行政人事部年度工作计划(PPT_25页).ppt
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1、行政人事部2*年年度计划,目 录,配合公司2011年度营销目标的实现,加强人力资源工作的计划性,根据公司2011年各系统的发展计划和经营目标,行政人事部制定了下年度计划:,行政管理类工作,人力资源类工作,第一部分:人力资源类工作,第一部分、人力资源类工作计划工作内容:1、人员招聘 2、绩效考核 3、员工培训 4、职业发展,第一部分 人力资源类工作人员招聘,思路分析:1、2011年是公司上市后快速发展的一年,人力需求将迅猛增加、逐步到位。2、利用上市公司号召力和春节后人才流动的高峰期这些机会,补充一些来自安防尤其是对讲行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源的更替。3、改善目前
2、招聘渠道、流程,增加招聘投入,适应2011年人才猛增需求。4、在2009年绩效考核的基础上实现2011年的内部培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。,第一部分 人力资源类工作人员招聘,目标概述:公司目前正处在变革时期,2011年总体目标做到三点,满足岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设,人力资源目标,第一部分 人力资源类工作人员招聘,具体实施方案:A、招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,至少同时签约两家以上网站半年或一年,例如中国人才热线、中华英才网、智联招聘、卓博网等。B、猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式C、人才市场现场招聘:保持与深圳各大小人才市场联系,参
3、与大型招聘会、金领招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式;D、内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工;E、熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式;F、学校现场招聘:对于生产基础岗位员工实行学校招聘,其他岗位慎用;,第一部分 人力资源类工作人员招聘,实施目标注意事项:A、人力资源部门和行政部分离出来,前期需要增设人事主管1名,招聘培训专员1名,薪酬绩效专员1名,分离时间计划在4月份大量岗位招聘正式启动之前,以适应招聘需求。B、招聘渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。C、做好各项准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告扩大上市
4、公司的形象宣传;制作公司宣传品或宣传板等。D、安排面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等,春节前完善规范和指导部门内部各项工作的人力资源手册,作为今后人力资源部工作指导书。,第一部分 人力资源类工作绩效考核,思路分析 从2009年的绩效成果来看,绩效考核不再技术性问题,而成为组织管理问题。绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为四大任务:一是健全绩效指标;二是抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果反馈和应用;四是规范横向和纵向考
5、核结合的考核方式,并与薪酬挂钩。,第一部分 人力资源类工作绩效考核,目标概述:绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。,第一部分 人力资源类工作绩效考核,具体实施方案:A、继续完善绩效考核管理办法和配套文件、表格;补充新增设岗位考核指标;B、横向和纵向考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目参与横向考核范畴。C、重点对考核结果进行评估,建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪,保证绩
6、效考核工作的良性运行;D、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。,第一部分 人力资源类工作绩效考核,实施目标注意事项:A、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。B、绩效评价体系并非是人力资源部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。C、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保
