高速公路项目竣工资料管理办法.doc

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1、四川省乐山至宜宾高速公路工程项目竣 工 文 件 编 制 办 法山东高速集团四川乐宜公路有限公司二八年十二月前 言乐山至宜宾高速公路是国家高速公路网规划的成渝地区环线的组成路段，起于成乐高速公路止点（乐山市辜李坝），经五通、犍为、泥溪至止点内宜高速公路（宜宾市象鼻）,全长约137.778公里，总造价59.8亿元，建设工期3年。山东高速集团四川乐宜公路有限公司作为乐宜高速公路的项目法人，具体承担该项目的工程建设管理工作。乐宜高速公路工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组成部分，是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件，是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭证，是技术发展和交流的重

2、要手段。因此，加强乐宜高速公路工程建设档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映乐宜高速公路工程建设历史记录，对今后营运管理必不可少。根据中华人民共和国公路法、中华人民共和国档案法及公路工程竣工验收办法等法律法规，为规范乐宜高速公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保本公路工程项目的档案质量，保证竣工技术文件的完整、准确、系统，达到规范化、标准化要求，特编写乐山至宜宾高速公路工程项目竣工文件编制实施细则。本书适用于乐宜高速公路工程建设管理。参加本书编撰的人员有：吕思忠、李永和、杨宝东、郑平、刘平、许自义、张积让、尹永胜、李怀剑、孔令华、李宝勇、周少林、赵春雷、唐章洪、孔存芝、吴边、黄世长、郝劲光、

3、李蕾、胡茜、代莉等。 山东高速集团四川乐宜公路有限公司 二八年十二月目 录一、乐宜路竣工文件编制实施细则1二、相关附件1、附件一 科技档案材料归档范围和保管期限表252、附件二 科技档案案卷样式等333、附件三 交通基本建设项目竣工决算表474、附件四 交通基本建设项目有关费用表595、附件五 固定资产及成本核算816、附件六 竣工表897、附件七 汇总表1318、附件八 监理用表1559、附件九 施工用表20110、附件十 支付用表469三、相关文件1、交通部交公路发2004446号文“关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”。4832、四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理

4、规范4873、单位、分部及分项工程划分办法(乐宜监便20081号)514乐山至宜宾高速公路工程项目竣工文件编制实施细则第一章 总 则第一条 根据公路工程竣（交）工验收办法（交通部令2004年第3号）、关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知(交公路发2004446号) 的内容要求和公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法(交办法2001390号文)、四川省交通重点建设项目竣工文件编制及归档整理规范(川交办2002245号文)、乐宜公司档案管理办法的有关规定，并结合四川省乐山至宜宾高速公路工程项目（以下简称乐宜高速公路）的实际情况，制定本细则。第二条 本细则适用于乐宜高速公路工程项目的建设、

5、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。第三条 乐宜高速公路工程项目的各参建单位均应配备专职人员负责竣工文件材料的收集、整理及归档工作，确保工程建设项目竣工文件材料的安全、完整、准确。第二章 竣工文件的收集、整理与编制第四条 竣工文件是乐宜高速公路工程项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案，从项目立项至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。一、乐宜高速公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件，工程招

6、投标文件，合同文件，征地拆迁等工程管理性文件，工程交、竣工验收文件，科研材料等由乐宜公司指定专人负责收集、整理并逐件编号登记直至归档。二、乐宜高速公路工程项目勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审查、审批文件；设计变更等重要文件由设计单位负责收集、保管，并按合同要求将整理组卷后的档案按时向乐宜公司办理移交。三、乐宜高速公路工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各合同段的施工单位负责收集、积累，并在监理工程

7、师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整。有分包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总。四、乐宜高速公路工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理。五、由中心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和工程部位、内容分别组卷归档，交工程监理处一起评定。原材料试验和配合比试验按合同段分类单独归档。外委试验检测单位提交的检测报告由施工单位统一归档。六、工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表，由勘察设计单位、监理单位、施工单位配合乐宜公司相关处室共同

