赞助活动总结.docx
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1、赞助活动总结赞助活动总结XX年x月8 号,公共关系部熊冬,周密为文法系女生节“美丽心生,女生节”拉赞助 。虽然我们没有成功,但积累了一些经验教训。希望对以后的活动有所帮助! 拉赞助要有充足的准备,时间上可以分为活动前,活动中,活动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然,要对每次的活动有充分的了解,这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!一、拉赞助前的准备1 熟悉自己的学校,自己的学生组织。2 80对自己此次的活动安排做到心中有数。3 做好活动策划书,商家是要看数字和预期效果的。4 锁定商家,先对该公司或者商店有点初步了解,寻求话题和合作点。5 出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动
2、好的一面和学生组织一些历史经典资料。6 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好23个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。7 选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。8 外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行,装束。二、策划阶段1 对方需要什么虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。2 我方优势何在,如何发挥这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。3 两者结合,分析双方合作的基础,提出
3、使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势;而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助
4、本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。三、交涉阶段1 注意一些礼
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