7、绩效考核工作的顺利进行。,第一部分 人力资源类工作员工培训,思路分析:A、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训考核指标随意安排培训课程或者未按月度培训计划严格执行的情况;B、未能系统化和规范化实施,培训课程存在盲目性,多为应急式的培训;C、培训方式单一,多为课堂讲授为主,缺少互动和反馈,效果不明显;D、培训考核机制不健全,进而影响到培训效果的达成;E、未设立专门的培训专员、培训讲师队伍未能形成。,第一部分 人力资源类工作员工培训,目标概述:1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2
8、、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业的竞争力。3、人力资源部2011年将对员工进行“鹰计划”方案的培训与开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。,第一部分 人力资源类工作员工培训,具体实施方案:A、静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和月度培训计划。B、讲师培养计划:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,开发培训课程的课件。C、重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。D、培训制度修订:春节前完成培
9、训管理制度修订。E、培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。F、实施“鹰计划”:落实“雏鹰计划、飞鹰计划和精英计划”。,第一部分 人力资源类工作职业规划,思路分析:1、根据公司战略发展、岗位需要进行员工职业发展通道设计;2、明确各岗位的发展通道的能力素质标准;3、整合发展通道与员工发展计划,实现企业发展通道和员工发展相统一;,第一部分 人力资源类工作职业规划,目标概述:1、编制各岗位的职业发展通道,形成职业发展规划管理制度文件;2、着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导;3、实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相结合;,第一部分 人力资源类工作职业规划,具体实
10、施方案:1、春节前后完成职业发展规划管理制度文件;2、内部发展渠道描述:A、内部职称发展途径;B、行政级别发展途径;C、个人薪酬发展途径;D、内部横向发展途径;3、外部发展渠道描述:外部创业项目,第二部分:行政类工作工作内容,团队建设,制度建设,知识产权战略,文控体系建设,信息化建设,组织架构,费用预算,行政工作,第二部分:行政类工作团队建设,备注:力争做到行政部每月都组织团队活动!,第二部分:行政类工作制度建设,制度建设思路:1、制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证;2、制度的编者和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性;3、制度不能一蹴而就,而是一个持续改善的过程;,第二部分:行政类
11、工作知识产权战略,知识产权战略建设思路:1、设立专门的知识产权管理机构,前期可以由法务部承担工作职责;2、建立知识产权管理制度;3、组织专门人力、物力和财力促进知识产权的形成;,第二部分:行政类工作信息化建设,信息化建设思路:围绕有力于工作效率提高、解决实际问题,分步分期实施,确保效果达成;,第二部分:行政类工作文控体系建设,文控体系建设思路:1、行政部或总经办下新设立“文控室”,招聘专职“文控专员”;2、编制公司文控管理办法;3、将所有重要制度、信函和图纸等进行管控,对所有输出设备进行管控;4、主要注意力放在对管理体系的有效辅助及绩效改善上,而不能降低效率;5、计划完成时间:等待公司办公室改
12、造或搬迁规划时列入考虑。,第二部分:行政类工作组织架构图,预祝事业成功!,岁末年初,向你的老板递一份报告,2#年4月27日 Eyong,你应该得到另眼相待,机遇抓住先31.万事开头难112.态度定一切203.技巧万万千274.精彩磨一剑355.诚恳是本钱406.老板明天见43,内容,机遇抓住先,寻找与抓住机遇是主动的思考、主动的行动,机遇只垂青有准备的头脑。有条件要上,没有条件创造条件也要上。成事在天,为事在人。,一个瓢泼大雨的夜晚,一个过路人终于来到野外的一间茅屋前。又冷又饿,可他总害怕推门进去会受到冷遇,他也不愿意打搅人家。于是就在屋檐下躲雨,心想总比刚才在路上舒服。后来,他昏了过去,让人
13、抱进茅屋。等他醒来之后,茅屋的人问他:“你为啥不进来呢?”他说:“深更半夜的,敲门进来,害怕影响您,惹您讨厌。”“哈,其实门就一直是虚掩着的。我也不是这儿的主人,我也是过路的,我咋会嫌弃你呢?”,中外三句名言,有个年轻人,初到一家公司上班。总经理在会上老是强调:大家不要去三楼的一个房间。于是,大家也就从没去过那里。可这个年轻人偏偏不信这个邪,就闯进三楼那个房间。这是一个平常的房间。一张平常的办公桌,桌上放着一张尘封了的聘书。上边还没有填写什么。这个年轻人真是胆大,他竟然拿着那个聘书进了总经理的办公室。总经理好好地打量了这个年轻人,然后,提起笔来,刷刷几下,在聘书上写了几个大字,交给年轻人。总经
