《工作分析与工作评价》内部培训讲义140ppt(第三册共三册) .ppt
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1、,工作分析与工作评价 Job Analysis and Job Evaluation,9,目 录,第九讲:方法分析,一、方法分析概述二、方法分析技术三、方法分析的数学技术四、本章小结,一、方法分析概述,(一)基本概念:方法特点(二)内容1、分析内容:2、分析对对象(1)流程(2)方案方式(3)动作,3、步骤和重点,(1)选择重点(2)现场观察和记录(3)分析(4)研究优化(5)试验,二、方法分析技术,1、回答问题分析技术2、有效工时利用率分析技术3、鱼刺图分析技术4、路径分析技术5、程序优化技术6、数学技术,1、回答问题分析技术步骤,(1)目的分析(2)地点分析(3)顺序分析(4)人员分析(5
2、)方法分析,2、有效工时利用率分析技术,(1)概念:(2)公式:(3)工作时间(4)必要工作时间(5)准备结束工作时间(6)净劳动时间(7)休息及生理需要工作时间(8)制度工作时间(9)停工及损失工作时间(10)非工作时间,有效工时利用率=,制度工时-停工及损失工时-非工作工时-休息及生理需要工时,制度工时,3、鱼刺图分析技术,(1)概述(2)操作步骤:明确现有方法问题所在;画出现有方法所有影响因素与问题的关系图;从所画的鱼刺图中找到产生问题的原因;根据所确定的原因,提出改进措施。(3)作图注意事项:分析问题的原因;充分发扬民主,把各种意见记录下来;原因分析应当细到便于采取具体措施为止;大原因
3、未必是主要原因;画出因果分析图;措施实施后,还应再用排列表等检查其效果;,鱼刺图分析示意图,示意图:,结果(某一产品质量问题),小原因,更小原因,中原因,4、路径分析技术,(1)概念(2)操作步骤:明确方法问题所在;找出影响工作方法的所有因素,开列在图纸上;定性分析,确定所有因素之间的影响方向,确定双向还是单向;定量分析,确定所有因素在各影响方向上的大小;确定实质影响因素,提出解决方案和措施。,5、网络分析技术,(1)概念(2)操作步骤:重新拟定工作方法和确定最优方案;以网络图的方式再现现有方法过程及其操作方式;对比网络图,找出现行方法中存在的问题和差距;根据现实条件与最优方案中的标准要求,提
4、出改进措施。(3)目前方法:关键路线法(CPM)计划评审法(4)评价,6、程序化技术,(1)概念(2)操作步骤:做好第一个流向图;检查所作的流向图是否最优;把流向图调整为最优。,三、方法技术的数学技术,优选法:数学模型构建:线性规划分析技术的应用:,四、小结,关键知识点:方法分析 问题回答分析技术 有效工时 鱼刺图分析技术 线性规划分析技术方法分析、人员分析、任务分析的异同分析:,工作分析与工作评价 Job Analysis and Job Evaluation,10,目 录,第十讲:工作分析质量鉴定及工作分析实践中的问题与对策,一、工作分析质量鉴定二、问题与对策,一、工作分析质量鉴定,(一)
5、工作信息的质量鉴定(二)工作描述的质量鉴定(三)工作分析质量鉴定的数学方法(四)工作分析质量鉴定的实例,(一)工作信息的质量鉴定,鉴定手段:1、测量2、统计信息类型的鉴定1、定性的工作信息2、定量的工作信息信息的客观性与主观性鉴定1、主管的:2、客观的:,(二)工作描述的质量鉴定,1、工作描述的类型鉴定2、工作描述的信度及其鉴定影响因素:(1)调查所用的工具;(2)鉴定者自身因素;(3)其他因素:信度:,3、工作描述的效度及其鉴定,(1)概念:(2)影响:获得其他信息产品的有效性;辅助人力资源专家工作的有效性;作为人力资源问题研究与检验工具的有效性。(3)工作描述效度的鉴定方法:不同的鉴定群体
6、来评价工作描述的有效性;专家实地考察和评价;对用不同方法得到的工作描述的效度进行相关分析;用有关信度的数据来代替效度。,(4)长期效度的鉴定方法,多方获取对工作描述的评价;考察人力资源管理的产出并提取与效度有关的指标;工作描述的精确性,(三)工作分析质量鉴定的数学方法,1、描述性统计方法;2、一元统计方法;3、多元统计方法,1、描述性统计方法,(1)概念(2)基本方法:百分比和百分比分布;集中趋势分析;离散程度分析;关系分析;重叠统计方法。,2、一元统计方法,(1)概念(2)基本方法:组间差异统计量;组内差异统计:把工作元素作为自变量;把工作元素作为因变量。,3、多元统计方法,(1)因素分析(
