PS模块理念介绍.ppt

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1、PS模块理念介绍,2005年5月13日,介绍内容,1、SAP系统PS模块介绍,2、SAP系统PS模块项目管理方式介绍,3、SAP系统PS模块核心管理理念介绍,4、SAP系统PS模块胜利油田流程介绍,5、SAP系统PS模块表关系概念,PS作为SAP R/3系统的项目管理模块，可以灵活的跟FICO、PP、MM、SD、IM等其他模块进行集成。,从技术和业务角度管理项目结构化的工作分解流程化的作业网络同投资管理、资金管理和相关后勤模块紧密集成基于全面的预算控制监控项目成本流,PS称为项目管理模块，什么样的业务类型才可以按照项目进行管理？,业务存在一定的周期,需要单独核算成本,可以进行工序的安排,Hie

2、rarchy of,project parts,存在一定结构,Complexity,uniqueness,复杂性、独特性,Cross-,departmental,跨部门协作,Planning,and,controlling,计划与控制,日 期,预 算,付 款,采 购,销 售,财 务,控 制,控 制,资 源,成本、收入,项目的特点,投资项目 资本化 销售项目 对外销售产品并核算利润 服务项目 对外提供服务并核算利润 设备维护项目 针对大型维修活动 产品研发项目 管理研发过程 软件开发项目 管理开发过程,常见的项目类别：,在胜利油田PS模块是作为投资管理来进行实施的，在以后的时间里我会逐渐给大家介

3、绍。,介绍内容,1、SAP系统PS模块介绍,2、SAP系统PS模块项目管理方式介绍,3、SAP系统PS模块核心管理理念介绍,4、SAP系统PS模块胜利油田流程介绍,5、SAP系统PS模块表关系概念,既然我们明确了什么的业务可以通过项目的方式进行管理，那么作为项目管理是通过怎样的方式进行管理呢？,在这里首先介绍几个概念给大家，然后举个范例加深大家的理解。在PS模块中有这样的几个概念:WBS、WBS元素、网络、作业、里程碑、服务、排产、原始预算、预算、物料,WBS 工作分解结构 结构，是一个整体；WBS元素 元素，是一个个体，有层级的概念；网络 对WBS元素进行的进一步分解结构；作业 是网络的分解

4、，但作业没有层级的概念，仅表示具体的工作内容；里程碑 里程碑是项目管理过程中的关键点，不同的项目对关键点的理解不同；排产 排产是依据作业的时间先后，安排工序的先后对完成工作进行一个日期的计划和管理；,一张复杂财务的报表的开发，需要细分为多个模块来进行编写。数据展现模块、数据抽取模块、数据汇总模块等类似的按功能区分的模块。不同模块之间运行有一定的先后顺序，不同模块之间有不同的功能特点。程序块又可以细分各个程序段，这些程序段是归属于某一个程序的。比如这是一个项目我们分解为几个功能模块，几个功能模块又细分为各个程序段。,范例：,虽然没有层级的上下关系，但是有时间的先后顺序。在胜利油田没有启用排产功能

5、，主要原因是不适应石油采掘业的特点。,可能对于我们这个层次上来讲，只用考虑程序的编写、方案的设计和时间的分配，但对于公司层面的领导来进行管理，这个支报表的开发就要考核工作量、时间和预算等各个方面的内容了。,预算计划版本的管理，在胜利油田没有启用，是由于计划投资在中石化公司的特殊业务情况，在这里仅简单介绍一下。,预算提报和审批的管理，是胜利油田主要实施的目的。,在SAP里面的展现来讲这张复杂财务报表的开发作为一个项目，各个功能模块作为工作分解。模块下的程序作为更细的分解，在这些程序上再分解为代码段。通过上面的讲解，我们都了解项目管理是要管理项目的完成时间、项目的成本、项目的工序。那么在PS里面我

