中国电信管控模式研讨CT Governance V5(1).ppt
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1、中国电信管控模式研讨,讨论稿2003年9月25日,基础应用平台,信息系统,管理数据,业务流程,管控模式,信息系统,管理数据,业务流程,管控模式,BPR,信息系统,管理数据,管控流程,管控模式,MPR,MSS,BSS,OSS,MSS项目,集团,省,地市,CTG-MBOSS,本文件重点关注管控模式,管控模式,运营模式,中国电信的改革涉及其整体的运营模式的优化,本次MSS项目主要着重于其管控模式的改进。随着未来MSS项目的深入,将与OSS和BSS对接,进一步研究管控模式与中国电信整体运营模式的衔接关系。本次报告将仅从管控模式的角度探讨中国电信今后几年内的改革方向。,MSS及集团其他项目的联系,本地,
2、网,BPR,(,麦肯锡),集团,ITSP,(,IBM,),集团战略,(,科,尔尼),EAI,(毕博),信息,系统支持,(,MSS,EAI),其,他,管,控,流,程,其,他,管,控,流,程,其,他,管,控,流,程,管控模式,本期MSS项目范围,MPR,SAP,信息系统,流程梳理/优化,企业门户,MSS全面预算管理咨询成本核算管理咨询,建模,试点推广,开发,集成,确认模组,确认配置,以客户为中心,以市场为导向,以效益为目标,业务诊断及项目实施方法论,第一阶段诊断分析报告,问题分类按解决途径,MSS+MPR,MPR,待集团、省、市领导决策事项,MSS,信息系统和手段促进管理模式和流程的调整,确定软件
3、,MPR梳理,流程设计,系统业务需求,目标流程概念性设计,组织机构设置,流程详细设计,系统方案,MSS系统实施,目标组织架构,逐步调整,详细设计落实概念性流程和系统业务需求,系统实施实现管理转变,总体解决方案,M,P,S,D,M,P,S,D,P,M,P,S,D,M,P,S,D,S,D,M,MSS的顺利实施需要组织结构的调整,关键管理流程的梳理和信息系统的提高三方面的转变工作共同配合而促成,IT,1.职责清晰的组织架构:部门职责岗位职责岗位能力素质模型岗位绩效,2.高效的关键管理流程:战略规划流程投资决策流程全面运营预算流程绩效考核流程人力资源规划流程,3.信息系统决策支持集成化电子化内部控制,
4、管理模式对信息系统提出要求,信息系统对管理流程进行固化,概述主要议题,集团公司总部和省公司在管控决策关系如何定位?更加适应市场变化、以客户为导向的组织架构应是怎样的?集团总部、省公司和地市公司的职能部门如何划分?相关的职责是什么?在新的管控体系下如何进行绩效考核?,核心建议,集团公司作为运营控制者;省公司(或者若干个省合并的大区)层面加强集中管控,使省公司成为地区运营者;地市公司作为基本运营单位负责协调当地的销售、客服、网建和运维,最终形成“菱形”的管控架构;建立前后端混合型的运营模式,前端按照市场客户细分并统一进行产品管理,后端的网络部门对“全程全网”进行规划、建设和维护,同时发展总部职能的
5、专业化,设立共享服务职能中心;集团、省、地市各级部门职责中管理和操作分开,明确部门职责,制定管理流程;建立纵向业务考核机制(KPI),强化前后端服务水平协议(SLA);我们建议采取四个阶段来实现所制定的目标。,电信行业管控模式的发展趋势横向:前后端业务结合纵向:菱形管控模式中国电信管控模式的建立中国电信管控模式优化的渐进步骤,中国电信MPR项目,目录,我们从横向前端业务和后端支撑,以及纵向集团、省和地市分析中国电信的管控模式,纵向分析,1,2,横向分析,集团,省,地市,前端业务,后端支撑,各管理职能在集团与省之间的汇报线、职能分工和管控方式,集团各部门之间的职能分工界定、省各部门之间的职能分工
