汽车销售特约店三方协议融资操作手册.ppt
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1、,BHMC,修改次数:2,特约店三方协议融资操作手册目录,第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章,概 述.21 目的.32 释义.33 适用范围.34 简称.35 BHMC 内部职责.36 合作银行及合作方式.4三方协议融资入网方法.61 三方协议融资准入标准.62 三方协议融资入网流程.63 三方协议签约流程.74 说明事项.10临时三方协议融资.111 临时三方协议融资适用范围.112 申请条件.113 说明事项.11三方协议融资日常办理方法.121 办理条件.122 三方协议融资日常办理流程.12三方协议融资额度说明.141 额度核定原则.142 额度核定方法.143 额度相关
2、说明.15三方协议融资运行规范.161 概述.162 日常出票规范.163 日常回款规范.164 质押车辆库存管理规范.175 销售及财务管理流程规范.176 其他规范.17违 规 处 罚.191 违规情况说明.192 违规处罚机制.193 暂停三方协议融资后,恢复使用的条件及监管方式:.21附 录.221 相关业务负责人.222 办公及邮件寄达地址.223 办公传真.221,2,本次操作手册调整主要内容,1.特约店签约额度的相关规定(详细内容参见 第二章 3),单一特约店三方融资额度大于等于 3000 万元,必须将额度分配至两家银行,以规,避银行突发性事件及风险,单一特约店三方融资额度小于等
3、于 1000 万元,只能签约一家银行(若某单一银行,授信额度不足,BHMC 可以为特约店协调,换其他银行合作授信),2.签约三方融资银行的相关规定(详细内容参见 第二章 3),单一特约店三方融资合作银行最多只能合作两家银行,特约店与某家合作银行签署三方从属协议合同后,在合同有效期内,银行或特约店,任何一方都不能单方中止协议,特殊原因除外,任何一方需要单方中止协议,必须以书面的形式通知其他两方,经三方协商同意后,,方可中止协议,特约店与某家合作银行的协议自然终止后,由于某种原因,要合作其他银行时,需,要提前一个月以书面形式向厂家提出换银行签约的申请,BHMC 审批同意后,方可,进行换银行签约,为
4、了保障网络稳定,每个特约店仅有一次换银行签约的机会,特殊原因除外,3.合作银行及合作方式(详细内容参见 第一章 6),2010 年,BHMC 新增加渤海银行、中国光大银行为特约店三方融资合作银行,4.部分入网资料及签约资料的标准文本,参见附件 1-5,概,述,1,第一章目的,给予特约店必要的金融支持、缓解资金压力鼓励特约店建立合理库存增强北京现代品牌网络竞争力,2,释义,三方协议融资是北京现代汽车有限公司(以下简称 BHMC)、银行签署的全面银企合作协议的一部分,在三方协议融资中 BHMC 为特约店提供最高额度担保,特约店以质押汽车合格证的方式从银行融资。特约店三方协议融资操作手册就是对特约店
5、运用三方协议融资办理银行承兑汇票(以下简称:银票)的流程、方法进行的说明和规范。,345,适用范围本管理办法适用于需要 BHMC 提供金融支持的特约店支持特约店在北京现代品牌重点市场的开拓支持特约店在北京现代品牌市场薄弱地区的开拓支持特约店对政府采购、出租车、大用户等特定市场的开拓(需单独申报,遵循一事一议原则)简称BHMC:北京现代汽车有限公司简称为“BHMC”销售本部:北京现代汽车有限公司销售本部简称为“销售本部”财 经 部:北京现代汽车有限公司财经部简称为“财经部”部:北京现代汽车有限公司销售本部部简称为“部”事业部:北京现代汽车有限公司销售本部事业部简称为“事业部”科:北京现代汽车有限
6、公司销售部科简称为“科”特 约 店:北京现代汽车特约销售服务店简称为“特约店”协 办 行:为特约店办理银票业务的银行各地分(支)行简称为“协办行”BHMC 内部职责销售本部:三方协议融资额度的审核、确定用于政府采购、出租车、大用户等特定市场开拓的三方协议融资临时额度的审核、确定,销,售 部:制定与三方协议融资相关的管理办法、流程3,三方协议融资相关管理办法、流程的具体解释三方协议融资日常管理及风险控制销售促进科:三方协议融资额度的初核与特约店签署三方协议特约店日常运用三方协议融资的审批三方协议融资车证分离流程监管与银行、特约店的日常沟通三方协议融资日常风险监管及业务合规性检查销售计划科:资源分
