战略性绩效管理1(1).ppt
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1、战略性绩效管理,任课教师:曾建中ph:15173898829学历背景:数学学士 管理学硕士 管理学博士研究生 工作经历:企业12年 高校3年,考核:平时20%(包括作业、上课表现),期末80%(闭卷考试),学习意义和目的,引子:关于绩效管理的故事,1、这是历史上一个制度建设的著名例证。世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。一些私人船主承包从英国往澳洲大规模地运送犯人的工作。船主为了降低费用,甚至故意断水断食。年以后,英国政府发现:运往澳洲的犯人在船上的死亡率达,其中最严重的一艘船上个犯人死了个,死亡率高达。英国政府费了大笔资金,却没能达到大批移民的目的。,英国政府想了很多办法
2、。每一艘船上都派一名政府官员监督,再派一名医生负责犯人和医疗卫生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性的规定,却照常死人。政府又采取新办法,把船主都召集起来进行教育培训,教育他们要珍惜生命,要理解去澳洲去开发是为了英国的长远大计,不要把金钱看得比生命还重要但是情况依然没有好转,死亡率一直居高不下。,一位英国议员认为是那些私人船主钻了制度的空子。而制度的缺陷在于政府给予船主报酬是以上船人数来计算的。他提出从改变制度开始:政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。问题迎刃而解。船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让每一个上船
3、的人都健康地到达澳洲,多一个人就意味着一份收入。自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了以下。有些运载几百人的船只经过几个月的航行竟然没有一个人死亡。这就是制度的力量。,2、再说一个中国的故事:在一个寺庙里,住着许多和尚,每天早上起来要分粥吃。可是,经常因为僧多粥少就有人分不到。和尚们在一起开会研究。大家推选了一位年长的和尚,让他主持分粥。开始他分得很平均,后来他就把有关系的人多分,把满的厚的留给自己了。和尚们觉得这样不行,就提出大家轮流来分粥。一开始也不错。时间一长,轮到自己分的那个人总是想方没法给自己留好处。最后,一个和尚提出,把所有的粥都事先分好。是谁主持分的,那个人就必须等别人都
4、拿了以后,自己才能去拿。这一办法采用以后,早上和尚们就没有争吵了!,3、一位哲学家在海边目睹了一艘船遇难,船上的水手和乘客全部溺毙了。他大骂苍天之不公只因为一个罪犯在船上而让众多无辜者受害。当他正沉迷于这种思想的时候,他发现自己被一大堆蚂蚁围住,原来他站的位置离蚂蚁窝不远。那时,一只蚂蚁爬到他身上,并咬了他一口,他立刻用脚踩死了所有的蚂蚁。天神这时候出现了,并用他的拐杖敲着哲学家说:“既然你都以类似上苍的方式支对待那些可怜的蚂蚁,那你有什么资格去指责上苍呢?”这上则寓言生动的描述了两种有碍绩效管理的心态,一是以偏盖全,一个是宽于律自,苛以待人。,第一章 概论,第一节 绩效 绩效(perform
5、ance):活动的结果和效率水平。绩,指结果;效,指效率。绩效实际上反映的是员工在一定时间内以某种有效率的方式实现某种结果的过程。,绩效的概念与层次,绩效的内涵:1、是一个过程的概念,研究绩效问题必须考虑时间因素,而不是一个时点;2、绩效反映在行为、方式和结果三个方面。,绩效的性质,多因性 绩效受多种因素的影响,多元函数的结果。如,影响打字员绩效的因素。多维性 需从多个维度去评价。如,德、能、勤、绩;360度;平衡计分卡;绩效棱柱。动态性 绩效会随时间的推移而发生变化,转化的条件是绩效管理研究的内容。,绩效=F(M,A,O)Motivation 激励 Ability 能力 Opportunit