8、完成。第五条 竣工文件编制的质量要求一、竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。二、纸张要求：竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、试验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱，若大于A4幅面的则折成A4幅面大小；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。三、文字要求： （一）各类总结、报告、正式文件，严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体，文

9、件标题名用二号方正小标宋体；文件编号用四号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用三号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用三号黑体，内容为三号方正小标宋体；抄送单位用三号仿宋体。（二）各类质量检测资料采用乐宜公司统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。（三）竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.65。字高采用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“竣工说明”字高为4毫米，“竣工说明”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图

10、框各栏字高为4毫米。(竣工图格式详见附录二)（四）竣工文件材料中凡是需用手写的地方，如原始记录、签名等，必须以正楷字体采用黑色或碳素墨水钢笔或签字笔书写，做到字迹清晰可辩。四、其他要求（一）竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，厚度在15mm以内，个别情况最厚不超过20mm（如：以施工设计图加盖竣工图章、管理制度汇编等）；内容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。（二）试验、检测报告有原件一套且必须完整,为便于查找本卷分项工程所使用原材料的材质证明所在位置(即所在案卷的档号和页号),应填写卷内分项工程使用材料位置一览表,该表装订在各分项工程质量评定卷内目录的后面

11、,卷内文件的前面,并编上页号。此外，在原材料质量检验共用卷的备考表中，应注明各原材料主要使用的分项工程名称。（三）竣工图图框参照“附件二”格式：竣工图式样格式统一绘制。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3(297mmx420mm)尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。（四）为便于查找该卷竣工图中发生了工程变更的竣工图所在对应工程变更令的位置（即所在案卷的档号和页号）。相应单位应填写工程变更令竣工图一览表，该表装订在各竣工图案卷卷内目录的后面，竣工图的前面，并编写页号。（五）为便于在工程变更令案卷中查找发生了工程变更的竣工图，体现

12、本案卷中变更令与所在对应竣工图的有机联系，相应单位应填写工程变更令与竣工图对应表。该表位于各工程变更令案卷卷内目录的后面，变更文件的前面，并编写页号。第六条 单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定一、分项工程质检资料：每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：开工报告分项工程开工申请批复单现场检验表试验检测报告分项工程质量评定表(注：砼和砂浆的监理抽检数据应纳入评定范围)中间交工证书。二、分部工程质量检验评定表及单位工程评定表单独成册（各分部评定表的原件附在单位工程综合评定表后）。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合同段评分。三、每座特大桥、大桥或一个立交区单独为1个

13、单位工程；路面工程每10公里为1个单位工程（分部工程划细，1-3公里为1个）；路基（含涵洞、挡防、排水系统）、交通安全设施、绿化等其它施工合同段均按一个合同段为1个单位工程；房建工程、机电工程参照建设部等相关主管部门的有关规定执行。各合同段单位工程内的所有分部、分项工程纳入一起综合评定。路床交验和桥梁总体交验过程中，乐宜公司、监理单位、中心试验室、路基单位、路面单位等五方共同验收的资料作为分部工程评定的附件由路基施工单位单独成册归档。四、当摘录的检测数据填写不下时，应填应测多少点,实测多少点,相应检评标准,平均值或代表值，并在备注中指明数据的来源，填写“分项工程质量评定表”中的试验检测项目的平

14、均值或代表值时，承包人应以自检试验资料为基础计算，如：压实度数据不够填的情况，可在表中用文字说明，指明数据所在位置（卷次、页码范围）。五、分项工程评定（一）路基工程评定路基工程每个合同段为一个单位工程，每3公里左右(或一个作业队)作为一个分部工程进行评定。压实度分区评定，分别汇总到相应分部工程；应保留每层的评定；路基工程的质检报告按里程桩号顺序每个段落的压实检验单报告从原地面起至96区第三层(即路床表面以下20cm)，依次成册，96区第四层(即路基交工的路床顶面)单独依里程桩号成册，并按各自划分的分部工程段落为“路基土石方”评分。软基处理、片石盲沟、挖方区盲沟、零填挖换填等路基工程作为路基的加

