华夏基石-乌苏里江制药组织优化与人力资源体系项目建议书2005.ppt
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1、,机密,华夏基石人力资源顾问有限公司China Stone Human Resources Management Consulting CO.,Ltd.,乌苏里江药业集团组织优化与人力资源体系建设 咨询项目建议书,(二零零五年三月,北京,中国),1,华夏基石向乌苏里江药业集团公司(以下简称:乌苏里江药业)提交的咨询方案、建议书等,乌苏里江药业负有保密义务,未经华夏基石许可,不得向第三方透露,华夏基石拥有该项目建议书的全部版权及知识产权。在项目谈判阶段及实施过程中,凡涉及双方公司需要保密的内容,由一方提出,另外一方应积极响应,严格遵守。该建议书基于我们对乌苏里江药业的初步了解,而非最终结论。在调
2、查访问的基础上,我们将形成系统的诊断报告,据此我们有可能对项目设计思路和计划进行更切合实际的调整,在项目进展中,我们亦会随时检验、修正项目的方向与方法,以求形成最佳的适合乌苏里江药业的解决方案。本项目人员系按照3月30日前项目启动而定;如项目实际启动时间拖后,在确保项目小组资质水平相当的前提下,华夏基石保持调整项目小组人员的权利。如我司提供服务,建议乌苏里江药业指派专人参与咨询小组工作或负责与咨询小组对接。华夏基石不赞成乌苏里江药业邀请外聘专家、顾问参与本项目成果评审。对本项目建议书如有疑问,请与华夏基石联系,联系人:段磊 电话:010-84891370,71,72,73-851 手机:136
3、11216137 邮件:DUANLEICHNSTONE.COM.CN,DUANLEITSINGHUA.ORG.CN,特别声明,2,1。项目背景,2。需求定义,3。项目总体设计思路,4。项目计划,7。项目报价,8。项目组织与人员配备,10。华夏基石人力资源顾问有限公司简介,目 录,9。项目运作管理,5。组织、职位体系设计阶段方案,6。绩效、薪酬体系设计阶段方案,3,企业精神 诚实、执着、融智、创新 企业目标 开创市场名牌,打造百年老店,跻身行业前列,拓展国际市场 企业使命 关爱健康,呵护生命,诚信服务,报效社会,让乌苏里江药业为您托起明天的太阳。公司LOGO,项目背景,乌苏里江药业集团简介企业目
4、标系统,4,乌苏里江药业集团总部座落于黑龙江省乌苏里江之濒、边疆要塞虎林市,是一家集研发、生产、销售为一体的中外合资企业集团。公司现拥有虎林、哈尔滨、佳木斯、宝清、迎春五个药品生产基地和一所药物研究院,占地面积共90万平方米,建筑面积达9.8万平方米。公司成立于1988年,1994年与美国李氏国际集团组建了中美合资乌苏里江制药有限公司,1998年公司进行了股份制改造。近几年来,公司产值和利润以年均40%的速度增长,已成为国内上升势头强劲的企业之一。2003年,公司实现产值2.36亿元,实现工业增加值1.17亿元,净利润1266万元,税金1912万元,进入全国中药行业利税50强。公司现已完成企业
5、发展的战略性布置,形成具有多剂型、多品种的制药企业集团,公司有以虎林总部及佳木斯分公司为主的中药提取及大容量、小容量注射剂生产基地;有以哈尔滨分公司为主的固体制剂生产基地;有以迎春分公司为主的化学合成药生产基地;以宝清分公司为主的口服液生产基地。公司年生产能力达:小容量注射剂8亿支,大容量注射剂3000万瓶,口服液1亿支,片剂40亿片,胶囊30亿粒,颗粒剂5000万袋,软胶囊5亿粒,滴丸5亿粒,中药材提取3000吨,合成原料药100吨,企业的小容量注射剂、大容量注射剂、片剂、胶囊、颗粒剂、软胶囊、滴丸、中药提取、化学原料药车间全部通过GMP认证。现有品种216个,其中国家级新药9个。主导品种刺
