信息系统监理师教程(清华版word)质量控制与进度控制.doc
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1、第6章质量控制 项目质量是项目建设的核心,是决定整个信息系统工程建设成败的关键,也是一个项目是否成功的最根本标志,质量控制是进度控制、成本控制和变更控制的基础和前提,如果质量失控,那么成本、进度和变更的控制就无从谈起,质量控制要贯穿于项目建设的始终。 由于信息系统工程的建设过程是人的智力的劳动,具有可视性差、变更比较频繁等特点,因此信息系统工程的质量控制过程就显得更加复杂。信息系统的质量控制主要从质量体系控制、实施过程控制以及单元控制入手,通过阶段性评审、评估,以及实时测试等手段尽早地发现质量问题,找出解决问题的方法,最终达到工程的质量目标。 本章包含的内容主要包括质量体系控制、工程各阶段的质
2、量控制监理单位法以及质量控制监理手段三个方面。6.1信息系统工程质量和质量控制的概念6.1.1信息系统工程质量的定义 质量是指“产品、服务或过程满足规定或潜在要求(或需求)的特征和特征的总和”。对信息工程项目而言,最终产品就是建成投入使用的信息工程项目,质量要求就是对整个信息工程项目与其实施过程所提出的“满足规定或潜在要求(或需求)的特征和特征的总和”,即要达到的信息工程项目质量目标。如果项目是在给定的时间、成本和质量等约束条件下完成,那么一个项目就是成功的。一般情况下,时间和成本是可以清楚地度量的,但是项目的质量却很难以简单的一个量化标准来理解和控制。每一个行业都有本行业的一套标准,不管是行
3、为标准还是技术标准或者约定,这些标准也就是所谓的质量标准,项目的结果只有达到了相关的项目质量标准,项目的结果才是满足了质量要求。就信息系统工程来说,一般要从功能、性能、安全性、可靠性、易用性以及可扩展性等方面来考察其质量,但是最根本的还要看信息系统工程完成之后所能够满足建设单位预期的要求。如果一个系统的性能符合预期要求,并且用户可以方便的使用,令用户感到满意,就可以说明它达到了一定的质量水准,如果一个信息系统工程建成之后,不适合用户使用,那么也不能说它的质量达到了要求。信息系统工程质量具有如下特点。 1.项目的总体质量目标的内容具有广泛性 信息系统工程项目实体、功能和使用价值的各方面都应当列入
4、项目的质量目标范围。同时,对所有参与工程项目建设的单位和人员的资质、素质、能力和水平,特别是对其工作质量的要求也是信息工程项目质量目标不可缺少的组成部分,因为他们的工作质量直接影响产品的质量。 2.项目的总体质量的形成具有明显的过程性 实现信息工程项目总体质量目标与形成质量的过程息息相关。工程项目建设的每个阶段都对工程建设项目质量的形成起着重要的作用,对工程质量产生重要影响。工程实施的每个阶段都有其具体的质量控制任务,监理工程师应当根据每个阶段的特点,确定各阶段质量控制的目标和任务,以便实行全过程的控制。6.1.2信息系统工程质量控制的概念 信息系统建立过程中的质量控制是指在力求实现信息工程项
5、目总目标的过程中,为满足信息工程项目总体质量要求所开展的有关的监督管理活动。质量控制是一个系统过程,贯穿全过程,监理单位的质量控制主要包括项目实施过程的质量控制以及项目实施结果与服务的质量控制。质量控制就是监理工程师采取有效的措施,监督项目的实施过程以及具体的实施结果,判断是否符合有关的质量标准,并确定消除产生不良结果的方法。质量控制贯穿于项目建设的始终,是信息系统工程监理的四大控制目标(质量控制、投资控制、进度控制、变更控制)的重点。6.1.3信息系统工程质量控制的原则 质量控制,贯穿于可行性研究、设计、实施、验收、投入使用以及系统运行维护等阶段,主要包括组织设计方案评比,进行设计方案磋商及
6、方案审核,控制设计变更,在实施前通过审查承建单位资质等。质量控制把握有如下原则。 1.质量控制要与建设单位对工程质量监督紧密结合 就信息系统工程的投资目标、进度目标、质量目标而言,质量目标特别受到建设单位项目管理部门的重视,因此,衡量信息工程项目质量是否达到计划标准和要求,需要监理单位及其监理工程师与建设单位的工程质量监督管理部门共同担负对信息工程项目的质量进行监督管理的任务。 2.质量控制是一种系统过程的控制项目的实施过程,也是其质量形成的过程。要使信息工程项目的质量控制能够产生所期望的成效,信息工程监理单位及其监理工程师就要对信息工程项目的实施全过程不间断地进行质量控制。 3.质量控制要实