7、配协助进行三方协议融资风险监管物流运营科:车证的分离、合格证及合格证送达通知书的邮寄,财,经 部:,三方协议融资银票的接收三方协议融资银票的入帐事业部:对特约店的采购、销售、库存、经营状况进行监管协助合规性检查及库存核查,6,合作银行及合作方式中信银行分散方式:如特约店当地有中信银行分支机构,则可与当地中信银行开展三方协议融资业务集中方式:如特约店当地没有中信银行分支机构,或特约店当地中信银行分支机构不愿办理该业务,则特约店可与中信银行武汉分行或距离较近的(如省会城市)中信银行开展三方协议融资业务,实行异地出票,并进行第三方物流公司监管库存保证金比例 20%监管费:如需第三方物流公司监管,监管
8、费 4000-5000 元左右/月(具体金额需与物流公司协商)授信时间:约 3 周深圳发展银行深圳发展银行统一采用集中方式开展此项业务。异地出票,银行属地招人进行车辆监管。北京地区与深圳发展银行北京分行合作,其他地区均与深圳发展银4,5,行上海外滩支行(汽车金融中心)合作保证金比例 30%(部分特约店 20%),监管费用:3000-4000 元/月(具体金额需与协办行协商)授信时间:约 3 周,中国银行,特约店均可与中国银行当地分支机构合作开展此项业务保证金比例 30%(部分地区有上浮),授信时间:约 1-2 个月(各地差异较大),新合作银行-渤海银行(授信模式同深圳发展银行),渤海银行采用渤
9、海银行北京分行集中方式开展此项业务。进行第三方物流公司,监管库存车辆,保证金比例 20%,监管费用:4000-5000 元/月(具体金额需与物流公司协商)授信时间:约 3 周,新合作银行中国光大银行(授信模式同中信银行),分散方式:如特约店当地有中国光大银行分支机构,则可与当地光大银行开展三方协议融资业务,集中方式:如特约店当地没有中国光大银行分支机构,或特约店当地光大银行分支机构不愿办理该业务,则特约店可与中国光大银行北京分行开展三方协议融资业务,异地出票,并进行第三方物流公司监管库存保证金比例 20%,监管费用:4000-5000 元/月(具体金额需与物流公司协商)授信时间:约 3 周,6
10、,第二章,三方协议融资入网方法,12,三方协议融资准入标准BHMC 正式授权、且经营正常的特约店拥有连续 6 个月的完整销售期,且近 6 个月总采购计划完成率80%特约店管理团队稳定无款额巨大的对外贷款、担保、抵押;无股权转让纷争或法律诉讼等影响正常经营的重大事项资产负债率小于 80%上年度三方协议融资操作未受到红牌处罚特约店需同时满足以上条件三方协议融资入网流程,2.1,三方协议融资准入流程图,7,2.2,准入流程说明,三方协议融资需经过 BHMC 和银行两方审核,特约店方可开始使用。特约店应先向 BHMC 申请并提交资料,BHMC 审核完毕将核定额度推荐至合作银行,银行内审完毕、并完成三方
11、协议的签署,三方融资开始启用。特约店提交 BHMC 三方协议融资准入申请资料特约店三方协议融资入网申请书(附件 1):内容应涵盖特约店概况、股东情况、资金状况、对外融资、担保及抵押状况、展厅及展厅土地所有权情况、资金缺口、预申请三方支持额度、预申请三方协议融资银行验资报告营业执照复印件上一年度及最近一期财务报表(资产负债表和利润表)贷款卡复印件及密码总经理及财务经理名片(以上资料需加盖特约店公章,并特快专递至销售部销售促进科)额度审批时间:BHMC 约 2 周以上资料为 BHMC 审核特约店三方协议融资入网申请所需资料,银行所需资料请与协办行联系(详见第一章第 6 条合作银行及合作方式),3,
12、三方协议签约流程,3.1,三方协议初次签约流程三方协议初次签约流程图,8,签约资料,签约协议(合同)一式三份(加盖公章及法人签字),第三方监管协议(采用中信银行异地出票方式融资的特约店提供)(已签署完,毕的),三方协议专属库区位置、库容及平面图(如在特约店以外地区,请说明与特约店的所属关系,如租赁等)最近一期财务报表,特约店目前对外融资、担保、抵押等资金情况说明函(附件 2)信息披露承诺函(附件 3)贷款卡复印件及密码,以上资料需总经理签字并加盖公章银行联系人名片,3.2,三方协议融资续、换签流程续签流程三方融资协议的授信额度期限为一年,协议到期前一个月 BHMC 将在 DMS 系统上发出通知
