乐跑波士顿马拉松启动仪式活动方案.ppt

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1、乐跑波士顿 暨2013第11届HAPPY家庭节闭幕式 简案汇报,活动背景资料赛事方案调整相关设计确定,目 录,2012年获得三年15人/年的参赛名额，并作为赛事赞助方参与波士顿马拉松。第一年（2013）通过内部筛选，推荐15人参加；第二年（2014）通过万科社区业主推动公益项目的奔跑行动，选出10名跑者代表万科参加；第三年（2015）持续通过开发的万科乐跑app，选出15名跑者参加；过程中，可充分与“为爱奔跑”“万科-城市乐跑赛”融合，将波士顿马拉松真正引入万科和万科业主的生活。,乐跑波士顿-万科,择跑而邻 RUN OUR NEIGHBORHOOD 在此我们体现：邻居并肩参与的精神。1 邻居们

2、，跑吧2 我们在一起并肩而跑3 我们是万科大家庭的一员，邻居们携手并肩一起奔跑42.195公里，是执着与超越的证明，是荣誉和信念的赞美波士顿马拉松，这一从1897年开始未曾间断的赛事，继承着执着与信念，宣扬团结、和平与进取这个世界最古老的马拉松比赛迎接全世界的参赛者，却也有着严格的参赛限制万科，引领城市乐跑，传递对奔跑者无限敬意万科，承袭马拉松精神，助力波士顿甄选全国万科社区内15名波士顿马拉松公益跑者牵手万科一起奔跑,比赛主题、场地、时间,活动主题：择跑而邻 RUN OUR NEIGHBORHOOD比赛时间：2013年10月26日（周六）10月25日（周五）上午进场布展 10月26日（周六）

3、活动正式开始比赛地点：朝阳公园08广场,活动总流程,9:00-9:55 进场签到发放衣服，号码薄（业主可参与彩绘、观看乐队表演）9:55-10:00 主持人致辞，活动正式开始 10:00-10:10 领导讲话10:10-10:30 颁布波士顿马拉松细则及选拔赛规则10:30-10:50 启动仪式10:50-11:10 热身操11:15 发枪出发11:50 颁奖 仪式 采访、拍照、餐饮补给,10月25日（周五）上午进场布展活动主形象展板及所有延展背板、比赛拱门以及相关物料搭建AV音响设备搭建乐跑路线指示系统搭建人员彩排同时完成AV音响设备的彩排工作,布展时间,签到区：共11人。分5组，每组2人，

4、共计10人，（1人核对业主信息，1人在核对信息无 误后发放参赛物品及维持秩序）。1人为该区域领队负责人。存包区：共3人。为业主妥善存放包裹。1人为该区域领队负责人。餐饮区：共1人。1人负责摆放及发放水果并及时疏导人群。彩绘区：共1人。1人协助彩绘师及向向业主发放贴纸。跑道区：共8人。跑道两侧每个号段各有1人维持秩序及引导业主就位。共计志愿者：24人,主会场志愿者人员安排,转弯处及岔路口，志 愿者指引，共28人。中途补给站需要志愿者支援，共2人。共计志愿者：30人主会场及沿途的志愿者工作可以交叉,沿途志愿者人员安排,08广场现场平面图,客户进场路线,路线及人员安排点位图,活动流程-签到,现场分为

5、5个签到通道，客户进场后，在签到区域领取比赛装备（服装、号码簿等）；到存包处存放物品，在存包处两侧设计男女更衣室；活动正式开始前，彩绘区将开放，彩绘师提供面部彩绘绘制，客户也可自行绘制；乐队表演开始，客户可在现场欣赏乐队表演 等待活动正式开始,搭建：五个签到档口木质展板指示；签到背景板；NGO展板；存包处篷房；男女更衣室篷房；彩绘区篷房物料：比赛装备（衣服、围巾、号码簿等）；彩绘区彩绘物料人员：各个签到档口2名工作人员签到及发放物品；彩绘区彩绘老师；,活动流程-领导讲话,主持人邀请万科集团执行副总裁、北京万科总经理毛大庆先生致欢迎词，毛总致辞,搭建：活动主形象及主舞台物料：AV设备人员：主持人