7、施全面控制 由于信息工程项目质量内容具有广泛性,所以信息工程项目需要实施全面的质量控制。对信息工程项目质量实施全面控制,要把控制重点放在各种干扰质量的因素上,做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。监理单位工作重点是监督信息系统工程关键性过程和检查工程阶段性结果,判定其是否符合预定的质量要求,并在整个监理过程中强调对项目质量的事前控制、事中控制和事后控制。 (1)对于不同的工程内容应采取不同的质量控制方法; (2)以信息系统工程建设及验收规范、工程质量验收及评审标准等为依据,督促承建单位全面实现承建合同约定的质量目标; (3)对承建单位的人员、设备、方法、环境
8、等因素进行全面的质量监察,督促承建单位的质量保证体系落实到位; (4)对信息系统工程建设全过程实施质量控制,以质量预控为重点,做好技术总体方案、系统集成方案、开发/测试计划、培训计划等审核把关; (5)确定项目质量控制的关键节点,重点控制,不仅监理工程师要严格把关,还要组织专家顾问组进行集体论证;论证通过后,方可通过质量验收; (6)对工程的关键工序和重要实施过程进行跟踪参与,及时发现质量问题,并及时纠正,消除质量隐患; (7)坚持本工序质量不合格或未进行验收签认的下一道工序不得进行建设,以防止质量隐患积累; (8)对工程项目的系统集成、应用系统开发、培训等进行全面的质量控制,监督承建单位的质
9、量保证体系落实到位,加强作业程序管理,实现工程建设的过程控制。6.1.4信息系统工程质量控制的特点 信息系统工程的质量控制和其他工程的质量控制相比较,有其特殊性,只有对信息系统工程的特点以及质量影响要素有比较清楚的认识,我们对其质量的控制才能有针对性。下面举例说明信息系统工程特点以及质量影响要素。 (1)信息工程的建设过程是人的智力劳动过程,个人发挥的空间比较大,而且人员跳槽的现象比较普遍,因此要控制质量,首先要控制人。但是,监理单位对承建单位的人员控制并不是人事权的控制,而主要通过审查项目主要负责人是否具有信息产业部颁发的项目经理证书,以保证项目经理的素质;审查承建单位的项目过程质量控制体系
10、,以保证项目能够在有序的状态下进行,最大可能减少个人的随意性;督促承建单位建立有效的版本控制体系和文档管理体系,最大可能减小人员流动所带来的损失。 (2)变更是信息系统特别是应用系统比较大的一个特点。在需求获取过程中必然会存在需求不完整、不清晰的情况,而对于软件系统来说,随意改动也将引发大量的质量缺陷及隐患,因此,对于信息系统的变更,我们要科学评估变更的风险,并严格执行变更处理程序。具体内容可以参照变更控制部分。 (3)定位故障比较困难。比如一个信息系统的性能问题可能是由网络性能、主机性能、数据库性能、中间件性能和应用软件性能共同决定的,某一部分出现故障,就会影响整体的性能,因此我们在进行质量
11、控制时既要切实控制单体的质量,又要有全局的观念。(4)信息系统工程的可视性差,质量缺陷比较掩蔽,无法直接通过人的感官系统直观地判断一个信息系统质量的优劣,质量问题往往在特定的条件下才会出现,因此在质量控制时要进行大量的、不断的实时测试。测试对于信息系统工程质量控制来说是必需的。(5)改正错误的代价往往较大,并且可能引发其他的质量问题。比如在软件开发过程中、即使发现了软件的错误,也不能随意修改。因为修改一个问题,可能会引起更多的问题,因此在质量控制时要做好质量改进评估。 (6)质量纠纷认定的难度大。由于信息系统往往存在需求理解的偏差,以及质量问题往往是在特定的条件下才会发生等情况,建设单位和承建
