企业管理-Welloffice_OA系统.ppt

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4、,系统安全设置：,登录层：设定系统可以使用的用户；功能层：用户拥有不同的功能使用权限；管理层：不同级别用户管理的人员范围不同；数据字段层：不同用户对档案数据拥有不同的使用权限。,华誉Welloffice系统之产品演示,系统登陆界面,我的桌面,华誉Welloffice系统之产品演示,华誉Welloffice系统之产品演示,项目管理：,对项目开发过程中所涉及的过程、人员、产品、成本和进度等要素进行度量、分析、规划、组织和控制的过程，以确保项目按照预定的成本、进度、质量要求顺利完成。,过程管理过程：怎么做(How)人员管理人员：谁来做(Who)产品管理产品：结果(What),华誉Welloffice

5、系统之产品演示,管理项目开发过程 1.明确过程活动 2.估算各个的工作量、成本 3.制定计划，跟踪过程，风险控制管理项目产品 有哪些项目产品，呈什么形式(规范文档)，如何保证它们的质量，如何控制它们的变化管理项目开发人员 如何组建一个好的团队、调动团队成员的积极性和激情、严明团队的纪律、促进人员之间的协调与合作,华誉Welloffice系统之产品演示,项目成员,项目管理,上传文档,显示文档,文档列表,我的文档,华誉Welloffice系统之产品演示,根据企业经营战略、远景规划，灵活搭建具有企业独特风格的组织机构数据。,数据库的企业化,建立企业员工的人事信息库,员工通过系统在线进行个人各种人事档

6、案数据的建档工作，并最终经过企业管理员的审核，批准，自动转档到企业正式人事数据库中。员工只能对本人的数据可进行录入、修改、查询、删除等工作，不能看到或对其他人的数据进行操作，全面提升人事日常管理业务！,人事信息库日常管理业务,人事资料变动：灵活处理各种员工变动事务、集团内部调动、职位是否存在或离职等。人事资料的统计，查询，分析。报表中心。,华誉Welloffice系统之产品演示,考勤管理：,提供多种考勤政策的设定与执行；涵盖了考勤管理的全部业务过程。从公司日历设定、作息时间设定，到休假申请审批、考勤数据的自动实时关联等。具有与员工个人基础档案信息的数据共享，方便计算员工薪资。在线查询个人考勤数

7、据、进行休假的申请。对考勤结果的统计、分析和各种考勤曲线的功能。,华誉Welloffice系统之产品演示,考勤查询,查询,华誉Welloffice系统之产品演示,可按公司作息时间设定考勤时间：,华誉Welloffice系统之产品演示,一旦有公司员工被系统记录到考勤非正常时，在该员工登陆进入系统时，系统会立刻显示考勤提示窗口，可帮助公司为员工提供人性化服务。,华誉Welloffice系统之产品演示,客户资料录入：,客户资料,公司可通过“我的客户”这一模块详细录入客户的资料，确保客户资料的准确性，并帮助公司对客户实行针对性的服务。,华誉Welloffice系统之产品演示,客户列表,我的联系,华誉W

8、elloffice系统之产品演示,功能强大、操作便捷的短信功能软件，是当今广告业“第五大传播媒体”。具有编组发送、批量发送、查收短信等功能，省时省力、成功率高、针对性强、时效性强的优势，也是企业客户关系管理、企业形象宣传的最佳选择。正是为企业发展、节约开支、提高效益而研发的，将“打折信息”、“促销活动”、“新品发布”等相关信息发布到目标客户的手机上，为企业树立品牌形象及占有市场创造了无限商机，同时为企业大幅降低了广告开支，缩减了企业生产成本。除此之外，每逢节假日期间公司亦可通过它向公司所有员工发送节假日祝福短信，增强员工对公司的集体归属感。,短信息管理：,华誉Welloffice系统之产品演示

9、,短信息管理,华誉Welloffice系统之产品演示,公司BBS论坛：,企业论坛是企业文化的缩影，是企业员工发表观点、消息互动、丰富文化生活的网络社区，是为每位公司员工提供一个发表自己看法的平台。每个公司员工用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。它是一种交互性强，内容丰富的Internet电子信息服务系统。用户在BBS上可以获得各种信息服务，发布信息，进行讨论，聊天等等，也能方便上司与员工之间的信息交流，是一个可以让公司全体上下彼此交流的工具。BBS还包括摄影，旅行，运动等多种自定义娱乐板块，可让员工们按自己的兴趣爱好去选择，尽可以自由自在的发挥自己的才能，为公司营造乐趣。,公司论坛,华

10、誉Welloffice系统之产品演示,除上述介绍的功能以外，Welloffice系统还包括：公文流转，我的邮箱，我的任务，人员管理等功能。,公文流转：审批流程是企业正常运转必不可少的，该功能已经为公司解决了跑腿拿各种文件、申请、单据往返于各部门，等候签字盖章，甚至异地办公的烦恼。显著提升公司的运营效率。我的任务：规划时间，管理好计划内的各项任务时间，能够将制定的工作计划与任务执行相结合，适时获取有效信息，建立周密的防范措施，有效把握工作时间及管理节奏。人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询。在此页面可以看到在职员工人数和离职员工人数，并进行管理。,华

11、誉Welloffice系统之产品演示,在线会议室：为企业提供在线会议讨论空间，完整记录会议讨论内容，归档讨论文件，促进团队协同工作。企业中每个成员都可以发起讨论，不受权限、职位限制。发现问题随时可以发起讨论，征求他人意见建议，寻求解决办法。所有讨论内容都将完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。,公告板：公告板是面向所有企业公众、集中发布企业重要动态、制度、政策、组织活动的互动式专用空间。公告功能结束了公文旅行的历史，通过统一的发布平台，什么时间发布，针对哪些人员、是否需要回复，进展到了哪个环节，回复状况如何，都将一目了然。,华誉Welloffice系统之产品演示,我的任务,收发邮件,文档传输,

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