6、y 机会,本组将以人为主轴,讨论工作绩效提升之途径,影响绩效的主要因素,影响绩效的主要因素,激励,机会,能力,何谓激励刺激員工,引導其產生某些行為,以致目標之達成。何謂能力能夠執行工作的技能。何謂機會關鍵性的時間點。,名词定义,期望理論,激勵理論的整合模型,動機,個人能力,行為,報酬,任務瞭解,績效,外在報酬,內在報酬,是否公平,滿足,需求理論,歸因理論強化理論,雙因子理論,公平理論,能力,技術能力,人際能力,觀念能力,管理能力,能 力,機會,積極的人會在困難中找機會,消極的人是在機會來臨時還要找困難,找他們無法利用這機會的理由。黑幼龍 你我剛好活在其中 態度決定一切 相信自己 學會減輕壓力、
7、控制憂慮,滿足員工理想的實現,將是管理者達成激勵的最好方式。,結論,绩效诊断,所谓绩效诊断,就是管理者通过绩效评价,判断员工的绩效水平,探寻低绩效的原因,找出问题或症结所在。低绩效员工可能存在问题的绩效诊断:1、员工个人的因素;2、管理者的因素;3、环境因素。,第二节 战略性绩效管理,绩效管理(Performance Management)的内涵广义:管理学上定义的管理就是广义的绩效管理。对照:管理的定义,指一个协调工作活动的过程,以便能够有效率和有效果地同别人一起或通过别人实现组织的目标。斯蒂芬P罗宾斯效率,指“正确地做事”效果,指“做正确的事”,绩效管理的内涵,狭义的绩效管理人力资源体系的
8、一个模块,通过管理者与员工之间达成关于目标、标准和所需能力的协议,在双方相互理解的基础上使组织群体和个人取得较好工作结果的一种管理过程。,使命,核心价值观,愿景,战略,人力资源战略与规划,业务流程组织架构,工作设计/工作分析胜任素质,招募,甄选,组织文化,员工关系管理,工作评价能力评价,薪酬管理,解雇退休,职位变动,培训开发,绩效管理,人力资源管理体系构成1-1,绩效管理与绩效评价,绩效评价的概念所谓绩效评价(performance appraisal,PA),就是评定和估价员工个人工作绩效的过程和方法,是员工绩效形成的不可或缺的因素。绩效评价是对客观绩效借助评价工具进行主观评定和估价的过程。
9、,绩效评价的目的:直接目的找出员工的工作差距:根本目的提高企业的经济效益。绩效评价的作用:了解自己工作状况建立职业生涯计划能切实地改进工作更合理地配置人员,绩效管理与绩效评价,绩效评价和绩效管理的区别首先是在目的上,绩效评价的目的在于帮助员工管理他们的绩效,提高工作能力,改进工作绩效。其次是在过程上,绩效评价是从属于绩效管理过程的一个环节。绩效管理全过程由绩效计划、监控、评价和反馈构成。,战略性人力资源管理,通过把各职能活动,如招聘、录用、培训、评价和报酬体系紧密地与战略管理过程联系起来,为企业创造竞争优势。,战略性人力资源管理的基本特征,战略性人力资源管理(strategic human r
10、esources management,SHRM)是相对于传统事务性人力资源管理而言的一种新的人力资源管理形态。,战略性人力资源管理关注的问题在于:(1)人力资源管理要与人力资源战略以及企业战略需要结合起来;(2)人力资源政策要与跨政策区域、各层级结合;(3)人力资源实践由直线经理人员和员工作为他们的日常工作的一部分来调整、接受和应用。,人力资源管理经历的三个阶段,表11人事管理、人力资源管理、战略性人力资源管理间的区别,人力资本观点,战略性人力资源管理系统运作的基本要求,战略匹配性见曾建中论文小概率原理视角下人力资源与企业竞争战略的匹配。,战略变化,人力资源管理随之而变。,战略弹性-战略的灵
