75_5088754_保利国宝展南京展系列活动执行方案 94P.ppt
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1、保利国宝展南京展系列活动执行方案,艺术礼遇古都,文化赞美城市 保利博物馆馆藏臻品展 2010中国南京,保利 南京国宝展新闻发布会 2010年6月6日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展国宝入城 2010年6月15日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展国宝开箱仪式(内部)2010年6月17日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展国宝开展仪式 2010年6月18日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展展览期间 2010年6月19日-22日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展撤展 2010年6月23日 南京保利香槟国际项目现场,保利 南京国宝展转场 2010年6月
2、24日 南京保利紫晶山项目现场,保利国宝展南京展活动时间表,保利 南京国宝展欢迎仪式 2010年6月25日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展展览期间 2010年6月25日-29日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展撤展 2010年6月30日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展收藏名流沙龙 2010年7月10日 南京保利紫晶山项目现场,保利 南京国宝展收藏名流沙龙撤展 2010年7月10日 南京保利紫晶山项目现场,2010中国 保利 南京国宝展系列活动结束,保利国宝展南京展活动时间表,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京新闻发布会,项目
3、背景:“保利博物馆国宝南京展”即将开展;活动目的:正式发布“保利博物馆国宝南京展”展览信息,为国宝展造势宣传;加深保利江苏房地产发展有限公司和各级政府及媒体的合作关系。为保利南京两个项目的销售及市场推广奠定基础活动时间:2010年6月6日(星期天)AM9:48-10:35活动地点:南京市 某酒店会议中心邀请对象:南京市政府领导河西区政府领导保利公司相关领导保利艺术博物馆专家(待定)南京博物院领导专家江苏收藏家协会领导南京各大媒体活动方式:邀请各级政府及文化界人士共同参加新闻发布会,向南京市广大媒体介绍保利南京国宝展的活动主旨、保利企业文化、系列活动时间周期、系列活动内容及参与方式等信息。,活动
4、要素,09:18-09:48 媒体及嘉宾签到09:18-09:48 循环播放保利国宝南京展的宣传片09:48-09:51 主持人介绍发布会议程及大致内容09:51-09:56 保利地产领导发言09:56-10:01 南京博物院领导发言或保利博物馆(待定)10:01-10:11 保利地产讲解员讲解圆明园国宝故事(结合国宝展宣传PPT的播放,时间待定)10:11-10:26 媒体提问时间,仪式流程结束,活动流程,舞台布置,舞台上设置嘉宾演讲台,领导嘉宾坐在舞台前第一排沙发区,新闻发布会开始后由主持人邀请上台致辞,媒介部分(保利落实)媒体名单确认 5月28日完成媒体现场拍摄方案确认 6月1日完成媒体
5、新闻稿确认 6月3日完成现场搭建(DDEM落实)新闻发布会背景板设计确认 5月28日完成新闻发布会背景板制作完成 6月4日完成新闻发布会背景板安装 6月5日完成液晶屏安装和PPT文件调试 6月5日完成鲜花、台卡等物品准备 6月5日完成,前期筹备工作,嘉宾部分市政府、区政府出席嘉宾名单确认 5月31日完成(保利落实)保利艺术博物馆出席嘉宾名单确认 5月31日完成(保利落实)保利公司出席嘉宾名单确认 5月31日完成(保利落实)南京博物院嘉宾邀请 5月31日完成(DDEM落实)江苏省收藏家协会嘉宾邀请 5月31日完成(DDEM落实)市政府、区政府出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成(保利落实)保利艺术博
6、物馆出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成(保利落实)保利公司出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成(保利落实)南京博物院出席嘉宾发言稿确认 6月3日完成(DDEM落实)江苏省收藏家协会嘉宾发言稿确认 6月3日完成(DDEM落实),活动备注:1、活动主持人建议保利地产内部员工来担当,如果需要,DDEM将安排专门的主持人负责发布会活动的主持;2、建议宣传片使用PPT形式的视频文件,3、发布会现场设置网络媒体专区(看售楼处是否有网线),方便其在线传播发布会过程;4、建议新闻发布会区域多余的沙发及茶几暂时移至案场其他区域,人员分工表,物料清单,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展
7、国宝鸣京国宝入城,项目背景:“保利博物馆国宝南京展”即将开展;活动目的:欢迎国宝进入南京为保利地产在南京两个项目的销售推广做有利的支持活动时间:2010年6月15日(星期二)14:00-17:30(建议 暂定)活动地点:南京市 保利香槟国际案场邀请对象:保利公司相关领导保利艺术博物馆专家南京各大媒体活动方式:邀请保利公司领导、保利艺术博物馆专家及南京广大媒体共同迎接国宝入城,制造保利南京国宝展宣传新闻点,为国宝进入南京城做广泛宣传。迎接国宝正式进驻保利南京国际香槟项目现场。,活动要素,13:30 保利公司领导及保利博物馆相关人士到南京高速入口迎接国宝 护送国宝警车到南京高速入口准备迎接国宝14
