“成长心连心”手册.doc
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1、“成长心连心”手册注意:n 此手册需要“循环再用”,敬请TA妥善保管及爱护;n TA服务总监在TA毕业之前需将手册交回给总教练及传给下一班TA使用;n 如发现手册已有损坏,请直接致电0755-83047747与领航人联系;“成长心连心”手册目录第一章“成长心连心”简介4第一节:“成长心连心”的起源4第二节:“成长心连心”的目的4第三节:“成长心连心”的结构内容5第四节:“成长心连心”的价值意义7第二章 “成长心连心”筹委会工作流程及指引8第一节:“成长心连心”筹委会工作流程8第二节:“成长心连心”筹委会工作指引91、成立筹委会92、筹委会岗位说明9深圳领航人企业管理咨询有限公司TA12“成长心
2、连心”筹委会名单103、感召及确定合作学校104、确定活动人数及日期115、学校及当地教育部门的邀请函116、筹委会工作具体说明127、活动前与主持人的沟通会议138、活动前最后检视149、定向日安排1510、活动日岗位分工及流程1511、资料提交17第三章 “成长心连心”义工、物资、设备及场地要求18第一节:义工要求18第二节:物资要求191、特别声明:192、直接实物感召193、间接实物感召19第三节:场地要求191、场地布置要求202、场地安全要求21第四节:物资、设备及场地感召明细清单22第五节:物资样图及使用说明251、舞台背景254、名牌255、服装266、大拼图26第四章“成长心
3、连心”保险及安全指引27第一节:“成长心连心”公众责任险27第二节:“120”急救电话27第三节:急救“八戒”28第五章“成长心连心”邀请函范本及媒体须知28第一节:“成长心连心”致学校的邀请函28深圳领航人企业管理咨询有限公司TA 的邀请函30第三节:“成长心连心”致学生、家长和老师的邀请函30为贯彻学校的素质教育工作,加强学生、家长和老师三方面的联系与沟通。我校特别邀请了“成长心连心”活动的创办机构深圳领航人企业管理咨询有限公司TAXX的邀请函,为我校XX年级的同学举办一场名为“成长心连心”的体验式学习活动。30第四节:“成长心连心”媒体须知33深圳领航人企业管理咨询有限公司TAxx的邀请
4、函34特别声明“成长心连心”是深圳领航人企业管理咨询有限公司在全国范围的一个社会公益活动,任何单位及个人不得将“成长心连心”的名义、内容和形式用作商业、个人及其他用途。第一章“成长心连心”简介第一节:“成长心连心”的起源 我们中国如何可以培育出在未来世界具有竞争的新生代?而作为一名教练又可以做些什么?如何在青少年成长这个层面作出自己的贡献,同时也实践自己的理想?这些思考最终衍生出“成长心连心”这个崭新的活动。第二节:“成长心连心”的目的“成长心连心”的目的包含有团队力量、素质培养、国际化(未来的竞争力)、校园(社会的蓝本)四个方面:校园:社会 的蓝本团队力量国际化;未来的竞争力学生素质培养老师
5、家长简要说明如图:第三节:“成长心连心”的结构内容“成长心连心”引用了体验式学习方式作为活动的基础模式,透过不同类型的练习与分享,从体验中学习人与人之间的良好的沟通、信任、支持和欣赏,从而为社会新一代创造一个更有效、更好的发展环境,社会整体素质因此得以提升。体验式学习方式始于70年代,由美国斯坦佛大学开创,这种学习模式继而被教育界广泛使用,并被推崇为一种极有效的学习方式。新游戏(NEW GAME),就是体验式学习的其中一种形式。它有别于传统游戏,以自我学习而非以胜过他人为目标。体验式学习的过程是参加者通过活动产生的体验自我洞察、自我学习的过程。参加者从练习中会与他人接触、互动、交流,并因此激发
6、不同的效果;通过自己在活动中的表现及其所反应的态度来洞察自己的为人处世模式。进而体会、检视自己和其他人的关系,最终达到学习的目的。由于体验式学习必须透过参与才能达至成果,就好像学习游泳一样,没有人能够从书本或站在池边观看他人就可以学会,而必须透过参与,身体力行才能达至目标。因此“成长心连心”活动的参加者同样必须全情投入地参与整个过程,用心去体会自己和身边的人。活动当日,不论参加者平日的身份是学生、老师或家长,都可以暂时放下。没有身份、年龄的界限,而让每个人都回归到最根本的人与人之间的关系中,且能愉快地共渡这一天的时光。简要说明如图:第四节:“成长心连心”的价值意义学生、家长、教师的团队力量在培
