Excel在财务管理中的高级应用讲座提纲(2).ppt

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1、Excel在财会中的应用讲座提纲,Excel工作簿操作技术 Excel工作表操作技术 Excel单元格操作技术Excel条件格式设置技术Excel数据处理技术Excel图表操作技术Excel公式与函数应用技术ExcelVBA编程技术Excel财务管理模型的设计方法,Excel在财务管理中的应用(中级篇)讲座提纲,前言,Excel是一种非常优秀的电子表格软件。据美国会计学会信息系统分会2008年的统计结果，电子表格软件是职业人士认为最重要的软件，其使用频度高达72.07%，超过数据库的使用频度（56.76%）和总账系统的使用频度（48.65%）。本讲座通过对会计信息系统的讲述，可以使学生更加精通

2、电子表格软件Excel，在学生的就业竞争力和工作效率等方面将产生积极的影响。,微软公司的Excel电子表格软件无需编程也能进行较复杂的数据处理，又能够方便地对数据进行分析，在必要时还可利用数据库管理功能进行二次开发，所以在技术上，使用Excel电子表格软件做会计信息化课程的开发设计平台是可行的，而且在此基础上可继续完善直至达到商用目的，目前已有的基于Excel电子报表软件下的财务软件和ERP软件便是最好的佐证。,由于Excel电子表格软件的界面直观，操作简便，可以轻松实现数据处理，避开了会计专业学生不太擅长的烦琐的编程和调试过程，从而在有限的时间里，让学生有更多的时间思考如何进行系统分析设计，

3、有更多的时间去快速地实施他们的方案，有更多的时间比较不同实施方案的优劣，让学生真正熟练掌握会计信息化的精髓，这是一种扬长避短的做法，这种做法与本课程的主要教学目的是一致的。,通过对会计各子系统的开发，不仅有助于充分理解商品化财务软件内部的实现方式，还能熟练掌握电子表格的高级功能，可以解决实际工作中许多商品化软件没有的一些特殊需求，甚至在没有使用商品化软件的中小型企业，可由会计人员使用Excel电子报表软件轻松设计会计信息系统，从而大大提高学生学习的积极性和自信心。很多读者认为Excel十分简单，没有学习的必要，这就大错特错了。根据调查，80%的用户只使用了其中20%的功能。对于很多可以快速完成

4、的工作，用户只是一味地使用“蛮力”，加班加点地工作，但取得的成绩却微乎其微。,用户使用Excel的时候应当注意以下几点：（1）做事之前先思考。解决同一问题，可能有多种方法，有的方法很简单，但是会浪费大量的时间；有的方法虽然开始比较复杂一些，但是一旦掌握，后面使用中会节省大量的时间。（2）学会使用帮助文件。Excel提供了详细的帮助资料，遇到某个问题，可以直接按下F1功能键，在出现的帮助窗口中输入关键字，很多问题可以在这里得到解决。,（3）学会使用Baidu、google等搜索引擎。比如不知道如何输入身份证信息，可以在Baidu上搜索“Excel输入身份证号”，就能找到想要的方法。（4）学会交流

5、。如果上述方法都不能解决问题，可以到论坛或者找朋友帮忙，通常人家的一句话就可以帮助你排忧解难。常见的论坛有：http:/http:/,Excel工作簿操作技术,一、新建工作簿（一）新建空白工作簿（二）根据现有工作簿新建工作簿（三）根据模板新建工作簿二、打开工作簿（一）打开指定的单个文件（二）同时打开多个文件,Excel工作簿操作技术,三、保存工作簿（一）手动保存工作簿（二）设置自动保存工作簿（三）保护工作簿,Excel工作表操作技术,一、插入工作表（一）插入单张工作表（二）同时插入多张工作表（三）保护工作簿,一、Excel工作环境的个性化设置,（一）Excel的选项设置（二）Excel的工具栏

6、设置（三）Excel的菜单设置,二、Excel的基本结构,（一）工作簿（二）工作表（三）单元格,三、Excel公式基础,（一）公式的输入（二）公式的切换（三）以结果替换公式,四、公式的引用,（一）单元格与区域的引用（二）公式的复制（三）绝对引用与相对引用（四）公式的三维引用（五）查找公式引用,五、Excel图表,（一）创建图表（二）图表选项（三）图表格式,六、Excel文档保护,（一）保护Excel文档（二）保护工作表和单元格（三）隐藏公式（四）保护工作簿结构（五）保护权限设置,Excel数据分析工具,一、对数据进行排序二、对数据进行查询（筛选）三、对数据进行分类汇总四、使用模拟运算表进行数据

7、分析五、单变量求解六、方案管理七、规划求解八、数据透视表,一、对数据进行排序,（一）单列数据排序（二）按多个关键字对数据进行排序,二、对数据进行查询,（一）使用记录单进行数据查询（二）使用自动筛选功能查询数据（三）使用高级筛选进行数据查询,三、对数据进行分类汇总,（一）快速创建数据清单的分类汇总（二）创建嵌套分类汇总（三）删除分类汇总,四、使用模拟运算表进行数据分析,（一）使用单变量模拟运算表求解（二）使用双变量模拟运算表求解（三）删除模拟运算表（四）将模拟运算表的计算结果转换为常量,五、单变量求解,（一）单变量求解适用条件（二）单变量求解操作流程（三）单变量求解实例,六、方案管理,（一）定义

