600240_ 华业地产关联交易管理办法.ppt
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1、,1),2),1),2),3),4),5),1),2),、,、,为 你 建 筑 风 景关联交易管理办法(2012 年 4 月修订)第一章 总 则第一条 为规范北京华业地产股份有限公司(以下简称“公司”)的关联交易,保证关联交易的公允性,根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)上市公司治理准则上海证券交易所股票上市规则(以下简称“股票上市规则”)北京华业地产股份有限公司章程(以下简称“公司章程”)的规定,制定本办法。第二条 下属公司是指公司为其第一大股东,或者基于股权比例、公司章程或经营协议的规定,公司能够控制其董事会组成的公司。第三条 公司的关联交易应当遵循以下基本原则:符合诚实信用、公
2、允性的原则;关联人如享有股东大会表决权,应回避表决。第二章 关联人及关联交易认定第四条 上市公司的关联人包括关联法人和关联自然人。第五条 具有下列情形之一的法人或其他组织,为上市公司的关联法人:直接或者间接控制上市公司的法人或其他组织;由上述第 1)项直接或者间接控制的除上市公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;由第五条所列上市公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自然人担任董事、高级管理人员的除上市公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;持有上市公司 5%以上股份的法人或其他组织;中国证监会、上交所或者上市公司根据实质重于形式原则认定的其他与上市公司有特殊关系,可能导致上市公司利益
3、对其倾斜的法人或其他组织。第六条 具有下列情形之一的自然人,为上市公司的关联自然人:直接或间接持有上市公司 5以上股份的自然人;上市公司董事、监事和高级管理人员;,北京华业地产股份有限公司,第 1 页,共 8 页,3),4),5),1),2),8),为 你 建 筑 风 景第五条第 1 项所列关联法人的董事、监事和高级管理人员;本条第 1 项和第 2 项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;中国证监会、上交所所或上市公司根据实质重于形式原则,认定的其他与上市公司有特殊关系,可能导致上市公司利益对
4、其倾斜的自然人。第七条 具有以下情形之一的法人或其他组织或者自然人,视同上市公司的关联人:根据与上市公司或其关联人签署的协议或作出的安排,在协议或安排生效后,或在未来 12 个月内,将具有第五条或第六条规定的情形之一;过去十二个月内,曾经具有第五条或第六条规定的情形之一。第八条 上市公司董事、监事、高级管理人员、持股 5以上的股东及其一致行动人、实际控制人,应将其与上市公司存在的关联关系及时告知公司,并由上市公司证券部报上交所备案。第九条 关联交易指公司及其控股子公司与关联人之间发生的转移资源或义务的事项,包括但不限于下列事项:购买原材料、燃料及动力;,1)2)3)4)5)6)7)9),销售产
5、品、商品;购买或出售资产;提供或接受劳务;提供财务资助;提供担保;租入或租出资产;委托或受托销售;委托或受托管理资产和业务;赠与或受赠资产;,10)债权、债务重组;11)签订许可使用协议;12)转让或受让研究与开发项目;13)在关联人财务公司存贷款;14)与关联人共同投资;,北京华业地产股份有限公司,第 2 页,共 8 页,1),2),3),1),2),为 你 建 筑 风 景15)其他通过约定可能引致资源或义务转移的事项;16)上交所认定的其他交易。第三章 关联交易的审核程序第十条 公司经营部门在经营管理过程中,如遇到按本办法规定的与关联人之间关联交易情况的;相关部门须将有关关联交易情况以书面
6、形式报送公司总经理,报告须包括以下内容:1、关联人的名称、住所;2、具体关联交易的项目以及交易金额;3、关联交易价格的定价原则与定价依据;4、该项关联交易的必要性;5、其他应当说明的事项。,第十一条,上市公司的关联交易审批权限如下:,关联交易金额在 300 万元以下,或占最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以下的,应经过上市公司总经理审批;关联交易金额在 300 万元以上(含),且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上(含),应依次经过上市公司总经理、总经理办公会审核,董事会审议通过;关联交易金额在 3,000 万元以上(含),且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上(含),应依次
7、经过上市公司总经理审核,总经理办公会、董事会和股东大会审议通过。,第十二条,公司总经理在收到报告后,应提请召开总经理办公会就将发生的关联交易,的必要性、合理性、定价的公平性进行审查。总经理办公会审核通过后,由总经理提议召开董事会会议。,第十三条,公司董事会秘书依照有关规定,根据总经理及相关部门的报告、协议或者,合同,向董事会提供相关议案,并组织编制董事会关联交易报告。,第十四条第十五条,董事会应对有关关联交易的公允性进行审查。董事会在审查有关关联交易的公允性时,须考虑以下因素:,该项关联交易的标的如属于与关联人购销产品的,则必须调查本公司能否自行购买或独立销售。当本公司不具备采购或销售渠道、或
8、若自行采购或销售可能无法获得有关优惠待遇的;或若本公司向关联人购买或销售可降低公司生产、采购或销售成本的,董事会应确认该项关联交易具有合理性。但该项关联交易价格须按关联人的采购或销售价加上分担部分合理的成本确定;成本可包括运输费、装卸费等。该项关联交易的标的如属于关联人自产产品,则该项关联交易的价格按关联人生产产品的成本加合理的利润确定交易的成本价格,该价格不能显著高于关联人向其他任何第三,北京华业地产股份有限公司,第 3 页,共 8 页,3),2),3),4),5),;,;,为 你 建 筑 风 景方提供产品的价格。如该项关联交易属于提供或接受劳务、代理、租赁、抵押和担保、管理、研究和开发、许
9、可等项目,则公司必须取得或要求关联人提供确定交易价格的合法、有效的依据,作为确定该项关联交易的价格依据。,第十六条,上市公司拟与关联人发生重大关联交易的,应当在独立董事发表事前认可,意见后,提交董事会审议。独立董事作出判断前,可以聘请独立财务顾问出具报告,作为其判断的依据。上市公司审计委员会应同时对该关联交易事项进行审核,形成书面意见,提交董事会审议,并报告监事会。审计委员会可以聘请独立财务顾问出具报告,作为其判断的依据。,第十七条,公司董事会对有关关联交易进行审查并决议提交股东大会审议的,董事会,须按公司法和公司章程规定期限与程序发出召开股东大会会议通知。,第十八条,上市公司监事会应对关联交
10、易的审议、表决、披露、履行等情况进行监督,并在年度报告中发表意见。第四章 董事会关联交易的审议程序,第十九条,上市公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代,理其他董事行使表决权。,第二十条,该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议,须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联董事人数不足三人的,公司应当将交易提交股东大会审议。第二十一条 前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:,1),为交易对方;,为交易对方的直接或者间接控制人;在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其
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