6、五加注射液先后获黑龙江省科技进步奖,省名牌产品,省十大杰出品牌,东北三省百家畅销品牌等殊荣,产品畅销全国,其它主要产品有双黄连注射液、灯盏花注射液、乳腺康注射液、硫酸奈替米星葡萄糖注射液、快敢当、立拓感、参茸加口服液、刺五加胶囊、北豆根胶囊、痹痛宁胶囊、罗珍胶囊等。公司拥有一只高素质、高效率的营销队伍,形成了以北京为中心,分布于全国各省市地区(除港澳台和西藏)的营销网络,分有处方药、普药及OTC药销售链,2002年公司销售额达2.8亿余元人民币,产品销往全国各地。,项目背景,乌苏里江药业集团简介企业状况,5,项目背景,乌苏里江药业集团简介集团架构,6,1。项目背景,2。需求定义,3。项目总体设
7、计思路,4。项目计划,7。项目报价,8。项目组织与人员配备,10。华夏基石人力资源顾问有限公司简介,目 录,9。项目运作管理,5。组织、职位体系设计阶段方案,6。绩效、薪酬体系设计阶段方案,7,需求定义,基于双方高层对于乌苏里江药业发展现状的共识,以及对于现阶段企业管理问题的基本判断,本项目的需求定义为:一、在企业从国有到合资、再到股份制的改革过程中,员工意识、管理手段的变革没有跟上所有制变革的步伐,使得所有制的优势实际上没有得到充分的发挥,企业的潜力有待挖掘;二、企业的快速发展,尤其是集团化格局的形成,对于企业的管理机制、制度、流程、技术提出了新的要求,促使企业必须完成由业务管理型向资本经营
8、型的转变;三、医药行业属于高科技行业,所面临的竞争异常日益激烈,在这种前提下,建立基于持久的技术优势与市场优势的核心竞争能力,是企业打造百年老店、跻身行业前列、拓展国际市场的关键;四、从中国民营企业的实践来看,能否建立良好的价值创造、价值评价和价值分配机制,吸引和留住核心人才,往往是企业实现长远发展的关键,而这一切的实现有赖于科学的人才管理体系的导入。,8,1。项目背景,2。需求定义,3。项目总体设计思路,4。项目计划,7。项目报价,8。项目组织与人员配备,10。华夏基石人力资源顾问有限公司简介,目 录,9。项目运作管理,5。组织、职位体系设计阶段方案,6。绩效、薪酬体系设计阶段方案,9,基于
9、上述共识及判断,双方将第一阶段合作的项目内容初步界定为:组织优化:对组织结构及集团的管控模式进行研究及优化,建立基于未来的、行业领先的组织模式与管控体系,全面提升组织的运行效率与管控能力;在此基础上,建立系统、规范的职位管理体系,明确部门、岗位职责与任职标准;人力资源体系建设:基于职位管理体系,建立与企业实际相符的、切实可行的考核体系,通过考核体系的推行重塑管理,提升员工的责任意识,保障企业战略目标的实现;建立兼顾内部公平、外部公平与自我公平,兼顾长期与短期激励,兼顾企业与个人利益的薪酬体系,搭建企业与员工之间的利益共同体关系。,总体设计思路,10,基于华夏基石对于企业现状的了解,项目结构设计
10、中所遵循的原则包括:稳定原则:必须无条件保证企业经营活动不受影响;战略领先原则:项目的实施要支持企业战略目标与经营计划的实现;资源优化原则:应有利于企业资源的优化与动态管理,包括:人、财、物、信息资源;发育总部原则:总部应进一步发展其应有的支持、协调、管控功能;精简原则:组织的设计力求扁平,部门力求精简,努力提高人均产能;先进原则:项目所应用的技术应建立在对国内外标杆企业研究的基础上,应具有行业最高水平;尊重历史原则:尊重企业既有的组织习性与优良传统;阶段实现原则:因地制宜,分步实施,分阶段实现项目任务;责权利对等原则:明确各层级、各岗位的责任、授权、监控、考核、分配,实现“价值创造价值评价价