6、界定、省与地市之间的职能分工及管控,业务响应,二十世纪九十年代以来,电信行业的技术、服务、客户要求、竞争环境等方面都在经历关键性的转变,传输介质,网络带宽,技术发展,业务服务,客户关系,收费模型,市场竞争,从铜线转变为光纤/无线,从模拟式转变为数字式、从电子转变成光,从满足对带宽的需求来看,从被动的跟随变成主动的引导,原来经常出现瓶颈,现在则通过主动预测来避免这一情况出现,从线路交换技术转变为基于IP的技术,多种不同业务应用实际上是构建在相同的网络核心层上,电信技术和信息技术变得越来越相近、技术革新在不断加速,原来是语音业务占主导地位,现在是数据业务和互联网业务占主导地位(目前从业务量上看是这
7、样,5-10年后从收入的金额上看也会是这样),原来的客户关系很狭窄,仅仅是产品的购买关系;现在的客户关系则宽广得多,客户所购买的产品是相互捆绑的,并且有长久的客户关系建立,原来是每次使用费较高,并且随距离而增加。现在则转为固定费用较高,而单次使用费则大大降低(从语音时代的收费模式转为到互联网时代的收费模式),从垄断转变为双头竞争,或者多头竞争。原来只是与来自于国内的、资金有限的竞争者进行较量,现在转为和资金雄厚的、可能具有国际大型运营商背景的、更加咄咄逼人的竞争者进行比拼,这种转变需要电信企业的运营模式也发生变革,加快决策速度、加强价值创造和竞争能力,从而适应新的商业模式和变化的市场环境,符合
8、新商业模式的需要,产业价值链已经扩展,需要与合作伙伴进行更多的合作,并需要建立合适的机制来培育新的业务整个行业原来类似于公用事业,现在竞争大大加剧。需要进行组织变革,从以网络为中心转变为以客户为中心,销售与服务以客户为中心进行整合网络资源优化、共享,降低成本,提高回报通过建立共享服务,提高服务水平,降低成本管理架构扁平化,加速决策周期管理职能专业化,提高管理水平明确组织中各个部门的目标,建立责任制/对所作的决定负责绩效考核与业务完成情况密切挂钩,并且和战略目标相联系,加强为客户和企业创造价值、进行竞争的能力,能够快速地进行业务组合和分解,迅速适应不断变化的市场环境和法规环境,适应动态的市场环境
9、,通过引入扁平化的管理结构、合理的总部与分支公司的职责划分以及高效的信息管理系统来加快决策速度,加快决策速度,新发展趋势要求打破部门界限、以客户为中心,在组织内部进行整合,按照地域、产品或功能部门形成势力范围和隔阂,使人们不能更为有效地工作网络部门在传统上占有主导地位,在投资决策以及费用预算上很少考虑来自于与客户打交道的部门的意见仅仅在集团层面进行考核盈利指标,而收入,费用和投资之间的关系在下级的部门很难得到理解和重视经理们不能及时地获得足够具体财务表现数据,在决策时得不到足够的信息支持当环境发生变化时,企业的计划和预算不能随之得到及时调整,能够打破部门的界限,实行更大程度的整合;但是同时也能
10、创造出所谓“受保护的环境”,对新技术和新业务进行培育更加重视客户对于已有的,传统的业务(例如:市话和长话),电信企业希望引入三项主要变化对业务部门(CSU,客户群细分部门)进行授权,使其能够像企业所有者一样进行管理在企业不同部门之间通过建立内部市场的交易关系来进行整合在整个公司上上下下推进对损益指标的重视,旧的模型:组织内部相互隔断,新的模型:组织内部进行整合,电信行业管控模式的发展趋势横向:前后端业务结合纵向:菱形管控模式中国电信管控模式的建立中国电信管控模式优化的渐进步骤,中国电信MPR项目,目录,前端:在具体实现支持“以客户为中心”的运营模式的组织变革中,大多数的电信企业采用了兼顾“客户
