全国质量管理奖评审标准培训(1).ppt
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1、,全国质量管理奖评审标准培训,GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准 卓越绩效评价准则框架和分值分配 标准内容讲解 标准内容相互关系的系统理解 ABB:价值的创造者,卓越绩效评价准则内容讲解,1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义 4.1 领导4.2 战略4.3 顾客与市场4.4 资源4.5 过程管理4.6 测量、分析和改进4.7 经营结果,卓越绩效模式的理解要点,GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准,GB/Z19579卓越绩效评价准则实施指南,规定了组织卓越绩效的评价要求,用于组织自我评价和质量奖的评价,对GB/T19580内容作了详细说明,为组织
2、追求卓越绩效提供了实施指南,用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。,GB/T19580卓越绩效评价准则,卓越绩效评价准则框架和分值分配,GB/T19580的范围、引用文件和定义,1 范围本标准规定了组织卓越绩效的评价要求。本标准适用于追求卓越绩效的各类组织,为组织追求卓越绩效提供了自我评价的准则,也可用于质量奖的评价。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。G
3、B/T19000-2000 质量管理体系 基础和术语(idtISO9000:2000)GB/T19004-2000质量管理体系 业绩改进指南(idtISO9004:2000)3 术语和定义本标准采用GB/T19000中的术语和定义以及以下术语和定义。,3.1卓越绩效 performance excellence 通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。3.2 治理 governance 在组织工作中实行的管理和控制系统。包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。3.3
4、 标杆 benchmarks 针对相似的活动,其过程和结果代表组织所在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩效。,GB/T19580的范围、引用文件和定义,3.4 价值创造过程 value creation processes 为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程。注:价值创造过程是组织运营最重要的过程,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务,并给组织的股东和其他主要相关方带来实际的经营结果。3.5 支持过程 support processes 支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。注:支持过程可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其他行政服务。这些过
5、程虽然不能直接为顾客增加价值或创造价值,但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。组织需识别全部支持过程,必要时确定关键支持过程。,GB/T19580的范围、引用文件和定义,4.1 领导,4.1.1 组织的领导(60分)组织应说明高层领导如何确定发展方向、完善组织的治理以及如何评审组织绩效。,确定方向时应考虑:国家产业政策社会经济发展水平产品在市场中的寿命周期市场需求组织的资源组织的绩效,高层领导的重要职能:领航与引导,如果把组织比喻作一艘船舰,领导者就是舵手,要领导着组织驶向一个光辉的彼岸。我们可以这么说:领导,顾名思义就是“领航和引导”,“领航”和“引导”是领导者所必须具备的最基本的职能定
6、位和作用。“领航”从根本上说就是建立一个组织未来的发展方向和绩效目标,并通过战略策划和决策予以落实。组织未来的发展方向和绩效目标通常体现于组织的使命和愿景。“引导”则意味着要在组织中建立起一种氛围,一种促使人们为了实现目标而全力以赴的组织文化氛围。组织文化应当以其使命、愿景和价值观为核心,并体现授权、主动参与、创新、快速反应、学习和守法诚信等要点。,使命、愿景和价值观组织的方向和组织文化的核心,使命指组织的角色。使命回答这个问题:组织致力于完成的是什么?使命可以界定:所服务的顾客或市场,与众不同的能力,或所运用的技术。愿景指组织所渴望的未来图景。愿景描绘的是:哪儿是组织的前进方向,什么是组织的