6、及到场领导,活动流程-颁布赛事规则,主持人邀请赛事组委会相关人员介绍波士顿马拉松与万科的历史颁布波士顿马拉松细则以及此次波士顿马拉松选拔赛规则,人员：组委会人员；颁布细则人员；颁布选拔赛细则人员,活动流程-启动仪式（一）,乐跑波士顿活动既是2014年波士顿马拉松选拔赛，同时也是2013年万科社区happy家庭节活动的闭幕式。将活动现场的背景板做成双层背景板，第一层为2013年万科社区happy家庭节闭幕式字样，启动时第一层背景板打开，乐跑波士顿字样赫然而出。预示本次活动正式开始,搭建：主形象背板,活动流程-启动仪式（二）,启动仪式备选方案推动多米诺骨牌。骨牌正面为2013年万科社区happy家

7、庭节闭幕式字样，启动时多米诺骨牌倒下，乐跑波士顿字样赫然而出。预示本次活动正式开始,搭建：主形象背板物料：多米诺骨牌,活动流程-热身操及发枪仪式,邀请专业人士带领业主进行热身活动主舞台活动结束，业主来到起跑区领导发枪，比赛正式开始,搭建：起跑拱门；号段地贴及手举牌；拱门前后A板；物料：发令枪；冲刺线人员：领操人员；法令人；参赛选手；,活动流程-颁奖仪式,每名参赛业主，完赛后均可得到一枚活动纪念奖牌男子前8名，女子前8名业主，到主舞台处进行颁奖仪式，获得证书,物料：奖牌、证书人员：颁奖领导、获奖业主,活动流程-采访、拍照、餐饮补给,颁奖仪式结束后，业主可以自行拍照，到餐饮区进行补给也可以在现场继

8、续彩绘绘制,搭建：拍照展板、媒体展板、餐饮帐篷、VIP帐篷物料：餐饮补给人员：相关工作人员,主形象-A,主形象-B,宣传海报-A/B,平面效果图,物料-参考,比赛现场放置急救车及救护人员，方便及时救治受伤人员沿途里程牌（每0.5公里一个）半程处设立水站及拍照背板,特别建议,亚泰运动风 万人马拉松 沈阳亚泰城全民马拉松活动方案,主办单位沈北文体局、沈阳亚泰城、沈阳市体育局、沈北人民政府,参赛者年龄要求：本次马拉松为全民马拉松参与选手年龄在10岁以上（10岁以下监护人员陪同参赛）参赛者身体状况要求：本次马拉松比赛的宗旨为呼吁全民健身，同时也希望每一位到场参与的选手能够量力而行，对身体的要求并不是很

9、高，但是考虑到安全问题还是不建议有身体疾病的选手参加。有以下疾病患者不宜参加比赛：先天性心脏病和风湿性心脏病患者；高血压和脑血管疾病患者；心肌炎和其他心脏病患者；冠状动脉病患者和严重心律不齐者；血糖过高或过少的糖尿病患者；其它不适合运动的疾病患者。在比赛中，因个人身体及其它个人原因导致的人身损害和财产损失，由参赛者个人承担责任。组委会建议参赛者去相应医疗机构进行健康体检,参赛者要求,男子马拉松与女子马拉松一同进行。,赛程安排,全程马拉松 42公里,半程马拉松 21公里,四分之一马拉松 10公里,八分之一马拉松 5公里,马拉松路线安排,本次马拉松将有沈阳亚泰城出发，途经美丽风景冬雪湖，由辉山大街

