住宅精装工程管控细则(v1.0版)1228.doc
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1、北京万通地产股份有限公司编号:版号:住宅精装工程管控细则(V1.0版)编制住宅产品研发与设计中心建造管理中心天津区域公司 日期2011年12月28日审核产品决策委员会 日期 批准 日期 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录一、编制说明4二、各部门职责41.总部住宅事业部职责42.总部住宅产品研发与设计中心职责43.总部建造管理中心-工程管理部职责44.总部建造管理中心-成本管理部职责55.总部建造管理中心-采购部职责56.项目工程部职责6三、住宅精装各环节管控细则71. 精装修项目设计管控细则7 1.1设计前准备阶段7a)准备工作7 b)设计单位的甄选7c)设计单位的合同签署8
2、1.2精装设计阶段8 a)户型优化设计阶段8b)水电优化设计阶段8c)概念设计阶段8d)方案及深化设计阶段9e)施工图设计阶段101.3施工配合阶段111.4需着重控制的客户敏感点112.精装修项目招标采购管控细则132.1范围132.2编制采购计划132.3采购方式132.4精装采购程序133.精装修项目成本管控细则163. 1设计阶段163. 2招投标阶段163. 3施工阶段174.精装修项目施工管控细则184. 1管控内容184. 2施工样板领路制度184. 3精装修工程管理控制要点194. 4精装验收及交房管理284. 5精装后期维保管理29一、编制说明本精装工程管控细则在总结公司以往
3、项目的经验和教训基础上,按照精装工程的设计、采购、成本、施工四个主要控制环节进行编制,适用于公司精装住宅产品的精装修工程全过程。今后根据实际应用效果需进行不断修正和完善。二、 各相关部门职责1. 总部住宅事业部(区域公司市场部)的职责1.1 负责提供项目的产品定位、精装设计风格、主要部品档次要求。1.2 根据产品定位、成本管理部提供的项目成本测算,确认精装工程目标成本。1.3 确定精装设计范围,并审核、确认区域公司(或项目公司)提出的设计费预算。1.4 参与精装设计单位的甄选工作。1.5 参加方案设计讨论,确认最终完成方案。1.6 审核各阶段设计成果,及时反馈意见。1.7 参与施工精装样板间(
4、样板区、样板层)交房标准的验收评估,及时反馈意见。2. 总部住宅产品研发与设计中心的职责2.1 按照合理的设计周期制定精装设计计划,并纳入到项目总控计划中。2.2 根据项目的产品定位、精装设计风格要求,组织甄选精装设计单位。2.3 负责精装设计合同的谈判、审批。2.4 负责对精装设计单位设计过程进行有效管理,综合控制质量、进度、成本各要素。2.5 组织各相关部门审核精装设计各阶段设计成果,并将意见反映到设计成果中。2.6 审批设计方、施工方提供的材料样板。2.7 定期进行施工现场服务,解决现场施工过程遇到的重大技术问题。2.8 配合招标采购工作。3. 总部建造管理中心-工程管理部职责3.1 审
5、核项目公司工程部编制的精装修工程施工组织计划。3.2 审核项目公司工程部上报精装修施工组织方案,精装修施工进度计划,精装修工程质量保证方案,成品保护方案,安全文明环保施工方案。3.3 参与关键部位的质量抽查。3.4 协助设计部门及时解决图纸设计问题。3.5 协助设计部门处理设计中的相关专业技术问题,参与图纸会审及施工图交底。3.6 将各项目的精装修工程总进度计划以及工程月报抄送设计部备案,负责对各项目精装修工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。3.7 负责协调精装设计进度计划、招标采购计划等分项计划与总控进度计划的关系。3.8 参加室内设计经理组织的方案设计、深化设计及施工图设计阶段的重
6、要汇报会,并提出反馈意见。4. 总部建造管理中心-成本管理部职责4.1 根据项目的业态、定位、装修标准等,做出相应的目标成本。设计前期阶段提供精装项目的目标成本为限额设计提供依据。4.2 参加室内设计经理组织的方案设计、深化设计及施工图设计阶段的重要汇报会,并提出反馈意见。4.3 根据设计阶段提供的方案图(或扩初图)及拟选定的材料样品进行成本估算。4.4 参与采购部门组织的投标人的考察及招投标工作,并对商务标做出评审,共同确定施工单位、最终施工价格及项目。4.5 施工过程中,组织项目公司成本部按流程完成现场变更与签证的造价核定;提供实时的动态成本报表,并将实施成本与目标成本做出比较分析。4.6
7、 工程完工后,组织项目公司成本部门及时与施工单位完成结算工作,以获得工程的实际成本。4.7 建立标准的成本数据库,为后续工程或类似工程提供成本数据做为参考。5. 总部建造管理中心-采购部职责5.1 负责公司所有项目的精装修采购管理工作,经办集中采购,并对集中采购成果和集中采购进度负全面责任。对项目公司的采购结果负管理责任。5.2 负责由总部完成的精装采购的组织工作。5.3 负责精装材料设备的市场调研、信息收集。5.4 根据精装设计要求配合总部住宅产品研发与设计中心选择合格供应商进行材料、设备研究。5.5 参加室内设计经理组织的方案设计、深化设计及施工图设计阶段的重要汇报会,并提出反馈意见。5.