15、固工程单独评定和组卷。本建设项目的砌筑工程，如一级护面墙、二级护面墙、实体护坡、拱形护坡、生态防护边坡(下边坡)与生态防护上边坡(又细分为一般挂网植草与网格植草、喷有机质植草等)，这些分部工程名称统称为防护工程。本工程栏目中以每一个分项工程的自然段落填一张质检评定表。护面墙有两级的分级填评，人行天桥、渡槽结构物投影部位的防护工程也纳入本栏目，生态防护边坡也参与本分部工程评定。（二）桥梁工程评定基础及下部构造：桩基分项工程综合评分表，每根桩有多个分项质检评分项目，按规定权值计算得出综合评分。上部构造的预制和安装：每一片梁有三个质检评分，分别为钢筋骨架加工及安装、预应力钢筋加工与张拉、梁板预制，每

16、片梁都有抽检、自检试验报告。按一座桥梁体仅加权平均评定一次。上部构造的现场浇筑部分：防水混凝土桥面铺装，应归入桥面铺装部分(属上部构造的总体及桥面分项)，桥头两端搭板应纳入上部构造现浇部分。搭板垫层只作检验不参与评分。上跨桥（含上跨机耕道中桥）、天桥、渡槽原则上比照小桥方式检评。按主线小桥的分部工程评定。桥梁（含天桥）的附属工程的锥坡、护脚等应归入桥梁工程。天桥灌溉沟按天桥组卷、评定。在互通式立交区范围内，按设计上已划分的起止点范围内的路基、桥梁、涵洞、排水及防护工程均应纳入立交区单位工程的分部工程的相关项目内检评。（三）涵洞工程评定本工程涵洞质检评分是以综合评分为准，即在公路工程质量检验评定

17、标准（JTGF80/1-2004），基础上再加上盖板的钢筋加工与安装和盖板混凝土质量评定分求得每道涵洞的综合得分。盖板涵检验评定表中的砼强度及砂浆强度应该包含洞口及附属工程中的砂浆砼强度。涵洞洞口附属工程中的护面墙或挡土墙应归入防护工程，梯步等应归入涵洞工程。（四）排水工程评定排水工程每3公里左右作为一个分部工程进行评定。排水工程在高速公路中边沟几乎贯通全线，但由于边沟在挖方段落与填方段落的形式不一致，因此可以按挖填分界将边沟分为若干自然段落(为1个分项工程)，每个自然段落填一张评定表(有一个评定分)，盲沟单独按(左、右分开)自然段落评分，改移沟渠每个段落(长度在50m以上)单独评分(小于50

18、m不评分)。依设计施工的沉砂池、跌水急流槽、水沟不单独评分。排水沟平面投影示意图要逐一绘出每段具体走向。涵洞线外排水沟按排水工程组卷、评定，不单独评定。（五）路面工程评定路面工程主线路面每10公里为一个单位工程，每1-3公里作为一个分部工程单独评定。每个立交区作为一个分部工程单独评定。组卷需按竣工文件编制办法分类执行，如：一个分项工程的配套资料可以组一卷；中、上面层油面和桥面铺装单独组卷；基层（含底基层、垫层）的资料归档包括宽度、强度、压实度、筛分、含水量、水泥剂量等配套资料。第七条 工程声像材料照片档案按统一的照片相册（由乐宜公司统一制定，施工单位按需购买）归档并附光盘（数码照片应先冲印出照

19、片用专门的影集归档，再刻录成光盘，装入档案盒，影集与光盘中的照片要保持一致；必须交叉放置时，数码照片附所存储光盘的编号及序号）和说明，说明必须打印，应写明照片所反映的工程所在位置、部位与内容，要求文字简洁，一般不超过200字，声像档案的说明必须打印，必要时应附解说词；声像资料卡片上文字要打印（可用EXCEL软件编制固定大小的单元格，根据文字多少选择字型号的大小，一般为12号宋体）。第八条 电子档案归档施工、监理单位以及乐宜公司各部门等全体参建单位应建立电子文档，做好各类台帐数据资料的复制、登记与保管工作，各单位每月应清理、复制、保存至少2份，同时递交乐宜公司相关部门各1份；各单位应提交竣工图、