7、2)聚类分析:(3)多元回归分析:(4)组间差异多因素方法:(5)典型相关关系:(6)多维度量表,(四)工作分析质量鉴定的实例,1、人员选拔(1)测评工具的内容效度建构;(2)测评工具效度概化。2、人事考评(1)根据工作问卷资料建构考评表格;(2)根据关键事件设计考评表。3、工作分类(1)工作差异检验;(2)明确工作结构的本质;(3)工作分类的方法问题。,(五)小结,(1)概念:工作信息的质量鉴定 测量 统计 工作描述的质量鉴定 信度 效度精确性(2)复习与思考:阐述工作信息的质量鉴定和工作描述的质量鉴定的具体内容。比较工作分析质量鉴定的各种数学方法的异同。,二、工作分析实践中的问题和对策,(
8、一)员工恐惧问题及其对策:(二)动态环境问题及其对策:(三)工作分析实践中的其他问题:,(一)员工恐惧问题及其对策,1、概念:2、表现形式:冷淡和抵触;员工提供的信息存在明显出入和故意歪曲;3、原因:减员降薪功能的影响;测量工作负荷和强度是员工恐惧产生的现实原因。4、员工恐惧对工作分析的影响:对工作分析实施过程的影响;对工作分析结果可靠性的影响;对工作分析结果应用的影响;5、对策:了解目的和参与;适当承诺和消除顾虑;及时信息反馈。,(二)动态环境影响及其对策,1、概念:2、表现形式:3、影响:外部环境变化对工作分析实践的影响;企业生命周期的变化对工作分析实践的影响;员工能力和需求层次对工作分析
9、实践的影响;4、对策:年度工作分析;适时工作分析缺陷及改进意见,(三)工作分析实践中的其他问题,1、工作分析主体问题2、职务说明书的质量问题3、岗位员工过少的原因4、工作分析契约,1、工作分析主体问题,(1)问题分析:由员工自己分析基层负责人分析企划部门分析人力资源部门来分析外包(2)对策:聘请专家;让专家制定工作分析计划和任务说明书;让员工填写问卷与编写职务说明书初稿;让基层主管补充修改;让企划部和人力资源部审核;专家修正审订;由组织领导审批。,2、职务说明书的质量问题,(1)格式要求:概括概要主要职责明确任职资格条件(2)质量标准:准确性完备性简约性预见性可操作性,3、岗位员工过少的问题,
10、(1)岗位员工过少的界定及其表现:对工作分析过程的影响;对工作分析结果的影响。(2)解决方案:转变思维定势方面的培训;工作分析方法的培训。,4、工作分析契约,(1)工作分析中的契约及其表现:主管人员经常会碰到的问题;下属员工遇到的问题;(2)对策:完善性原则弹性化原则,5、小结,关键知识点:员工恐惧 动态环境 工作契约 工作分析主体,工作分析与工作评价 Job Analysis and Job Evaluation,11,目 录,第11讲:工作评价概述,一、工作评价概述二、工作评价的方法步骤三、工作评价的应用四、案例与讨论五、本讲小结,工作评价Job Evaluation,工作评价?工作评价确
11、立了企业内各职位相互之间的重要性。它不直接决定薪酬水平,但它明确了公司内所有工作岗位之间逻辑性的排列关系,并由此而构成了工资架构的基础。,工作评价的定义,工作评价不是一门深奥的科学。而是对一个组织内部所有岗位的大小以公正、理性的态度进行分析,深思熟虑后所作出的判断。比较的过程 分析的过程 判断的过程 有章可循的过程 以岗位为中心的过程,概念理解,工作评价(Job Evaluation)或称为岗位评价、岗位评估,是在工作分析的基础上,对岗位的责任大小、解决问题、任职资格等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程,是一种岗位价值的评价方法。很明显,工作评价的对象是岗位,而非岗位的任职者,也就是大家通
12、常所说的“对岗不对人”原则。另外,工作评价反映的只是相对价值,而不是岗位的绝对价值(岗位的绝对价值是无法衡量的)。,为什么要进行工作评价?,为将来的岗位定级及工资级别设定奠定良好公正的基础保持评估公司内部岗位相对大小关系的一致性同工同酬只有通过正式的岗位分析评估而得到体现正式的工作评价为企业对未来组织结构和劳动力市场变化作出反应提供了策略性框架,成员约为5-12人。由各部门派员参与,通常都为主管级以上人员,因为主管较能了解全盘作业。各部门所派成员人数必须相当。参与成员必须具备广泛商务知识,明了各工作之间的关系,以及对组织的贡献。熟悉有关薪资管理的理论及技术。,工作评价工作评价委员会的组织及其作
13、用,对工作评价小组的要求,工作评价小组成员应做到:客观,公正顾全公司整体具有良好的分析能力将岗位需要与具体任职人员条件区别开来要高度参与,以小组讨论的形式最终达成共识,工作评价,在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估价。,中心是“事”而非人。是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。,岗位与组织战略、结构和流程,岗位定价出发点,工作分析和在此基础上形成的工作说明书样本说明书(总裁)工作分析的主要方法:上行法与下行法工作调查问卷、日志、访谈等,工作评价方法,工作评价技术:分类法、排序法、要素比较法、评分方法等 点分