11、值分配”全价值链的合理化;公正公平原则:无论从组织设计,还是业绩、薪酬管理,努力向“三个公平”(内部公平、外部公平、自我公平)靠拢;薪酬的提供应在劳动力市场具有竞争力。,总体设计思路,11,项目完成后,预期达成的目标状态包括:集团本部能够更好地发挥策略管理、资本经营、宏观控制的功能。实现资源的优化配置与利用;统合集团的人力资源管理体系,建立标准,实现规范管理与严格控制;下属企业责、权、利明确,处于集团的有效控制体系管理之下,并且能够充分地发挥其自主作用,支持企业战略目标的实现:绩效管理不再是花架子、摆样子,而是成为每个层级、每一位员工的行为驱动因素,企业的战略责任不再是领导一肩挑,而是人人有担
12、子,人人有压力;薪酬管理体系可以达到如下目标:在一定的范围内,能够确保企业延揽到需要的人才;企业能够保持核心人才,有重点地激励核心人才,充分调动核心人才的积极性;能够将员工的利益与企业的长期发展结合起来,使员工树立长期为企业服务、爱岗敬业的事业观;通过人力成本预算,使得企业能够对人力成本这一关键成本构成因素实施控制,确保企业利润目标的实现。帮助客户培养一支能够应用现代人力资源管理技术于企业运行的人事管理干部队伍。,总体设计思路,12,1。项目背景,2。需求定义,3。项目总体设计思路,4。项目计划,7。项目报价,8。项目组织与人员配备,10。华夏基石人力资源顾问有限公司简介,9。项目运作管理,目
13、 录,5。组织、职位体系设计阶段方案,6。绩效、薪酬体系设计阶段方案,13,主要活动,1,组织设计,3,绩效管理体系设计,调研 调研结果研讨与目标定义 标杆企业研究 组织结构方案设计 组织结构方案研讨及确定 核心管理流程汇编与分权手册,总部绩效管理体系设计 分支机构(试点)绩效管理体系 培训与推广,2,职位体系设计,4,薪酬体系设计,岗位梳理 核心岗位职责编写 岗位职责编写辅导 岗位职责评审 岗位体系管理办法设计,薪酬结构设计 职位评估 固定薪酬系统设计 浮动薪酬系统设计 长期激励系统设计 人力成本预算与控制策略,5,项目总汇报,14,1。项目背景,2。需求定义,3。项目总体设计思路,4。项目
14、计划,5。组织、职位体系设计阶段方案,6。绩效、薪酬体系设计阶段方案,7。项目报价,8。项目组织与人员配备,10。华夏基石人力资源顾问有限公司简介,目 录,9。项目运作管理,15,失效组织与卓越组织的区别,决策迟缓或质量不高;不能创造性地对环境变化做出反应;明显过多的冲突;职责、相互关系不清晰;不愿授权或授权过多;有权无责或有责无权;参谋机构、职能权力和直线管理人员的权力混乱,指挥不统一;直线部门认为服务部门相对多余,或服务部门以部门职能而不是以服务为目的;过多地按人的因素修改组织结构;过于复杂,管理层级多,管理跨度小。,简化的形式和精简的人员组织系统相当简化,没有冗员,不存在官僚制,为简化组
15、织、提高适应性而分成若干小型的事业部。提高企业主地位的分权化通过分权鼓励创新和变革,保持较小的基层组织单位以形成归属意识和提高沟通效率。权衡业绩衡量的财务与非财务因素组织的卓越性依赖于多种能力和价值。权衡财务与非财务的衡量方法有助于管理者和所有雇员在关键战略目标上密切合作。,16,在组织结构中需要什么样的变革?服务目标客户的最佳组织方式是什么?什么样的结构能最好地实现客户价值?什么样地结构可带来最好的经济效益?,为了使组织正常运作,需要进行什么样的流程变革?新流程中要求什么样的绩效水平?结构与流程的联系是什么?,在新的组织中需要什么样的能力?这些能力应该在哪些组织中?我们怎样去获取/开发这些能
