亿通科技:董事会议事规则(2012年7月) .ppt
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1、,第二条,、,董事会议事规则江苏亿通高科技股份有限公司董事会议事规则,第一章,总,则,第一条 为提高江苏亿通高科技股份有限公司(以下简称公司)董事会工作效率,保障董事、董事会忠实履行职责,维护公司利益,保障董事会会议程序及决议的合法性,根据中华人民共和国公司法、中国证监会上市公司章程指引上市公司治理准则等监管法律、法规和规章以及江苏亿通高科技股份有限公司章程(以下简称公司章程)的有关规定,制定本议事规则。董事会是公司经营管理的决策机构,负责公司发展目标和重大经营活动的决策,维护公司和全体股东的合法权益。,第三条,董事会履行职责的必要条件:,总经理应向董事提供必要的信息和资料,以便董事会能够做出
2、科学、迅速和谨慎的决策。董事可要求总经理或通过总经理要求公司有关部门提供为使其做出科学、迅速和谨慎的决策所需要的资料及解释。,第二章,董事会职权和授权,第四条 董事会在公司法公司章程和股东大会赋予的职权范围内行使决策权。,第五条,董事会行使公司章程第一百零七条规定的下列职权:,(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更
3、公司形式的方案;,第六条,第七条,董事会议事规则(八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;(九)决定公司内部管理机构的设置;(十)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(十一)制订公司的基本管理制度;(十二)制订本章程的修改方案;(十三)管理公司信息披露事项;(十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;(十五)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十六)法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。法律、行政法规、适用
4、的部门规章、公司章程规定应当由董事会决定的事项,必须由董事会对该等事项进行审议,以保障公司董事会对该等事项的决策权。为确保和提高公司日常运作的稳健和效率,董事会可根据公司章程的规定和股东大会的授权,将其审批公司投资、资产处置、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易及其他重大事项的权限授予公司董事长或总经理。,第八条,董事会对投资的决策程序、权限及授权如下:,(一)公司的投资计划由股东大会审批决定;投资项目的投资方案由董事会审批决定。(二)在股东大会决定的公司投资计划范围内,就具体投资项目(包括但不限于固定资产投资、对外股权投资)的投资决策,单项投资额占公司最近一期经审计的净资产值 10以下的投
5、资项目,由董事会审批。公司拟决定的投资项目,由公司有关职能部门提出并进行充分研究,编制可行性研究报告或方案,按有关规定的程序上报董事会。(三)公司拟决定的投资项目,董事会认为有必要时,可聘请独立的专家或中介机构组成评审小组对投资项目进行评估和咨询,并根据公司的发展战略和对产业结构调整的要求予以审议批准。,、,董事会议事规则(四)公司拟投资项目,经过充分论证,确实效益好,回收快的,在股东大会决定的公司投资计划及董事会决定的投资方案的范围内,就具体投资项目的投资决策,单项投资额所占公司最近一期经审计的净资产值在 5以下的,董事会授权董事长审批,并报董事会备案;上述比例在 1以下的,董事会授权总经理
6、审批,并报董事会备案。(五)公司可运用公司资产进行与公司经营业务不相关的风险投资(不报包括证券投资),投资额占公司最近一期经审计的净资产值 5以下的,由公司董事会进行审批;上述比例在 3以下的,董事会授权董事长审批,同时报董事会备案。,第九条,董事会对资产处置的决策程序、权限及授权如下:,(一)公司在一年内购买、出售资产不超过公司最近一期经审计总资产 30%时的事项,由董事会审批。在董事会的审批权限内,公司拟收购、出售资产在公司最近一期经审计总资产的 3以下董事会授权董事长审批,同时报董事会备案;上述比例在 0.5以下的,董事会授权总经理审批,并报董事会备案。(二)就公司单项固定资产处置,对正
7、常使用已到使用年限应报废的单项固定资产,董事会授权总经理审批,并报董事会备案。对闲置单项固定资产及非正常使用尚未到使用年限的报废单项固定资产处置,价值在人民币 10 万元以下的,董事会授权董事长审批,同时报董事会备案;价值在人民币 2 万元以下的,董事会授权总经理审批,并报董事会备案。公司坏帐处置由董事会会议决定,超过董事会审批权限的,董事会应报股东大会审批。,第十条,董事会对对外担保的决策程序、权限及授权如下:,(一)公司的对外担保事项,需符合公司法中华人民共和国证券法、以及本章程所规定的条件和程序,并且不得以公司资产直接或间接为资产负债率超过 70的被担保对象提供债务担保;(二)公司需为他
8、人提供担保时,单项担保金额或对同一被担保人累计担保金额占公司最近一期经审计的净资产值 10以下的,由董事会批准。(三)公司因借款担保需要与其他单位互保的,应签订互保协议报董事会批准。在协议规定的担保总额内为对方提供担保的,无须再由董事会决定。,董事会议事规则,第十一条,董事会对经营开支的决策程序、权限及授权如下:,公司每个年度的经营开支计划由公司总经理在年度董事会会议上提出,董事会根据公司年度经营计划具体情况予以审定;经董事会审批后,在年度经营开支额度内由总经理负责组织实施。第十二条 董事会对银行信贷的决策程序、权限及授权如下:(一)根据股东大会批准的年度投资计划及年度预算,董事会审议批准当年
