××保健品有限公司05年第二期营销培训销售物流管理和整合(1).ppt
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1、广东大华农动物保健品有限公司 2005年第二期营销培训,主讲:廖立新 中国第一位利润管理专家/资深培训导师 中国职业经理培训学院教授 北京大学/清华大学/中山大学特聘专家 深圳市红邦企业管理顾问有限公司董事长 广州威理德品牌管理咨询有限公司董事长,培训支持:深圳市红邦企业管理顾问有限公司,销售物流管理和整合,前言:,企业经营最重要的目的是什么?,答案是,企业最重要的目的是赢得利润,问题,利润从哪里来?,利润等式,收入-成本=利润,利润=收入-成本,本质有何不同?,企业利润来自供应链,供应商,企业,渠道客户,用户,成本+利润,经营成本+税金,销售费用,物流费用,人员及管理费用,生产性费用,财务费
2、用,原材料,案例:,从乐百氏物流整合案例看物流对企业的意义,乐百氏物流管理.ppt,讨论题:,乐百氏物流问题主要出在哪里?乐百氏进行物流管理优化后,最做了哪些改进?从乐百氏案例给我们的启发是什么?我们公司物流问题主要体现在哪里?,乐百氏物流面临的挑战,1.产品品种分散没有批量2.渠道客户分散太小3.销售区域分散,销售量不均匀4.集中库存后使边远地区的物流无法满足5.市场对需求提出很高挑战,乐百氏主要的物流问题,1.计划不准(70%)2.成本高:运输,仓储,3.物流服务水平低:订单周期长订单满足率低交货不及时订单供应比率低,问题原因:,1.物流战略2.物流计划和管理流程构架体系有关,乐百氏的改进
3、,1.物流布局和配送方式改进2.物流流程优化3.订单,库存,生产,采购计划系统优化4.供应链的胜利,培训目的,1.了解区域销售管理的目的和战略意义2.学会区域规划和制定周期性拜访计划体系3.学会规划订单频率4.学会制定合理的库存控制标准5.了解销售物流的主要环节、销售物流服务;6.了解提高企业销售物流中的运输效率和效益的方法;7.学会规划物流配送体系,课程逻辑结构,周期性物流配送,区域周期性销售拜访,合理库存控制,周期性的销售订单,周期性的货款回收管理,一.区域销售管理,1.为什么要进行区域管理2.如何规划销售区域3.如何建立区域拜访体系 拜访路线 客户拜访频率 拜访作业标准4.实战演练,为何
4、要进行区域销售管理,市场竞争越来越激烈 竞争企业越来越多 区域市场越来越来越个性化 现在不是品牌决定销售,而是销售和覆盖促成品牌 大规模的营销时代过去,进入巷战,区域销售管理的目的,细致的开发市场强化区域的密度增加深耕程度建立稳固的渠道系统便于进行促销和销售活动防止价格的混乱和越区销售,区域销售管理的一一三六,一张图:销售网点分布图。根据掌握的销售网点资料,包括经销商、批发商、配货商、零售点,在地图上明确标示出来,并编号。一条线:根据分布图,设定业务主任工作区域、业务代表工作线路。在工作区域、路线上根据分布图标示该线网点位置、客户编号、拜访频率。三张表:客户登记表(客户档案)记载客户详细资料、
5、经营状况等,该表是所有工作的基础;客户服务表,包括客户编号、客户等级、进销存状况、店面陈列、存在问题等,该表明确规定了业务代表的工作内容,包含了公司希望了解的所有信息。订货表,根据了解到的资料及客户的经营情况,及时接受客户定货;,六定:业务人员相对稳定,每个业务人员的销售区域相对稳定,每个业务人员负责的销售网点相对稳定,每业务人员每个网点的访问具有相对稳定的频率,每个业务人员工作路线相对稳定,每个点的访问时间相对稳定。,区域销售管理的一一三六,目标市场占有率第一区域战略提升市场占有率的战略 店内销售 低 2 4 占有率 高 1 3 高 低 店数占有率,区域营销的概念,区域销售管理第一步,1、如
6、何分区行政区域地理环境山川河流交通路线人口分布区域面积大小种族文化商业交易习惯,区域管理的具体计划,2、把大区划成中区3、把中区划成小区=路线客户数量店数户数人口交通流量销售员拜访效率送货效率,销售拜访效率与距离的关系,里程数 100 60 30 10-20 10-7 7-3 客户数,送货周期与销售距离的关系,里程数 100 60 30 半天 1天 2天 客户数,路线销售的设计与管理,路线销售的意义固定的拜访合理的分配工作量,路线销售的功能,提供定期定点的服务掌握分销店的销售趋势和变化新产品上市或促销的基础确实了解分销店的存货和消化速店铺调查的依据储存管理技术,使新手能立刻接下来,路线的规划与