11、活性,战略性人力资源管理系统中的绩效管理,绩效管理与工作设计及工作分析的关系,工作设计工作分析绩效管理与工作设计及工作分析的关系,1.工作设计,工作设计的方法包括:,(1)工作专业化(2)工作轮换(3)工作扩大化(4)工作丰富化,2.工作分析,所谓职位,就是人和任务的结合。接下来需要我们去做的就是工作分析。工作分析(job analysis),简单地讲,就是解决“某一职位应该做什么”和“什么样的人来做最适合”的问题,它是人力资源管理的基础,是获得有关职位工作信息的过程。工作分析是人力资源管理的平台。,3.绩效管理与工作设计及工作分析的关系,工作设计和工作分析的结果会影响绩效管理系统的设计方式;
12、同时,绩效管理的结果反过来也会对工作设计和工作分析产生影响。首先,工作设计和工作分析的结果是设计绩效管理系统的重要依据。同时,绩效管理也会对工作设计和工作分析产生影响。,绩效管理同招募与甄选的关系,招募与甄选招募的渠道有两种:企业内部招募和企业外部招募甄选的方法与技术:笔试、工作样本技术、评价中心技术、面试、求职者背景调查与资料核实以及体检等多种方式。两种错误:拒真、纳伪。,绩效管理同招募与甄选的关系,绩效管理同招募与甄选的关系绩效评价的结果可能会促使企业做出进行招募活动的决定。运用员工绩效评价的结果检验企业现有甄选系统的预测效度,并不断探索和开发更加适合本企业特点的甄选方法,是企业人力资源专
13、业人员的一项非常重要的工作。,绩效管理同培训与开发的关系,人力资源培训开发系统模型,培训需求分析,设置培训目标,拟定培训计划,实施培训活动,进行总结评估,组织分析 工作分析 个人分析,绩效管理与职位变动及解雇退休的关系,职位变动与解雇退休1.职位变动包括职位晋升和职位调动。职业生涯设计,激励。职位调动的原因:丰富工作内容,找到更适合的工作。2.解雇是指员工与企业的雇佣关系的非自愿性终止。解雇原因:业绩不合要求,行为不当,缺乏工作资格,工作要求改变等。3.退休(retirement)是一个人自己停止工作的时间点,通常在6065岁之间.对大多数员工而言,退休是一种苦乐交织的体验。,绩效管理与职位变
14、动及解雇退休的关系,绩效管理与职位变动及解雇退休的关系1.解雇退休:当绩效管理中发现员工无法胜任现有的工作时,绩效管理的结果便可能成为职位变动或解雇退休的依据之一。2.职位变动:可以从绩效管理的结果中发现该员工的长处,根据各个职位对人员的不同要求为他选择一个更适合的职位,并通过绩效管理的结果检验职位变动决策是否达到了预期的效果。,绩效管理与薪酬福利的关系,薪酬福利,基本工资,绩效工资,奖励/奖金,福利与服务,反映的是技能或者职位本身的价值,用来承认员工在过去一段时间内行为和成就的工资,与公司业绩直接挂钩的薪酬(长期/短期计划),带薪休假、服务、保险等,薪 酬,第三节 战略性绩效管理系统模型,评
15、价什么,评价结果如何应用,使用什么评价方法,谁来评价,多久评价一次,战略目的,开发目的,管理目的,绩效计划,绩效监控,绩效评价,绩效反馈,三个目的:四个环节:五项关键决策:评价什么、多长时间评价一次、谁来评价、使用什么评价方法、评价结果如何应用,战略性绩效管理系统模型,战略目的管理目的开发目的,绩效计划绩效监控绩效评价绩效反馈,绩效管理系统的评价标准,战略一致性标准明确性标准可接受性标准信度标准效度标准,评价绩效管理体系有效性的纬度,如果想对一个企业的绩效管理体系做出有效性的评价,必须从以下八个纬度进行:一、战略目标;二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、绩效沟通;六、绩效反馈;七、结