13、,提示需要续签的特约店进行续签准备。特约店也应自行注意,在协议到期前 1 个月与协办行联系,提交资料延续授信额度。避免由于协议到期,续签手续未办理完毕,延误出票,造成资金短缺。续签协议的流程及签约所需资料与初次签约相同,请参见上述说明。额度调整换签流程当特约店销售业绩提升,原有三方协议融资额度已不能满足日常民品车采购时,可向 BHMC 销售部及合作银行提出增加授信额度的申请(原有三方协议融资额度需满额使用三个月以上)BHMC 将依据特约店近 6 个月的实际业绩重新进行额度核定,如额度确需提升,BHMC 将向银行发出新额度推荐函。协办行进行额度审批特约店从协办行领取三方协议文本(额度空白)并经法
14、人代表签字、加盖公章后寄至 BHMC 销售部(在特快专递中,放入协办行联络人名片)如原有协议未到期需提供原三方协议“银行作废声明函”,同上述协议一同寄至 BHMC换签流程及换签资料同初次签约相同,请参见上述说明特约店签约额度的相关规定单一特约店三方融资额度大于等于 3000 万元,必须将额度分配至两家银行,以规避银行突发性事件及风险单一特约店三方融资额度小于等于 1000 万元,只能签约一家银行(若某单一银行授信额度不足,BHMC 可以为特约店协调,换其他银行合作授信)签约三方合作银行的相关规定单一特约店三方融资合作银行最多只能合作两家银行特约店与某家合作银行签署三方从属协议合同后,在合同有效
15、期内,银行或特约店任何一方都不能单方中止协议,特殊原因除外任何一方需要单方中止协议,必须以书面的形式通知其他两方,经三方协商同意后,方可中止协议特约店与某家合作银行的协议自然终止后,由于某种原因,要合作其他银行时,需要提前一个月以书面形式向厂家提出换银行签约的申请,BHMC 审批同意后,方可进行换银行签约为了保障网络稳定,每个特约店仅有一次换银行签约的机会,特殊原因除外9,4,说明事项三方协议融资额度未经审批,仅可用于民品车提车。如需使用三方资金提取集团车辆、出租车等特殊车辆须提前向销售部销售促进科提出申请,批准后方可使用。集中提车量较大、核定额度不能满足需求时,特约店可向销售部申请临时额度(
16、详见第三章说明)。每次签约时,特约店亦需符合第二章第一条“三方协议融资准入标准”的要求10,第三章,临时三方协议融资,123,临时三方协议融资适用范围支持特约店开拓出租车市场支持特约店开拓政府采购市场支持特约店开拓集团用户、大用户市场申请条件大用户项目已在 BHMC 销售部集团科备案与用户已签署意向合同,初步确定了购车数量、周期和总金额三方协议融资协办行愿意给予融资支持特约店销售团队稳定、具有良好信誉说明事项临时额度的增加是需要经过银行和 BHMC 双方批准才可以启用的。两方面审核都要经过正常的审批流程。BHMC 审批流程需要 1 周,银行审批需要 3 周。特约店须提前 3 至 5 周向 BH
17、MC 销售部销售促进科申请,提交申请报告(附件 4)(报告内容应包括:项目名称、车型、项目规模(台数)、车辆销售单价、销售总价、集中交车时间段、交车批次/节奏、需要支持额度和开始时间、最终客户的付款方式及付款节奏)、与客户签署的销售合同或销售意向提前 1 个月与协办行联系,需得到银行的增加额度批准临时三方协议额度专款专用,禁止采购普通民品车临时额度,期限 3-6 个月,操作流程与日常三方协议业务流程一致(即:需要特约店以现金向银行赎证)11,第四章,三方协议融资日常办理方法,12,办理条件已签署三方协议特约店有融资需求三方协议融资日常办理流程,2.12.2,三方协议融资日常办理流程图三方协议日
18、常办理流程说明每笔三方协议办理前必须得到销售部的认可,每笔三方协议银票的金额、期限由银行承兑汇票办理通知单决定所办银票必须用于购买 BHMC 产品出票期限最短为 2 个月(华南、西南区为 2.5 个月)12,分车时优先使用三方协议资金协办行以三方协议项下汽车总量的 10向特约店发放首批合格证,其余合格证视在协办行的保证金帐户中销售回款情况,分批次发放BHMC 审核内容库存指数(库存指数即时总库存/近 3 个月月均终端销售)1.5已办理的银票回款进程(以赎证资金入银行保证金账户为准)与其时间进程相符积极配合 BHMC 进行融资业务合规性及库存检查在近 2 个月内未进入“风险”类特约店名单累计出票
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