【管理咨询-PPT】如何打造强大的执行系统.ppt
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1、1,EXECUTION,组织执行力,培训师:章义伍,1991-1997麦当劳营运/训练经理,1998-1999联想集团副总监,2000-2003普尔斯马特人力总监北京普尔斯马特总经理,2001年至今清华大学总裁班客座教授,3,EXECUTION,组织执行力,培训师:章义伍,4,危机的阴影常在!,Change(环境)Competition(竞争)Customer(客户),5,环境,变化万千,全球化浪潮金融危机的启示雄鹰和旅鼠的不同命运,6,中外企业的差距,美国:大国家,大企业中国:大国家,小企业韩国:小国家,大企业,7,竞争:凭什么取胜?,系统市场,碎片市场,初生市场,笑傲江湖,占山为王,群魔乱
2、舞,微笑曲线,研发,零配件整合,组装/制造,营销,售后服务,附加价值,产业链顺序,9,要不要听客户的需求?,如果你获得的只是部分客户的信息,有可能导致偏见DELL的成功海尔的失利,10,强和弱的对比,弱势企业,初级的商业DNA政策关系自然资源比较优势灵活直觉短期快速捕捉商机抢先进入市场价格战,强势企业,超级的商业DNA知识经验智慧绝对优势系统科学长远创造高附加值的诀窍让对手学不会,偷不走,11,中外企业的差距,商业DNA的差异,行为的差异,思维的差异,环境 知识,思维,环境变化快,环境变化慢,知识更新快,知识更新慢,理想型,淘金型,化石型,赌徒型,13,适者生存!,不是那些最庞大的物种能存活,
3、也不是最聪明的,而是那些最能适应变化的.达尔文,14,鲜花变成毒瘤!,中国企业在过去的30 年确实有不俗的表现,他们大多能以惊人的速度在最短的时间内完成原始的资本积累,他们靠的是让外国企业望尘莫及的灵活头脑,精明手腕冒险精神和拼搏意志.但是在国际化的大背景下,这些优点已变得微不足道了.甚至成为毒瘤!,企业“四治”,“人治”,能人/经验,“无为而治”,变革,“法治”,流程/制度,“心治”,文化,16,中国公司30年的负资产,经验主义,没有标准.能人主义,能人为王.官僚主义,麻木不仁.拜金主义,赚钱第一.,政策/政府关系,客户,内部系统能力,股东,政策/政府关系,客户,内部系统能力,股东,18,要
4、么规范,要么死亡!,长寿公司,沃儿玛肯德基假日饭店可口可乐联邦快递星巴克,对照公司,亚细亚荣华鸡国内任意酒店汇源果汁任意物流公司上岛咖啡,昙花,戴明语录,不能满足客户要求的原因中有85%与系统和流程的缺陷有关而不是员工。管理的角色是改变流程而不是迫使个别人做得更好!W.Edwards Deming,20,造钟?还是报时?,能人型的领导喜欢报时,执行型的领导懂得造钟造钟是给一套可执行系统,报时是你不懂我告诉你中国企业突围的根本出路:建立一套不依赖于能人的执行体系,21,为什么执行难?,缺乏执行工具无法复制执行型人才执行方法的迷失忽视软力量,22,EXECUTION,流程:执行工具,23,执行系统
5、的本质,执行的真谛简单简单的关键流程,24,简单法则,简单是人性的直接追求,最方便大众去执行的首要前提就是:化繁为简,以简驭繁!成功的法则极为简单,但简单并不代表容易。,25,执行的真谛:简单,简单意味着,简单才能受众!,简单是一种思维方式简单的流程意味着,更好操作,更易执行简单的流程是做大、做规范的前提简单背后是深刻!,26,当人们说:这件事很复杂时,为自己不执行寻找托辞帮助我们避开最让人害怕的事情,逃避责任投入更多的资金、时间和人力等资源是合理的复杂化可以提高我们的权威性使我们的工作看上去很重要复杂化可以培育我们的官僚气质,复杂:使愚蠢合理化,78%的人在制造复杂!,27,简单的关键:流程
6、,流程:将战略转化为行动的渠道流程能做到 无序变有序 复杂变简单 人走流程在业务管理流程,28,流程专家,麦当劳奇迹:三十年,一亿倍 在120多个国家拥有3000家店 多年来,持续被评为“最有价值的品牌”麦当劳卖什么?用一流的规范武装三流的员工,29,一人经验,大众受益,共同化,内化,联结化,外化,隐性知识,显性知识,知识增值,知识复制,30,告别一枝独秀!,执行不能仅仅靠几个拥有特异功能的人,也不是靠经验领袖传、帮、带,而是要拥有一套“人才加工厂”的机制警惕企业家的雄才大略在家天下和熟人的环境里,永远实现不了职业化,31,流程开发的黄金准则,简单化(Simplification)专业化(Sp
7、ecialization)标准化(Standardization),32,简单化:人人会做,执行的本质:简单表格程序简单是复杂之后的简单能够把简单的事情坚持做到位就是不简单,33,清除非增值活动,消除过量的产出消除等待时间消除不必要的作业消除缺陷、返工、故障消除重复的活动消除不必要的检验、审批、协调,专业化:细节体现,35,标准化:用数字说话,做到什么程度standard需要多长时间how long需要什么资源cost,流程开发,企业内部:优秀员工与普通员工,顾客期望:满意与不满意,竞争对手:优势与劣势,外部标竿:成功经营与失败教训,流程开发四环节,37,ISO精华,说你所做写你所说做你所写,
8、38,关键流程的选择,原则之一:绩效的低下性原则之二:位势的重要性原则之三:落实的可行性,当前绩效状况,重要性程度,低,高,高,技能开发过度,保持当前状态,集中精力于此,别理它,别理它,流程重要性(顾客角度),实施流程成本(企业),低,高,高,首选,不选,流程贯彻:“三化”,先僵化再优化后固化,简单化专业化标准化,“开发”三化,“贯彻”三化,原则:人人会做,制度:不折不扣,有意识有竞争力,无意识有竞争力,意识,竞争力,有意识无竞争力,无意识无竞争力,43,标准化不能消融个性,创造性开发标准化执行灵活性发挥持续性优化,44,输血不如造血!,输血救人一次,造血救人一生不要关注局部问题,而要从整个执
