用PowerPoint制作演示文稿.ppt

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1、用PowerPoint制作演示文稿,一、PowerPoint的概述 二、制作演示文稿的基本操作 三、制作多媒体演示文稿的操作 四、修改演示文稿 五、设置演示文稿的播放效果,主要内容,PowerPoint2003是美国Microsoft（微软公司）公司推出的Office2003套件中的一个组件，它是一种专业的演示文稿制作工具。演示文稿，就是由一组将文字、图形、图像及声音集中于一体的幻灯片组成，能更好地展示所要表达的内容。一个演示文稿可以有一张或者多张幻灯片组成。,一、PowerPoint 概述,二、制作演示文稿的基本操作1.启动PowerPoint应用程序 方法：1）单击“开始”“程序”“Mic

2、rosoft PowerPoint”，打开PowerPoint窗口。2）若桌面上有PowerPoint快捷图标，双击图标也可打开。,2、PowerPoint的退出,方法：1）单击“文件”“退出”。2）单击标题栏右端窗口的关闭按钮。3）双击标题栏左端的控制菜单图标。4）按快捷键Alt+F4。,1、若演示文稿中每一张幻灯片上都提示说明输入 文字的位置 单击将要输入文字的文本框，然后输入文字。2、若幻灯片上没有录入文字的提示 单击“插入”“文本框”，选择“垂直”或“水平”，然后输入文字。,3、幻灯片中文字的插入,4、幻灯片中文字的编辑,对文字的字体、字号、颜色、对齐方式的设置 先选中要设置的文字，利

3、用格式工具栏中 的按钮或 单击“格式”“字体”，然后进行字体、字号、颜色的设置。,5、幻灯片的制作,（1）、制作一个演示文稿的首张幻灯片：1）单击“文件”“新建”，选择“常用”“空演示文稿”，2）在“新幻灯片”对话框中选择一种版式，然后确定，在出现的画面中的相应位置输入文字，即成为演示文稿的首张幻灯片。,（2）、制作演示文稿的 其他幻灯片 选择“插入”“新幻灯片”在“新幻灯片”对话框中选中一个版式，“确定”，在相应位置输入文字。一张幻灯片制作完成后，根据表达内容的需要按此方法，再单击“插入”“新幻灯片”，插入另一张或多张新幻灯片，继续制作。,10、保存演示文稿,单击“文件”“保存”，或直接单击

4、常用工具栏上的“保存”按钮。若是新建文稿，出现“另存为”对话框，在其中选择保存位置和保存类型，输入文件名后，单击“保存”。若是对已保存文稿打开修改后的再保存，不出现“另存为”对话框。,1)、启动PowerPoint应用程序。2)、单击“文件”“打开”，出现“打开”对话框，在此对话框中选择要打开文件的保存位置和相应的文件名，单击“打开”。,11、打开演示文稿,在演示文稿中可以插入文字、图形、表格、图表、影象和声音等,制作出图、文、声并茂的演示文稿。,三、制作多媒体演示文稿的操作,1、插入图片（剪贴画）2、插入艺术字3、插入图形4、插入图表5、插入表格6、添加声音,插入剪贴画（图片）选择欲插入图片

5、的幻灯片，单击“插入”“图片”“剪贴画（来自文件）”，选择相应的图片，单击“插入”。,选择欲插入艺术字的幻灯片，“插入”“图片”“艺术字”，在出现的“艺术字库”对话框，选择相应的艺术字式样，在出现的“编辑艺术字文字”对话框，输入文字内容，设置文字的字体、字号和 字型，单击“确定”。,插入艺术字,艺术字,a,b,c,圆,插入图形1)单击绘图工具栏上的自选图形下拉箭头，2)任选一种自选图形使光标变成十字箭头时拖动鼠标进行绘制。3)调整自选图形的大小。4)鼠标放在自选图形上变成花箭头时，单击右键，在快捷菜单中选“添加文本”命令。,1）选定欲插入表格的幻灯片，单击常用工具栏上的“插入表格”按钮,按住鼠

6、标左键,然后拖动鼠标选择行列数,释放鼠标左键,即可创建一个简单表格.2）在表格内键入数据即可.,插入表格,表格示例:一次函数 y=ax+b 小结,插入图表 选定欲插入图表的幻灯片，单击常用工具栏上的“插入图表”按钮,在数据表中的单元格中可以键入自己所需的信息,修改数据后,相应图表自动生成.若要对图表进行修改，可以左键双击图表，选中图表,然后再单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据工作表”，再进行修改.,图表,小喇叭,通过配色方案、背景、设计模版对演示文稿进行整体修改,四、修改演示文稿,1、设置配色方案,配色方案是指可应用到所有幻灯片或单个幻灯片的多种均衡颜色的预定方案，用于幻灯片中主要对象的颜