8、和编辑方案（二）显示方案查看结果（三）创建方案摘要（四）方案管理实例,七、规划求解,（一）规划求解的加载（二）规划求解适用条件（三）规划求解操作流程（四）规划求解实例,八、数据透视表,（一）创建数据透视表（二）设置数据透视表（三）建立数据透视图（四）数据透视表实例,Excel数据库功能,一、导入外部文本数据二、连接外部数据库三、常用数据库函数使用,一、导入外部文本数据,（一）导入外部文本数据的适用条件（二）导入分隔符文本（三）导入固定宽度文本（四）导入外部文本数据实例,二、连接外部数据库,（一）新建并保存数据库查询（二）运行已有的查询（三）查询结果的更新（四）连接外部数据库实例,三、常用数据库

9、函数使用,（一）数据库函数概述（二）数据库函数的参数（三）条件区域设置原则,Excel常用函数,一、函数概述二、财务函数三、日期与时间函数四、数学函数五、统计函数,Excel常用函数,六、查找和引用函数七、文本函数八、逻辑函数九、信息函数十、函数应用案例,一、函数概述,（一）函数概述（二）函数的输入（三）函数的分类,二、财务函数,（一）投资终值函数FV（二）投资现值函数PV（三）投资净现值函数NPV（四）利率计算函数RATE（五）年金函数PMT（六）折旧计算函数SLN、DDB、SYD,三、日期与时间函数,（一）获取当前系统日期与时间函数TODAY、NOW（二）获取当前日期与时间的部分字段值函数

10、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND,四、数学函数,（一）求和函数SUM（二）条件求和函数SUMIF（三）随机函数RAND（四）四舍五入函数ROUND（五）取整函数TRUNC,五、统计函数,（一）平均值函数AVERAGE、AVERAGEA（二）统计个数函数COUNT、COUNTA（三）条件计数函数COUNTIF（四）最大值函数MAX与最小值函数MIN（五）众数函数MODE（六）排位函数RANK,六、查找与引用函数,（一）查找函数LOOKUP（二）列查找函数VLOOKUP（三）行查找函数HLOOKUP,七、文本函数,（一）大小写转换函数LOWER、UPPER、PRO

11、PER（二）字符串提取函数LEFT、RIGHT、MID（三）字符串比较函数EXACT（四）字符串合并函数CONCATENATE,八、逻辑函数,（一）逻辑判断函数IF（二）复合条件函数AND和OR（三）IF、AND和OR函数综合实例,九、信息函数,（一）返回单元格信息函数CELL（二）错误类型返回函数ERROR.TYPE（三）返回当前环境信息的函数INFO（四）检验引用类型函数IS类函数（五）奇偶校验函数ISEVEN与ISODD（六）数值类型测定函数TYPE,十、函数应用实例,（一）银行利率调整模型（二）职工考核模型（三）等额还贷管理模型,Excel高级应用技巧,一、格式设置技巧二、高级编辑技巧

12、三、Excel管理技巧四、Exce应用技巧,一、格式设置技巧,（一）文本类型数字的输入（二）自定义数字显示格式（三）文字旋转,二、高级编辑技巧,（一）自动换行（二）强行换行（三）上下标的输入（四）固定选择单元格（五）快速调整数据次序,三、Excel管理技巧,（一）去掉默认表格网线（二）启用自动运行宏（三）批量处理（四）修复受损的Excel文档,四、Excel应用技巧,（一）使用选择性粘贴实现行列转置（二）使用Excel计算时间（三）转换中文大小写金额,Excel VBA基础,一、VBA概述二、宏三、VBA语法四、VBA语句五、内置函数六、VBA对象模型七、VBA应用案例,一、VBA概述,（一）

13、VBA是什么（二）Excel环境中基于应用程序自动化的优点,二、宏,（一）录制简单的宏（二）执行宏（三）查看录制的代码（四）编辑录制的代码（五）处理录制的宏,三、VBA基础,（一）标识符（二）运算符（三）数据类型（四）变量与常量（五）数组（六）注释和赋值语句（七）语句书写规范,四、VBA程序结构,（一）顺序结构（二）循环结构（三）分支结构（四）过程和函数,五、内置函数,（一）测试函数（二）数学函数（三）字符串函数（四）转换函数（五）时间函数,六、ExcelVBA对象模型,（一）Application对象（二）Workbook对象（三）Worksheet对象（四）Range对象,七、VBA应用案例,（一）案例背景与要求（二）模型结构设计（三）程序代码清单,八、用Excel建立财务管理模型的基本程序,开始,明确任务和目标,确定模型的具体形式,在计算机环境中建立模型,模型求解,模型评价,正确吗?,支持决策,Y,N,常用的财务管理模型,（一）财务分析模型（二）财务预测模型（三）流动资金管理模型（四）投资决策模型（五）全面预算管理模型（六）成本决策模型（七）销售管理模型（八）利润管理模型,谢谢，请多提宝贵意见,再见!,