7、图谋,或组织希望如何被理解。价值观指期望组织及其员工如何运作的指导原则和/或行为准则。价值观反映和增强组织所渴望的文化。价值观以适当的方式,支持和指引每一位员工做决定,帮助组织完成其使命,达成其愿景。,4.1 领导,典型案例:中国质量协会使命、愿景和核心价值观,核心价值观质量 质量是我们的事业,是我们的追求;我们追求高质量的员工素质、高质量的服务、高质量的工作与高质量的品牌形象。诚信 诚实守信是我们待人处世的信条;我们奉行对顾客忠诚、对员工忠诚、对协会忠诚、对社会忠诚的原则。人本 人是我们的立会之本,协会的成功建立在员工成功的基础之上;招聘、培养和激励符合协会发展需要的优秀人才;为员工创造个人
8、成长的机会和途径,员工将从协会的成功中得到最大程度的自我实现;关心员工,使员工待遇与协会同步发展。,使命 我们是中国质量事业的推进者 先进质量理念、理论、方法和技术的传播者 全国质协系统和各种质量推进活动的组织者 提升组织竞争力和个人能力的服务的提供者,愿景 成为中国质量领域最有影响力的传播者、最有号召力的组织者、最有价值服务的提供者,使命:持续满足市场对优质、安全、可靠的中压开关的需求,促进中国中压开关行业进步和社会发展愿景:成为世界最大的中压开关公司核心价值观:为我们的客户创造价值:客户成功 质量优异 创新 为我们的员工创造价值:员工发展 领导力和人员管理 为我们的股东创造价值:提高股东的
9、价值 为社会创造价值:可持续发展 为创造价值而共同努力:集团统一 实干精神 沟通 商业道德,典型案例:厦门ABB开关有限公司使命、愿景和核心价值观,4.1.1.2 组织的治理(Governance)管理责任、财务责任、内外部审计的独立性、相关方利益的保护4.1.1.3 组织绩效的评价评价组织成就、竞争绩效、长短期目标进展、应变能力。所评价的关键绩效指标及近期评审结果。确定改进次序和创新机会,在组织内外一致地实施。评价、改进高层领导及领导体系的有效性。,经济合作与发展组织“OECD公司治理原则”:应保护股东权利;应平等对待所有股东,包括中小股东和外国股东;应确认公司利益相关方的合法权利;应确保及
10、时、准确地披露所有与公司有关的实质性事项的信息,包括财务状况、经营状况、所有者结构,以及公司治理状况;董事会应确保对公司的战略指导,对管理层的有效控制,应对公司和股东负责。,4.1 领导,某公司关键绩效指标测量系统,360度评价,在对高层领导的绩效评价中,可以使用360度绩效评价方法。传统的员工绩效评价都是由直接主管进行的自上而下的评价,而360度评价除此之外,还包括由下属进行的自下而上的评价,以及由内部或外部供方进行的自左而右的评价,由内部或外部顾客进行的自右而左的评价,一般选择510位与被评价人直接接触的评价人进行,这种评价更加全面,所获得的信息也更加丰富,既能更准确地反映真实的领导绩效,
11、也能为高层领导提供更多和更多视角的反馈,有利于领导系统的有效改进。,4.1.2.1 公共责任确定产品、服务和运营的社会影响(风险);应对风险,达到和超越法律法规要求的关键过程、测量方法和目标预见和应对公众对组织当前和未来的产品、服务和运营之隐忧,4.1.2 社会责任(40分)组织应说明其在履行公共责任、公民义务及恪守道德规范方面的做法。,包括:环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等,如GB/T24001、GB/T28001的环境/安全管理过程、目标和管理方案,以及环境标志自我声明、产品安全认证等,4.1 领导,4.1 领导,公共责任涉及面相当广,所有与组织输出的产品和
12、服务、组织的运营过程相关的负面社会影响和风险均应考虑在内。组织应当识别所有的社会影响和风险,再确定重大的影响和风险,建立关键的管理过程、测量方法和指标,进行监控和持续改进。1针对环境保护、能源消耗、资源综合利用等方面的影响,可采用GB/T24001标准、清洁生产、环境标志自我声明等方法。这些方法可以组合使用,如:使用GB/T24001建立管理框架,采用清洁生产或环境标志自我声明来充实环境管理的内涵,实现优势互补,共同提高环境绩效。2针对职业健康和安全、公共卫生等方面的风险,可采用GB/T28001标准等方法。3针对产品安全等方面的影响,可采用产品安全认证等方法,如CCC强制性认证和其他自愿性产
