织与责任书;时机:在项目策划时 责任部门或人员:工作方法:工作目的:机构健全、责任明确、职责清晰 主要工作内容:输入?输出?人员安排、定员定编、职责确定、责任书的起草与签署(CSCECPM03010302)问题:为什么要建立标准的机构及岗位名称?如何针对不同的项目情况,在机构及人员安排上灵活调整?人员的积极性及创造性如何激发并保持?,三、项目管理实施,8、第四合:项目管理实施计划;时机:在现场项目部正式组建后,项目正式施工前 责任部门或人员:项目部 工作方法:工作目的:围绕项目实际情况,整合企业提供
19、的各项资源,发挥项目部人员的经验与创造性,努力提升管理的附加值。主要工作内容:输入?输出?项目组织机构、合同、技术、设计、生产等方面的管理计划(CSCECPM03003)问题:不编制项目管理实施计划行不行?项目管理实施计划与施组设计、质量计划、安全计划、环保计划、物资设备、分包计划、成本计划等方面的计划是包括还是并行的关系?施工组织设计能否代替实施计划?如何避免文牍主义?,三、项目管理实施,9、第五合:项目考核;时机:项目管理能力考核定期进行;项目绩效考核分阶段或定期进行。责任部门或人员:工作方法:工作目的:促进企业项目管理体系的建立与健全,促进项目部绩效的提高。主要工作内容:输入?输出?(C
20、SCECPM04010402)问题:如何组织进行企业的项目管理能力考核?现行的项目管理综合大检查存在的问题与改进的措施?,三、项目管理实施,10、第五分:合同责任分解;时机:在合同签订五个工作日内 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:分解责任,明确目标,避免风险,保证履约 主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM0502)问题:如何将合同责任分解与岗位说明书、项目实施计划书有效的结合赶来?,三、项目管理实施,11、第六合:项目商务月度报告;时机:合同履行期间的每个月度 责任部门或人员:项目商务经理 负责的领导:工作方法:工作目的:报告项目部履约情况,发现履约问题,控制履约风险 主
21、要工作内容:输入?输出?(CSCECPM0503)问题:为什么商务报告应由项目商务经理亲自做?,三、项目管理实施,12、第六分:现金流分析与工程款计划;时机:工程投标前,工程中标后,施工过程中 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:掌握现金流量,合理调配资金,保证项目部现金流平衡,促进过程管理 主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM06010602)问题:如何理解“以收定支”?如何控制现金流不足的风险?,三、项目管理实施,13、第七分:设计计划、技术方案计划、新技术开发计划;时机:项目开工前 责任部门或人员:工作方法:工作目的:借鉴经验及成果积累,优化方案,保证企业的品牌形像,提
22、高项目效益。主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM08010802)问题:技术方案与新技术开发与应用是单独建立还是包括在施工组织设计之中?,三、项目管理实施,14、第八分:物资、设备计划、分包计划;时机:在工程开工前或根据实际情况 责任部门或人员:工作方法:工作目的:确定物资、设备、分包采购的渠道与原则,保证项目资源供应,控制物资、设备、分包的使用成本。主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM09011001)问题:物资采购与分包方面的计划成本能不能在工程开工前确定?,三、项目管理实施,15、第九分:项目施工计划;时机:工程开工前及项目实施过程中 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工
23、作目的:以施工进度为基础,建立现场总体控制计划,保证现场时间及空间的有效控制。主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM1101)问题:网络进度计划能否满足施工计划的要求?施工计划只包括工程进度计划行不行?,三、项目管理实施,16、第七合:项目每日情况报告;时机:每一个完整的工作日 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:真实全面反映现场管理情况,为项目管理奠定准确的信息基础,为企业及项目部的有效管理提供支持。主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM1102)问题:“每天填写太繁琐,也没有必要,因此半个月或一个月填一次”对不对?企业应如何处理项目部的每日情况报告?项目部如何管理每日情
24、况报告?,三、项目管理实施,17、第八合:项目经理月度报告;时机:工程实施过程中的每月度 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:全面总结项目部期间管理情况,发现不足,改进完善,促进项目管理绩效 主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM0304)问题:项目经理亲自作“项目月度报告”可不可行?项目经理的工作性质应如何确定?,三、项目管理实施,18、第十分:项目盈亏预测 时机:投标前,工程施工过程中每季度 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:掌握项目盈亏状况,确保项目成本控制的时效性、真实性、有效性 主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM1201)问题:在工程开工前能不能
25、测算项目的成本?在工程实施过程中应按何种频次进行成本测算?,三、项目管理实施,19、第九合:项目成本分析 时机:施工过程中的每月度 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:掌握期间成本控制情况,防止成本失控 主要工作内容:输入?输出?(CSCECPM12021204)问题:项目经济活动分析有没有可能或需不需要按月度进行?以何种形式进行项目月度经济活动分析?经济活动分析应包括哪些内容?,三、项目管理实施,20、第十一分:质量、安全、环境管理计划;时机:工程开工前编制,工程实施过程中不断完善 责任部门或人员:负责的领导:工作方法:工作目的:确保质量安全控制目标,重视环保,塑造良好的社会形象
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