8、6 组织合格的供应商配合精装设计公司的部品选型。5.7 审核项目编制的招标文件。5.8 负责甄选供方入围单位。5.9 负责招投标组织。5.10通过派驻采购经理等方式对项目公司履行工程采购合同及保证采购进度、质量予以支持。5.11监督项目成本部完成集中采购下的本项目分批合同的签署工作。5.12会同项目成本部确定本项目的合约规划。5.13授权项目成本部经办部分招标采购工作。5.14批准项目工程采购计划。5.15批准精装工程投标候选人资格预审报告。5.16根据项目成本部提交的综合评标报告及排序确定中标人。5.17通过科学的方法对供方进行评价和管理,为公司建立合格供应商队伍。6. 项目工程部职责6.1
9、 负责编制精装修施工组织计划。6.2 审查精装修施工方案,精装修施工进度计划,审核总包总体施工计划,确保总计划能够将各精装修(包含精装修、淋浴房、木地板、木门、橱柜、厨房电器等供应及安装分包)计划与机电各专业施工计划包括机电末端,如洁具、龙头等安装计划以及外装和外门窗按照逻辑关系有效连接;精装修工程质量保证方案,成品保护方案,安全文明环保施工方案。6.3 对现场精装修工程质量、进度、成品保护、安全文明施工负责。6.4 负责组织精装修各个施工阶段的检查,组织协调。6.5 参与精装设计单位甄选工作,参与各装修单位深化设计的审核工作。6.6 审核精装设计各阶段设计图纸,提出反馈意见。6.7 负责施工
10、期间现场问题解决,及时与设计单位沟通。6.8 办理现场变更洽商。6.9 负责授权范围内的精装部品采购招标工作,提供招标技术要求。6.10保存好封样的材料样板,检验现场供货,保证供货与封样的一致性。三、住宅精装各环节管控细则1. 精装修项目设计管控细则精装设计阶段室内设计经理应根据设计进度计划、精装目标成本及已确定的精装定位和风格的要求,对精装设计公司加强过程控制和管理,并与建筑设计经理及各专业设计经理密切沟通和配合,协调好精装设计与各专业之间的关系。建立精装设计例会制度,组织相关部门参加各阶段设计讨论例会,认真填写设计会议记录单,落实亟待解决的问题,严格按照设计进度计划有效控制和推动精装设计工
11、作。同时将设计过程中遇到的重大问题和困难及时向部门领导汇报,共同确定解决办法。住宅事业部、建造管理中心、项目公司应积极配合精装设计工作,对设计经理提出的相关问题和要求作出及时反馈。1.1设计前期准备阶段a) 设计准备工作l 室内设计经理根据项目总控进度计划编制精装设计进度计划,通过与相关部门沟通协调最终纳入到项目总控计划中。收集精装修设计条件和资料。(启动时间在建筑设计方案设计阶段中期。)室内设计经理应书面通知各相关部门提交各自负责的设计条件和资料。l 建筑专业设计经理提供项目精装修设计报价所需全套建筑方案平面图纸。l 住宅事业部在接到室内设计经理书面通知一周内提供项目精装定位、客户需求、功能
12、要求、风格取向、精装范围等信息。l 成本部在接到室内设计经理书面通知一周内提供项目单方目标成本,并与住宅事业部沟通确认完毕。(以实际精装修面积核定目标成本)。l 各输入条件应确切详实,无特殊原因不得随意更改。如确需更改,应按照设计条件变更程序操作。b) 精装设计单位的甄选l 根据项目设计计划,针对项目的具体需求,室内设计经理从精装设计公司资料库中选择适合本项目需求的不少于五家的精装设计公司(若因特殊原因无法达到五家,必须说明原因并上报部门领导批准),经部门领导、住宅事业部、项目公司确认后入围。l 室内设计经理根据输入的设计条件编制精装设计服务邀请函,向入围设计公司发出设计服务邀请函,并规定对方