16、力?在整体文化中需要什么样的变革?为使员工提高绩效,还需要哪些变革?(比如:培训、团队目标设置等),在新的组织中,什么是主要的决策流程?需要对当前组织做哪些变革?在新的组织中,每一个高层领导要负的责任是什么?为保证新的组织有效运作,高层领导需要做什么?,为有效地推行新组织运作,需要进行哪些基础架构地变革?信息系统沟通系统测评与绩效系统,组织设计中的关注点,17,一、组织设计阶段技术方案,外部标杆研究,组织设计目标与框架定义,内部调研,组织结构方案设计,组织方案讨论及评估,关键流程及分权手册汇编,1,2,6,5,4,3,18,组织设计阶段,内部调研,1,目标,工作内容与工作方法,交付成果,了解企
17、业内部流程对于组织变革的需求;了解企业组织系统、人力资源系统、文化系统的基本运行状况;了解企业内部成员对于变革的意愿与态度。,资料研究:包括但不限于:企业现有的各类制度、文献、流程资料;深度访谈:为获得充足的数据,拟对企业内部人员进行较大比例的访谈,访谈对象将包括:全体高管、总部职能部门负责人、分支机构负责人、部分基层干部、骨干员工;问卷调查:采用华夏基石ETA诊断问卷。,乌苏里江药业组织问题研讨,19,外部标杆研究,2,目标,工作内容与工作方法,交付成果,了解企业外部环境对于组织变革的需求;了解行业内典范企业的组织特点及运行状况。,资料研究:包括但不限于:企业战略、工作规划、行业研究报告、客
18、户调查记录等;华夏基石数据库:医药产业历史案例资料;其他途径:大范围收集医药产业典范企业的组织机构设置及运行情况;研究重点:企业战略、商业经济、客户需求、竞争环境对组织变革的影响。,医药产业标杆企业组织架构研究,组织设计阶段,20,组织设计目标与框架定义,3,目标,工作内容与工作方法,交付成果,通过“由外向内”和“由内向外”的调研,重新定义和归纳组织存在的问题;修正组织优化的目标与方针,确定组织优化的原则。,成立企业组织优化领导小组(ORG);研讨会:研讨组织优化的相关目标及原则。,乌苏里江药业组织优化目标及优化原则,组织设计阶段,21,其他企业的组织优化目标与组织设计原则示例,例:华为组织变
19、革的基本方针,组织设计目标与框架定义,3,组织设计原则,组织设计阶段,22,组织结构方案设计,4,目标,工作内容与工作方法,交付成果,了解企业现有的核心业务及管理流程(约2030个);对核心流程的合理性进行评价。,乌苏里江药业组织设计方案,了解企业现有的核心业务与管理流程(约20-30个);了解企业的战略目标与发展方向;结合标杆企业的组织研究,设计至少二套组织结构方案。,组织设计阶段,23,组织结构方案设计,4,流程图样本与流程图要素,说明:右图是业务流程图的样本,明确了业务流程的部门和步骤,其主要要素是:业务流程涉及的部门工作内容及步骤部门间的相互关系业务文件,工作步骤,业务部门,业务文件,
20、工作内容,组织设计阶段,24,组织结构方案设计,4,流程评估模型,组织设计阶段,25,组织方案讨论及评估,5,目标,工作内容与工作方法,交付成果,对提出的组织方案进行讨论,并最终确定;明确组织机构变革的时间表;细化部门定位及部门职责。,乌苏里江药业组织机构方案乌苏里江药业部门职责汇编,职能分析与职能分解;高层研讨、ORG研讨。,组织设计阶段,26,部门职责确立的方法,侧重于对部门职责内容的界定;它要回答的是“该部门需要通过完成什么样的职责,来为组织创造价值?”。,侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺;它要回答的是“在每项工作职责中,该部门应该扮演什么样的角色?”,基于战略的职责分解,基于