12、单位对质量问题的认定可能会产生分歧,一方认为的质量问题,另外一方可能认为不是问题,因此监理单位在质量控制过程中除了要严把需求关之外,还要站在一个独立公正的立场上去处理质量纠纷,并且要以双方认可的测试结果作为判定质量问题的依据。 (7)理想色彩的进度计划以及献礼工程往往会导致大量的质量问题出现。信息系统工程不像盖楼房,多增加一些设备和人手就能加快进度,因此进度计划的制定一定要科学合理并且留有余量,避免由于严重的质量问题返工所带来的进度计划的失控,但是同时要注意的是质量控制和进度控制都要在一个适合的范围之内,要协调进行。 (8)能否选择优秀的系统承建单位是质量控制最关键的因素。因为信息系统工程完成
13、的主体是承建单位,因此在招投标阶段对集成商的选择非常重要,如果监理单位能较早介入工程,那么在集成商资质的审核方面会严格把关。6.2质量体系控制6.2.1质量保证体系的概念质量保证体系是指为保证性能、过程或服务在质量上满足规定的要求或潜在的要求,由组织机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。质量体系的结构是由领导责任、质量责任和权限、组织结构、资源和人员以及工作程序五方面组成。这五方面按其性质可分为规章制度和客观物质条件两大部分。一个客观存在的质量体系,首先要具备一定的客观物质条件,即人员、检测设备及能力等,然后通过设置组织机构,规定各级人员职责、工作程序、质量活动内容等规章制度,组
14、成一个有机体,这样的体系才能经济、有效、协调地满足用户的需要。质量保证体系是和具体的业务方向相符合的,在信息系统工程建设过程中,集成方、监理单位和建设单位要根据各自的特点建立相适应的质量保证体系。 1.领导的责任 领导应对质量方针的制订与质量体系的建立、完善、实施和保持负全面的责任。这是搞好全面质量管理的关键。在信息工程项目中,工程主体三方的项目主管人员都需要建立其质量体系与组织,并担负质量体系有效运行的责任。 2.质量责任和权限 确定为达到规定的质量水平所必须进行的质量控制活动,明确规定项目组织体系中各部门及人员在进行这些质量活动时应承担的责任。 明确规定从事各项质量活动人员的责任和权限,规
15、定各项工作与流程式之间的衔接、控制和协调措施。 在一个机构完善且有效的质量体系中,其工作的重点是以实施全过程控制为主,实行预防与把关相结合,采取各种方法查明实际的或潜在的质量问题,并采取预防和补救措施。 3.组织结构 组织结构是指企业内影响质量的组织系统中的组织体制、隶属关系及相互联系的方法。组织结构一般应包括各级质量机构的设置、明确各机构的隶属关系、各机构的职责范围、各机构工作衔接与相互关系、形成各级的质量管理工作网络等。 在开展全面质量管理中,一般分为以下五种质量组织形式: (1)接收组织。从事进场物品接收、工序制造接收、产品接收等工作。 (2)预防组织。从事组织制订各类质量计划,预防质量
16、缺陷,以便获得确定的质量水平的工作。 (3)质量改进组织。主要是针对功能和管理上发生的经常性缺陷,组织质量突破,把性能质量和质量管理提高到一个新的水平上。 (4)协调组织。主要是协调影响质量的有关部门的活动。(5)质量保证组织。主要是组织对工程质量工作的审核,确保质量要求的实现,并保持稳定。 必须着重指出:上列五种质量组织不是都必须有五种对应的机构,而是这五方面的质量活动在组织上应是落实的,可以根据企业及项目的具体情况来进行设计。 为了使项目质量体系正常运行并不断完善,建设单位应设置综合质量管理部门,负责对项目关键点质量管理与监控工作,进行质量活动的组织、计划、协调、指导、检查和督促工作。承建
17、单位必须设置独立的质量质控部门,并能行使职权,严格检验,加强检测、把关和报告的职能。作为监理机构,除建立自己的项目质量管理体系,还需要协助建设单位建立质控体系,监控承建单位质量体系的建立与有效运行,并有效协调三方体系的协同运行。 4.资源和人员 资源和人员是质量体系的客观物质条件。质量保证能力主要反映在企业是否拥有能生产满足质量要求的资源条件、检测设备,并有一支经验丰富、训练有素的技术、管理队伍,这是质量体系的固有技术和物质基础。这些资源具体包括: (1)人才资源和专业技能; (2)实施工具及设备; (3)检验和试验设备; (4)仪器仪表和计算机软件、硬件。 为确保各类人员的工作能力适应和满足