7、设计,目的:提高销售效率和节省营销成本 在最少的时间完成每天的销售目标 1、根据营销地图规划出销售区域的范围 2、建立区域内的客户基本档案资料 3、依等级把客户分到路线上,安排拜访频率,路线的规划与设计,4制度化的区域管理系统1.营销地图2.区域管理系统3.拜访路线总表4.路线客户资料表5.客户分类数量表,%,根据客户销售额的贡献来对客户进行ABC分级,按客户等级确定拜访频率,举例:A级客户 7天/1次 B级客户 10天/1次 C级客户 14天/1次,如何计算区域销售人员配额,工作量计算A级客户 数量 X 频率=总频次 B级客户 数量 X 频率=总频次 C级客户 数量 X 频率=总频次人力配置
8、:人力数=总频次单位人员工作量,计算案例:计算分销商销售队伍的大小,把区域内的零售商店分级为A,B,C统计出各级商店的家数A级商店:2次拜访/周B级商店:1次拜访/周C级商店:1次拜访/2周假设区域内100%的AB级商店由厂家业务员拜访假设区域内50%的C级店是由分销商业务员拜访业务员每周工作6天一位业务员的拜访工作量5家A级点/天=30家/周15家B级点/天=90家/周25家C级点/天=300家/周,底数,拜访频率,需要业务员人数,A,B,C,合计,39,260,570,869,2/周,1/周,1/2/周,计算分销商销售队伍的大小-练习,每周拜访计划表,分销覆盖计划,路线别客户资料基本资料表
9、,区域:路线:销售代表:星期 _,销售人员拜访客户标准八步骤,1.准备工作(入店前)检查你的外表复阅你的客户卡准备生动化材料2.检查户外广告3.向客户打招呼(入店后)4.销售点内的生动化 广告材料 检查整理产品陈列,5.检查存货清理存货更换不良品6.作销售访问现在产品系列新产品,新包装促销,特殊事件收集市场信息7.确认订货运用客户卡,计算1.5倍订货向客户确认订货,记录信息8.确认下次访问并向客户致谢 清收欠款,销售人员拜访客户标准八步骤,二.如何制定周期性的订单管理,1.为什么要管理订单的周期性2.订单周期性的依据是什么?3.订单处理流程如何规划4.实战研讨:公司订单流程合理吗,1.为什么要
10、管理订单的周期性,周期性的订单和决定企业库存备货量周期性的订单影响产品生产计划和采购计划周期性的订单也决定企业物流配送的周期性规律,2.订单周期性的依据是什么?,根据客户需求预测和进货要求来决定考虑销售人员拜访覆盖能力,企业服务能力及成本控制,3.订单处理流程,物流配送部,销售部,生产部,运输,仓库,经销商,销售代表,零售店,顾客,供应商,客户,采购,计划,订单处理,收货处理,送货与分销,预测,存货管理,制造,订单和供应链流程总览,三.如何合理控制经销商的库存,1.为什么要设立合理库存2.如何预测库存需要3.制定合理库存的基本技巧4.计算:某公司的库存如何设计,库存控制的目的,减少超额库存投资
11、降低库存成本保护财产防止延迟或缺货减少呆滞商品,库存控制的关键问题,何时补充库存(订货点问题)应该补充多少库存(订货量问题)应维持多少库存量(库存基准问题),库存决策考虑要素,商品的重要性(ABC管理法)商品的季节性商品的可替代性政策或自然条件影响是否搞促销活动厂商生产情况及和厂商的关系,库存重点管理,客户ABC分析商品ABC分析客户与商品ABC管理,公司仓库库存,经销商库存,订单管理流程,生产部门,配送管理流程,物流配送部门,销售部门,采购部门,销售代表,零售商库存,经销商,零售商,经销商接收货物,零售商接收货物,公司发货,库存信息反馈流程,建立公司,经销商,零售店库存一体化管理,库存管理对
12、企业影响很大,不论是管理批发商还是零售商,实施良好的库存管理原则对于业务的发展都是至关重要的。低库存的危害1.缺货,影响服务品质。2.竞争品牌乘虚而入。3.出样不齐,陈列效果不佳 高库存的危害1.资金积城压,影响周转。2.对新产品推广兴趣不大。3.产品易损坏。4.出现坏帐,或拖延付款。,资料来源:XX分公司成品仓数据,销售库存情况(99年4月-10月)机型,千台,以平均每台1,500元估算,滞存成品的成本达3,539万元人民币,每月的资金占用成本约达7万元一些品种(如T953S3,T2517B,T2530D等)销售缓慢,但仍占用较大的库存同时大量的紧急要货造成库存管理混乱,客户满意度降低,销售