21、流程的职责分析,完整的部门职责,侧重于对现实中优秀企业部门职责的研究;它要回答的是“同类企业中的优秀者如何分解其部门职责,我们可以从中得到什么启发?”,基于外部的标杆研究,组织方案讨论及评估,5,组织设计阶段,27,目标,工作内容与工作方法,交付成果,为新的组织结构之下的部门运作提供依据;形成分权与监控互为制衡的机制。,乌苏里江药业关键管理流程手册,乌苏里江药业管理分权手册,乌苏里江药业内控体系工作规则,汇编关键管理流程,为新的组织结构之下的部门运作提供依据;建立分权手册,明确上下级的权力边界;建立健全监控机制。,关键管理流程及分权手册汇编,6,组织设计阶段,28,权限的分类,针对工作任务方面
22、,针对经济费用方面,针对人事方面,关键管理流程及分权手册汇编,6,组织设计阶段,29,权限分配体系样例,五级办理权/执行权/操作权/建议权,四级拟定权/监督权/检查权,一级否决权/更改权,二级审批权/决定权/修正权,三级设计权/处理权/改进权/报审权,常规工作的执行办理权。经上级领导分配后的工作的具体操办权。对工作方式、事务处理方法改变的建议权。对非保密工作的咨询、了解、关注权。,常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权。对管辖范围内的工作或下属工作的监督权、检查权。,主办工作,在规章制度范围之内选择工作方法权。对管辖范围内的工作或下属工作的设计、改进权。对管理范围内的事项的处理权。审核工作,并
23、向上级报送审批。,对工作或事项处理做出最终的决定性意见。对既定的制定、工作或事项的指导、修改、指正权。对管辖范围内的工作进行监督、审核、批准或处理。参与对管辖范围外的工作或事项的处理。,随时抽查、检查工作。推翻或更改既定制度、工作或事项。进行体制改革,建立新的重大机制。,关键管理流程及分权手册汇编,6,组织设计阶段,30,权限分配表样例,关键管理流程及分权手册汇编,6,组织设计阶段,31,二、职位体系设计阶段技术方案,岗位体系梳理,核心岗位职位说明编写,培训及其他岗位职位说明编写,9,8,7,职位说明书评审及汇编,10,职位管理制度建设,11,32,目标,工作内容与工作方法,交付成果,根据新的
24、组织结构,确定岗位明细;确定关键岗位。,乌苏里江药业岗位清单,对原有组织结构及岗位体系的研究;对新的组织结构及部门功能的研究;岗位设计。,岗位体系梳理,1,职位体系设计阶段,33,目标,工作内容与工作方法,交付成果,明确核心岗位职责,为全面建立职位管理体系打下基础;为职位评估及薪酬设计打下基础。定关键岗位。,乌苏里江药业核心岗位职位说明书,工作分析问卷;访谈;职位说明书编写。,核心岗位职责编写,2,职位体系设计阶段,34,职位说明书样板,核心岗位职责编写,2,35,职位说明书编写,基本信息:关于职位的基本信息,是一职位区别于其他职位的基本标志.,职位目的:是指用非常简洁和明确的一句话来表述该职
25、位存在的价值和理由。对该职位目的的获取一般都通过战略分解的方式而得到,并且工作概要的书写要遵循其严格的规范。,核心岗位职责编写,2,职位体系设计阶段,36,职位说明书编写,工作职责:主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,并取得什么样的工作成果。工作职责的分析,主要有两种方法:基于战略的职责分解、基于流程的职责分析。,工作职责的特征 成果导向:它是成果为导向,而非以过程为导向。即它要表达的是该职位要完成什么工作,以及为什么要完成这些工作,而非如何完成这些工作。完备性:它表达了该职位所要取得的所有关键成果。稳定性:工作职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容,而不包含上级那些临时授予的、
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