13、的回复时间与回复内容。l 设计公司按邀请函规定的时间及内容回复设计服务建议书。l 室内设计经理收集设计服务建议书,并组织住宅事业部、项目公司一起进行必要的设计顾问考察并按公平公正原则分别填写甄选设计顾问评分表进行打分评比,按评分排名顺序推荐出三家备选设计单位,原则上得分最高者为中选单位。l 室内设计经理须书面说明甄选过程及甄选理由,甄选结果需由住宅产品研发与设计中心、住宅事业部、项目公司各部门领导审核及书面确认后,上报公司主管领导审批。c) 精装设计单位的合同签署l 中选设计单位审核通过后,室内设计经理按照公司精装设计合同标准模版起草设计合同并与设计公司进行谈判。公司法律部配合进行法律相关的条
14、款的谈判。如有公开招标程序,合同中应明确时间、费用和围标操作模式。l 与设计公司达成一致后,设计经理将合同草案在项目公司及总部相关部门进行流转审阅。各部门领导在规定时间内(暂定二个工作日)提出书面意见,填写设计合同审核意见表。l 设计经理汇总各方意见,与对方谈判沟通后,修改并完成精装设计合同最终版,项目公司负责签署精装设计合同。1.2精装设计阶段a) 户型优化设计阶段l 在建筑设计方案定案阶段,精装设计公司即应开始介入。项目建筑专业设计经理提供建筑设计方案平面图(确认版)给室内设计经理及精装设计公司。l 精装设计公司根据精装设计服务邀请函内的设计风格要求及其它相关条件进行户型优化工作,书面(图
15、纸的形式)提出平面合理化建议。户型优化方案应在尊重原建筑设计的原则下,根据精装设计的具体需要进行平面布置的细化和完善。l 室内设计经理初审后,报部门领导及住宅事业部、项目部等相关人员评审平面方案,并分别提出评审意见。l 室内设计经理应组织审核图纸的各部门、精装设计公司、建筑设计单位就平面优化内容进行充分沟通,形成最终被各方确认的优化平面。l 建筑设计经理将最终确认的优化平面发送建筑设计公司,作为下一步建筑设计工作的必要条件。b) 机电定位设计阶段l 建筑设计进入到初步设计阶段后,精装设计公司开始配合建筑设计单位进行设备电气优化工作,包括调整和确定各管井的位置、强弱电插座的位置、电箱的位置、灯具
16、的位置等等。l 室内设计经理与建筑设计经理配合,应及时组织建筑设计公司、室内设计公司设计人员开会交流沟通,统一各种水电符号的图例、各种做法等,以保证建筑设计和室内设计更好的协同一致,避免双方图纸发产生矛盾和不对位现象。l 精装设计公司提供水电优化图纸后,室内设计经理应该把此套图发给部门内各专业经理审核,各专业经理需要在一周之内提出书面审核意见(可用电子邮件的形式),室内设计经理汇总后发给精装设计公司进行修改。l 建筑设计经理配合室内设计经理将精装设计公司修改完善后的设备电气优化图发给相关建筑设计单位,并协调其将优化内容反映到下一步的施工图设计当中。c) 概念设计阶段l 在建筑方案设计完成、初步
17、设计开始后,室内设计公司开始进行概念设计。l 室内设计经理书面通知精装设计公司开始进行概念设计,精装设计公司根据精装设计任务书内的定位要求、设计风格要求、目标成本要求及其它相关要求进行限价设计。l 精装设计公司应提供几种不同风格的概念图片及相应的平面布局供甲方审核讨论。l 室内设计经理组织住宅事业部、项目公司参加概念设计汇报讨论会,确定设计方向并督促精装设计公司按照会议的意见进行修改和完善。l 设计公司完成概念设计后提交A3彩色图册3套,电子文件(PDF及CAD版本)1套。d) 方案及深化设计阶段根据已确认的概念设计方案,精装设计公司开始进行方案及深化设计。l 精装设计公司应提供以下图纸及相关
18、文件,供甲方审核讨论: 户型精装交房标准及公共区域的隔墙平面图及平面布置图 展示户型精装交房标准及公共区域的室内风格的效果图(至少包含户型内客餐厅、主卧室、卫生间、厨房的效果图以及公共区域首层大堂、标准层电梯厅的效果图) 主要固定材料的样板 提供与方案相符的成本估算。l 为控制精装材料部品的成本、质量及采购的便利,公司采购部提供可供选择的主要大宗精装材料部品供应商给精装设计师进行材料样品选择。l 室内设计经理组织住宅事业部、项目公司参加方案设计汇报讨论会,提出各部门具体要求和意见,在方案设计后期即将定案阶段组织成本、采购部门参加讨论,解决成本和采购方面的问题。室内设计经理督促精装设计公司按照会