14、法简介:美国劳工部的方法、Hay Point(海氏)、Watson Wyatt(华信惠悦)CJEs评价方法评价软件:点数2000、要素36个、价格等,薪酬制度设计国际趋势:传统形式-年功工资、成就工资、激励性工资;新的形式-技能工资、知识工资;广义薪酬:福利计划选择、长期激励等;宽幅化:工资等级减少,交叉增大;国内:品位分类转为职位分类;身份工资转化为职位定价;强调关键岗位和核心岗位与一般岗位的差别(强调和公司、部门及个人工作绩效的联系)(成就工资的导入);浮动性薪酬水平决策(激励性工资);谈判工资(外在要素);开展薪酬调查等。,对工作进行科学定量测评,以量值表现岗位特征。使性质相同或相近的岗
15、位有统一的评判和估价标准,便于比较岗位间价值的高低。为企业岗位归级列等奠定基础。为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。,作 用,工作评价的原则:工作评价针对的是工作职位,而不是在职人,它不考虑在职人的优势和弱点;The concern is with jobs not people,the strengths or weaknesses of the individual currently doing the job are disregarded;评估各个职位时,只是以能够完全的发挥该岗位的职能来测评其对公司的价值,而不是过高地要求,或从宽就低。The value of the j
16、ob to the organization is assessed as if it were being carried out in a fully acceptable manner(no more,and no less).,步 骤,按工作性质将企业的全部岗位分类收集有关岗位的各种信息制定具体工作计划,确定详细实施方案。以资料为基础,找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素。规定统一衡量标准,设计各种问卷和表格。先以几个重点单位作为试点,以发现问题、总结经验、及时纠正。全面实施。包括:岗位测定、资料整理汇总、数据处理分析等。撰写各个岗位的评价报告书,提供给各有关部门。全面总结。,
17、评价的程序基于以下三点:The process of evaluation is based on:INFORMATIONJUDGEMENTMETHOD,1.岗位名称、编码。2.岗位所在的厂、车间、科室、工段、作业组及工作地,以及这些组织所具有的职能、所执行的任务。3.担任本岗位人员的职务,担任相同岗位的人数。4.本岗位过去若干年内的使用人数、出勤率、加班加点情况,离岗退休、辞职、升迁、调动的情况如何?产生的原因是什么?5.本岗位担当什么工作任务?任务的主要项目和内容如何?使用什么样的设备、工具,加工什么产品?6.本岗位受谁领导,为谁服务,又领导谁,上下左右的关系如何?7.执行本岗位工作的必要
18、条件。包括:本岗位的责任。本岗位在企业经营方向上,在科研、设计、生产、检验、管理上,在设备、材料、工具、技术安全上,以及与他人的工作配合上,承担什么责任?胜任本岗位工作的必备知识。在基础理论方面、专业技术工艺方面、企业经营管理方面、实际操作方面,应具备哪些知识,程度如何?胜任本岗位工作的实际经验。需有什么样的工作实践经验?有多长时间的经验?胜任本岗位工作的决策能力。本岗位需要在哪些问题上作出决策?决策的困难程度如何?担任本岗位工作需要具备的操纵、使用设备、工具仪表、仪器的能力。设备、器具的复杂程度如何?精密准确度如何?对视力要求如何?这些设备、工具、仪表、仪器的价值如何?在使用中,正常损坏、发
19、生差错的可能性有多大?其后果如何?,工作评价应掌握的信息,其他必备的条件。如科研人员的创造力、高层领导的组织能力、经营人员推销产品的能力,等等。8.本岗位的劳动时间和能量代谢率,以及相关的生理测定指标。9.本岗位定员定额的执行情况,现行劳动定额水平如何?在正常条件下工人完成生产任务的数量、质量如何?原材料、动力、工时的利用消耗情况如何?职工的经济利益与工作责任的关系如何?10.本岗位的劳动环境和工作环境如何?是否在良好的环境下工作?是否有粉尘、噪声、热辐射、有毒有害气体?在恶劣的环境下需工作多长时间?11.执行本岗位工作的危险性。本岗位事故的发生率如何?产生的原因和后果是什么?对人会造成什么样