13、品认证。而针对社会治安等方面的影响,则可以通过配合实施当地法规来应对。,4.1.2.2 道德行为确保组织行为符合诚信准则等道德规范;用于监督组织内部、与主要利益相关方之间,以及组织治理中行为道德的主要过程、测量方法和指标4.1.2.3 公益支持积极支持公益事业,确定重点支持的公益领域并积极参与高层领导及员工的贡献,如:制定和履行组织的诚信承诺、道德规范,测量指标可包括:违约率、逾期应付帐款金额、独立董事比例等,公益领域可包括:文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等,4.1 领导,某铝业公司2004年公益支持重点领域,4.2.1.1 战略制定过程主要步骤、参与者,长短期计划的时间区间
14、关键因素、数据和信息:顾客和市场的需求、期望以及机会竞争环境及竞争能力影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化人力资源及其他资源方面的优势和劣势资源重新配置到优先考虑的产品、服务或区域的机会经济、社会、道德、法律法规和其他方面的潜在风险国内外经济形势的变化组织特有的因素,包括品牌、合作伙伴和供应链方面的需要,组织的优势和劣势可持续发展的要求和相关因素,4.2.1 战略制定(40分)组织应说明如何制定战略,确定战略目标,包括如何提高组织的竞争地位、整体绩效,以及如何使组织在未来获得更大的成功。,战略制定应当由高层领导主持,相关部门及员工参与,必要时,可委托专业公司协助制定;长、短期计划时间区间应
15、当根据行业及产品特点规定;组织要考虑到潜在的市场、竞争对手、企业的核心竞争力等的变化,在战略中准备相应的预案;组织的战略应当与组织的长短期发展方向相一致。,4.2 战略,4.2 战略,企业总体战略主要类型一体化发展战略:以产业链延伸发展,如宝钢多元化发展战略:跨产业发展,如海尔 联盟战略:通过企业联盟结成战略合作伙伴关系,如TCL成本领先战略:通过提高效率、控制成本,如邯钢差异化战略:有别于竞争对手,如ABB集中化战略:集中在某一特定的市场或顾客群,如劳斯莱斯,4.2 战略,确定成功关键因素的方法种类较多,所分析的要点各有侧重,组织要根据具体情况采用一种或多种分析方法。SWOT分析:SWOT是
16、优势(strengths)、劣势(weakness)、机会(opportunities)、威胁(threats)的缩写,其中优势、劣势分析主要着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会与威胁分析将注重于外部环境的变化及其对企业可能产生的影响。KSF分析:关键成功因素(Key Successful Factors)是指影响企业或者其产品在行业中地位的条件、能力或者其它变量等关键因素,它决定企业在竞争中的优势。CBI分析:(Critical Business Issue)是指影响企业发展的主要障碍,也指企业存在的重大经营问题。,SWOT分析结果,4.2.1.1 战略制定过程关键的战略目标和对
17、应的时间表,战略目标如何均衡考虑长、短期的挑战和机遇,以及所有相关方的需要如何进行战略调整,体现逐年的目标值,特别是竞争对手和标杆的绩效目标,如股东的投资收益、顾客的满意和成功、员工的学习和发展、供方的共同成长以及社会责任要求等,适时分析、评估计划与实践的偏离,并考虑产品、服务、顾客和市场以及运营等方面的变化,必要时,进行战略调整,4.2 战略,某企业战略目标时间表,4.2.2.1 战略规划的制定与部署制定和展开战略规划,以实现战略目标;说明长、短期计划,包括人力资源计划;说明产品和服务、顾客和市场、运营方面的关键变化配置资源确保战略规划的实施,并保持所取得的关键结果制定关键绩效测量方法和目标
18、,监测战略规划进展;通过强化测量系统确保组织的协调一致性,并涵盖所有关键的战略部署领域和相关方,4.2.2 战略部署(40分)组织应说明战略规划的制定和部署,以及如何进行绩效预测。,4.2 战略,在制定人力资源规划时,可考虑诸如以下方面:促进授权、创新的组织结构和职位的再设计;促进员工与管理层沟通;促进知识共享和组织学习;改进报酬和激励机制;改进教育、培训和员工发展。,如:准时交付率目标应涵盖与其相关的产品、部门及供方,某企业人力资源战略规划表,某企业新产品战略规划表,4.2.2.2 绩效预测根据所确定的关键绩效测量指标,进行长、短期计划期内的绩效预测;与竞争对手的预测绩效相比较,与标杆、组织
19、的目标和以往的绩效相比较。,4.2 战略,基于所收集的相关数据和信息,运用各种科学的方法和工具进行预测,通过各种渠道收集和预测;预测绩效时可考虑以下各方面带来的变化:如新的商机、新市场、产品和服务技术上的创新等。,某公司主要绩效指标、长短期预测及趋势,.,某公司绩效预测与主要竞争对手、标杆的绩效指标对比,顾客群和细分市场现有的、对手的、潜在的了解关键顾客的需求和期望及其对购买的重要性;针对不同顾客群的不同了解方法;使用当前和以往的顾客信息,用于产品和服务策划、营销、过程改进和其它业务的开发使了解的方法适合战略规划及发展方向,4.3.1 顾客和市场的了解(40分)组织应说明如何确定顾客和市场的需