9、行系统来看问题不要责怪员工不行,先检查自己的流程行不行,步骤增强紧迫感,步骤巩固变革成果,步骤建立指导团队,步骤确立变革目标,步骤流程诊断,步骤流程设计,步骤流程导入,流程变革的七个步骤,46,EXECUTION,人员:执行主体,先人后事,让合适的人上车!,跟我来,那地方更好!,老板们要明白四个道理了不起的人才能做了不起的事(方向)优秀的人一定会吸引优秀的人(吸力)如果是合适的人在车上,那么激励和管理就不再是问题如果车上坐的是不合适的人,方向对错都无关紧要,战略虽好,可谁来做呢?,48,如果哪家公司收入增长持续超出人员数量和质量的增长,那么结果很简单,它不可能持续保持卓越.,帕卡德定律,招人:
10、价值评价育人:价值提升用人:价值实现留人:价值维护,人才资源的价值观,50,谁是执行的主体?,执行方向系统构建文化塑造思维能力脑袋空气,行动方案系统运行文化传播人际技能脊梁木匠,操作方法不折不扣文化吸收技术技能四肢蜂群,高层,中层,基层,能力突出的个人,乐于奉献的团队成员,第五级经理人,愿景的领导者,资源的整合者,5,4,3,2,1,用自己的知识技能智慧作风作出巨大贡献,谦逊的品质+职业化的坚定意志建立持续的卓越业绩,全身心投入,执着远景向更高的业绩标准努力,组织人力和资源,高效地朝既定目标前进,为实现集体目标贡献个人才智,与团队成员通力合作,强将头上无弱帅,52,矛盾的混合体,谦逊的个性表现
11、出令人折服的谦虚,回避公众的恭维,保持低调,不爱抛头露面雄心勃勃,公司利益至高无上成功了,看窗户,成功归于别人/好运选择第五级经理人接班,坚定的意志和行动力工人式的勤劳,不是表演的马,而是拉犁的牛被公司可持续业绩所驱动和感染,为了公司的卓越,他们愿意执行任何事,不管有多困难业绩不佳时看镜子行动从容/冷静,靠崇高的标准而不是个人魅力来影响,53,中层:腰不能软!,一块三明治好不好吃,主要看中间的那块料怎么样?组织执行力是不是强,主要看中层是否得力抓中间,促两头,54,从一开始就找对人!重要的是给何人付酬,而不是如何支付,我们招聘了5个人,他们工作起来顶10个,而公司只付8个人的工资,执行力是“招
12、”出来的,真正的执行型人才其实是免费的,55,基本原则:不求最优秀,但求最合适目标选才:基于素质模型,寻找怎样的人?,56,韦尔奇:4E选才,EnergyEnergizeEdgeExecute,57,适者上车!,不用花瓶看水平,最重要是勤业;不用天才用适才,最重要是标准;用生不用熟,刚步入社会,心态单纯;学历经历仅供参考,执行力至关重要;庞大的人才后备军-50%的机会家庭式的人才组合.,58,带着以下条件进微软:寻根问底的好奇心传道般的狂热与理性态度可供发展需要的专业知识和技能不可或缺的职业道德能够制定自律和卓有成效的长远规划对内:熟知并迎合企业的运作模式对外:对竞争者了如指掌,并从中受益利用
13、一切机会使自己更出色,微软:你更出色吗?,59,训练是你能进行的最好的投资!训练有素的人员是公司最大的竞争优势投资越多,回报越大,执行力是“练”出来的,61,“全职涯培训”,全职涯培训包括两种不同的培训体系 员工培训管理层培训传授“终生受用的技能和价值观”训练哲学:第一次就训练到位!,一、请任意准备一个三位数(A),二、将A的百位和个位调换(B),三、将A和B相减,大数减小数,如果C是两位数,在前面加0(C),四、再将C的百位和个位调换(D),五、将C和D相加(E),数字游戏,63,员工训练系统,一支优秀的训练团队一套有效的训练工具(SOC)一个系统的训练程序一体化的追踪和奖励机制,说给他听;
14、做给他看;让他做做看;做得好,夸奖他;做不好,再改善;反复做,成习惯。,65,人数越来越少,五:倍增价值的成长四:扩充经验的成长三:复制自己的成长二:胜任工作的成长一:缓慢成长,层次五,层次四,层次三,层次二,层次一,成长五层次,66,惧才型领导惧错型领导替代型领导(大脑?手脚?)溺爱型领导(善意的郐子手),培训杀手,67,Action learning(行动学习)Coaching(教练)MDP(管理发展手册)PDS(绩效发展系统),管理培训体系,见习经理 BOC(5天)副经理 BMC(5天)一副 IOC(5天)店经理 AOC(12天)营运督导 OCC(6天)训练督导 TCC(6天)营运经理
15、DHC(6天)总经理 GMC(?天),分级管理课程,如果你认为训练费用昂贵,不妨考虑一下无知的代价!,加紧业务流程的改造,业务流程是培训的基础让一流的人做业务培训人人都是教练!设立人才快速发展通道按需购买管理课程,持续投入全员接受培训,领导人尤其需要补课,先有学习力,后有执行力,71,至少走过2个以上的企业/岗位至少兼职参加或领导2个工作团队至少认识10个业内高手至少认识10个老板至少考察2个地方至少看20本书/每年,关于学习的建议,72,用心:用人理念用眼:辩才之能用胸:容才之量用脑:用人之艺,执行力是“用”出来的,有能力有诚信,有能力无诚信,诚信,能力,低能力有诚信,低能力无诚信,人才,人
16、裁,人材,人财,春风得意,贵人相助,智商,情商,怀才不遇,平凡一生,75,用人方圆,选才:腹圆背方立威:近圆远方激励:形圆神方协调:小圆大方领导:表圆本方,用人方圆(2),开局,进局,定局,中局,先圆后方隐藏抱负贴近诊断,外圆内方承前融入纠错启后,人方我圆方的传承圆的支持,上圆下方与上对接圆向下贯彻方,用人方圆(2),开局,进局,定局,中局,先圆后方隐藏抱负贴近诊断融得进去,外圆内方承前融入纠错启后改得过来,人方我圆方的传承圆的支持续得下去,上圆下方与上对接圆向下贯彻方立得住脚,78,藏犬是如何变成藏獒的自然界择强汰弱,不断进化执行人才是充满活力的狼,而后不是毫无斗志的羊不是强者淘汰弱者,就是