8、:00 国宝到达南京高速入口14:00-14:30 挂置欢迎横幅14:30-16:00 警车开道,护送国宝车队绕南京城(待定)15:30 媒体到达保利香槟国际现场迎接国宝16:00 国宝车队到达保利香槟国际现场 保利工作人员列队欢迎16:00-17:30 搬国宝至保利香槟国际现场售楼处 媒体拍照 流程结束,国宝入城仪式活动流程,运输国宝车辆:由保利博物馆人员将欢迎横幅挂置在押运车上,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京地点:保利 香槟国际、保利 紫晶山时间:2010.6.192010.6.29品牌服务专线:85868888 85869999,横幅字样如下,现场人员布置,工作人员站位,工作人员列
9、队欢迎国宝:烘托现场氛围 安保人员:担任香槟国际项目现场警戒(停车场&售楼处),工作人员列队欢迎国宝,安保人员现场警戒,安保站位,现场布置(主会场内部),海晏堂画面背景板,国宝展前沿介绍,佛像背景板,国家领导人照片背景板,兽首展柜,活动备注:1、保利方需协助向南京市交通管理报批申请国宝车队绕城路线;2、本次进城仪式由于场地限制,为不影响到售楼正常接待时间,建议从简3、保利方需协助协调媒体到场时间和后续报道4、国宝入城全程跟踪拍摄视频,整理后刻成光盘作为资料保存5、香槟国际售楼处6月13日闭馆清场,进行国宝展布展工作;6月15日国宝 到达案场时展板灯光布置完成,Poly Nanjing,2010
10、-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京国宝开箱祈福仪式,活动时间:2010年6月17日 AM9:4811:30活动地点:江苏省南京市香槟国际项目现场活动构成:国宝开箱+媒体采访+祈福活动活动规模:预计50人左右,活动概要,1、正式推出国宝,引热国宝展;2、配合项目宣传制造新闻点;,活动目的,1、南京各大新闻媒介,活动传播人群,活动设定,1、核心活动:国宝正式亮相南京,为中华祈福2、活动前奏:通过新闻媒体加热国宝入城等活动,积累关注度,活动流程,09:18 09:48 活动筹备09:48 09:55 主持人开场,09:55 10:00 保利地产江苏领导致词10:10 10:18 工作人员将一
11、个兽首国宝箱抬出10:18 10:20 工作人员将钥匙交给保利地产领导10:20 10:25 领导在工作人员配合下开箱一个兽首,并由工作人员将国宝放置在指定展示区域10:25 10:40 摄影师拍照留念10:40 11:00 祈福仪式后续将照片交予媒体发稿,国宝开箱,正式亮相宝物开箱,用1件兽首进行象征仪式的开箱仪式,佛像相比较不容易展示;开箱前由工作人员抬送至指定区域,由领导在保利博物馆工作人员的配合下打开箱子,随后由工作人员从箱子中取出国宝放置于指定展柜。,关键流程,现场祈福仪式(展馆内)考虑到祈福活动的特殊性,必须将媒体清场,由保利工作人员拍摄,并向媒体统一发放该环节照片(该环节具体流程
12、将和栖霞寺高僧商议决定)。,现场布置及动线图,VIP休息室,停车场,领导动线,安保警戒,安保警戒,安保警戒,领导动线,祈福仪式区,开箱活动区,媒体清场后,邀请佛教代表在售楼处内举行祈福仪式,和乐诵经,莲花传福(具体流程需与栖霞寺的高僧探讨后确认)。佛教代表于10:30之前到达香槟国际现场,于VIP休息室内休息。,VIP休息区,活动备注:1、活动主持人建议保利地产内部员工来担当;2、祈福现场照片由工作人员(非媒体)拍摄,随后整理群发给媒体用于宣传;3、开箱、祈福现场拍摄视频,整理后刻成光盘作为公司资料保存。,Poly Nanjing,2010-6,2010保利博物馆馆藏珍品展国宝鸣京国宝展开展典
13、礼,活动时间:2010年6月18日10:00-11:30;13:00-17:30活动地点:江苏省南京市香槟国际项目现场活动构成:国宝展开展+媒体参访+VIP专场活动规模:开展仪式预计100人左右 VIP专场参观预计300人,活动概要,1、国宝展正式开展,2、配合项目宣传制造新闻点;3、为香槟国际项目的意向客户提供专享服务,提高客户的购买意向,活动目的,1、南京各新闻媒介2、政府机构领导3、主要合作伙伴4、香槟国际核心意向客户,活动传播人群,活动设定,1、10:08-11:30国宝展开展仪式及领导;媒体参观,2、13:00-17:30香槟国际VIP专享参观场,活动流程,09:38 10:08 来
14、宾,媒体签到,参观户外展板,领取资料,茶水服务10:08 10:12 主持人宣布领导进场10:12 10:15 主持人开场,感谢来宾,介绍活动议程10:15 10:21 邀请南京政府部门 领导致词(待定)10:21 10:24 邀请保利地产江苏领导致词10:24 10:28 邀请保利博物馆领导致词10:28 10:31 邀请领导及嘉宾剪彩(领导数量控制在6位左右)10:31 10:35 礼仪人员托出彩绸;邀请嘉宾与领导共同剪彩,合影留念;礼炮鸣放10:35 10:37 领导(或主持人)宣布国宝展正式开幕;10:37 11:00 主持宣布仪式结束,邀请领导及媒体参观国宝展11:00 11:30
15、领导及媒体参观时间(是否需要宴请领导及媒体由客户安排确认)13:00 17:30 VIP客户专场参观国宝展(电话邀请意向性客户,按照时间段邀请),领导为国宝展剪彩礼仪托出印制由国宝展主题的金色彩绸,领导剪彩,同时工作人员,鸣放礼炮,展览正式开始。,关键流程,领导及媒体参观保利国宝南京展由保利博物馆工作人员现场讲解,媒体全程跟拍。,现场动线图,VIP休息室,签到区资料区,停车场,主会场,媒体、嘉宾动线,安保警戒,工作人员休息换装室,安保警戒,香槟国际临时接待处,项目客户动线,等候帐篷区,等候帐篷区,现场物料区域图,签到区万人签字背板签到台;资料台,停车场,安保警戒,安保警戒,舞台区,空飘区,空飘
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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