施工项目成本管理.ppt
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1、施工项目成本管理,本期交流的主要内容,第一部分 施工项目成本管理与项目管理的关系 1、施工项目管理的任务及目前管理现状 2、施工项目与项目管理 3、施工项目与施工企业发展的关系 第二部分 施工项目成本管理 1、施工项目成本管理综述 2、施工项目成本预测 3、施工项目成本计划 4、施工项目成本控制 5、施工项目成本核算 6、施工项目成本分析 7、施工项目成本考核,第一部分施工项目成本管理与项目管理的关系,项目管理,1、施工项目成本管理的意义2、施工项目成本管理与项目管理的关系3、施工项目成本管理的任务及目前管理现状 4、施工项目与企业发展的关系,项目成本管理概述,项目成本管理是在保证满足工程质量
2、、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。,施工项目成本管理的意义,1.施工项目成本管理是施工项目管理的核心内容 2.施工项目成本管理是衡量施工项目管理成绩的客观标尺 3.施工项目成本管理是企业活力的源泉,4、加强项目成本管理还表现为:(1)有利于降低工程成本,提高工程项目的经济效益和社会效益。(2)有利于提高企业经济效益,增强企业发展的原动力。(3)有利于理顺各种经济关系和落实各种承包责任制。(4)有利于提高项目管理水平,推
3、动企业管理人才的培养和锻炼。,项目成本管理与项目管理的关系,施工项目管理的任务,1)合同管理 2)组织协调 3)目标控制(进度、质量、成本)4)风险管理5)信息管理6)安全、环境保护7)为企业创造更多的合理利润,不同主体的项目管理,OPM,承包方CPM,设计方DPM,供货方SPM,工程项目管理系统=OPM+DPM+DPM+SPM,工程项目目标,业主方,(监理),认识项目管理的艰难性,1、成功的项目需要有效的管理 2、项目是一项艰难完成地使命。,在瞬息万变的环境中,如何管施工项目的诸多要素?如何管好这些要素?如何能够控制项目质量、工期、成本?使项目顺利实施且完成?使之成为成功的项目?为企业创造更
4、多的利润?,问题,解决问题的办法,系统思维 与 系统做事,项目管理的九大知识领域,时间管理,范围管理,质量管理,成本管理,综合管理,人力资源管理,采购管理,风险管理,沟通管理,项目管理,我们的企业要两条腿走路,一个是科学技术,一个是项目管理。-数学家,中国科学院院士华罗庚,项目管理带来的效果,时间:缩短工期15%20%左右成本:一般可节约成本 10%-15以上,经典案例:鲁布革工程带来的的启示,鲁布革电站位于云、贵两省交界的黄泥河上。年月日,中国驻美国大使章大晋代表中国政府在关于鲁布革水电站利用世界银行亿美元贷款的协议上签字。这是我国第一个利用外资兴建的水电站。,请看:日本大成公司是如何实施项
5、目管理、如何进行成本管控的!,鲁布革水电站,背景:鲁布革电站位于云南罗平县和贵州兴义市交界处黄泥河下游的深山峡谷中,这里河流密布,水流湍急,落差较大当时状况:在1977年,水电部就着手进行鲁布革电站的建设,水电十四局开始修路,但由于资金缺乏,工程一直未能正式开工,前后拖延7年之久。事件起因:1983年,水电部决定利用世行贷款,总额度为1.454亿美元。根据世界银行的要求,鲁布革将引入项目管理进行国际竞争性招标,日本大成公司中标。事件过程:承包方大成公司30人组成的项目管理班子进行管理,施工人员是我国水电十四局的500名职工。1984年11月24日引水系统工程正式开工,1985年11月截流,19
6、88年7月大成公司承担的引水系统工程全部完工,1988年底第一台机组发电,1990年电站全部竣工。,招标过程:标底:14958万元;要求工期:1597天;日本大成公司 投标价:8463万元(是标的的57%,比标底低43%)投标工期:1545天 中标实际结果:结算价:9100万元 实际工期:1475 天,提前122天 质量:达到合同规定的要求,“鲁布革”经验:“低成本竞争,高品质管理”,同年月日,鲁布革水电站的引水隧洞施工项目进行国际招标。结果:1、费用:引水隧洞工程标底为14958万元,日本大成株式会社以8460万元(比标底低43%)的标价中标。2、人员:在施工组织上,承包方只用了30人组成的
7、项目管理班子进行管理,施工人员是我国水电十四局的500名职工;3、工期:比合同提前122天完成。4、结算价:9100万元,引水隧洞长米,直径米。,目前我国建筑施工企业项目管理现状,1、建筑施工企业项目管理水平有待于提高。2、建筑施工队伍整体素质不高。3、建筑施工企业的综合施工能力不高。4、不重视项目计划的系统性、完整性,更不重视网络计划技术在施工进度计划管理中的应用。5、施工现场信息化程度较低,学习项目管理的意义,优化计划 提高质量 降低成本 减少风险 提高效率 使客户满意度 使投资增值 为企业增效 培养、提升个人综合管理能力,投资项目的全生命期(以工程项目为例),施工阶段,项目的多目标属性,