10、蒲河路交接处返回到达沈阳亚泰城，终点和起点都为沈阳亚泰城。,42.192公里的距离对于人类来说，是一次对体能极限的挑战。在比赛中，运动员虽然也会从路边的小桌子或者是路边站立的人手中接过来一些水。而这饮用水却不是谁都可以随便递的。在马拉松赛中，比赛的起点和终点都提供水和其他饮料，而在比赛路线上，每隔5公里有一个饮料站。水和饮料放在运动员经过时容易拿到的地方，运动员也可自备饮用水，并且可以在他们要求的地方设置饮料站。饮用水和湿海绵提供站设置在两个饮料站之间。在那里，长跑运动员和竞走运动员经过时可以取到饮用水，还可以从海绵中挤水冲洗头部，起到冷却作用。除此之外，运动员不能从比赛线路上其他地方获得饮料

11、。,运动员饮用水要求,饮水点设定,马拉松全程42公里，运动员离开项目每隔2公里会有一个供水点，共21处供水站点。,分别在赛程终点和参赛选手取成绩的场馆内设置了两处医疗点进行现场急救。绝大多数擦伤、起泡的患者可由现场医护人员逐一处理伤口，而抽筋、扭伤等不便继续走动，胸闷、呼吸困难等相对严重的患者直接由担架快速送往终点处的医疗点救治。,医疗保障团队,比赛沿途会安排指定车辆，将退场选手送回项目地，保证选手的安全。,车辆安排,移动卫生间,全程马拉松比赛中，在赛程上设立移动卫生间保证运动员能够正常进行比赛。,马拉松比赛的道路上有交警进行赛道把控，环卫对赛道进行清扫，保证比赛后的道路恢复通畅及整洁。,道路

12、保障,本次活动开幕式,开场表演,为了更好的表现现场的热烈气氛，选择用威风锣鼓的形式进行此次仪式的开场。,威风锣鼓,图片为示意图片，仅供产考,项目领导及沈阳体育局相关领导上台进行讲话，并预祝此次活动圆满成功。,相关领导讲话,裁判代表上台讲话，宣读此次比赛将公开公正，希望选手能够公平公正的取得优异的成绩。,裁判代表讲话,开幕仪式流程,开幕式氛围营造,开幕仪式当天的舞台背景无疑是最佳的宣传方式，当选手及观众都到达了开幕式前自然也就看到了此次活动的宣传方向，达到了宣传目的，为日后项目的销售助力。,开幕仪式舞台搭建,图片为示意图片，仅供产考,礼宾柱、司仪台、舞台音响设备,现场物料,礼仪安排,马拉松现场甜

13、美的花环礼仪为到场的来宾进行相对的引导及服务，让来宾感受到此次比赛的正式，礼仪的服饰选择上选择淡色系，增加其亲切感。,图片为示意图片，仅供产考,大型户外背景板设立，此次活动少不了现场的一些大型户外背景板进行宣传，让到访人群及过往车辆都能了解到此次活动的活动主题及相关活动思想，为此次宣传助力。,现场大型背景板,图片为示意图片，仅供产考,大赛开始,等待一次发令枪 等待一个终点线,活动领导宣布大赛开始后运动员进行准备，由主持人宣布比赛开始的时间，比赛以发令枪为令,赛程及奖品介绍,本次全民马拉松活动将分为四个赛程，因为本次马拉松属全民马拉松，娱乐性较强凡是参与就会获得一份亚泰城为其准备的精美礼物。当然

14、能取得名次的选手奖品会更丰厚，全程和半程马拉松前三名会给予奖金奖励。一下为奖品介绍1.全程马拉松 42公里（跑完全程并取得名次（前三）获得奖金，未能取得名次获得礼物，不能重复领取奖品）2.半程马拉松 21公里（跑完半程并获得名次（前三）获得奖金，未能取得名次获得礼品，不能重复领取）3.四分之一马拉松 10公里（跑完四分之一马拉松获得奖品）4.八分之一马拉松 5公里（跑完八分之一获得奖品）报名参与，（获得亚泰城精美礼物一个）全程马拉松前30的选手获得本届马拉松比赛纪念奖牌一个。男子马拉松与女子马拉松一同进行。,马拉松比赛流程,比赛始点和终点都设定在项目售楼中心外广场，始点处设立大型拱门做比赛的起

