Excel在财务管理中的高级应用讲座提纲(2).ppt
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1、Excel在财会中的应用讲座提纲,Excel工作簿操作技术 Excel工作表操作技术 Excel单元格操作技术Excel条件格式设置技术Excel数据处理技术Excel图表操作技术Excel公式与函数应用技术ExcelVBA编程技术Excel财务管理模型的设计方法,Excel在财务管理中的应用(中级篇)讲座提纲,前言,Excel是一种非常优秀的电子表格软件。据美国会计学会信息系统分会2008年的统计结果,电子表格软件是职业人士认为最重要的软件,其使用频度高达72.07%,超过数据库的使用频度(56.76%)和总账系统的使用频度(48.65%)。本讲座通过对会计信息系统的讲述,可以使学生更加精通
2、电子表格软件Excel,在学生的就业竞争力和工作效率等方面将产生积极的影响。,微软公司的Excel电子表格软件无需编程也能进行较复杂的数据处理,又能够方便地对数据进行分析,在必要时还可利用数据库管理功能进行二次开发,所以在技术上,使用Excel电子表格软件做会计信息化课程的开发设计平台是可行的,而且在此基础上可继续完善直至达到商用目的,目前已有的基于Excel电子报表软件下的财务软件和ERP软件便是最好的佐证。,由于Excel电子表格软件的界面直观,操作简便,可以轻松实现数据处理,避开了会计专业学生不太擅长的烦琐的编程和调试过程,从而在有限的时间里,让学生有更多的时间思考如何进行系统分析设计,
3、有更多的时间去快速地实施他们的方案,有更多的时间比较不同实施方案的优劣,让学生真正熟练掌握会计信息化的精髓,这是一种扬长避短的做法,这种做法与本课程的主要教学目的是一致的。,通过对会计各子系统的开发,不仅有助于充分理解商品化财务软件内部的实现方式,还能熟练掌握电子表格的高级功能,可以解决实际工作中许多商品化软件没有的一些特殊需求,甚至在没有使用商品化软件的中小型企业,可由会计人员使用Excel电子报表软件轻松设计会计信息系统,从而大大提高学生学习的积极性和自信心。很多读者认为Excel十分简单,没有学习的必要,这就大错特错了。根据调查,80%的用户只使用了其中20%的功能。对于很多可以快速完成
4、的工作,用户只是一味地使用“蛮力”,加班加点地工作,但取得的成绩却微乎其微。,用户使用Excel的时候应当注意以下几点:(1)做事之前先思考。解决同一问题,可能有多种方法,有的方法很简单,但是会浪费大量的时间;有的方法虽然开始比较复杂一些,但是一旦掌握,后面使用中会节省大量的时间。(2)学会使用帮助文件。Excel提供了详细的帮助资料,遇到某个问题,可以直接按下F1功能键,在出现的帮助窗口中输入关键字,很多问题可以在这里得到解决。,(3)学会使用Baidu、google等搜索引擎。比如不知道如何输入身份证信息,可以在Baidu上搜索“Excel输入身份证号”,就能找到想要的方法。(4)学会交流
5、。如果上述方法都不能解决问题,可以到论坛或者找朋友帮忙,通常人家的一句话就可以帮助你排忧解难。常见的论坛有:http:/http:/,Excel工作簿操作技术,一、新建工作簿(一)新建空白工作簿(二)根据现有工作簿新建工作簿(三)根据模板新建工作簿二、打开工作簿(一)打开指定的单个文件(二)同时打开多个文件,Excel工作簿操作技术,三、保存工作簿(一)手动保存工作簿(二)设置自动保存工作簿(三)保护工作簿,Excel工作表操作技术,一、插入工作表(一)插入单张工作表(二)同时插入多张工作表(三)保护工作簿,一、Excel工作环境的个性化设置,(一)Excel的选项设置(二)Excel的工具栏
6、设置(三)Excel的菜单设置,二、Excel的基本结构,(一)工作簿(二)工作表(三)单元格,三、Excel公式基础,(一)公式的输入(二)公式的切换(三)以结果替换公式,四、公式的引用,(一)单元格与区域的引用(二)公式的复制(三)绝对引用与相对引用(四)公式的三维引用(五)查找公式引用,五、Excel图表,(一)创建图表(二)图表选项(三)图表格式,六、Excel文档保护,(一)保护Excel文档(二)保护工作表和单元格(三)隐藏公式(四)保护工作簿结构(五)保护权限设置,Excel数据分析工具,一、对数据进行排序二、对数据进行查询(筛选)三、对数据进行分类汇总四、使用模拟运算表进行数据
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