11、”及“效率”的混合组织结构,独立的细分市场上的商业单位,既按照细分市场来划分,又保证具有规模所带来的效率,“保持现状”小范围改动,客户,地域1,地域2,地域3,地域4,地域5,地域6,总部,支持,支持,支持,支持,支持,客户,细分市场,细分市场,细分市场,细分市场,细分市场,细分市场,总部,支持,支持,支持,支持,支持,客户,总部,共享服务,网络,网络,网络,网络,网络,支持,细分市场,细分市场,细分市场,细分市场,细分市场,细分市场,支持,支持,支持,支持,支持,支持,网络,网络,网络,网络,网络,网络,支持,网络,网络,前后端结合:依照“前端按照客户细分建立事业部,而后端网络部门和共享服务
12、部门与前端通过内部市场进行交易”原则设计,客户细分部门(CSUs),共享支持服务部门(SSUs),客户,网络部门(NUs),总部管理中心(CC),可供选择的产品和服务,渠道,产品管理,客户关怀,后端的网络部门和前端的客户细分部门之间建立内部市场交易关系,前端,后端,注:NU-Network Units网络部门;CCCorporate Center总部中心;CSU-Customer Segment Units-客户细分部门;SSU-Shared Service Units共享服务部门,全球主要的电信公司已转向以用户细分市场(全国范围)为主的运营模式,Deutsche Telekom,BT,Tel
13、stra,Bell Atlantic,Telefonica,放松管制前,放松管制之后,竞争加剧,混合功能型/地域型,细分市场,功能型,地域型,细分市场,功能型,地域型,细分市场,功能型,细分市场,功能型,地域型,细分市场,地域型,国外的大型电信公司已经开始转变为前后端混合型的模式,后端:管理和操作分离,操作和交易性职能整合为共享服务中心,一种战略性业务架构,打破业务部门之间的“围墙”,把服务进行捆绑,实现端到端服务一种创新的理念,促使公司在更大范围内,甚至在全球范围内能够集中精力于其核心能力一种客户服务的文化和持续改进的文化,为各业务单位提供更多的附加价值一个提供卓越服务的中心,其员工具有高技
14、能和高效率,从而实现对业务流程和职能更好的理解和控制一个协助企业高速成长的平台,只需新增有限的资源,就可以大规模提升其运营能力,共享服务的定义,成本的节约-通过使用创新的(减少组织等级)组织架构设计,实现规模效应和成本的降低规模效应 发展全球持续优化的流程以满足由兼并收购和新业务拓展而产生的企业成长需要业务最佳实践的运用 通过运用新的标准化流程,现有的最佳实践能够在全企业范围内得以推广技术手段的运用 能够更有效和更经济地来实施和应用先进的技术流程再造机会的增加-创造了一个有利于推出流程再造方案的的环境客户服务水平的提高-通过流程的标准化,向所有业务单元提供同质的服务,共享服务的优势,未来共享服
15、务中心的架构设置,省公司领导,大客户,市场部,网发部,运维部,大客户部,市场部,网发部,运维部,运营单位领导,总部高级管理层,大客户部,市场部,网发部,运维部,综合职能部门,共享服务中心,综合职能部门,共享服务中心,综合职能部门,综合职能部门,比如财务、人事和IT等,管理和操作相分离,操作职责整合形成共享服务中心,综合职能部门强化管控职责,可采用共享服务中心模式的管控部门,共享服务,人力资源,IT和统计,财务,数据仓库,IT规划及支撑,公司内部网,SAP支持,应收帐款,应付帐款,现金,采购和供应,招投标,采购执行,薪酬福利,培训发展,将企业管理部门中管理和操作职能分开,将操作性工作整合形成共享