15、始门头，并配备有专业的计时器，始点前延伸50米内铺设红地毯，周围道路进行隔离设定，保证运动员比赛的进行。,比赛始终点大型拱门,图片为示意图片，仅供产考,比赛两侧的观众挡板最为宣传手段可以邀请部分赞助商一同进行广告宣传，做最佳的品牌推广效果。,赛道两侧的挡板,图片为示意图片，仅供产考,发令枪响起运动员比赛开始，自行车位运动员队伍带队。自行车带队环保自行车的表现形式非常的新颖，同时它的宣传空间更大更引人注目，用这种环保的的形式为本次比赛带队，让此次活动更贴近主题,发令枪响自行车带队,图片为示意图片，仅供产考,比赛拍摄车选择更符合主题的节能环保车，在车体上为此次活动进行广告宣传，其表现形式更加新颖，

16、突出了项目对健康及环保的重视。,环保车带队,图片为示意图片，仅供产考,现场执行人员,现场执行人员的服装为统一配备，服装建议为环保材料制成同时在服装上印上此次活动的宣传口号及项目的宣传logo，现场执行人员以主办方及承办方执行人员为主，同时号召沈城大学自愿者参加此次比赛中。,图片为示意图片，仅供产考,现场摄影摄像师及手台通讯,活动现场专业摄影师进行现场的拍摄，记录比赛的精彩画面，执行人员安排手台以便在活动中进行有效沟通保证活动的正常进行。,执行人员需佩戴工作证，考虑到天气原因会为其配备遮阳帽。,现场执行人员配备建议,户外遮阳棚,户外设立多个遮阳棚，在发水点，运动员休息区，终点计时区，为现场的工作

17、人员及选手亲友团提供一个遮阳避热的保障设施。,建议为运动员准备比赛服装，如运动员自行准备服装，需要佩戴此次比赛的运动背心，运动背心上可对项目进行相应的宣传达到最佳的宣传效果。,运动员服及号码提供,图片为示意图片，仅供产考,比赛氛围展现,比赛开始前，专业的拉拉队员为到场来宾送上一段活力四射的拉拉操，调动选手们的比赛热情，并预祝选手们能够取得好成绩。,拉拉队,健康活泼的卡通人偶，将欢乐传递给到场的所有来宾，来宾们可以亲切的同他们合影留念，让此次比赛的现场增加不少的乐趣。,可爱人偶,图片为示意图片，仅供产考,空飘及道旗的气氛渲染使得活动现场气氛更加热烈。,空飘气球,图片为示意图片，仅供产考,闭幕式颁

18、奖典礼,颁奖典礼,比赛结束后为获奖选手颁奖并颁发奖牌及奖金，图为此次活动的领奖台示意图。,大赛选用项目售楼中心为比赛的始发点及终点，运动员有亚泰城出发围绕项目周边跑完全程最终跑回亚泰城到亚泰城举行颁奖仪式。以下图片示意赛后的颁奖仪式上所需要奖杯、奖牌、花环、香槟。,颁奖典礼,奖金及奖品建议,大赛的前三十名获得奖品，前三名得奖金，其余获奖选手获得奖品（建议甲方提供）,闭幕幕仪式流程,我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，将整个活动能在我们的控制范围之内，减少意外造成的损失。1、交通部门：活动当天现场周围路段车辆秩序维护2、现场车辆指挥:负责对现场车辆进行有序的排放；3、治安消防：会场配环保型灭火器4、医疗设施：预报常用药及应急车5、用电设施：配备专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护6、音响设备：a.所有音响设备双系统配置；b.配备专业音响师2名，保证典礼正常播音7、天气情况：a.根据天气情况，预备大型帐篷3顶；b.预备雨伞，接送嘉宾到离会场8、应急小组：a.除正常工作人员，同时安排3名工作人员待命；b.处理现场临时突发事件,赛后终点安排,