14、理说:“从现在开始,你就是销售部的经理了!”年轻人感到茫然,总经理就说:“我等你这么个人,已经好长时间了!”,虚掩的门1,虚掩的门2,机遇抓住先,丹麦有个了不起的物理学家雅各布博尔,他发现的碎花瓶理论能够用来恢复文物、陨石等不知其原貌的物体,给考古学和天体研究带来了意想不到的方便。可这个伟大理论的发现并不是在什么上天赐予的机遇中找到的,而是从一次灾难中发现的。一天中午,雅各布博尔正在书房找书,不小心打碎了书架上一个花瓶,他扭回头凝视着地下的碎片,心想这些碎片之间说不定会有什么规律。于是便小心翼翼地拣起满地的碎片,然后把它们放到桌子上,按大小分成三类,分别称出重量。雅各布博尔立刻激动了,因为他发
15、现:这些碎片中10100克的最少,110克的稍多,0.11克和0.1克以下的最多;同时,这些碎片的重量之间表现为统一的倍数关系,即较大块的重量是次大块重量的16倍,小块的重量是小碎片重量的16倍于是他将这个发现进行了理论研究,命名为“碎花瓶理论”。后来他将他的这个理论应用于实践,取得了神奇的效果,给考古学和天体研究带来了意想不到的效率。,机遇对主动者就是成功的火种,对被动者可能就是灾难。,雅各布博尔,机遇抓住先,这年头,有点头脸的,除了你我,差不多都是老板了,什么世道,有把上司叫做老板的;有把前辈师傅叫做老板的;有把研究生导师叫做老板的;有把客户甚至顾客叫做老板的;纯粹生意场上的老板当然是老板
16、;.简而言之,广义地说,谁掌握了我们的命运,谁就是我们的老板!,任何时候、任何地方,谁掌握了我们的命运,我们就抓住谁,抓机遇,先拿老板开刀的说,机遇抓住先,魔鬼词典员工篇:,所谓老板,就是老板着面孔的家伙!,“扳命”:武汉方言,往好里说是向命运挑战;往不好里说就是不停地瞎折腾。“队伍”:在这里也是武汉方言,和家伙有些差不多,区别在于“队伍”还表示人多,我们武汉人气魄还是比较足的,老板比不过外地多,但也舍得叫“队伍”。,机遇抓住先,魔鬼词典老板篇:,所谓老板,就是老是在扳命的队伍!,这就是老板,呵呵!,老板着面孔是因为他心中没你的位置,你心中缺乏对他的信任!老是在扳命是因为他正承受着压力而认为你
17、不能为他分担,你认为他有事没事专存心找你的茬。,机遇抓住先,主动是金!沟通是药!理解万岁!老板肯定是要板脸的,别让他对你;老板注定是要扳命的,暗示他你理解并可以帮他;其实你也需要扳一扳自己的命运,让老板知道并请他帮你!,年头岁尾不过是个借口而已,老板是孤独的!,机遇抓住先,可以这么作一个比较,机遇抓住先,心动不如行动,给你的老板一份PPT报告,以这个PPT为模板开始,把握好心态,认真做一个PPT,体现自己的思维与主动,你应该得到另眼相看,开个好头,1万事开头难,从职责的履行开始是最常见的方式,姓 名:关云长职 位:刀斧手入职时间:2002年主要特长:青龙偃月刀个人特点:卹省屖娨渳咏尳,蹮襩墉梮
18、畛飲桎锼蠖愖,聫 鸇卹省屖娨渳咏尳犝蹮襩,梮畛飲桎锼蠖愖磦聫鸇 娨渳,咏尳犝蹮襩墉梮畛,飲桎锼蠖愖磦聫 鸇。工作目标:状蹮襩墉梮畛飲桎锼蠖愖磦聫 鸇卹省屖娨渳咏尳犝蹮襩墉梮现,主要职责描述1.2.3.4.5.6.7.,认识与理解1.2.3.4.5.6.,年内主要活动1.2.3.4.5.6.,个人进步1.2.3.4.,其他(或自我评价)1.2.3.4.5.6.7.8.9.,2004年职责履行,1.万事开头难,从职责的履行开始是最常见的方式:简要说明,姓 名:关云长职 位:刀斧手入职时间:2002年主要特长:青龙偃月刀,主要职责描述公司的职责划分中应该有的,不要只是照搬,一要简化,突出要点;二要在
19、充分理解基础上补加一两项你认为更重要的内容。,认识与理解首先考虑老板最希望要的是什么?其次考虑能给同事或下属示范带动什么?再是团队要求什么?最后才是自己的需求。,年内主要活动换个角度考虑:你的贡献超越薪资的活动是什么?不计报酬的活动有哪些?再才是对得起薪酬的活动。其余的不说。,个人进步老板已作出肯定的内容打头,老板没发现的你的优势为主体,个人职业生涯小算盘相关内容压阵,注意少而精胜过多而杂。,自我评价谦虚一点有好处,先自我评价一下,再加上诸如“应该是”、“基本上”、“总的说”、“还算是”、“有进步”之类的语言进行降格处理,降格到平平或负面程度就不说。,2004年职责履行,1.万事开头难,采用这
20、种方式进行报告是最通常的做法,好处是谁都会写,动脑筋的程度不算太高;不足是有点程序化,缺少特色,真要写好并不容易。从引出话题的角度,应该还是可行的,要想打动老板的心,还真得费一番心事,要点在于一要分析自己在老板心目中的地位;二要有一定层次,切合自己的身份;三是叙事和自我评价要得体,千万不要引起老板的反感。,公司现实,个人理想,1,2,比较愿望与现实,说得到位也是很好的开局,我能做的,3,专业发展,成为战略咨询及管理专家熟悉中小型国企、私企、外企机制,公司在国内咨询业还未入流私企、小型企业客户多,其他空白,收集学习名家案例从大量接触的小案例中找寻规律,角色定位,咨询师或职业经理人,咨询项目一般成
21、员文档录入与保管,能参与就尽量说,否则认真听基本功与便利条件,规范很重要,实践环境,能接触到高层次的企业能独当一面工作,客户层次不高跟班,学到不少歪招思考、细致、比较,以发现问题为乐,人事关系,和同事共享工作快乐由客户的满意体现人生价值,同事关系融洽客户很难对付,在团队中学习并给出自己的贡献在客户交互中积累经验,业务流程,清晰的业务流程高节奏、高效率,有、不完善、局部混乱,熟悉并适应现有的在所及范围提出新的业务流程,素质提升,想系统学习或接触规范的公司,有培训,但有限,客户多而不精,自费学MBA结识一些高层次的业内朋友,1.万事开头难,公司现实,个人理想,1,2,比较愿望与现实:简要说明,我能
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