OracleERP系统功能培训-采购模块(1).ppt

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1、OracleERP系统功能培训 采购模块,单元1：采购模块概述单元2：供应商单元3：请购单元4：询价(RFQ)单元5：报价单元6：采购定单单元7：审批与安全控制单元8：采购期间控制,课程安排,单元1 采购模块概述,采购模块概述培训目标,了解Oracle采购模块的主要功能和特征,了解Oracle采购模块和其它模块的关系,了解Oracle采购模块的基本概念,了解Oracle采购模块的标准业务流程,采购模块概述采购模块主要特征,业务模块与财务模块的集成利用工作流方式规范审批业务强大的审批和权限控制多样化的采购模式灵活的外币处理丰富的系统报表,采购模块概述采购模块基本概念,四种单据,1.请购单：记录请

2、购或者采购需求的单据2.寻价单：记录需供应商提供报价的单据3.报价单：记录供应商提供报价信息的单据4.采购单：记录采购信息的单据,采购模块概述采购模块基本概念,四个要素,1.物品：请购或者采购的内容 2.数量：请购或者采购的数量3.单价：请购或者采购物品的单位价格4.需要时间：请购或者采购物品实际需要的时间,采购模块概述采购模块业务流程图,采购模块概述采购模块业务流程图,请购、寻价、报价、采购之间的关系,采购模块概述采购模块同其它模块关系,与Oracle其它模块完全、无缝地集成.,Oracle采购订单,Oracle OPM库存管理,外部系统,Oracle 应付帐款,物料信息,供应商信息采购员付

3、款条件,发票借项/贷项通知单付款供应商信息付款条件,Oracle总帐管理,单元2 供应商(Supplier),供应商 供应商管理,供应商 供应商管理,在采购前你必须定义供应商,许多供应商都有多个业务地点,且每个地点可能有多个联系人创建供应商信息定义供应商地点(Site)信息.由地点识别供应商的联系人信息.,供应商 供应商管理,对每个供应商输入无限个地点(Site)和联系人合并重复供应商和地点定义和排列批准的供应商在线快速访问完全详细的供应商信息,供应商 供应商管理,供应商供应商绩效评估,供应商满足你公司的标准吗?他们按时发货吗?来料被拒绝的比率?他们有突出的问题如发票价格对采购定单价格的差异?

4、有一些分析和汇总报告.,单元3 请购(PR),请购请购单管理,手工录入请购单 请购单的审批请购单的查询、修改请购单的控制,请购请购单管理,请购请购单模板,使用请购单模板简化频繁请购的物料的请购处理建立请购模板拷贝行到请购模板手工增加行到请购模板,请购请购单查询,易于决定你的请购单在审批过程的什么地方快速访问活动历史和注解易于查询帐务分摊信息依据你指定的信息快速查找请购单据,请购请购单查询,请购请购单查询,单元4 询价(RFQ),询价询价单来源,手工请购,创建采购定单,创建询价单,自动创建,请购池,打印和发送询价单,手工,手 工,切换,输入报价单,导入请购,自动创建,建立供应商价格目录表,自动创

5、建,手工,能定义不同类型的询价单指出哪个供应商接收你的询价单记录每个询价单行的详细信息当你的询价单需要另外注意时自动接收通知,询价录入询价单,询价录入询价单,单元5 报价(Quotation),报价报价单来源,手工请购,创建采购定单,创建询价单,自动创建,请购池,打印和发送询价单,手工,手 工,切换,输入报价单,导入请购,自动创建,建立供应商价格目录表,自动创建,手工,报价报价单管理,自动/手动创建报价单，跟踪供应商对询价的回应易于输入供应商目录价格信息批准你希望请求者和采购员使用的报价供应商报价分析在线查询供应商报价,报价报价单管理,单元6 采购定单(PO),采购定单概述,借助自动化采购提高

6、生产率对采购定单自动创建,合并,指派路径,接收和帐户易于强迫执行授权限制的费用自动执行预算控制灵活、安全的单据审批控制方便、快捷的修改、查询、复制采购定单,四种采购订单,标准的采购订单计划的采购订单一揽子采购订单合同采购订单,采购定单采购定单类别(1),采购定单采购定单类别(2),采购定单自动创建采购定单(1),由任何可用的请购行组合成采购定单请购行放在标准或计划采购定单或计划发放中展开请购行或使请购行有多个来源改变单个请购行的多个帐户,采购定单自动创建采购定单(2),查看历史,返回给准备人,查看一揽子采购定单,请购池,快速 PO,展开,查看表头注解,自动创建处理,控制 PO,创建采购定单/发

7、放,批准采购定单/发放,打印采购定单/发放,查看行注解,查看请购行详细,多个来源,货币,采购定单手动创建采购定单,灵活地建立采购定单输入许多必需的注解正文输入外币采购定单适应国际业务需要自动默认物品分类、计量单位、描述和价格信息对每个采购定单行指出任意多个发货行和帐务分摊如果你选择在发货级可执行预算控制,采购定单手动创建采购定单,采购定单采购定单查询,查询多个采购定单上的采购定单行和发货行快速识别采购定单是否批准、取消、冻结或关闭识别匹配采购定单的发票易于识别物品发货到的位置,采购定单采购定单查询,单元7 审批与安全控制,职务(Job)：组织中员工所担任的工作职位(Position)：组织中员

8、工任职的岗位职位的层次结构：组织中岗位级别结构审批组：审批人所拥有的审批权限的范围集合,审批与安全控制概念,审批与安全控制文档安全性(1),公共,报价,采购定单,请购,私有,采购中,层次,拥有者,拥有者,拥有者,所有系统用户,指定的批准者,指定的批准者,指定的批准者,Oracle采购中采购员,安全层次,文档拥有者,谁能看到它?,审批与安全控制文档安全性(2),谁能修改它?,仅查看,报价,采购定单,请购,修改,完全,改变,取消或最后关闭,行动,查看,审批与安全控制定义审批层次,定义批准组,分配给职位,建立职位层次,单元8 采购接收,采购接收接收管理,使用快速接收减少输入工作量以不同于采购定单的计量单位接收接收匹配采购定单行以保证只接收定购的货物对收到货单无发票情况自动暂估应付控制采购接收时间和数量的允差范围,采购接收接收处理流程,供应商,将无定单接收匹配到采购定单,快速,在线接收查找,检验,交货入库,接收工作表,直接交货,转移,手工,返回,无定单,标准,采购接收接收管理,采购接收接收管理,采购接收接收管理,单元9 采购期间控制,采购期间控制,采购期间的概念采购业务发生的期间，它与财务期间应当保持一致，采购期间的建立是为了保证采购业务数据和财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致，同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性。,采购期间控制,A,