13、大于2,000台,销售在500-2,000台之间,销售小于500台,机型,销售台数,平均库存台数,260,100,76,周转缓慢的机型,案例:XX分公司的库存周转情况,库存积压,紧急要货,库存管理秩序混乱,客户满意度降低,在库存积压的同时,紧急要货的情况又大量存在,造成库存管理混乱,客户满意度降低,库存管理要考虑,订货周期库存补足周期销售预测误差库存补足周期性稳定性可以接受的断货水平,考核指标,考核方法,考核对象,考核频率,分公司/销售公司库存周转天数销售预测准确性前置时间波动紧急要货次数库存报告的及时准确,平均库存水平/日平均销售预测销售-实际销售 实际销售目标前置时间-实际前置时间实际前置
14、时间每月紧急要货次数库存盘点准确性库存报告提供及时型,分析准确性,分公司经理销售公司销售计划员分公司销售储运部制造部/供应部销售公司销售计划员分公司经理分公司产品会计分公司库存管理员/物料部分公司产品会计/销售公司销售计划员,每季每季每季每月每月,一个公司的库存考核指标,目标库存设置,A.确定销售量(每天或每周)B.确定库存目标 确定控制目标必须考虑以下一些因素1.销售人员拜访频率2.关货天数3.促销情况4.季节性需求5.控制天数=(拜访周期+季节)(促销安全天数+正常安 全检查天数)6.控制目标=控制天数*每天销售量C.确定订货数量本次订单订货量=库存控制目标-现有库存-在途订单量,建议采购
15、订单箱数量,库存控制目标箱数,安全库存箱数,实际可用库存箱数,在途订单箱数,预测每天销售箱数,库存实有箱数,库存控制目标天数,平均订单间隔天数,订单到货间隔天数,+,_,+,+,加强对分销商的库存管理,建立目标库存控制,客户进销存管理,客户拜访记录,客户情况反应,案例分析,有一家零售点从一家批发商购买洗衣粉因为每天销售量为 20 箱,所以准备购买 140 箱。但是,批发商提供了折价优惠,也就是说,如果一次购买一个月的销售量,就按 8 折提供。于是这一家零售点就决定购买 560 箱。于是,一个星期之后剩下 420 箱洗衣粉。这 420 箱是属于什么库存?。,案例分析 2,有一家零售店从一家批发商
16、购买洗衣粉一周的平均销售量为 80-180 箱不等,平均为 140 箱。变动系数为 0.1。为了使得缺货率低于 0.27%,这一家零售店定了 150 箱。多余一周平均的 10 箱属于什么库存?此时的缺货率是否满足 0.27%的要求?。,四.销售物流管理和整合,物流概述物流战略与物流管理流程销售物流管理与整合,物流管理就是要在顾客服务水平与成本间找到平衡点,顾客服务水平,物流成本,服务水平提高,成本会增加,成本降低,服务水平会下降,要顾客满意度不降低情况下,降低成本,服务满意度不降低但成本降低,企业物流体系,目标策略流程资源,计划管理,实施控制,物流概述,物流源于军事领域,在1905年就有人明确
17、地提出并解释物流这个概念,在第二次世界大战中物流理论和方法得到完善。,物流的起源,物流的定义,物流指从采购、物流管理、生产、包装、装卸、保管到销售、配送等诸种活动的整合。它是影响企业活动经营活动中的效率和效益高低的主要因素之一,被称为“第三利润源泉”,引起企业经营者的普遍重视。,将传统储运的功能进行集成,形成物流的功能,传统储运的功能,储存,运输,装卸,包装,加工,信息,增值服务,储运,物流,现代物流与传统储运功能的关系,未能实现集中采购、进货,落后的企业物流管理,未能实现统一的存货和库存管理,未实现统一的运输安排,配送率低,未能实现集装单元化、标准化,物流设施落后、科技含量低,我国企业经营中
18、存在的物流问题,物流成为企业经营的一项关键性成本因素,企业物流成本构成:,物流-经营上的黑暗大陆及冰山一角 转移过程中缺乏可见性 习以为常的浪费 效益背反说物流总成本:通过实现所有个别的成本要素 之间的最佳平衡,达到降低整个物流成本的目标。物流管理是企业的第三利润源泉物流成为经营的一项关键性成本因素。,问题/原因不正确的规划缺乏相近的机器脱节的资源工人,机器,材料长设置时间和提前期大批量为了生产而生产忽略客户需求长周转期效率降低总提前期长长时间延误校正返工客户不满意原材料库存高在制品库存高成品库存高不必要的移动额外的处理,浪费的类型,在生产中等待的时间动作处理时间次品库存运输,产品,流程,人员
19、,重释浪费的概念,拉,-福特传送带-,客户订单,客户订单,拉,供应商,客户,库存,WIP,过期库存,推,需求驱动的“拉”对比于 传统的“推”流程,长的设备等待复杂的生产控制长的供应前置时间高的过失率和察觉时间设备运转满负荷设备或生产线不平衡问题拖而不决库存居高不下现状反馈受限,问题所在:Forrester 堆积放大效果,Demand,Time,Demand,Time,Demand,Time,Demand,Time,Demand,Time,影响,大幅增加的可变性,较差的沟通缺乏可见度人为错误流程局限(能力,批量)时间滞后,需求的较小变化,某金属制品工厂现状,优化后物流网络,总成本:$69,500