7、色设置，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。,1）、应用标准配色方案（1）选定幻灯片；（2）单击“格式”“幻灯片配色方案”，打开“配色方案”对话框，在“标准”标签中选择一项配色方案；（3）单击“应用”按钮只改变当前幻灯片的配色方案；单击“全部应用”按钮则演示文稿中的所有幻灯片都采取一种配色方案。,2）、自定义配色方案,（1）在“配色方案颜色”下选择要更改的对象，然后单击“更改颜色”按钮，打开“颜色”对话框，选取所需的颜色后单击“确定”按钮，返回“配色方案”对话框。（2）更改完所有需要更改的项目颜色后，若要将其改变保存为新的配色方案，可单击“添加为标准配色方案”按钮。（3）单击“应用”或“

8、全部应用”。,单击“格式”“背景”，在背景颜色列表框中选颜色，单击“全部应用”（用于所有幻灯片）或“应用”（用于当前幻灯片）。若要设置不同的单色、双色、预设或纹理背景，可单击背景颜色列表框中选“填充效果”，在打开的“填充效果”对话框中选择“过渡”/“纹理”选项卡，进行选择。,2、设置幻灯片背景,操作步骤：1）、打开要应用设计模板的演示文稿；2）、选择“格式”“应用设计模板”，选择要用的模板后，单击“应用”。注：应用后，整个演示文稿都使用同一种模板。,3、应用设计模板,模板：是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。,五、设置演示文稿的播放效果,选择要设置动画效果的幻灯片，单击“幻灯片放

9、映”“自定义动画”“,2）、自定义动画,3、制作具有交互功能的演示文稿1）创建超链接,超链接：就是通过单击幻灯片上的某一个对象（文字、图形、图片、按钮等），可以进入到其他幻灯片或文件中。,结束,选择要设置超链接的对象（按钮、文本、图形、图片等），单击“幻灯片放映”“动作设置”，在打开的“动作设置”对话框，单击“单击鼠标”选项卡，选择“超链接到”选项，在列 表中选择跳转目的地，“确定”。单击“插入”“超级链接”，在列 表中选择跳转目的地，或自己键入文件位置“确定”。,2）修改与删除超链接 修改超链接 选择代表超链接的对象，按创建超链接的方法重新选择跳转目的地。删除超链接 选择代表超链接的对象，在

10、“动作设置”对话框中选择“无动作”即可。,4、设置演示文稿的放映方式 选择“幻灯片放映”“设置放映方式”，指定放映方式。“设置放映方式”对话框中有：演讲者放映（全屏幕）是常用、默认方式。观众自行浏览（窗口）适用于小规模演示。播放时提供移动、编辑、复制和打印等命令，便于观众自己浏览演示文稿。,在展台浏览（全屏幕）适用于展览会场或会议中。自动循环播放，不能更改演示文稿,ESC键终止。若设置自动循环播放，首先必须在幻灯片切换”对话框中设置幻灯片的停留间隔，然后在“设置放映方式”对话框中选择“循环播放，按ESC键终止”。,控制播放过程单击“幻灯片放映”按钮 或者“视图”“幻灯片放映”，开始播放。按鼠标

11、左键（或回车）可播放下一张幻灯片；按ESC退出。单击鼠标右键，打开演示快捷菜单，其中有上一张、下一张、结束放映可控制放映，使用绘图笔（“指针选项”“绘图笔”）可在幻灯片上书写或绘画。,5、播放效果的设置,幻灯片在视图方式下的操作,1、在大纲（或普通）视图下 移动：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动（鼠标指针变为带箭头的竖线，移动鼠标，会在视图中出现一条水平线，水平线位置表明幻灯片所移动的位置），到达目的位置时，松开左键即可。,复制：选中要复制的幻灯片，单击“编辑”“复制”，再将光标定到要插入复制幻灯片的地方，单击“编辑”“粘贴”。改变幻灯片版式：选中要改变版式的幻灯片，单击“格式”“幻灯片版

12、式”，在打开的“幻灯片版式”对话框中选择需改变的版式，单击“应用”。,删除幻灯片：选中要删除的幻灯片，1）单击“编辑”“删除幻灯片”；2）按Delete键；3）单击“编辑”“剪切”；,隐藏幻灯片：选中要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”。在浏览视图下能看到被隐藏的幻灯片的图标，在放映过程中该幻灯片不会放映。取消隐藏：选中隐藏的幻灯片，再次单击“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”。,2、在幻灯片浏览视图下选定幻灯片：1）选定一张：单击该幻灯片图标即可。2）选定多张：按住Ctrl键，再分别选中。3）全选：按Ctrl+A键。调换幻灯片顺序：先选定幻灯片，按住鼠标左键，拖动到预定位置。,在不同演示文稿中移动/复制幻灯片 打开两个不同的演示文稿窗口，单击“窗口”“全部重排”，1）在一个演示文稿中选定幻灯片，单击“编辑”“剪切/复制”，将窗口切换到另一个演示文稿中，光标定在目的位置，再单击“编辑”“粘贴”。2）在一个演示文稿中选定幻灯片，按住左键拖动到另一个演示文稿中，可实现移动；若同时按住Ctrl键，可实现复制。,