9、的长期贷款额度,授权董事长对董事会批准的当年长期贷款额度做出不大于 5的调整;在经董事会批准的当年长期贷款额度内,授权董事长审批并对外签署单笔贷款的长期贷款合同,同时报董事会备案。(二)当年流动资金贷款额度由董事会批准,并授权董事长在前述额度内按照公司经营的需要,签署生产经营所需流动资金短期借款总体授信合同;在总体授信范围内,授权董事长审批并对外签署单笔贷款的流动资金短期贷款合同,同时报董事会备案。,第十三条,董事会对高级管理人员聘任和解聘的决策程序、权限及授权如,下:(一)公司总经理由公司董事提请聘任或解聘,公司董事会讨论决定。(二)公司副总经理、财务负责人由公司总经理提请聘任或解聘,由董事
10、会讨论决定。(三)董事会秘书由董事长提请聘任或解聘,由公司董事会讨论决定。(四)副总经理、财务负责人有行政、刑事违法、严重失职或不能胜任职务的情况,董事会有权建议总经理提请董事会对该人予以解聘。总经理不提议解聘的,对由此产生的后果承担相应的责任。,第十四条,董事会对其他重大事项的决策程序、权限及授权如下:,涉及公司经营管理的其他重大事项(包括但不限于委托经营、受托经营、承包、租赁等方面的重要合同的订立、变更和终止),其涉及金额或其十二个月内累计金额在公司最近一期经审计总资产 10%以下的,由董事会审批;在董事会的审批权限内,累计金额在公司最近一期经审计总资产 3%的以下董事会授权董事长审批,并
11、报董事会备案;上述比例在 1以下的,董事会授权总经理审批,并报董事会备案。,董事会议事规则,第十五条,董事会审议有关关联交易事项时,应遵守公司章程以及其他,法律规范的有关规定。董事会在审议有关关联交易时与交易有关联的董事应主动向董事会报告,并在表决时回避表决。董事会在审议关联交易价格时,应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,必须保证交易价格的公允,必要时可聘请专业评估师或独立财务顾问。,第十六条,对上述所列公司重大事项决策程序及权限中董事会对董事长、总,经理做出授权的,如适用法律法规、公司章程、公司股东大会议事规则及本规则的不同标准,其审批机构同时包括了股东大会或董事会时,则应由股东大
12、会或董事会审批。,第十七条,董事会决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项所涉及的,金额是指本公司为实施该投资项目(抵押、担保事项)所需使用(涉及)的资金总额,董事会通过实施该项目的决议后,在执行决议过程中的资金使用无需再由董事会决定。,第十八条,公司的经营计划、投资方案及基本管理制度由总经理拟订报董事,会讨论通过。公司年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案由财务负责人拟订由总经理审核后报董事会讨论通过后提请公司股东大会决定。公司章程修改方案由董事会秘书拟订后报董事会讨论通过提请公司股东大会决定。,第三章,董事长的职权,第十九条,董事长行使公司章程第一百一十二条规定的下列职权:,(
13、一)主持股东大会;(二)召集、主持董事会会议;(三)督促、检查董事会决议的执行;(四)行使法定代表人的职权;(五)董事会授予的其他职权。,第二十条,董事长为公司法定代表人,对外代表公司,凡对外的文件原则上,董事会议事规则应由董事长签署,凡董事会重要文件一律由董事长签署。为提高工作效率,根据公司具体情况,董事长可授权他人在授权范围内签署有关文件。,第二十一条,董事会重要文件是指以董事会名义向政府有关部门、其他企事,业单位、有关银行、证券承销机构、公司股东、公司董事、监事、总经理及其他高级管理人员等发送、发布的报告、声明、公告、通知等。,第二十二条,需由董事长签署的文件,凡经董事会决议通过的,董事
14、长应当,签署;未经或无须经董事会决议通过的,董事长应审查该文件的合法性。对内容或程序不符合法律、法规及公司章程规定的文件,董事长有权不予签署。董事长在必要时可聘请律师事务所等专门法律服务机构对有关文件的合法性予以认定并出具法律意见书,由此发生的费用由公司承担。,第四章,开,会,第一节,董事会会议一般规定,第二十三条第二十四条时会议。第二十五条,董事会会议分为例会和临时会议。董事会每年至少召开二次例会。董事会可视情况召开董事会临有下列情形之一,董事会应在五个工作日(不含会议当日)内,召集临时董事会会议:(一)董事长认为必要时;(二)三分之一以上董事联名提议时;(三)监事会提议时;(四)代表十分之
15、一以上表决权的股东提出的。,第二节,议案的提出与审查,第二十六条,公司的下列人员或机构有提案权:,(一)董事;(二)公司总经理;(三)监事会;(四)董事会下设专业委员会。,董事会议事规则,第二十七条第二十八条,议案内容必须是董事会有权审议的事项。议案应以书面形式提交董事会秘书,并书面说明所提议案是要,求董事会例会还是董事会临时会议予以审议。,第二十九条,董事会秘书在收到议案后,应在五个工作日内审查。,审查分为形式审查和实质审查。形式审查只对提案人是否符合本规则规定进行审查,实质审查分不同情况作如下处理:(一)议案的形式和内容符合要求的,通知提案人其提案已被受理,并准备提请董事会例会或董事会临时
16、会议审议;(二)议案表达不清,不能说明问题的发回提案人重新作出;(三)所提议案不属于董事会职权范围内审议事项的,建议提案人向有关个人或机构提出。第三十条 对于没有提案权的人提出的议案,建议其通过别的途径要求解决问题。,第三节,会议通知,第三十一条第三十二条,会议通知应以书面做出,包括信函、传真、电报、电子邮件。董事会秘书负责董事会会议的通知事宜,其内容如下:,(一)会议日期和地点或方式;(二)会议期限;(三)事由及议题;(四)发出通知的日期。,第三十三条,通知送达的受达人为各董事、监事、公司高级管理人员和应列,席的其他人员。如果董事会讨论的问题涉及生产经营的重大问题、制定重要规章制度、决定有关
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