20、,000客户的平均距离:750 Miles,总成本:$61,800,000客户的平均距离:315 Miles,Is there opportunity in your network?,通过优化及平衡各种重要参数,降低成本和改进服务,全球物流费用比较一览表,物流整合的内容,作为公司竞争策略 价值 功能成本 一体化的供应链管理采购、生产销售销后服务引进优秀第三方专业服务规模、成本先进的技术,物流整合的内容,物流模式的设计 服务水平的确定 物流渠道组织配置仓库数量和地点确定 物流运作规划建立合理的流程运输方式的确定调度系统的确定简化环节和合理的资源整合 IT系统的规划,整合前RDC分布,整合后12
21、 RDC,12 LDCs:Beijing Changchun Changsha Chongqin Fuzhou Kunming Lanzhou Liuzhou Shenzhen Suzhou Wurumqin Zengzhou,as,ar,aq,ap,ao,an,am,al,ak,aj,ai,ah,ag,af,ae,ad,ac,ab,aa,z,y,x,w,v,u,t,s,r,q,p,o,n,m,l,k,j,I,h,g,f,e,d,c,b,a,Beijing,Suzhou,Changchun,Wurumqin,Lanzhou,Zhengzhou,Fuzhou,Kunming,Chongqin,C
22、hangsha,Liuzhou,Shenzhen,总成本比较,有关物流的常用名词,物流系统的基本功能(1),物流系统的基本功能(2),物流系统的基本功能(3),物流系统的流程结构,物流系统目标,什么样的系统才是优化、合理、科学的?1.服务性目标2.快捷性目标3.低成本与高效目标4.安全性目标,服务性目标,服务性目标是物流系统所要达到的一个主要目标,其是指物流系统能向用户提供各种服务。服务性目标主要有:(1)能向用户提供多种信息服务;(2)能向企业的不同部门、不同层次和不同环节提供多种信息服务;(3)具有信息的及时反馈功能。,快捷性目标,物流系统要能依据客户的要求,把货物按质按量准时地送到用用户
23、所指定的地点。这就要求企业在物流系统中设立快捷反应系统,以实现快捷目标。其构成主要包括有:(1)快捷的配发货系统;(2)快捷灵活的运输系统;(3)有效的库存管理系统;(4)自动化的分拣、理货系统;(5)快捷、灵活的进货系统,包括订、收货系统;(6)方便、灵活、及时的信息服务系统。,低成本与高效目标,(1)有效地利用面积与空间;(2)科学合理地选择运送工具和线路;(3)保持合理的库存规模和结构;(4)选择合适的系统软件;(5)坚持科学的管理。,安全性目标,(1)物流作业的安全性。(2)信息系统的安全性。主要包括:操作系统的安全性目标防火墙系统的安全性目标操作人员以及内部人员的安全性目标内部网用户
24、的安全性目标程序的安全性目标数据库的安全性目标。(3)其他。如防盗等。,如何评价企业物流系统的管理水平,顾客所期望的服务水平现货价格物有所值质量选择范围方便的时间容易停车售货员有丰富的产品知识明确的产品信息良好的购物环境商品在店内容易找到醒目的标识和包装如果缺货很容易订货购物愉快,对工厂物流的要求时间:订货之后至取货之间的前置时间(Lead time)缩短,包含订货传送、订单处理、发货准备、货品运送等。可靠性(Dependability):可靠的、准时的配达服务能力。沟通(Communication):供货商本身与客户的双向联系,含括设定服务水准的承诺、延误时的应变措施及随时追踪查询订货运送体
25、系。便利(Convenience):提供具变动弹性的服务水准。,来自顾客对服务和配送的要求,从供应角度看物流,存货精确率接近 99.9%存货减少高达 50%直接劳动力节约高达 40%间接劳动力节约 15%空间利用率增加 20%订单的精确度 98%以上,先进物流信息系统WMS为供应链管理带来的好处,物流管理部门,物流部,物流规划,运输管理,仓库管理,计划,单证,跟踪,分析企业物流管理组织的技能,交流能力,了解管理人员的岗位、职责和表现,分析组织的结构,以了解企业是否有合适的组织及人力资源开始这方面的工作,分析现时物流管理的商业流程,这方面将可以了解美的是否有促进业务的工作流程,了解现时物流系统的
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