19、议纪要的意见进行修改和完善。l 精装设计公司提供修改后的完成版方案设计图及成本估算。室内设计经理进行认真审核,并发送给部门领导、各专业设计经理、住宅事业部、建造管理中心、项目公司审核。各部门应积极配合精装设计工作,在规定时间(暂定三个工作日)内填写方案设计审核意见表反馈给室内设计经理。成本部门着重审核方案对目标成本的执行度,纠正成本偏差。l 室内设计经理将各方审核意见汇总归纳反馈给精装设计公司,并督促其按照审核意见修改和完善方案。l 精装设计公司提交修改后的最终版方案设计图A3彩色图册3套,电子文件(PDF及CAD版本)1套,材料样板1套。e) 施工图设计阶段l 根据已确认的精装设计方案,精装
20、设计公司开始进行施工图设计。l 室内设计经理在施工图设计阶段应加强过程管控,定期检查设计公司的设计进度是否符合甲方设计进度计划的要求,如有滞后应与设计公司高层人员勾通协调,采取有效措施赶回进度。同时将设计过程中发现的问题及时向部门领导汇报,并与相关部门及时勾通,确定解决办法。l 施工图完成后,精装设计公司应提供经过自审后的电子版图纸、按甲方意见调整后的材料样板、与施工图相符的工程概算,给甲方审核。l 室内设计经理对设计公司提供的施工图进行认真审核,并发送给部门领导、各专业设计经理、住宅事业部、建造中心、项目公司以及建筑设计单位审核。各部门应积极配合精装设计工作,在规定时间(暂定五个工作日)内填
21、写施工图审核意见表反馈给室内设计经理。成本部门着重审核方案对目标成本的执行度,纠正成本偏差。采购部门重点审核所用主要材料部品是否符合公司要求。l 室内设计经理将各方审核意见汇总归纳反馈给精装设计公司,并督促其按照审核意见修改和完善施工图。l 精装设计公司提交修改后的最终版A2施工蓝图10套,电子文件(PDF及CAD版本)1套,材料样板1套。1.3 施工配合阶段a) 室内设计经理参加项目工程部组织的精装设计公司的设计交底会。b) 样板间施工完成后,检查现场效果,提出改进措施。参加项目工程部组织的总结讨论会,提出与设计有关的改进意见,落实到后续样板层施工中。c) 样板层施工完成后,检查现场效果,提
22、出改进措施,参加项目工程部组织的设计总结讨论会,归纳各方提出的设计相关改进意见(包括成本、采购、工程、设计、市场、项目等),经项目工程部、市场部认可后,督促室内设计公司落实到样板层竣工图中,以指导大面积施工。d) 对重大设计变更的可行性或必要性作出及时评审,提出专业意见。e) 定期到施工现场配合服务,解决与设计有关的问题。f) 参加工程中心组织的定期工程质量检查。1.4需着重控制的客户敏感点 根据公司各精装项目客服及市场部门反馈的信息,客户主要关注点,作为在今后设计工作中重点控制的方面。a) 精装修设计风格定位是业主最关注的方面,搭配家具的样板间所营造出的居住氛围和理念对风格的塑造至关重要。住
23、宅事业部在最初精装修设计风格定位时,应对目标客户群做深入的研究,提出准确的风格方向。b) 住宅公共区的大堂要与户内精装修风格保持统一,要给客户高品质的感觉,墙面、地面材料应用石材。标准层公共区可适当降低标准,以整洁、便于打扫为前提,尽量用大众比较接受的浅暖色调,着重处理好消火栓箱、各种管井门的美观效果。c) 户内客厅和餐厅的使用方便程度是客户比较注重的地方。尤其是地面的材质,不仅应体现整体设计风格和房屋档次,还要考虑是否方便清洁等实际生活上的问题。d) 客厅及餐厅的主要吊顶净高须达到2.60米以上,能高的部位尽量高,以避免产生压抑感。如果局部有管线或暗藏设备,可采用局部吊顶降低的设计手法。e)
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