17、弱者淘汰强者,执行力是“淘汰”出来的,物竞天择,适者生存!,80,情感强度,能做到量才适用的人,必须具有一定的情感强度为“情”所困的人,说明情感强度不够第一:很难招聘到高手第二:姑息纵容执行不力者世界上最难遵循的规则是度,81,EXECUTION,打造执行团队,实干者(Implementor),角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们 崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解 决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而 较少考虑个人利益。,典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律,优 点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动 工作努力、自律,作 用:
18、由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力 在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣 而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会 因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而 胜任高职位。,缺 点:缺乏灵活性,对未被证实的想法不感兴趣;阻 碍变革,实干者(Implementor),协调者(Coordinator),角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着 共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任 办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有 一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现 每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运 用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。,典型特征:冷静、自信、有控制力,作
19、 用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群 体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调 能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右 铭是“有控制地协商”,喜欢平心静气地解 决问题。,缺 点:智力和创造力中等;将团队努力的成果归于 自己,优 点:目标性强,待人公平,协调者(Coordinator),推进者(Shapper),角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的 明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难 时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格 外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而 且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是 一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信 的推进者对于任何失望或
20、失败都反映强烈。,典型特征:挑战性、好交际、富有激情,优 点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和 欺骗行为,作 用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在 压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的 管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加 快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对 推进者是确保团队快速行动的最有效成员。,缺 点:喜欢挑衅、易怒,做事不耐心;不会用幽默或 道歉的方式来缓和局势,推进者(Shapper),创新者(Plant),角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新 富有想象力,是“点子型的人才”;他们爱出 主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分 偏激和缺乏实际