7、养新一代的竞争能力起着积极性的作用。他们犹如一个团队,彼此间为培育出更具潜力的新一代,相互推动而产生强大的原动力,这种团队力量是不容忽视的。学生、家长及老师在活动中将体验到各自角色在团队中的重要性,将学习到如何感受和领悟有效的沟通方法,学会接纳、欣赏和关怀别人,从而拉近人与人之间的关系,产生强大的团队凝聚力。简要说明如图:第二章“成长心连心”筹委会工作流程及指引第一节:“成长心连心”筹委会工作流程落实所有资源活动前与主持人沟通会议活动前最后检视活动定向日/布场活动日活动总结/清场资料提交成立筹委会筹委会岗位分配确定活动人数及日期取得学校及教育部门邀请函确定筹备工作具体安排参加者/义工感召场地/
8、音响/物资/午餐/水服装/纪念品媒体/摄录住宿/交通感召合作学校确定合作学校总监/副总监感召组长后勤组长策划组长财务组长宣传组长第二节:“成长心连心”筹委会工作指引1、成立筹委会对于所有选择“成长心连心”项目作为社区服务项目的T-action(以下简称TA)团队,团队的“服务总监”即为“成长心连心”筹委会总监。筹委会总监需要在TA首周末结束之后自行安排团队选举出筹委会的其它主要成员,其中包括筹委会副总监、感召组长、后勤组长、策划组长、财务组长以及宣传组长,并宣布筹委会正式成立,筹委会的名称由地区、班次构成,如:肇庆(地区)TAXX(班次)“成长心连心”筹委会。2、筹委会岗位说明筹委会的每个岗位
9、均有明确的资格、人数及职责要求,筹委会总监需严格对每个岗位的服务质量进行把关,以确保统筹工作的顺利完成。n 筹委会总监1名要求具领导能力且愿意付出;主要负责整个活动的监控,一切由小至大的事情,一切进度都在总监的关注下进行,筹委会总监是整个活动的首脑人物。n 副总监2名要求具协作能力且愿意支持团队;主要是配合总监的指引,是总监最贴身的得力助手。n 感召组长1名要求具强的感召能力及目标清晰;主要负责合作学校、参加者、义工、场地、物资、媒体等感召工作,及与活动当地教育部门、政府机关(公安、教育、民政等)的联络审批工作。n 后勤组长1名要求行动力迅速且热情;主要负责活动日当天所有活动物资的准备、场地布
10、置及参加者的饮食安排等。n 策划组长1名要求做事计划性强;主要负责安排义工人数及岗位,团队的小组人手分配等事项。n 财务总监1名要求做事细心;主要负责事先计算出整个活动所需要的物资,提供完整的物资数量、价值等数据资料,以支持感召组长完成物资感召工作。n 宣传总监1名要求沟通及应变能力强;主要负责安排活动日媒体采访以及全场拍摄工作。筹委会成员名单的资料提供标准格式如下:深圳领航人TAXX“成长心连心”筹委会名单岗位姓名联系电话电子邮箱总监副总监副总监感召组长后勤组长策划组长财务组长宣传组长3、感召及确定合作学校TA首周末结束之前,提供“成长心连心”相关资料给筹委会总监,以指导及支持此活动的筹备及
11、举办。这些资料包括。“成长心连心”合作学校要求:n 国家教育局名下的正规全日制中学。n 合作学校所在地区由团队在TA首周末时经全体投票决定。筹委会在感召既定地区符合资格的合作学校时,必须将“成长心连心至学校的邀请函”交给校长,并充分利用以资料为校方做全面深入的活动介绍,使校方更清晰活动的目的、价值及意义,因而感召到学校同意举办此活动。4、确定活动人数及日期“成长心连心”活动人数指的是全场学生、家长、老师及义工人数的总和。关于活动人数及参加者的要求如下:n 全场总活动人数不得超过350人;n 参加者之间的人数比例要求最好是学生:家长:(老师+义工)=1:1:1;n 出于安全考虑,参加活动的学生必
12、须是14至18岁,即初二至高二年级的学生;n 感召每一位学生务必带上一位家长参加活动;n 感召学校尽可能多派老师参加活动,这些老师可以来自学校的任何年级;n 视团队人数情况而定,如本团队人数已足够义工名额,则不必感召支持义工;n 任何参加者如欲带上家人或朋友一起参加活动,必须提前一周与筹委会总监联系及申请,待总监确认身份并同意后方可参加活动。未经审批而自行带来的嘉宾不得进入活动现场。“成长心连心”活动日期会在TA首周末结束前向团队公告,团队只能在指定的日期内举办此活动。当发生特殊情况团队不能如期举办而需要更改活动日期时,筹委会可提前10个工作日向领航人公司提交书面“改期申请书”,并清楚要求改期
13、的理由及建议时间,领航人公司将在收到申请书的3个工作日内给予回复。5、学校及当地教育部门的邀请函当地教育部门同意举办活动的批复或邀请函。n 学校的名称、地址、校长姓名、校方联系人及联系电话;n 学校的历史及背景介绍;n 参加活动的学生所在年级、活动人数预计及比例;6、筹委会工作具体说明TA中周末结束之后,“成长心连心”筹委会需要全面启动筹备工作,召开筹备会议,安排落实筹备具体工作。具体说明及提醒如下:策划组长:在筹备会议召开之前n 提供团队的人手分配方案给筹委会总监;n 提供完整的义工人数及岗位分配给筹委会总监;n 与筹委会总监/副总监一起制定“筹备工作时间表”; 财务组长:在筹备会议召开之前