6、们是怎么样表现的呢？我们可以到系统里面看一下。,项目管理的方式是将一个复杂的工作通过WBS工作分解结构分解成WBS元素几个部分，再给WBS元素制定原始预算、预算明确需要的技术服务和需求的物料立体的表现出来，在这过程中会使用到排产、里程碑等管理方式。,由此我们可以得出结论,介绍内容,1、SAP系统PS模块介绍,2、SAP系统PS模块项目管理方式介绍,3、SAP系统PS模块核心管理理念介绍,4、SAP系统PS模块胜利油田流程介绍,5、SAP系统PS模块表关系概念,通过以上实例，我们可以看到了PS模块管理的主要框架，通过这些细分的结构细化了项目管理。及时地反映项目的成本，能使领导层明确的了解项目进展

7、情况。提高了企业的管理水平，强化了项目管理和财务部门的集成性。我们看到了PS项目管理模块的管理方式，肯定会想问项目管理的核心是什么？,项目管理的核心是控制，可以简单的理解为CTR。C cost 成本控制，T time 时间控制，R resource 资源管理。,针对目标项目,C 成本,T 时间,R 资源,能够带来的效益是什么?合理、高效地利用可用资源针对目标计划(成本、开始和终止日期等)对过程进行控制出具项目管理报告（如条形图、项目进度、阶段成本报表等）,WBS 成本计划,基于网络、作业,的成本计划,E 10h service 1421,E 10h 1421,F 10h vendor 1000

8、,F 10h 1000,K$5000,ce,466000,K$5000,ce,466000,700,000,400,000,200,000,基于成本要素的,明细计划,400000 150000,415000 75000,400000 180000,415000 10000,单位成本计划,S,S,计划版本,基于订单的成本计划,PP,PP,CO,CO,PM/SM,PM/SD,1,1,执行版本,0,0,计划版本,项目中的成本计划,完工程度与成本预测分析,资源计划,外部作业,服务作业,1,工作中心,Internally processed activity,内部作业,劳动力计划,M,M,M,Compa

9、ny,采购订单,供应商,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,能力耗用,介绍内容,1、SAP系统PS模块介绍,2、SAP系统PS模块项目管理方式介绍,3、SAP系统PS模块核心管理理念介绍,4、SAP系统PS模块胜利油田流程介绍,5、SAP系统PS模块表关系概念,通过以上胜利油田业务的介绍和PS模块理念的介

10、绍，大家对PS模块有了一定的熟悉。下面介绍的是胜利油田计划投资业务和PS模块结合后蓝图设计的业务流程，加深对理解胜利油田计划投资业务的管理模式的认识。,项目建立,WBS元素的分解,项目初始预算的录入,WBS初始预算的录入,预算下达,WBS下达,预算调整,锁定项目、WBS及其解锁等操作,网络及作业建立,网络物料需求的维护,网络的审核及下达,二级单位计划科,计划处,二级单位相关部门,服务采购订单的创建,服务的确认,供应商发票的录入,对网络的发货,对网络的退货,对项目实物量的录入,项目形象进度的录入(包括完工统计),财务二三类费用过帐,财务预付款,财务进度款,项目关闭,内部作业处理,项目结算,报表查

11、询,网络的审核及下达,报表查询,结算规则维护,二级计划部门,计划处,物资供应部门,财务资产部门,服务主数据的创建,财务进行操作,项目中止,介绍内容,1、SAP系统PS模块介绍,2、SAP系统PS模块项目管理方式介绍,3、SAP系统PS模块核心管理理念介绍,4、SAP系统PS模块胜利油田流程介绍,5、SAP系统PS模块表关系概念,E-99#-1,Engineering,E1,钻井工程,E-99#-3,Assembly,E-99#,Elevator,SO-PFXXXXXXX,XX油田XX块产能建设,E-99#-2,Engine,E1-01,XXX1井,E-99#-2-2,E-99#-2-3,PS,E2,采油工程,E3,地面工程,E1-02,E1-03,XXX1井,XXX1井,1000,钻：10,3000,录：30,2000,测：20,1102,作 业,网 络,服务1,合同,服务2,服务3,预算数,结算数,抬头信息,行项目信息,最后，在这里谢谢大家这么耐心的听我罗嗦。希望通过交流，一起努力达到更高的水平。,