16、果运用;八、诊断提高。,评价纬度一:战略目标,战略目标是绩效管理实践的出发点和落脚点,首先制定战略目标,并把战略目标分解到年度,形成年度经营计划,然后再通过绩效管理的目标分解工具,分解落实到部门,形成部门绩效目标,进而落实到具体办事的员工,形成员工的关键绩效指标(KPI)。所以,考察一个企业的绩效管理体系是否有效的第一个标准是看该企业的战略目标是否清晰明确,是否已经被企业管理层所熟知,是否已经得到分解。,评价纬度二:角色分工,做任何一项工作,首先都要一个科学合理的分工,然后根据分工制定细化的工作细则,只有这样,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在绩效管理中,什么样的分工才是有效的呢?通常,我
17、们可以把一个企业绩效管理中管理者和员工的角色分成四个层次,分别是企业老总、HR经理、直线经理和员工。,1、企业老总:角色分工是绩效管理的支持者和推动者。细化的工作细则有:在绩效管理实施动员大会上发表讲话,给绩效管理的实施制造声势;主持制定符合企业实际的绩效管理方案;主持企业管理者绩效管理培训会;主持企业管理者对企业的绩效管理方案的研讨会,澄清认识,消除误解;主持绩效管理协调会,使绩效管理不断向深入开展;对副总一级管理者进行绩效沟通和考核;主持修订新的绩效管理制度,使绩效管理体系不断得到改进。,2、HR经理:角色分工是绩效管理的组织者和咨询专家。细化的工作细则有:研究绩效管理理论,并向企业管理层
18、进行推销,在企业内部进行宣传,使绩效管理的理论、方法和技巧被广大员工认识、理解和接受;组织管理者参加有关绩效管理的培训和研讨,使管理者的绩效管理技能得到提高;组织制定符合企业现状的绩效管理制度和工具表格;组织直线经理为员工制定绩效目标;督促直线经理与员工进行绩效沟通;督促直线经理建立员工业绩档案;组织直线经理进行绩效考核和反馈;组织直线经理帮助员工制定绩效改进计划;组织直线经理进行绩效管理满意度调查;对绩效管理体系进行诊断并向企业老总汇报;对绩效管理制度进行修订。,3、直线经理:角色分工是绩效管理执行者和反馈者,执行企业的绩效管理制度,并将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部。细化的工作细则有
19、:认真阅读理解企业的绩效管理制度;为员工修订职位说明书,使之符合当前实际;与员工进行绩效沟通,制定员工的关键绩效指标;与员工保持持续不断的绩效沟通,对员工进行绩效辅导;记录员工的绩效,并建立员工业绩档案;考核员工的业绩表现;将绩效考核结果反馈给员工;对员工进行绩效满意度调查;帮助员工制定绩效改进计划;将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部门。,4、员工:角色分工是绩效管理的主人(Owner),拥有并产生绩效。细化的工作细则有:认真学习企业的绩效管理制度;与经理一起制定关键绩效指标;与经理保持持续的绩效沟通,向经理寻求资源支持和帮助;记录自己的绩效表现,并向经理进行反馈;不断努力,完成并超越绩效
20、目标;在经理的帮助下,分析自己在绩效周期的表现,并制定绩效改进计划。,评价纬度三:管理流程,一个有效的绩效管理体系应具备以下四个大的流程:1、制定绩效计划(P),确定关键绩效指标(KPI);2、绩效沟通与辅导(D),保证绩效管理过程的有效性;3、绩效考核与反馈(C),对前一绩效周期的成果进行检验和反馈;4、绩效诊断与提高(A),总结提高并进入下一循环。PDCA循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环“。PDCA的含义是:P(Plan)计划,D(Do)实施,C(Check)检查,A(Action)行动,以上四个过程形成循环,实现阶梯式螺旋上升。,评价纬度四:工具表格,流程制定好了