16、服务中心。可考虑先省后集团,先财务报告、IT和统计,后采购和人力资源的顺序实施共享服务。,案例分析:日本NTT DoCoMo公司,2000年组织架构从产品主导型转向以客户为导向的前后端型高度集中的组织架构,所有决策在总部进行(除部分销售运营外)公司总部充当经营者的角色,各子公司从运作上相当于销售公司共享服务中心子公司表面上为独立的核算单位,实际上由总部通过考核控制,NTT集团的无线业务分支,主要业务包含移动通信、PHS、互联网、寻呼以及终端设备出售等业务主要集中在日本,有13个分公司,注册用户4080万(2002年3月),国内市场份额59%1999年开始以参股形式进入美国、欧洲、香港地区 20
17、02年合并营业收入达389亿美元,息税前利润126亿美元,总资产457亿美元,公司概况,组织架构特点,DoCoMo公司组织架构,研发部,网络部,消费者营销部,规划部,人员部,13家分公司,NTT DoCoMo,网络实验室,无线实验室,全球业务部,全球协调部,移动多媒体规划部,移动多媒体业务部,企业营销规划部,企业营销一部,全球业务总部,信息系统部,采供部,公共关系部,综合事务部,人员发展部,财务部,战略规划部,知识产权部,客户满意部,多媒体实验室,用户设备开发部,研究开发规划部,研究开发综合事务部,研究开发总部,IMT-2000网络办公室,网络规划部,网络工程部,运营维护部,网络总部,网关部,
18、解决方案部,平台部,卫星业务部,移动多媒体业务总部,企业营销二部,系统服务部,寻呼业务部,集团客户营销总部,IMT-2000营销办公室,营销规划部,蜂窝业务营销部,PHS业务部,代理商管理部,帐单服务部,营销总部,财务部,内部审计办公室,总部在东京前后端型组织架构关键职能集中管理共享服务中心,共享服务中心,案例分析:德国T-Mobile公司,现行组织架构属前后端型除部分操作性职能由各分公司负责外,大多数业务与管理职能集中在公司总部分公司打破行政区域界限,按地域间业务关联性进行划分,德国电信属下四大业务分支之一,主要业务包含移动通信、互联网、WAP、SMS和GPRS等业务主要集中在德国、英国、奥
19、地利、荷兰、捷克、波兰、俄罗斯以及美国、加拿大等国家,注册用户8200万(2002年底各参控股公司合计)2001年营业收入146亿欧元,息税前利润31亿欧元,公司概况,组织架构特点,T-Mobile公司将核心职能进行总部集中管理,核心职能集中于总部,除销售执行及地区网络支持外,其余业务职能集中于总部,服务职能总部集中化管理,客户服务及信息集中化管理,呼叫中心支持分散化服务,产品营销质量管理无线多媒休公关战略,服务供应商零售/经销商新销售渠道销售宣传销售管理/手机管理5个地区经理,销售,支持服务系统技术网络运行管理采购/物流网络发展技术支持,技术,财务与会计控制福利税务国际业务,财务/控制,总部
20、人员管理人力资源发展法律,人力/法律,呼叫中心信息处理系统支持办公室服务项目管理,客服/信息处理,总经理,战略/营销,电信行业管控模式的发展趋势横向:前后端业务结合纵向:菱形管控模式中国电信管控模式的建立中国电信管控模式优化的渐进步骤,中国电信MPR项目,目录,国外电信商管控模式的局限性不能简单地套用国外的经验,必须考虑到中国电信发展的历史因素投资主体不一样:国外投资主体是集团,而在中国投资主体还有省公司,是“二级法人”,治理结构非常复杂在贷款、大客户销售等方面,必须考虑地方政府的支持,不能简单的把管控集中上来国外电信公司的规模(从用户数和地域覆盖来说)比中国电信小很多即使是国外大型电信公司,
