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1、运行情况总结一、ERP系统实施进度及运行基本情况1、項目实施进度情况:(1)项目分为四个阶段:项目规划/系统安装集成阶段、系统培训/流程规划阶段、系统上线运行阶段、效益评估与优化阶段。 现在分公司、公司已进入第四阶段,分公司、公司、公司现在正在进行第三阶段。2、顾问实施天数情况(截止目前) :实施天数总计划为108天。计划实施天数 已实施天数 分公司: 24天 15天 公司: 24天 16天 公司: 24天 18天 公司: 24天 13天 公司: 12天 8天 合 计 108天 70天3、运行质量目标及基本情况:(1)对项目各实施阶段目标任务不明确,任务达成度不高。(2)达成任务办法不多,措施
2、不到位。(3)在线作业人员操作水平和业务技能需要不断增强,这是提高系统运行质量和运行效益的有效措施。二、运行的基本要求:XX年x月ERP问题.doc1、进销存业务: 要求:(1)进货单要核对借入单,销货单要核对借出单,要在进货单、销货单上维护5p信息。(2)直接由进货单入库的信息必须要同时维护5p信息;如果是货物来了,已入库了,但没有5p,请先录入借入单,不是直接录入进货单。(3)销货业务走借出单,开出5p时核对借出单做销货单。 我们走借出/入单,由借出/入单转成进货/销货单,目的是要知道我已收到或开出多少5p,还有多少没开来或没开出的5p,如果不按要求来操作,最后就没有准确的数据信息。2、工
3、单及工艺工单/工艺控制要点:(1)接单生产的企业,工单是核对订单的(工单的高级信息),如果是LRP生成,选择的来源一定是订单。(2)发放出来工单的单身一定要有材料品号(BOM配方信息)。(3)状态为“已完工”或“指定完工”的工单,在工单工艺中(每个工序)必须没有在产品。(4)状态为“已完工”或“指定完工”的工单一定要完成工单领料。 进货单 销货单(5)每月对确认已不再生产的状态为“生产中”的工单进行处理,要保证工单一定要完成工单领料,在工单工艺中(每个工序)必须没有在产品。3、差异问题的查询(1)基本信息子系统:单据异常检测表、未审核单据清单(2)存货管理子系统: 品号库存异常检测表(3)工单
4、系统:生产进度表、工单树状信息(4)工艺系统:工单工艺明细表、工艺转移明细表三、几点建议1、采取有效措施,加快推进步伐,确保系统有序有效运行。各子、分公司必须采取有效措施,决策层、管理层、操作层及系统维护人员要相互沟通协调,进一步完善岗位职责,强化信息化制度建设,加强对系统运行质量的监控,确保系统有序有效运行,这是系统运行的最基本的要求,也是下一步公司对各子分公司对系统运行工作进行检查验收的一个重要标准。2、深化操作技能培训,提高在线作业人员的操作技能和业务水平。各子分公司的系统管理员要加强学习,不断提高业务水平,逐步成长并承担起内部顾问的职责,进一步强化对在线作业人员的培训,提高他们的操作技
5、能和业务水平明确业务流程把控要点,提高在线作业水平。3、强化对管理报表应用、打印凭证设计、自定义报表及数据库基础知识和基本操作技能的培训,提高系统运行效益。强化管理报表及打印凭证的培训,为系统应用和甩掉手工账及手工报表打下基础,提高数据库操作水平,为系统安全高效运行提供技术保证,深化自定义报表应用,提高系统运行效益。 ERP运行报告总结 700字 项目组ERP项目经过近一个多月基础数据准备与动态数据方案确定,在用友实施顾问的指导下,公司ERP系统操作人员按照新业务流程对ERP系统开始了全面模拟测试。在试运行过程中我们遇到了很多的问题,有系统操作方面的,有业务流程方面的;ERP项目组成员在公司高
6、层领导的统一指导和各位同事积极配合下,对遇到的问题及时跟进,及时解决。通过不断的巩固培训和深入讨论,大家一起发现问题,以最短的时间解决问题,确保了工作的顺利进行。在系统试运行过程中,大家对ERP系统从陌生到熟悉,逐步对这种先进的管理模式有了深刻的认识。由于系统的试运行与我们实际业务要并行,ERP系统操作人员的工作量增加了一倍,但是大家都没有因为工作量的增加而叫苦叫累。员工们每天都要加班到很晚,确保每天系统内外的工作当天完成,保证其他相关部门的操作及时顺利的进行。公司像她这样的员工还有很多很多,ERP项目的成功上线离不开大家的共同努力。在此,ERP项目组成员非常感谢大家的理解与配合!下一步试运行
7、要完全按照正式实施ERP时确定的流程和步骤进行,所有的数据应尽可能接近真实数据。ERP实施是“三分设计、七分管理、十二分数据”,由此可见,数据在ERP系统项目管理过程中的重要性。试运行阶段常出的一个问题是数据不准时凑合着过,这样在试运行阶段有时难以发现问题,这就要求我们尽量做到数据的完整性、真实性。只有真正做到了这两点,才能从实施的过程中发现问题,对所有方法都逐一测试,不断优化流程并找出最佳方案。在ERP试运行过程中,我们进行收集、处理有关业务数据;发现、解决存在的问题和不足,大家应尽快熟悉新流程、熟练操作系统,为ERP系统的正式上线做好充分准备。我们现在对ERP都非常有信心,上下观念一致,再加上针对性的培训,大家齐心协力,克服前期的困难, ERP项目一定会成功上线运行。用信息技术助推公司新发展,使公司价值实现质的飞跃! 第3页 共 3页
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