14、n 计算活动物资感召折合的明细费用(范本可参考手册物资清单),n 提供物资感召建议方案给筹委会总监; 筹委会总监/副总监:n 组织召开筹委会全体成员会议,落实所有筹备工作及人手分配;n 制定“筹备工作时间表”,监控筹备进度,以确保在活动日前三天全部筹备工作均已落实到位;n 协助团队内外所有筹备事宜;感召组长:召开感召组成员会议,分工落实以下感召事项n 参加活动的学生、家长、老师及的感召;n 活动场地、音响及物资的感召;n 活动午餐及饮用水的感召;n 活动支持义工的感召;(视情况所需)n 活动服装及礼品的感召;(可选择项)后勤组长:n 团队参加活动的交通及住宿安排;(如场地不在该所学校内,还需考
15、虑活动日当天学生、家长及老师的交通安排)n 定向日当天的布场工作;n 活动日当天所有物资的准备;n 活动日当天“能量大使”工作;(准备好午餐及饮用水)n 活动日结束后的清场工作;宣传组长:n “成长心连心”不一定要有媒体进行采访,但如果有媒体有兴趣对此活动进行采访报导亦可采访。 n 安排活动全程拍摄及录像工作;(可选择项)n 制作出活动VCD或影集;(可选择项)n 收集学校嘉许信、所有参加者的感谢信及分享文章;7、活动前与主持人的沟通会议定向日前一周,筹委会总监需要主动联络主持人如开活动前的沟通会议。其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善,并及时做出最后调整。需要检视的事项包括:1)
16、 场地及音响安排;2) 物资及饮食安排;3) 活动总人数;4) 参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例;5) 参加者的分组情况:按每组14至17人来分,不超过20个小组;6) 小组名单(包括学生、家长、老师、小组长及义工)7) 活动日当天分工名单:n 现场总监n 小组组长n 物资组长/物资义工n 能量大使n 登记组长/登记义工n 致辞代表/司仪n 音响义工n 宣传组长n 后勤组长/后勤义工8) 关于定向时间的确认:n 定向日义工定向时间:活动前一天15:00n 定向日老师及义工大定向时间:活动前一天16:00n 活动日老师及义工大定向时间:活动日当天上午8:209) 其它特殊要求及
17、提醒:所有义工必须准时参加定向日环节,否则不能参与任何在场内的服务。8、活动前最后检视筹委会必须在定向日前三天将所有筹备工作都落实到位。全体参加者名单的资料提供标准格式如下:领航人TAXX“成长心连心”全体参加者名单1、义工名单序号姓名联系电话阶段参加经验(次)122、学生及家长名单序号班级学生姓名家长姓名123、老师名单序号姓名联系电话129、定向日安排定向日是整个活动非常重要的一个环节。所有义工必须出席,否则不能参与任何在场内的服务。筹委会需要在定向之前完成场地布置工作。其它具体安排如下:n 义工定向时间是15:00;n 老师及义工大定向时间是16:00;n 定向地点:“成长心连心”的活动
18、场地;n 安排义工及老师的签到,并及时将义工及老师人数报给定向主持人。10、活动日岗位分工及流程n 现场总监1名现场总监即是筹委会总监,主要负责整个活动现场的全场监控,关注所有环节。现场总监是主持人的贴身搭档,必须与主持人时刻保持紧密联系。主持人如有任何要求会直接与现场总监沟通,以确保整个活动过程安全畅顺。筹委会副总监则作为现场总监的得力助手,需要全力支持现场总监关注所有环节。n 小组组长每组最少1名要求积极主动、能够激情带动小组成员投入活动;每组最少有1名义工做小组组长,再加上1名老师作为小组组长的搭档。小组组长的岗位不能与其它岗位工作重叠。n 物资组长1名;物资义工适量;物资组长最好为有经
19、验的义工。每小组有一名物资义工为小组传递物资,另外还需要适量物资义工负责留守在物资处工作。物资组主要是负责为活动日当天提供及准备所有的物资。n 能量大使适量由物资组长负责安排物资义工担任,负责为全场所有参加者提供午餐及饮用水。能量大使需要特别留意用餐过后场地的清洁,以免因地面有水或异物,而造成参加者容易不小心滑倒。n 登记组长1名,登记义工适量登记组长最好是有经验的义工。登记义工视乎活动人数而定,可由物资义工兼任。登记组主要为现场参加者派发名牌、服装及完成现场登记工作。n 致辞代表/司仪1名由筹委会自行挑选1名合适人选代表团队上台致辞。n 音响义工1名音响总监最好是由有经验的义工担任。主要负责
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