21、从其用户数来看,可能只相当于中国的省公司;其经验是否能套用到中国电信需要进行探讨国外电信公司的管理方法和技术手段要比中国电信领先必须认识到与国外大型电信公司的管理水平的差距,在过渡期间需要采取适于国情的模式,必须等到条件成熟,在合适的时机进行管控模式调整中国电信市场还处于发展阶段,而欧美国家的市场已经进入成熟期欧美国家的电信市场已经进入成熟期,比如说百户电话拥有率已经接近百分之百,已经接近饱和;新的业务如宽带,也已经比较普及。现阶段在成本控制、规模效益等方面就变得越来越重要而中国很多地区的电信业务还正在急速发展争夺市场份额、发展用户数、提高收入等在很多地区是首要目标,因此必须保证运作的效率中国
22、市场的多样性和地域性管理特点不能忽视中国地域辽阔,各个地方的市场从消费习惯到收入水平等相差可能会很大历史形成的地域性管理特点使中国不同地区的市场其关键成功因素可能相差也很大,不能对所有的地区进行管控模式的“一刀切”。必须针对各地的实际情况,采取合适的管控措施,以保证在不同地区战略目标的实现,公司方面的区别,市场方面的区别,中国电信面临的管理挑战,基于以上分析,适合中国电信的管控模式应该是怎样的?,金字塔形,对现有模式进行微调?,在集团层面加强管控?,在省公司层面加强管控?,现状,未来,金字塔形,哑铃形,菱形,而在35年内,对管控模式的考虑有下面的“哑铃形”和“菱形”两种可供参考,是否在省公司层
23、面加强对地市公司集中管理,而集团公司主要对省公司来加以监督和管理,以地市为基本营运单位,加强集团对地市的集中管控,省公司在各个层面协助集团公司进行管理,采取“哑铃形”模式,采取“菱形”模式,“哑铃形”模式:以地市为基本营运单位,加强集团对地市的集中管控,省公司在各个层面协助集团公司进行管理,省,地市,集团,制订集团战略制订管理原则和流程,规划和监控业务单位的运作控制各业务单位战略,运营以及财务指标,集团广泛参与到运营管理过程,落实集团公司战略,参与地市战略的确认与地市公司的沟通基于战略、运营及财务指标,并向集团总结回报,向集团提供地市单位领导人员建议,协助集团监控各地市运营状况,根据集团战略,
24、制定地市单位战略,根据集团的统一规划,开展地市的业务经营活动以及网络发展工作,运营过程的直接参与者,哑铃状模式,“菱形”模式:在省公司层面加强集中管理,而集团公司主要对省公司来加以监督和管理,集团,省,地市,参与制订集团战略制订管理原则和流程,规划和监控省公司的运作控制省公司战略,运营以及财务指标,集团参与到运营管理过程,根据集团战略,制定省公司范围内的发展战略,根据集团的统一规划,开展业务和产品的经营活动以及网络发展工作,作为业务和产品的营销中心,直接参与运营过程,根据集团和省公司战略,制定地市公司营销策略,以地市为单位,开展广泛的业务宣传和营销策划工作,菱形模式,两种模式优劣势比较,我们认
25、为“菱形”的模式更适合于中国电信现在的实际情况,地市公司直接参与运营过程,有利于公司业务及整体网络发展对于客户的响应速度,确保客户满意度的提升省公司协助集团监控地市工作有利于集团战略、政策的有效贯彻,同时也确保集团对地市经营活动的有效监控,哑 铃 状 模 式,地市公司作为业务和产品的营销中心,增强了公司对于各细分市场的营销和推广力度省公司作为直接运营者,有利于资源在省范围内的资源统一协调和分配,菱 形 模 式,优势,劣势,各地市公司作为直接运营者,使省范围内的各地资源难以共享省公司作为集团对地市监控的桥梁,削弱了省公司在整体运营过程的参与度,加大了集团对不同发展形势的区域市场运营规划和管理的压
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