20、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘2套。第九条 其他注意事项一、竣工表：竣工表按填写顺序单独组卷，内容填写要求详细、准确，与实际竣工数量保持一致；监理用表、施工记录、试验检测资料按计量支付的排列方式组卷。二、隐蔽工程：试验检测资料要齐全(自检频率和抽检频率不足，应说明原因，原则上不允许出现)；请示类报告必须有批复；变更不能缺项，必须有照片资料；签字不缺不漏；资料有遗漏的要补齐。三、开工报告和施工组织设计：各单位工程、分部工程、分项工程的开工报告作为质量证明文件之一，和中间交工证书、质量检验评定表、施工放样单、施工记录、试验检测报告分部及分项工程的施工方案作为开

21、工申请批复单的附件附后，这些相关的系列证明材料为一套完整的资料一起组卷；保管期限为永久。本合同段的总开工报告、开工令、总体施工组织设计应单独组卷，保管期限为永久。四、质量评定汇总表和试验检测资料：压实度、混凝土强度等检测资料不单独组卷，附在检验单后；检测结果填入相关质量评定汇总表（格式见附件七），按2004年（JTGF80/1-2004）的检评标准评定并单独组卷，以便于交竣工验收时抽查。五、凡定性为质量事故的事件其处理过程所发生的文件应专门立卷保存。如属于一般的返工事件或质量问题(如某处护面墙石料强度不合格)，承包人对此所作的返工报告与检测报告的原件应装入各施工项目相应部位的质量保证资料文档中

22、。 六、伸缩缝施工与安装的资料应独立组卷，评分汇总入桥梁工程中。第三章 工程竣工文件的组卷、编目与归档第十条 组卷要求一个完整的科技档案案卷应由案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表及案卷目录组成，组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点，以便于利用和保管。第十一条 案卷编目案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录。一、编写页号卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每一页资料右下角、背面的左下角用编号机从1起逐页编号，双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写。其中案卷封面、扉页、卷内目录和备考表不编页号。二、卷内目录的编制卷内目录由序号、文件编号、责

23、任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成，排列在卷内首页。（一）序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1开始依次标注；（二）文件编号：填写文件或图表的文号或编号；（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者(可采取通用的标准简称，在合同段内统一简称，例：)； （四）文件材料题名：应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并用括号“”括上；（五）日期：填写文件最终形成日期；（六）页号：填写本卷内每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填起止号，起始页号和终止页号之间用短划线“”隔开；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷

24、内文件目录页号中填写页数；（七）卷内目录每套档案按一式四份，其中三份随竣工文件装订，另一份卷内目录单独装汇集订成册，与案卷一起移交。三、备考表的编制（一）备考表排列在文件材料尾页之后；（二）说明栏包括：卷内材料件数、页数以及组卷和使用过程中需要说明的问题；（三）立卷人应由竣工文件编制者签名，并填写完成立卷的时间；（四）检查人应由案卷质量审核者（施工单位为技术负责人，监理单位为驻地监理工程师）签名，并填写审核时间；（五）互见号应填写反映同一内容、形式不同且另行保管单位的档案保管单位的档号。四、案卷封面的编制案卷封面由项目名称、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成。（

25、一）项目名称：填写建设项目名称合同段起止桩号+合同段号；（二）案卷标题：应简明、准确揭示卷内文件内容，结构完整，文字通顺，标点正确，字数控制在50字内，基本格式为起止桩号(或中心桩号)+工程名称(或分项工程名称)+本卷主要内容+文种(如图、表、报告、检验单等)；（三）立卷单位：是指案卷形成单位，填写签署合同的法人单位名称；（四）起止日期：是指卷内文件最早及最晚日期（与扉页一样用阿拉伯数字加汉字年月日，中间加“至”，如2007年12月07日至2010年12月07日，而竣工图及卷内目录等表格内日期应填写成“20101207” ）；（五）保管期限：按照附件一规定的期限填写；（六）密级：组卷单位不填，