21、感;创新者不受条条框框约束 不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以 奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。,典型特征:有创造力,个人主义,非正统,作 用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项 目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非 常重要;创新者通常会成为一个公司的创 始人或一个新产品的发明者。,缺 点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人 合作本可以得到更好的结果时,却过分强 调自己的观点。,优 点:有天分,富于想象力,智慧,博学,创新者(Plant),信息者(Resource Investigator),角色描述:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏 捷、性格外向的人;他们的强项是与人
22、交往 信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外 界环境十分敏感,最早感受到变化。,典型特征:外向、热情、好奇、善于交际,优 点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接 挑战,作 用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报 适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自 身角度出发获取信息的能力。,缺 点:当最初的兴奋消逝后,容易对工作失去兴趣,信息者(Resource Investigator),监督者(Monitor/Evaluator),典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断,角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的 人,天生就不会过分热情,也不易情绪
23、化,在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚 至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判 能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面 因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。,优 点:冷静,判断、辨别能力强,缺 点:缺少鼓舞他人的能力和热情;毫无逻辑地 挖苦、讽刺别人,作 用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选 择方案,许多监督者处于企业的战略性位置 他们往往在组织的几个关键性决策方面谨慎 决策和从不出错而最终获得成功。,监督者(Monitor/Evaluator),凝聚者(Team worker),典型特征:合作性强,性情温和,敏感,角色描述:是团队中最积极的成
24、员。他们温文尔雅,善 于与人打交道,善解人意,关心他人,处事 灵活;很容易把自己同化到群体中,去适应 环境,凝聚者是群体中最听话的人,对任何人 都没有威胁,因而也最受欢迎。,优 点:随机应变,善于化解各种矛盾,促进团队 合作,缺 点:在危机时刻优柔寡断;不愿承担压力,作 用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境 中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信 奉“和为贵”,有他们在的时候,人们能协作 得更好,团队士气更高。,凝聚者(Team worker),完美者(Finisher),典型特征:埋头苦干,守秩守,尽职尽责,易焦虑,角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求 完美;完美者性格内向
25、,工作动力源于内心 的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大 可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬 亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随 便便的人。,优 点:坚持不懈,精益求精,缺 点:容易为小事而焦虑,不愿放手;甚至吹毛 求疵,作 用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完 美者起着不可估量的作用;他们力求在团队 中培养一种紧迫感,非常善于按照时间表来 完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准 确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一 筹。,完美者(Finisher),技术专家,典型特征:诚心诚意、主动性强、甘于奉献,角色描述:专家是具有奉献精神的人,因拥有专业知识 和技能而自豪,他们致力于维
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