ST 重 实:2010年度内部控制自我评价报告.ppt
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1、、,、,重庆国际实业投资股份有限公司2010 年度内部控制自我评价报告一、内部控制综述2010年是重庆实业投资股份有限公司(以下简称公司)夯实基础、加快主业发展的一年。在董事会、经理层及全体员工的共同努力下,公司按照公司法证券法、财政部等五部委企业内部控制基本规范、深交所上市公司内部控制指引等法律法规要求,结合自身实际情况,进一步完善了公司内部控制体系建设,公司严格执行从公司治理到具体工作层面的各项内部控制制度,没有出现重大内部控制问题。在董事会的领导下,公司经理层组织领导了企业内部控制的日常运行,针对制度执行和运营管理中发现的问题,公司及时进行了整改。公司内部控制体系的系统建立为公司的正常运
2、营提供了合理保证。二、内部环境(一)公司治理根据公司法公司章程和其它有关法律法规的规定,公司建立了规范的法人治理结构,股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权,“三会”各司其职,规范运作,形成了比较科学有效的职责分工和制衡机制。,-,-,1,、,2010年,公司股东大会、董事会、监事会分别严格按照修订后的公司股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则履行职责、议事决策;董事会各专业委员会分工明确,也按照修订后的工作细则发挥专业职能,正常运作发挥了作用;公司监事会也积极发挥作用,履行了正常的监督检查职能。公司经理层也按照修订后的总经理工作细则,履行在公司经营管理工作中的职
3、责、行使权限,保证了公司经营工作的正常开展。此外,公司仍坚持与主要股东、实际控制人及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等五个方面完全分开,保证了公司业务的独立完整及经营的自主。(二)机构设置2010年,公司按照目前经营管理实际情况,仍设立有:董事会办公室(证券部)、综合管理部、规划发展部、资金财务部、投资监管部、风险控制部等职能部门。经过一年多的运营管理实践,总部各部门权责边界更加明确,各部门分工协作,确保董事会及经营班子的各项指令能够严格执行。同时公司进一步规范了所属公司内设部门、职责编制,与总部的管理对接更加融合。公司总部风险控制部仍是公司内部控制的具体职能部门,负责对公司内、外各项
4、风险的预估及规避,以及公司系统内部审计等工作。在 2009年内审工作的基础上,2010 年度,风险控制部根据工作安排并结合上级机构的内审要求,又组织协调开展了对公司本部和三家下属公司 2010年度的重大投资、经济合同、内部控制制度及财务收支等进行了审计,,-,-,2,、,、,、,、,、,形成了内部审计报告和三家公司内部审计的专项说明。根据中介机构内部审计报告中提出的审计意见,公司及时向三家公司下发审计意见,提出了限期整改要求。内部审计对发现和解决公司经营管理中存在的问题,改进和提高公司管理起到了明显实效。(三)内部控制制度的建设及完善在2009年建立健全各项内部治理和运营管理制度的基础上,20
5、10年公司继续修订完善了包括重庆国际实业投资股份有限公司独立董事年报工作制度重庆国际实业投资股份有限公司外部信息使用人管理制度重庆国际实业投资股份有限公司内幕信息知情人管理制度重庆国际实业投资股份有限公司关联方资金往来管理制度重庆国际实业投资股份有限公司年报信息披露重大差错责任追究制度重庆国际实业投资股份有限公司年度审计机构选聘及评价制度以及公司对外投资企业出资人代表履职办法劳动合同管理办法等规章制度,在制度层面进一步健全了公司内部控制体系,使公司内部控制活动做到有章可循、照章办事。三、风险评估2010年度,公司总部风险控制部作为公司风险管理的职能部门,总结2009年风险评估工作的经验,继续开
6、展了积累公司在长期经营、管理的过程中发生过的风险事件、建立风险事件库的工作。公司重点关注了因受外部宏观调控影响而面临的市场风险、因企业实力而面临的经营现金流风险、因历史遗留问题而面临的股东请算责任风险等,同时采取积极对策、认真化解,为公司年度经营工作提供了有益保障。,-,-,3,四、重点业务活动控制(一)对控股子公司的管理公司全资、控股子公司控制结构及持股比例图表:重庆国际实业投资股份有限公司100%100%,深圳市中住汇智实业有限公司,上海中住置业开发有限公司100%北京汇星智房地产开发有限责任公司,40%,60%重庆重实房地产开发有限公司(注 2),100%北京裕泰房地产开发有限责任公司(
7、注 1)100%江苏汇智房地产开发有限责任公司,45%,湖南修合地产开发有限责任公司,55%,40.8%长沙中住兆嘉房地产开发有限公司,39.2%,注:1.2010 年 12 月 29 日 北京裕泰房地产开发有限责任公司已完成清算注销。2.2010 年 2 月,公司联合子公司深圳市中住汇智实业有限公司成立了重庆重实房地产开发有限公司。2010年度,公司认真吸取以往子企业管控方面的经验教训,加强,-,-,4,、,;,、,了对投资企业的管控。根据公司法赋予的股东权利和上市公司监管要求,公司严格按照公司总部与所属企业职责边界划分暂行规定明确子企业的权限;按照公司投资企业重要事项管理暂行规定合同管理暂
8、行办法等严肃子公司的重大事项、重要合同管理;按照对外投资企业出资人代表履职管理暂行办法等规章明确公司股东代表及委派董事、监事、高级管理人员的职责和权限,使公司对控股子公司的控制和管理得到了规范和提高,对所属子企业进行管理,控制力得到加强。(二)关联交易的内部控制情况2010年,公司根据深圳证券交易所股票上市规则,严格按照公司章程和公司关联交易管理制度等规定的股东大会和董事会对关联交易的审批权限,进行关联交易审议决策。应提交董事会的关联交易在经独立董事事前认可后,方提交董事会审议。披露关联交易时,同时披露独立董事的意见。报告期发生的关联交易事项有:2010年2月10日,公司第五届董事会第十一次会
9、议审议通过了关于向中住地产开发公司借款5000 万元的关联交易议案;2010年3月4日,公司第五届董事会第十二次会议审议通过了关于向控股股东、实际控制人及其关联方借款的关联交易议案;2010年5 月17 日,公司第五届董事会第十五次会议审议通过关于对子公司长沙中住兆嘉房地产开发有限公司增资扩股暨关联交易的议案 2010年6月25日,公司第五届董事会第十六次会议审议通过了关于全资子公司重庆重实房地产开发有限公司与重庆渝创信用担保有限责任公司签订的关联交易议案关于重庆国,-,-,5,、,际实业投资股份有限公司与重庆渝创信用担保有限责任公司签订的关联交易的议案;2010年11月12日,公司第五届董事
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