26、由档案保管部门填写；（七）档号：按下列图示填写；档号示例：A B. C. D. E. FG 案卷顺序号 小 类 号 立卷单位代号 项 目代 号 分类号 属 类 号 大 类 号 全 宗 号全宗号与分类号，分类号与案卷顺序号之间用“破折号”隔开，分类号不同层次之间用“.”符号隔开。A全宗号(单位代号)，乐宜高速公路统一采用LY表示。B大类号，乐宜高速公路属于公路工程类，用GL5表示。C属类号，乐宜高速公路属道路类，用1表示。D项目代号，按项目划分，本工程为1期，用1表示。E立卷单位代号，建设单位用JS表示，设计单位用SJ表示，监理单位、中心试验室、施工等其他单位用合同号表示（如路基为LJ、路面为L

27、M、机电为JD、房建为FJ等）。F小类号，按照附件一交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表中小类填写。一般前期文件、设计文件小类号为13，建设单位管理文件为4，施工单位文件为5，监理单位文件为6，交、竣工验收文件(包括竣工图)用7表示，科研文件用8表示，其它未包括的文件用9表示。G案卷顺序号，在各小类号后面，根据组卷顺序依次从1起编写案卷流水号。例如：LYGL5.1.1.LJ1.7-1表示施工单位LJ1合同段的竣工图文件第一册案卷。（八）卷脊需填写档号和案卷顺序号。五、案卷目录的编制案卷目录由档号、案卷题名、页数、起止日期、立卷单位、保管期限、备注组成。按每卷案卷封面对应栏目填写在案卷目

28、录内，每套档案一式二份案卷目录。第十二条 案卷装订要求一、装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度160mm，结头为死结，在背后中孔位置。二、案卷封面、备考表、脊背都用双面胶纸粘贴，附在已装订好的文件材料表面，不露装订线。背脊粘贴在先，案卷封面和备考表粘贴在后。三、卷盒、案卷封面、备考表、脊背等归档材料由乐宜公司按规定统一制作后，各施工单位按需购买。第十三条 工程竣工文件的分类原则及成册顺序乐宜高速公路竣工文件分类、成册顺序参照交通部交公路发2004446号文和四川省交通厅川交办2002245号文的规定进行编制。具体编制办法如下表：一、

29、建设单位(全称为“山东高速集团四川乐宜公路有限公司”，简称为“乐宜公司”)竣工文件的分类及成册顺序。（一）按档号（LY-GL5.1.1.JS.l-.）编制的前期文件顺序为：1、项目建议书及报批文件2、可行性研究报告及其评估、报批文件3、项目评估(包括借贷承诺) 、论证文件4、环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复5、设计任务书、计划任务书及其报批文件6、水土保持等批准文件（二）按档号（LY-GL5.1.1.JS.4-.）编制的工程管理文件顺序为：1、征地拆迁系列文件（国土部门批文、林业部门批文、征地拆迁图、协议书、其他相关表格等）2、招标投标、承发包合同协议3、计划、投资、统计、管理文件4、

30、专项申请、批复文件5、工程项目执行情况报告（指工程交工验收时的工程总结）（三）按档号（LY-GL5.1.1.JS.7-.）编制交、竣工验收文件顺序为：1、工程交工验收质量检测申请、质量检测意见、交工验收报告、交工验收证书、验收小组成员名单2、单项工程验收文件（含机电、房建、环保、水保、竣工文件档案）3、工程竣工验收质量检测申请、竣工验收鉴定证书、竣工验收报告、项目参建单位综合评价等级证书、竣工验收组成委员会名册4、工程总结文件5、工程审计、材料6、财务决算、工程决算、支付报表7、环境保护、档案等验收审批文件8、工程现场声像材料9、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（四）按档号（LY-GL5.