20、的危害?12.本岗位的负荷程度。执行本岗位的工作任务时,会给劳动者带来多大的负荷量(精神上、肉体上)?是否需要以异常的姿势进行作业?在视觉、听觉上要求注意力集中的程度如何?高负荷工作的持续时间有多长?13.本岗位需要进行哪些专业训练?科目、时间如何?14.本岗位对其它岗位的监督责任如何?监督中有何具体困难,程度如何?15.本岗位对员工的体格、体力的特殊要求是什么?如色盲是否可承担。,工作评价应掌握的信息,工作评价的方法,序列法分类法(排列法的改进)评分法因素比较法,工作评价,由评价人员凭着自己的判断,根据岗位的相对价值按高低次序进行排列。,1.由有关人员组成评定小组(最好有企业领导、主管部门领
21、导和劳动人事干部参加),并做好各项准备工作。2.了解情况,收集有关岗位方面的资料、数据。3.评定人员事先确定评判标准,对本企业同类岗位的重要性逐一作出评判,最重要的派在第一位,次要的、再次要的顺次往下排列。4.将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总,得到序号和。然后将序号和除以评定人数,得到每一岗位的平均序数。最后,按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。,序列法,步 骤,序列法,主观性强。特别当某一岗位受特殊因素的影响(例如在高空、高温、高寒或在有害有毒的环境下工作时),常会将岗位的相对价值估计过高。岗位序数差不一定能反映出岗位的相对价值差。评价结果的准确程度不高且不
22、稳定,生产单一、岗位较少的中小企业,问 题,适 用,分类法,1.组成评定小组,收集各种有关的资料。2.按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,将企业的全部岗位分成几个大的系统3.将各个系统中的各岗位分成若干层次,最少分为56档,最多的可分为15-20档。4.明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。5.明确各系统各档次(等级)岗位的资格要求。6.评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系。,步 骤,也称点数法。该法首先是选定岗位的主要影响因素,并采用一定点数(分值)表示每一因素,然后按预先规定的衡量标准,对现有岗位的各个因素逐一评比、估价,求得点数,经过加权求和,最后得到各个岗位的总点数。,评
23、分法,1.确定工作评价的主要因素。四个方面:岗位的复杂难易程度、岗位的责任、劳动强度与环境条件;岗位作业紧张、困难程度。2.根据岗位的性质和特征,确定各类工作评价的具体项目。3.对各评价因素区分出不同级别,并赋予一定的点数(分值)。4.将全部评价项目合并成一个总体,根据各个项目在总体中的地位和重要性,分别给定权数。权数的大小应根据企业的实际情况,以及各类岗位的性质和特征来加以确定。然后计算出各岗位的总点数。5.为了将企业相同性质的岗位归入一定等级,可将工作评价的总点数分为若干级别,评分法,步 骤,1.极轻的体力;2.较轻的体力(如在舒适的座椅上有规律地从事办公室工作所需要的体力);3.重复连续
24、地在座椅上完成操作所需要的体力(如电子生产线上的装配工、检验工);4.重复连续地站立进行操作所需要的体力(如机械制造业中的车工、铣工、钳工、刨工等);5.较重的连续性重复性操作所需要的体力,操作通常是由举、推、拉、搬等动作组成,并占总作业时间的20%左右;6.重体力劳动,其作业中举、推、拉、搬重物时间占总作业时间的50%以上;7.极重体力劳动所需要的体力,如煤矿掘进、手工装卸重物等。,岗位所需要的体力,评价因素的分级举例,岗位所需体力评分标准,评价因素的分级举例,评价等级x,评价项目内容,点数y,1234567,极轻体力较轻体力重复连续(坐下)重复连续(站立)重复连续(较重)重体力极重体力,8
25、101420283850,其中 y=x2 x+8,容易被人理解和接受,评定准确性高。,工作量大,费时费力,在选定评价项目及定权数时带有主观性。,优点,生产过程复杂,岗位类别、数目多的大中型企业。,缺点,适用,评分法,先选定岗位的主要影响因素,然后将工资额合理分解,使之与各影响因素相匹配,最后再根据工资数额的多寡决定岗位的高低。,因素比较法,1.从全部岗位中选出15-20个主要岗位,其所得到的劳动报酬(工资总额)应是公平合理的(必须是大多数人公认的)2.选定各岗位共有的影响因素,作为评价的基础。一般包括以下五项:智力条件、技能、责任、身体条件、工作环境和劳动条件。3.将每一个主要岗位的每个影响因
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