20、求、期望和偏好,以确保产品和服务不断符合需要,并开发新产品和开拓新市场。,目标顾客群:直接、间接细分市场:区域的、顾客层次的、年龄的、性别的等,包括市场拓展和销售信息、顾客满意和忠诚数据、顾客保留/赢得/流失分析和顾客投诉等。,定期评价,分析适用性和有效性,不断改进和创新,4.3 顾客与市场,质量特性,充分,不充分,不满足,卡诺模型:当然的质量和有魅力的质量,满足,4.3.2.1 顾客关系的建立建立关系以赢得顾客,满足并超越其期望,提高其满意度和忠诚度确定顾客对接触方式(查询、交易和投诉)的主要要求,并传达到有关的每一位员工和过程顾客投诉管理过程,及时有效的解决,收集、整合和分析投诉信息用于改
21、进方法适应战略规划及发展方向,4.3.2 顾客关系与顾客满意(50分)组织应说明如何建立和完善顾客关系,以赢得和保持顾客,增强顾客忠诚,吸引潜在顾客,开拓新的商机,并说明如何测定顾客满意,提高顾客满意度。,4.3 顾客与市场,例如,直接拜访、定货会、电子商务、电话、传真等,如:与关键顾客建立战略伙伴关系,以赢得顾客,增加重复购买的频次和获得积极的推荐,例如向顾客承诺处理的时限和内容,并履行承诺,组织应当关注处理投诉和进行改进的过程接口,如负责投诉处理和利用投诉进行改进的部门和过程间的沟通、协调等,顾客投诉的“水下冰山”模型,4.3 顾客与市场,4.3.2.2 顾客满意的测量测量顾客满意,测量方
22、法因不同顾客群而异;获得可用的信息,用于改进活动产品、服务质量跟踪,及时获得可用的反馈信息获取和使用可与竞争对手、同行业标杆相比较的顾客满意信息方法适应战略规划及发展方向,例如产品开箱合格率和故障率、顾客投诉量的异常变化等,4.3 顾客与市场,定期评价测量顾客满意的方法,并对这些方法的适用性、有效性进行分析和改进,顾客对产品/服务满足其要求程度的感受,购买决定,留住老顾客的成本赢得新顾客的成本!,顾客忠诚 Customer Loyalty,顾客在对某一产品或服务的满意度不断提高的基础上,重复购买该产品或服务,以及积极向他人推荐该产品或服务的表现。忠诚的顾客对组织及其产品或服务有明显的情感倾向性
23、,能承受组织有限的涨价和抵制组织的竞争者的降价或倾销价。顾客忠诚度的“纯度”表现的忠诚“14”垄断性忠诚装固定电话、航空油料习惯性忠诚没时间,随便买刺激性忠诚VIP卡更换成本高的忠诚财务软件、没有爱情的婚姻信赖性忠诚Fans效忠、奉献、真爱,效忠度,满意度价值链,员工满意度,顾客满意度,顾客忠诚度,利润,顾客保留或重复购买率顾客保留推荐钱包份额顾客未来的购买和推荐意愿,眼里只有你?,忠诚度测评方法,顾客关系管理系统(CRM)界定不同顾客群的需求、期望和偏好设计、推出产品和服务 交付产品和服务,并跟踪其绩效顾客投诉处理 顾客满意度/忠诚度测评,关键顾客管理(KAM),4.3 顾客与市场,4.4.
24、1.1 工作系统工作的组织和管理工作和职位的组织和管理,促进合作、授权、创新,调动主动性、积极性,完善和发展组织文化听取和采纳员工、顾客的意见和建议跨部门、职位和地区的有效沟通和技能共享b)员工绩效管理绩效评价、考核及反馈,薪酬、承认、奖励,促进组织获得更高绩效,4.4.1 人力资源(40分)组织应根据战略规划和目标,建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工培训与教育体系,以发挥和调动员工的潜能,并说明组织如何营造充分发挥员工能力的良好环境。,采用扁平化的组织结构,以减少沟通层次,提高运作效率;采用矩阵制的组织结构,如建立六西格玛小组、项目管理组及并行工程小组等跨职能小组,以
25、促进横向沟通,减少部门壁垒。,4.4 资源,组织结构设计:酿酒生产计划与勾兑生产计划的分离,组织文化的集杂成醇,传统的组织结构类型及其优缺点,现代的组织结构类型和方式,基于团队的结构:整个组织由执行各种任务的工作团队组成,员工得到充分授权。,矩阵型结构:在传统的职能型结构基础上,针对项目(产品),从相关职能部门抽调员工设立跨职能团队,将职能部门化和项目(产品)部门化的因素交织在一起,构成矩阵。职能经理和项目经理的沟通和合作,是矩阵型结构有效运作的关键。,无边界组织:其横向的、纵向的或外部的边界不由预先设定的结构所限定或定义。运用跨层级团队和员工参与方式,弱化纵向边界;运用跨职能团队和流程化工作
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