18、工作的要求,监理公司应对员工必须具备的资格、经验等基本素质以及需要进行的培训计划做出相应的具体规定。 5.工作程序 “程序”是规定某一项活动的目的和范围,应做什么事,由谁来做,如何做,如何控制和记录,在什么时间以及采用什么材料、设备和文件等。也就是类似于全面质量管理提出的所谓“5W1H (What. Who, When, Where. Why. How)。所以工作程序是质量管理工作的科学总结,也是实现质量控制的不可缺少的手段。 “程序”是通过文件形式来描述的,但不一定是独立的文件,一般可在规章制度或管理标准、工作标准中体现。质量体系应具备以下几个功能: (1)应能对所有影响质量的活动进行恰当而
19、连续的控制; (2)应重视并采取预防性措施,避免问题发生; (3)应具有一旦发现问题能及时做出反应并加以纠正的能力。企业为保证质量体系功能的发挥,应制订和颁发质量体系各项活动的程序,并认真贯彻实施,变“人治”为法治,保持工作连续性和一致性,这是质量体系的重要内容。各项程序应做到简练、明确、易懂、相互协调、相互配合,而且都要对活动的目标采用的方法和工作质量做出相应的规定。6.2.2三方协同的质量控制 信息系统工程项目是由建设单位、承建单位和监理单位共同完成的,三方的最终目标是一致的,那就是高质量地完成项目,因此,质量控制任务也应该由建设单位、承建单位和监理单位共同完成,三方都应该建立各自的质量保
20、证体系,而整个项目的质量控制过程也就包括建设单位的质量控制过程、承建单位的质量控制过程和监理的质量控制过程。 1.工程项目的质量管理体系承建单位是工程建设的实施方,因此承建单位的质量控制体系能否有效运行是整个项目质量保障的关键;建设单位作为工程建设的投资方和用户方,应该建立较完整的工程项目管理体系,这是项目成功的关键因素之一;监理单位是工程项目的监督管理协调方,既要按照自己的质量控制体系从事监理活动,还要对承建单位的质量控制体系以及建设单位的工程管理体系进行监督和指导,使之能够在工程建设过程中得到有效的实施,因此,三方协同的质量控制体系是信息工程项目成功的重要因素。三方的关系如图6.1所示(图
21、中虚线为可根据实际需要选择)。建设单位的参与人员是建设单位为本项目配备的质量管理人员,承建单位的参与人员是承建单位的质保部门的质量管理人员,监理单位的参与人员主要是质量监理工程师、总监理工程师和专家。 项目质量管理体系运作的主要目的是对工程的包含设计、实施和验收等在内的全过程进行质量管理,向建设单位的决策部门提供质量信息,为他们关于工程的决策提供依据。 虽然建设单位、承建单位各有自己的质量保证体系,但是每一种体系在实际的运行过程中都不是完美无缺的,双方的理解也可能不尽一致,因此通过监理单位的协调控制,可以充分发挥各自质量控制手段和方法的长处,从而达到最优质量控制的效果。信息工程项目只有通过建设
22、单位、承建单位和监理单位既相互独立又紧密结合的共同的质量控制,项目的质量目标才有可能实现。 2.项目的质量控制体系 项目的质量控制体系以承建单位的质量保证体系为主体,在项目开始实施之前由承建单位建立,监理单位对组织结构、工序管理、质量目标、自测制度等要素进行检查。监理单位监控质量控制体系的日常运行状况,包括设计质量控制、分项工程质量控制、质量控制分析、质量控制点检测等内容;监理单位核定工程的中间质量、监督阶段性验收,并参与竣工验收。 项目的质量控制体系运行的主要目的是对信息系统工程的各种质量进行监控和把握,发现质量问题及时采取措施进行更正,保证工程的过程质量达到预期要求的目标。在本小节中主要讲
23、述项目承建单位的质量控制体系,建立项目质量保证计划。 工程项目的质量保证计划是在承建单位的质量保证计划的基础上建立起来的。信息系统工程监理单位对承建单位质量控制方面的作用是检查承建单位质量保证体系的建立情况,并对计划的实施进行必要的监督和检查。承建单位建立信息系统工程质量保证体系的原则是: (1)在签订合同后,承建单位应按合同要求建立工程质量保证体系。 (2)承建单位要满足建设单位的使用功能要求,并符合质量标准、技术规范及现行法规。 (3)质量保证体系要满足建设单位和承建单位双方的需要。 在信息系统工程建设过程中,承建单位针对不同的项目,在需求分析、方案设计、软件代码设计、阶段测试、验收等不同
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