8、成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。,项目管理的五个管理过程,移交评审与验收合同收尾行政收尾,明确需求、确定目标调查研究、收集数据进行可行性研究任命项目经理组建项目团队识别项目利益相关者,PMI的项目管理的体系,施工项目管理与企业发展的关系,项目是实现企业发展战略的载体!,企业中的项目越来越多,企业资源有限,众多项目 同时进行,第二部分 施工项目成本管理,强调:全过程管控!全员参与!,施工项目成本管理的内容,1、施工项目成本管理综述2、施工项目成本预测3、施工项目成本计划4、施工项目成本控制5、施工项目成本核算6、施工项目成本分析7、施工项目成本考核,施工项目
9、成本概述,1、施工项目成本定义:施工项目成本是建筑施工企业以施工项目作为成本核算对象,在施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。施工项目成本是项目施工过程中各种耗费的总和。具体有3部分:1)施工过程中耗费的主、辅材料及其他材料等劳动对象的价值,是以耗用材料的价格计入施工项目成本的;2)施工过程中所耗费的机械、运输设备等劳动资料的价值,是以折旧的形式计入施工成本的;3)人工必要劳动创造的工程价值,是以工资形式支付并计入施工项目成本的;,参考建筑安装工程费用项目组成(建标(2003)206号),建筑 安装 工程 费用,直接费,直接工程费,人工费,材料费,施工机械
10、使用费,措施费,1.环境保护2.文明施工3.安全施工4.临时设施5.夜间施工6.二次搬运7.大型机械设备进出场 及安拆8.混凝土、钢筋混凝土模板及支架9.脚手架10.已完工程及设备保护11.施工排水、降水,建筑安装工程费用,直接费,企业管理费,利润,税金,规费,间接费,1.工程排污费2.工程定额测定费3.社会保障费(1)养老保险费(2)失业保险费(3)医疗保险费4.住房公积金5.危险作业意外伤害保险费,1.管理人员工资2.办公费3.差旅交通费4.固定资产使用费5.工具用具使用费6.劳动保险费7.工会经费8.职工教育经费9.财产保险费10财务费11.其他,一、施工项目成本管理综述,施工项目成本管
11、理的概念 施工单位的项目成本管理简称施工项目成本管理,是指施工企业为实现项目目标,在项目施工过程中,对所发生的成本支出,系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列工作的总称。企业管理层成本管理决策与计划中心 项目管理层生产成本的控制中心,企业项目成本管理任务(1)正确进行工程计量、成本确定和工程价款结算。(2)贯彻执行工程变更程序和工程量、价调整的有关规定,及时办理相关的各项签证工作。(3)贯彻执行项目成本核算制,发挥企业的技术和管理优势,编制项目成本计划,开展项目成本控制、核算、分析、预测和考核。,项目成本管理的内容,(1)搞好市场预测,及时掌握生产要素的市场行情和变动状态;(2)
12、合理编制项目投标报价文件,正确进行投标决策,通过合同评审、谈判和订立,确定项目承包合同价;(3)以项目合同总造价为目标,通过加强设计管理,优化设计方案,控制设计概算;(4)搞好工程变更和施工索赔管理,跟踪处理由此引起的项目造价变化和动态调整;(5)搞好工程价款的结算,及时收回工程款;(6)积累工程造价资料,为今后项目造价管理提供依据。,项目成本管理的主要职能,成本预测,成本计划,成本分析,成本核算,成本考核,项目结束,成本控制,施工项目成本管理的一般程序,投标、签订合同,施工组织设计施工预算编制,施 工,施工原始资料记录整理,成本分析,成本核算,成本计算,对预算差异分析原因,工程决算预测,改善
13、成本对策,质量控制,进度控制,施工安装、资源供应,成本分析,成本预测,成本计划,项目成本管理中存在的问题,项目管理滞后,成本控制不严,就很容易造成“越干越亏”的被动局面。所以,项目成本管理对施工企业来说是一个极具挑战意义的课题。目前施工项目成本管理过程中普遍存在四个问题:成本观念谈薄 系统环节松散 管理手段落后 指标没有量化或有量化但落实不到位 信息化水平低,从国有建筑施工企业的利润率看经营管理的集约化问题 2012-3中国建筑业协会副会长 李里丁,现状:1施工企业利润率较低。据有关报表统计,国有施工企业产值利润率为2.5%左右,而地方单纯房屋建筑类企业利润率还往往不到1%。2企业运营效率较低