21、,并不能保证它能被执行得好,要想被执行得好,人力资源部门还要为直线经理设计简单实用的工具表格,作为绩效管理过程的控制工具加以使用。通常,一个完善的员工绩效管理体系中应至少包括以下几个表格:1、员工关键绩效指标管理卡,用来帮助经理为员工确立关键绩效指标。注意,是管理卡,而不是考核卡,员工要经常看,以便于明白自己的工作目标,经理也要经常看,以便于准确地知道员工的绩效是否在预定的轨道上运行。所以,是否经常使用,也要成为评价绩效管理体系是否有效的重要特征加以重视。2、员工业绩档案记录卡,用来帮助直线经理记录员工的业绩表现并建立业绩档案。,3、员工绩效反馈卡,用来帮助直线经理对员工进行绩效反馈,为下一步
22、帮助员工制定绩效改进计划打下基础。4、员工绩效改进计划,用来帮助直线经理为员工制定绩效改进计划。绩效面谈结束的时候,直线经理应针对员工在前一绩效周期内表现出来的不足,提出建设性的建议,并与员工一起制定绩效改进计划,放在下一绩效周期内加以改进。5、员工绩效申诉表,用来帮助员工对自己在考核评价中所遭遇的不公正待遇进行申诉,以保证绩效管理制度的严肃性。6、绩效管理满意度调查表,用来帮助企业对所实施的绩效管理制度以及直线经理在执行绩效制度时的表现进行调查,使绩效管理制度得到改进和提高。,评价纬度五:绩效沟通,实际上,绩效管理的过程就是一个经理和员工就绩效问题进行充分沟通并达成一致理解的过程。在这个过程
23、中,经理要与员工一起确立目标,一起清除障碍,一起完成并超越目标,而要做到这一切,绩效沟通必须做好。绩效沟通的环境是否良好,绩效沟通的渠道是否顺畅,绩效沟通的习惯是否已经建立,对绩效管理很关键。,评价纬度六:绩效反馈,一个阶段的绩效评价结束后,直线经理一定要将评价结果通过面谈的方式告诉员工,与员工就评价结果达成一致理解,并真诚地指出员工存在的不足,提出建设性的改进意见,如果企业没有做这项工作,我们就不能认为这个企业的绩效管理体系是有效的!,评价纬度七:结果运用,通常绩效评价与员工的奖惩是紧密相连的,如果评价结束了,企业没有兑现当初的承诺,没有对表现优秀的员工进行激励,那么优秀员工的积极性将受到打
24、击,同样,如果评价结束后没有对表现不好的员工进行惩罚,那么也将对公司的管理环境造成不好的影响。所以,在绩效评价结束后,企业一定要按照绩效制度的规定,对绩效评价的结果进行运用,使绩效制度朝良性循环方向发展。,评价纬度八:诊断提高,这里的诊断与提高是指企业对整个绩效管理体系的诊断,一般每隔一年的时间,企业都要对绩效管理体系进行系统的诊断,从中发现存在的问题和不足,然后加以改进,使之不断得到改善和提高,呈螺旋式上升的态势!,本章作业:,P50 3、4、5,第二章 战略性绩效管理的工具与技术,纵观绩效管理理论的发展,它的评价范围,在横向上不断扩展,从单纯的财务指标扩展到全面地考察企业;在横向上不断提升
25、,关注经营功能,从单纯的人事测评工具上升到承接组织战略的绩效管理工具。绩效管理工具与技术的演变,见下图2-1,2-1绩效管理工具与技术的演变,评价内容范围在横向不断拓展,表现性评价,目标管理,标杆管理,关键绩效指标,平衡计分卡,关注经营功能在纵向不断提升,表现性评价,目标管理,标杆管理,关键绩效指标,平衡计分卡,表现性绩效评价是一种传统的人事评价工具,顾名思义,即由主管根据工作表现做出评价的绩效管理模式。最大的缺点是难以与战略相衔接,同时,也带有很强的主观性,如,晕轮效应、选择性知觉、对比效应、投射与刻板印象等影响。,案例 陈平是昆仑电子公司的生产总监,他平时总是尽个人所能帮助他的员工,如帮员
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