31、1.1.JS.8-.）编制工程科研课题文件顺序为：1、科研课题报告、任务书、批准书2、科研协议书、委托书、合同3、研究方案、计划、调查研究报告4、试验记录、图表、照片5、试验分析、计算、整理数据6、阶段报告、科研报告、技术鉴定7、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料二、设计单位竣工文件分类编制顺序。（一）按档号（LY-GL5.1.1.SJX.2-.）编制的文件顺序为：1、工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观察记录3、水文、气象、地震等其它设计基础资料（二）按档号（LY-GL5.1.1

32、.SJX.3-.）编制的文件顺序为：1、总体规划设计2、方案设计3、初步设计及报批文件4、技术设计5、施工图设计（工程概预算、工程设计变更、补充设计文件）6、工程设计计算书7、关键技术试验8、设计评价、鉴定及审批9、建设项目用地图备注：SJX为设计单位代号，分别表示为，四川省交通厅公路规划勘察设计研究院立卷代号为SJA1，云南省公路规划勘察设计院立卷代号为SJA2，福建省交通规划设计院立卷代号为SJA3。三、监理单位竣工文件的编制顺序。监理单位竣工文件都按档号（LY-GL5.1.1.JLX.6-.）编制，内容如下：（一）施工监理文件、资料（二）工程计量与支付（三）监理工作声像资料备注：JLX为

33、监理单位代号，其中：工程监理处的立卷单位代号为JL0第一驻地监理办的立卷单位代号为JL1第二驻地监理办的立卷单位代号为JL2第三驻地监理办的立卷单位代号为JL3第四驻地监理办的立卷单位代号为JL4第五驻地监理办的立卷单位代号为JL5第六驻地监理办的立卷单位代号为JL6第七驻地监理办的立卷单位代号为JL7第八驻地监理办的立卷单位代号为JL8五通桥连接线驻地监理办的立卷单位代号为JLA四、施工单位竣工文件的编制顺序。施工单位的竣工文件编制应在监理工程师指导下，按以下内容依次进行编制：（一）竣工图按档号（LY-GL5.1.1.合同号.7-.）编制，其中施工单位合同号用代号表示（路基为LJ、路面为LM

34、、机电为JD、房建为FJ等，如路基15合同段表示为LJ15，五通桥连接线表示为LJA）。1、总说明书2、路线平面竣工图3、路线纵断面竣工图4、路基横断面竣工图(含边沟)5、路基、路面排水防护工程竣工图（1）路基路面截、排水沟、盲沟、改河工程，不良地质地段工程，路面结构竣工图（2）挡护、泥石流、桩板墙、桩基托梁挡墙工程图6、滑坡整治工程竣工图 7、中、小桥竣工图 （1）小桥竣工图 （2）中桥竣工图 8、特大、大桥竣工图 9、分离式立交、天桥、渡槽竣工图 （1）分离式立交竣工图 （2）人行天桥、渡槽竣工图 10、互通式立交竣工图 （1）互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图 （2）引道工程竣工图 （

35、3）桥梁工程竣工图 （4）匝道工程竣工图11、涵洞及通道竣工图 （1）涵洞竣工图 （2）通道竣工图 12、交通安全设施及其他工程竣工图 （1）标志、标线（含公里桩、百米桩等）竣工图 （2）防护栏、隔离栅竣工图 （3）收费站、收费广场竣工图（含收费站办公楼） （4）管理所及服务区竣工图 （5）通信管道工程竣工图（6）机电设施工程竣工图 13、环保工程竣工图 14、通用图说明：竣工图按统一的图框格式复制，以施工图代竣工图需换成竣工图框。图号填竣工图号。竣工图一律要求用电脑绘制，汉字说明采用电脑打印标准宋体5号字，图名用宋体4号字，剪贴后复印，竣工图幅尺寸按（297420）mm。对案卷内图样折叠仿照