14、。方向:1、推行工程总承包的新型商业模式 2、项目经理就可以将主要精力放在现场的组织和管理上,放在提升项目生产力上,施工项目成本管理基本原则,施工项目成本管理是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本管理时,必须遵循以下基本原则。1、成本最低化原则 施工项目成本管理的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。,2、全面成本管理原则 长期以来,在施工项目成本管理中,存在“三重三轻”问题,1)重实际成本预算和分析,轻全过程的成本管理和对其影响因素的控制;2)重施工成本的计算分析,轻采购成本、工艺成本质量成本;3)重财
15、会人员的管理,轻群众性的日常管理。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。,3、成本责任制原则 为了实行全面成本管理,必须对施工项目成本进行层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制作保证。施工项目经理部应对企业下达的成本指标负责,班组和个人对项目经理部的成本目标负责,以做到层层保证,定期考核评定。成本责任制的关键是划清责任.,4、动态成本管理原则 对事先设定的成本目标及应对措施的实施过程,自始至终的进行监督、检查、控制、纠偏。,5、成本管理有效化原则所谓成本管理有效化,主要有两层意思。一是促使施工项目经理部以最少的投入,获得最大的产出;二是以最少的人力和财力,完成较多的管理
16、工作,提高工作效率。,施工项目成本管理基础工作,1、必须强化施工项目成本观念 2、加强定额和预算管理 3、建立和健全原始记录与统计工作 4、建立和健全各项责任制度 包括有:计量验收制度 考勤、考核制度 原始记录和统计制度 成本核算分析制度 成本目标责任制体系,几种原始记录,1、机械使用记录:反映施工机械交付使用、台班消耗、维修、事故、安全生产等情况,有机械设备交付使用单、机械使用台账、事故登记表等;2、材料消耗记录:如限额领料单、退料单、材料耗用汇总表、材料盘点报告单等;3、劳动记录:反映职工人数、调动、考勤、工时利用、工资结算等情况,如施工任务单、考勤表、停工单、工资结算单等;4、费用开支记
17、录:反映水、电劳务以及办公经费的开支情况,如各种发票、账单等;5、产品生产记录:反映完工工程、未完工工程的成本、质量、进度等情况,项目部实施项目成本管理的 对策,1充分利用社会资源,降低项目分包成本 工程分包应通过公开招标或议标的方式进行。同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论(议标压价),目的是分包价格要低于控制成本。,2 选择经济合理的施工方法和施工措施 采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。,施工方案主要包括四个内容:,施工方法
18、的确定 施工机器 工具的选择 施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同,成本也不同。施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径(技术与经济的结合是降低成本的重要措施)。,3 严格材料采购程序,控制材料消耗(阳光采购)在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其它成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。材料成本的节约,是降低工程成本的关键。,4 节约现场费用 项目部现场费用包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的额度是根据项目施工任务大小而核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小
19、成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。,对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是管理人员必须精简,建立一支高效精干的项目管理班子,要做到多专业、多技能(A、B角);二是施工流程的有序管理。要求合理调度,流水作业,有序进行;三是建立项目部管理促进小组,不定期组织讨论项目部管理程序与制度,找出管理盲点与不足,不断改进和完善对项目的管理,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。,5 确定适宜的质量成本 众所周知,质量要求愈高,成本愈大。工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量成本控制在某一水平
20、。,5、二次经营的几种做法 5.1寻求优化或变更设计的可能 其实图纸会审并不单纯是寻找图纸上存在的设计问题,更重要的是,从方便施工、利于加快工程进度、能确保质量、同时又能降低资源消耗、增加工程收入几方面着手,积极提出修改意见。图纸会审也是增加收入减少损失的一个重要途径。,5.2及时办理签证 在实际操作中不能只顾埋头苦干,而缺乏书面签字确认意识,克服“服从甲方,不办签证”、“分包违约,没有追偿”、“只有口头报告,没有可追溯资料”等的弊端。,5.3提高索赔意识 加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一,是利润或取得关键。收集施工中保存的各种与合同有关资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、
21、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料。,施工成本管理的措施,1、组织措施从成本管理的组织方面才去的措施;1)项目部落实各级施工成本管理人员的任务与职能分工,权利与责任。建立科学合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的作业秩序、完整准确的信息传递系统 2)编制施工成本控制工作计划,确定详细、合理的工作流程;通过对生产要素进行优化配置、合理使用、动态控制,有效控制实际成本。3)强调施工定额管理和施工任务单的管理,控制活劳动和物化劳动的消耗;4)强调施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等问题使施工成本增加。,2、技术措施 1)技术经济分析、确定最佳的
22、施工方案 2)结合施工方案,进行材料比选;通过代用、改变配合比使用添加剂等方法降低材料消耗费用;3)确定最合适的施工机械、设备使用方案 4)依据施工组织设计和项目的周边环境与自然地理条件,减低材料的库存和运输成本;5)尽可能选用先进的施工技术、运用新材料、使用新开发的机械设备,减低项目成本 6)对可能出现的偏差及早提出纠偏措施。,3、项目部编制资金使用计划 确定、分解施工项目成本管理目标;并对成本管理目标进行风险分析,并制定应对或防范措施。对各种支出,按要求认真、及时、准确地记录、收集、整理、核算实际发生的成本;对于各种变更,应及时做好增减账,及时落实业主签证,及时结算工程款。,4、合同措施
23、合同签订之后,应仔细研究一切可能影响成本的不利因素和有利因素,特别是可能严重影响成本的潜在风险因素;认真解读合同条款,在自己认真履行合同的同时,密切关注分包商对合同的执行情况,以寻找向业主或分包商索赔的机会,并防止被索赔。,二、施工项目成本预测(估算),施工项目成本预测 施工企业及项目经理部的有关人员依据合同、历史数据和工程经验、技术手段等运用一定的方法对 未来的成本水平做出科学的评估,其实质就是在项目施工之前对项目的成本进行估算。施工项目成本预测结果指的是预估完成项目直接成本和间接成本的近似值。,项目成本预测的作用,1、科学的成本预测是成本计划的基础 在编制施工项目成本计划之前,要依据合同文
24、件要求,收集整理和分析有关项目所处自然环境、施工成本、市场行情与物件变化趋势、气象条件、施工定额、本企业施工管理能力、施工消耗、可能的干扰因素,并进行符合实际的科学分析与预测其准确性、其可靠性、准确性直接影响成本计划的优劣;2、科学的成本预测是成本计划的 重要环节 通过科学的成本预测,能够预警可能存在的隐患、影响质量、导致成本增加的环节,提醒管理人员提前制定预警措施,控制成本。,施工项目成本预测的依据,1)工程承包合同文本、项目所在国的执行标准、技术规范 2)施工组织设计 3)项目的工作分解结构(WBS)和工作包描述(工作包说明书)4)资源需求计划:5)资源价格:6)工作的延续时间:7)历史信
25、息:8)企业施工能力与管理水平、机械设备配置、人力资源管理能力,项目范围确定-项目分解,首先、要明确施工项目目标、分析施工项目整体结构是由哪些相互关联的子系统组成;其二、对施工项目实施以目标为导向,以项目的技术系统说明为依据,由上而下,层层分解;其三、通过优化,建立科学、完整、合理的施工项目的工作分解结构(WBS)图;其四、对每一项活动进行详细的定义与描述,最后、建立本项目的WBS词典。,案例:某施工项目分解图,某铁路大桥施工项目100,项目管理170,墩台施工130,砼 浇 筑133,预留预埋144,模板工程132,钢筋工程131,砼梁制运安装140,砼梁吊装143,砼梁预制141,砼梁运输
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