36、手风琴风箱正反折，标题栏要露在正面右下位置。要装订的图样，须留出25mm宽的原图样装订边。原图样无装订边的在折叠时，按190297mm图幅折叠，然后加接装订边，加接装订边后应不超过A4号图幅大小。如果案卷内A3号图幅以上的图样较多，应在将订边位置衬垫适当厚度的黄纸板，以便装订部位同折叠起来的图纸厚度一致。以下内容按档号（LY-GL5.1.1.合同号.5-.）编制（二）竣工表（附录七）（三）汇总表（附录八）（四）开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件（五）统计报表、会议纪要、施工组织设计、施工计划、施工总结及重要的往来综合文件1、施工组织设计、施工计划、施工总结、统计报表2、上级来文（可按上

37、级单位名称、收文时间排列）3、工程质量检查、整改回复报告4、本单位行文（可按发文单位和发文时间排列）5、会议纪要等其它重要往来文件（六）原材料试验、检测报告按竣工文件归档要求，原材料、试验报告必须有一套完整的原件内容。因此，为便于档案查阅，可将本项内容分成以下三类组装：第一类装原材料试验报告（含筛分试验报告）；外购材料合格证书、出厂合格证、外购件进场检查记录（注：材料试验报告中应指明材料使用部位）。第二类装砼、砂浆、配合比试验报告、击实试验报告等。第三类装稳定土强度试验报告，石灰（水泥）剂量试验报告，油石比试验报告及其他各种试验报告。备注：为避免重复组卷，以上试验报告等作为分项工程共用卷查考时

38、。只需在每个分项工程卷内备考表中注明所查卷的档号。（七）分项工程质量评定资料由于分项工程质量评定是整个工程质量评定的基础，所以为满足本工程交工验收的要求，经施工单位划分、监理单位审核、按照工程监理处单位、分部及分项工程划分办法执行，其项目分项工程组卷内容顺序如下：开工报告分项工程开工申请批复单现场检验表试验检测报告分项工程质量评定表(注：砼和砂浆的监理抽检数据应纳入评定范围)中间交工证书；以上每个分项工程质量评定有关重要内容在遵循上述分项工程成册的原则下，由监理工程师具体指导完成。（八）单位分部工程质量检验评定表（包括标段质量评定和分项工程汇总）（九）计量支付报表（不含附件）（十）设计变更处理

39、意见备忘录、变更令（十一）工程声像材料（按统一的照相册归档并粘贴案卷封面，编写档号，附声像光盘）（十二）施工日志（十三）其他具有参考价值的原始资料说明：编制以上十三类施工文件时，每类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。第十四条 竣工文件归档与移交一、编制文件的各责任单位，应在项目交工验收前完成一套原件竣工文件档案，经监理审核，建设单位责任部门初验后，提交到交工验收时验收。二、项目交工验收完后，对存在的问题进行整改，三个月内按规定上交的套数整理装订成册后，填写档案归档移交单，向乐宜公司移交竣工文件档案。在缺陷责任期内应补充竣工资料并在签发

40、缺陷责任终止证书之前提交。未能按时提交竣工文件的单位，每拖期一天处罚2000元，由乐宜公司在保留金中扣除，累计不超过10万元。三、竣工资料提交份数为3套(不含编制单位自留的部分竣工资料，在城市市区施工的合同段多交一套竣工图、竣工表给相关城建档案馆)，同时附上一套完整的案卷目录光盘。四、乐宜公司在工程竣工验收前，向主管部门提出竣工档案单项验收申请，经主管部门组织验收合格后，由本项目档案管理部门分别向主管部门及生产使用单位办理档案移交手续。第四章 附 则第十五条 本编制细则按照交通部、四川省交通厅有关科技档案的当前最新规定作为依据。在竣工档案未归档之前如今后有新规定、新标准颁布，则按新规定、新标准执行。第十六条 本编制细则印发后，本项目的各参建单位统一按此细则执行。第十七条 本编制细则由乐宜公司负责解释，在执行过程中有不完善之处再予以补充、完善。附件： 1、科技档案材料归档范围和保管期限2、科技档案案卷样式3、交通基本建设项目竣工决算表4、交通基本建设项目有关费用表5、固定资产及成本核算6、竣工表7、汇总表8、常用监理文件9、施工用表10、支付用表